OPTIMIZACIÓN DE STOCK DE INSUMOS DE MANTENIMIENTO EN

UNIDADES DE NEGOCIOS DE VECCHIOLA SA

Asignatura Proyecto de Título N°1

Problemática.
Vecchiola SA, es una empresa familiar con origen en la ciudad de Chañaral, con más de 50 años en
el negocio de arriendo de maquinaria y movimiento de tierra, con contratos en las diferentes
faenas mineras de Chile, con base a las afueras de la ciudad de Copiapó. Actualmente cuenta con
alrededor de 1.300 empleados, distribuidos en las distintas faenas desde Iquique por el norte,
hasta Los Bronces en Santiago.

La mantención preventiva de sus activos es uno de sus pilares fundamentales en el cuidado de la

vida útil de sus activos, en este contexto, cambio de insumos de mantención, filtros o lubricantes
en sus diferentes marcas y modelos, dependiendo del tipo de maquinaria al cual estén dirigidos
cada uno de estos insumos se transforma en un indicador que siempre está en la mira de Gerencia
de Control y Logística de la compañía, debido a los altos montos en dinero en que se incurre
mensualmente para la adquisición de estos insumos y que no siempre se controla eficientemente,
aun cuando es uno de los indicadores principales que hace seguimiento la Gerencia de Maquinaria
de la compañía.
Gráfica N°1: Indicador de adherencia al mantenimiento

% Adherencia target 85%

120%

100% 95% 96%

85%
81%
80% 76% 74%
64%
60%

40%

20%

0%
ACCIONA SQM MINIS. HALES MANTO VERDE COIPA CANDELARIA C1 CANDELARIA C2 LOS BRONCES
PERF.
CONSTRUCCIÓN ZONA NORTE ZONA CENTRO ZONA SUR

EL indicador de adherencia al mantenimiento, mide por faena que cada una de sus mantenciones
ejecutadas en un cierto período de tiempo se ejecute completa, es decir, cada insumo de
mantención esté a la mano de los técnicos cuando cada equipo se detiene a mantención.

En Vecchiola SA, para fines de control y gestión de cada una de las faenas donde se tiene
operaciones, está catalogada con un número de unidad de negocios (UN), que se autogestiona en
su operación, pero administrativamente está centralizada desde la casa Matriz en la ciudad de
Copiapó, incluida la logística de insumos para mantención, desde la compra, arribo, distribución y
uso o instalación de cada uno de ellos.

Una vez que el insumo llega a la faena, se identifican posibles desviaciones relacionadas con
repuestos incorrectos, ya sea en cantidad excesiva o insuficiente. En la mayoría de los casos, las
bodegas en la faena o en la unidad de negocio muestran diferencias con respecto a lo
presupuestado, lo que lleva a un exceso de stock innecesario. Esto se traduce en la inmovilización
de recursos durante un largo período hasta que alguien se percate de que el repuesto no es
adecuado para la maquinaria que opera en esa área específica. En otras palabras, se utilizan
recursos valiosos en repuestos que no corresponden a las necesidades de la faena.
Tabla N°1: Unidades de Negocios activas a la fecha distribuidas de norte a sur.

FAENA UN
PATACHE M035
SQM M038
MINISTRO HALES M017
MANTO VERDE M028
CANDELARIA C1 M010
CANDELARIA C2 M037
EPSA M039
COIPA M002
LOS BRONCES M036

La Tabla N°1 hace referencia a las Unidades de Negocio que a fecha Vecchiola está presente en
faena a lo largo del país.

Gráfica N°2: Costos de filtros año 2023, faena Candelaria C2, M037

En la gráfica N°2 se identifica los costos asociados a la compra de filtros durante el año 2023.

Gráfica N°3: Costos de lubricantes año 2023, faena Candelaria C2, M037
En la gráfica N°3 se identifica los costos asociados a la compra de lubricantes durante el año 2023.

Considerando lo mencionado, resulta necesario llevar a cabo un estudio con el objetivo principal
de reducir los elevados montos de recursos inmovilizados en cada faena. Para lograrlo, se debe
identificar qué faenas están impactando de manera más significativa en la compañía con altos
niveles de almacenamiento en las unidades de negocio (UN).

Se hace imperativo identificar las desviaciones que están incrementando los costos por bodega, lo
que implica implementar cambios en el proceso actual de inicio y control de las faenas. Una vez
que se hayan detectado todos los factores que generan estas desviaciones, es crucial asegurar que
las modificaciones realizadas perduren en el tiempo para evitar la reaparición de estas
problemáticas
 Objetivos Generales.

Desarrollar un estudio que determine deducir el origen del alto stock en bodegas de
faenas de la empresa Vecchiola SA, con el propósito de optimizar los costos de logística, con
relación a las actividades de mantenciones programadas según maquinarias que operan en las
respectivas faenas.

Objetivos Específicos.

1. Analizar los registros de inventario en las bodegas de faenas de Vecchiola SA para

identificar las causas del alto nivel de stock presente en cada una de ellas.
2. Evaluar detalladamente las actividades de mantenimiento programadas en cada faena,
relacionándolas con las maquinarias que operan en dichos sitios, con el fin de determinar
la relación entre el stock de insumos y las necesidades reales de cada área.
3. Identificar y cuantificar los costos logísticos asociados al almacenamiento de stock
innecesario en las bodegas de las faenas, considerando tiempos de inmovilización y gastos
de gestión.
4. Proponer un plan de optimización del manejo de stock, estableciendo medidas concretas y
soluciones para reducir los niveles de insumos en bodega, garantizando el abastecimiento
adecuado y oportuno para las mantenciones programadas y reduciendo los costos
logísticos asociados a la gestión de stock
5. Establecer indicadores de control mensual que mantengan acotados los stocks de cada
Unidad de Negocios.

Los objetivos los he estado adecuando a lo que quiero llegar.