Experiencia

Supply Chain Management Facultad Ingeniería Asunto Trabajo Académico

Curricular
Docente Ing. Jorge Alfaro Rosas Carrera Ingeniería Industrial Ciclo 2022-2
Unidad II Tema Gestión de Compras Tipo Evaluación

INSTRUCCIONES:
1. El examen esde carácter grupal, perodesarrolladosin gradode similitud de otros quiposde trabajo.
2. El informe, debe presentar una carátula con la siguiente información: Códigodel estudiante (ID), Apellidos y nombres, fotografía y %
participación.
3. Todos losprocedimientos, respuestas y resultados, debe ser presentadoen formatoWORDdel mismoEXAMEN. Nocolocar el enunciado, vaya
directoa responder laspreguntas. Podría restar puntaje.
4. El archivodebe ser subidopor el Coordinador de Equipo, con el siguiente nombre: TA01_SCM_GRUPOXX.
5. Fecha máxima de presentación: martes 25 de octubre hasta 23:50 pm

FACULTAD DE
INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TRABAJO ACADEMICO 01-UNID02-SCM

CURSO:
Supply Chain Management

INTEGRANTES:

- Leyva Valverde, Johan Jean Pool. 100%

DOCENTE:

Ing. Alfaro Rosas, Jorge Luis.

TRUJILLO-PERÚ

2022-2

Código de Estudiante: 7002330292

CASO. LA GESTIÓN DE COMPRAS EN UNA EMPRESA DE ACUMULADORES DE ENERGÍA

ACUMULADORESDEENERGÍAS.A., esuna empresa peruana con másde 20 añosel mercado, fabricandoy comercializandobateríaspara el sector
automotriz e industrial, que ha sufridoun crecimientomuy lentocomparadoa otrosañosanteriores. Juan Deza, Gerente General de la empresa ha
realizadoun análisisde lasinversionesrealizadasen el períodoanterior, detectandoque el área de Comprasha venidotrabajandocon losmismos
costosen loscomponentes del costode ventassin reflejar nuevasy mejores decisiones, sumadoa la continuidad con los mismosproveedores de
hace 5 años, sumándose a ellola renuncia del actual Jefe de Compras. Para cubrir la falta de un líder en el área de Compras, la empresa ha
contratadodurante el mesde noviembre del 2018, losserviciosde la Ing. Lesly Palacios, Ing. Industrial y con especializaciones en Cadena de
Suministros, con másde 5 añosde experiencia liderandoprocesosde comprastantonacionales comointernacionales. Lesly presentóa Juan un plan
de trabajoque consistía en:

- Actividad 1: Renegociar laspartidas principales que afectan el costode ventaspara mejorar el margen de contribución brutoen el 2019.
Propuesta: Reducir en 8.5% el valor de lascompras de materiasprimasy materialesauxiliares.
Información sobre la proyección de los estadosintegrales de la empresa:
 Nivel de ventas =S/ 189,735,000
 Costode ventas=S/ 140,098,000
 Inversión en MateriasPrimasy Materiales Auxiliares=S/ 81,723,000
 Manode Obra directa =S/ 16,877,000
 GastosIndirectos de Fabricación =S/ 19,050,000 (el 5% de este valor son combustibles)

ESTADODELAEMPRESA 2019

Nivel de ventas S/ 189 735 000

Costode ventas: S/ 140 098000

% 58.3
Inversión en Materias Primasy Materiales Auxiliares S/ 81 723 000

Manode obra directa S/ 16 877 000

GastosIndirectosde Fabricación S/ 19 050 000

Combustible S/ 952 000

Otros S/ 21 496 000

Margen de contribución bruto

El nivel de ventas– el costode ventas

189 735 000- 140 098000=S/ 49 637 000

En % margen de contribución bruto:

(49 637 000/ 189 735 000) *100=%26.161

La Ing. Lesly Palaciossu propuesta esel de reducir 8.5% el valor de comprasen materias primas y materialesauxiliares.

Entonces:

Inversión en Materias Primasy Materiales Auxiliares S/ 81 723 000

Reducción de 8.5%

81 723 000 - 8.5% de 81 723 000

81 723 000 – 6 946 455

S/ 74 776 545

ESTADODELAEMPRESA 2019

Nivel de ventas S/ 189 735 000

Costode ventas: S/ 140 098000

Inversión en Materias Primasy Materiales Auxiliares S/ 74 776 545 53.4%

Manode obra directa S/ 16 877 000 % 12.1

GastosIndirectosde Fabricación S/ 19 050 000 %13.6

Combustible S/ 952 000 % 0.6

Costosventastendrá una reducción:

140 098000 – 6946455 =133 151 545

Costode venta =133 151 545

Margen de contribución bruto

El nivel de ventas– el costode ventas

189 735 000- 133 151 545 =S/ 56 583 455

En % margen de contribución bruto:

(56 583 455/ 189 735 000) *100=%29.82

Comparativos de margen brutoy otros:

2019 Real Con Reducción (%8,5)

 Margen Bruto %26.161 %29.822

Inversión en MateriasPrimas %58.3 %53.4

Rpta: Con la propuesta de la Ing. Lesly nosgenera un ahorrode S/ 6 946 455 con la negociación del 8.5%.

- Actividad 2: Reducir el stock inmovilizadopor comprasde mantenimientoque, acumuladodesde el 2016 a diciembre 2018, y que comprenden
repuestos planta, consumibles, planchasy perfiles de acero, asciende a S/. 495,700 soles
Propuesta: Implementar Presupuesto de Compras, con la finalidad de sumar planificación en los usuarios, y monitorear los consumos, por
ende, ajustar lasinversionesen Mantenimiento.
EscenarioOptimista: Reducir en el año2019, el 22% del montode inversión
EscenarioPesimista: Reducir en el año2019, el 12% del montode inversión
Información sobre el comportamiento de los requerimientos generados, monto de inversión en compras y alcance sobre la disponibilidad de
planta logrado:
Tabla. Requerimientos de compra solicitados por área de Mantenimiento Tabla. Compras del área de Mantenimiento y Disponibilidad de Planta

PERIODO NORMAL REGULARIZACIÓN URGENTE PERIODO Inversión

% Disponibilidad % Disponibilidad
Planta Meta Planta Logrado
2016 6302 5 2129
2016 S/ 1,460,980.00 85% 82.0%
2017 2665 2 1339
2017 S/ 3,870,520.00 87% 84.5%
2018 2450 74 889 2018 S/ 4,050,910.00 90% 85.8%

Actividad 3: Contribuir a la sostenibilidad de lasoperacionescontribuyendoal cumplimientode los Planesde Producción y Ventas, logrando
un nivel de atención de pedidos de 96%
Propuesta: La Ing. Lesly en esta actividad requiere de losaportes que su equipopueda brindarle para tener el mayor impactoposible.
Información sobre el nivel de cumplimientode lospedidos de compra del año2018.

Tabla. PEDIDOS ATENDIDOS SIN PROBLEMAS, PERIODO 2018

PERIODO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
PEDIDOS SIN PROBLEMAS 98 96 94 98 104 106 108 98 110 115 118 125
PEDIDOS GENERADOS 130 125 120 128 135 146 129 122 130 142 145 142

Tabla. PEDIDOS GENERADOS CON PROBLEMAS, PERIODO 2018

PERIODO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
FUERA DE TIEMPO 14 13 11 15 14 20 11 12 10 13 13 9
FUERA DE ESPECIFICACIÓN 12 11 10 10 11 13 6 8 6 9 9 5
DOCUMENTACIÓN INCOMPLETA 6 5 5 5 6 7 4 4 4 5 5 3

De acuerdoa la Ing. Lesly

Tenemosque ayudarla a establecer lospedidos para que tenga una información másclara para haci lograr oacercarse a un 96% de pedidos
a nivel nacional. 2018
Rpta: Su impactoen la gestión de comprasy empresa, según nosdicen tenemosque llegar a 96% de pedidosy la Ing. Lesly nospidióque le
aportemos para tener un panorama másclarode que se debe realizar para alcanzar dicha meta.
Y comotenemosun 80% de éxitode pedidos a nivel nacional tenemosque llegar al 96% entoncessacamosel porcentaje de lospedidos en fuera de
tiempo, fuera de especificación y documentación incompleta, donde resolvimosy nos da un 10% fuera de tiempo, 7% fuera de especificación y 3 % de
documentación incompleta (redondeando). Entonces si solomejoramosel fuera de tiempoy fuera de especificación nosdaría un 17% de mejoras
(redondeando), sumándoloel 80% inicialmente tendríamosun 96% que es loque nos piden.

En base a la información de contextopresentada realice un análisisdel aporte de cada actividad propuesta por la Ing. Lesly Palacios, jefe de
Comprasde Acumuladores de Energía S.A. responda:
1. Análisisde lasPropuestasy su Impactoen la gestión de Comprasy de la empresa (15 puntos)
Estoloresolvimosen lasanteriores actividades y expresandosu impacto
2. Aportes que recomendaría para reforzar la gestión de la Ing. Lesly Palacios, y hacer sostenibles laspropuestas(5 puntos)
RPTA:
Losaportes que recomendaría en la actividad 1 para ahorrar másdinero; tendríamosque aumentar de 8.5% a un 17% en la reducción de
comprasde materiasprimasy materiasauxiliares.
También se puede dar una reducción del 15% de gastosindirectos de fabricación lograndoaumentar el margen brutoy proyectándonos
haci a losañosposteriores con una reducción en el costode ventas.

Con respectoa la actividad 3 vemosque hay desperdicios de pedidosexagerados en losde Fuera de tiempoy Fuera de especificación
donde podríamos ahorrar dineroy haciéndola máseficaz a la empresa. Restructurandoestospedidos sin generar ningún inconveniente y
mejorandohaci nuestros pedidos a tiempo. Estolopodemoscoordinar con el área de ventas, almacén y producción mejorandola eficacia
de la empresa y haciéndola másconveniente a gustode nuestros clientes.