PR-OP-0000-1807-018-Asignacion de Viajes CFYGBA

Código: Título del Procedimiento:
PR-OP-0000-1807-018
Revisión: 02 ASIGNACIÓN DE VIAJES CFYGBA

Página 1 de 6 Operaciones de Transporte
Panamericana
Vigente a partir de: 01/01/2015 Vigente hasta: 31/12/2019
1.0 Objetivo
Poder cubrir de forma satisfactoria los requerimientos de los clientes, cubriendo la totalidad de los viajes requeridos
por estos o generados en el ruteo de los mismos.
2.0 Alcance
Departamento de Operaciones de Transporte
3.0 Historia de Cambios del Documento

Colocar máximo las tres versiones anteriores
Código Documento Revisión Fecha de Descripción del Cambio
Elaboración
PR-OP-0000-1807-018 01 01/05/2010 Procedimiento Inicial
PR-OP-0000-1807-018 02 01/02/2015 Revisión y actualización
4.0 Definiciones
4.1 JOT = Jefe de Transporte
4.2 GOT = Gerente de Operación es de Transporte
4.3 COT = Coordinador de Transporte
4.4 POT = Planificador de Transporte
5.0 Responsabilidades
Roles indicado
Área Responsabilidades
en el documento
Asignar unidades
Dpto. Operaciones disponibles a los viajes Será obligación de los COT y POT asignar los viajes diariamente en tiempo y forma
de Transporte requeridos por los cubriendo la totalidad de los requerimientos de los clientes.
clientes
Dpto. Operaciones Validar la adecuada Será obligación del GOT analizar, verificar y establecer prioridades en la asignación de
de Transporte asignación de viajes viajes que asignen los ST y P .
Elaboró Revisó Autorizó

Nombre: Gardiner Santiago Nombre: Hernandez Leandro Nombre: Cruz Mario
Puesto: Ing. Procesos Puesto: Jefe de Transporte Puesto: Gerente de Operaciones de
Fecha: 01/05/2015 Fecha: 01/02/2015 Transporte
Firma: Firma: Fecha: 01/02/2015
Firma:
La firma representa que la persona quien genera el documento La firma representa que se ha verificado la funcionalidad para La firma representa que la persona confirma que el
revisó y alineó lo requerido de las Políticas, Procedimientos llevar a cabo la ejecución de este procedimiento de acuerdo a documento está de acuerdo a los lineamientos de DHL Exel
Locales y Corporativos, así como las Regulaciones Locales. Por lo los pasos que en este documento se establecen. (Firma del Supply Chain y autoriza su implementación. (Firma del
que entiende en su totalidad el contexto, ha verificado y Responsable de Calidad, en caso de estar relacionado al dueño del Proceso o Área, en caso de estar relacionado al
corroborado que es posible dar seguimiento puntual y cumplir con Sector Life Sciences, la firma será del responsable del Proceso Sector Life Sciences, la firma el será del Responsable
el alcance del mismo. o del Área) Sanitario)
Rev. 01 Ref. PR-ST-0000-9450-001 Cod. FO-ST-0000-9450-001

Este documento es propiedad de DHL Exel Supply Chain y está prohibida su reproducción total o parcial
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Panamericana
6.0 Lineamientos Generales
6.1 Al cliente Molinos se le debe confirmar la disponibilidad de unidades diaria todos los días antes de las
15:00 hs.
6.2 El cliente LPP se le debe confirmar la disponibilidad de unidades diaria, todos los días antes de 13:00 hs
El cliente envía el detalle de los viajes planificados en base a la disponibilidad infomada.
6.3 El cliente Mondelez nos solicita la confirmación de unidades para cumplir con los viajes ruteados por el
área de ruteo de Mondelez. Estos requerimientos son enviados entre las 16:00 y 18:00 hs.
Para el caso de viajes de interplantas en CFYGBA (transferencias) los mismos son fijos por día y en caso
de aumentar o disminuir Mondelez nos informa al respecto.
7.0 Desarrollo del Proceso
7.1 Confección de la Disponibilidad inicial de unidades

Responsable Actividad
7.1.1 El equipo de Operaciones de Transporte de CFYGBA cuenta diariamente con una

disponibilidad fija de:
- Semis (viajes de seco)
- Chasis (viajes de seco)
COT – POT - Flota de Refrigerados
7.1.2 Esta disponibilidad fija puede incrementarse por incorporación de nueva flota (en
caso que aumenten los requerimientos de los clientes) o verse disminuida por
imprevistos (rotura de unidades, choferes enfermos, etc.)
7.1.3 En caso que los requerimientos diarios de los clientes superen de forma repetitiva
JOT la disponibilidad con la que se cuenta diariamente el equipo de Operaciones de
Transporte realiza solicitud de incorporación de transportes Spot al sector de
contrataciones.
7.2 Asignación de viajes:

Firma:

PR-OP-0000-1807-018

Panamericana
Responsable Actividad
7.2.1 POT con los viajes del cliente y la información de la disponibilidad

asigna.
7.2.2 El POT luego completa con los datos del viaje y del transportista la
Planilla de Asignación de cliente (Molinos, LPP y Mondelez). Y también
POT informa al cliente las asignaciones realizadas. (Anexo A) - (Anexo B) -
(Anexo C)
7.2.3 El POT luego de recibir la confirmación por parte del sector de ruteo de que los
viajes ya fueron ingresados en TMS asigna los viajes generados en el sistema
ingresando los siguientes datos: Transporte, Chofer y patentes.
7.2.4 El equipo de Operaciones de Transporte recibe vía mail requerimientos de

unidades por parte de los clientes (Mondelez, LPP y Molinos).
7.2.5 El equipo de Operaciones de Transporte basándose en los requerimientos de los

clientes y la disponibilidad de unidades con la se cuenta asigna viajes.
7.2.6 El equipo de Operaciones de Transporte completa con los datos del viaje y del
COT– POT transportista las Planillas de Asignación de viajes de Molinos (Anexo A), Mondelez
Metro (Anexo B) y la de salidas diarias de Planilla de asignación de LPP (Anexo
C) y luego envían las asignaciones a los despachos internos (En todos los casos
se informan a los clientes vía correo).
7.2.7 El equipo de Operaciones de Transporte luego de recibir la confirmación por parte

del sector de ruteo de que los viajes ya fueron ingresos en TMS asigna los viajes
generados en el sistema ingresando los siguientes datos: Transporte, Chofer y
patentes.
7.2.8 El JOT define prioridades para la asignación de los viajes de los clientes en
función de los requerimientos de los mismos.
JOT
7.2.9 Verifica y valida las asignaciones realizadas por el equipo de Operaciones de
Transporte.
8.0 Anexo A. Planilla asignación y Seguimiento MOLINOS

Firma:

PR-OP-0000-1807-018

Panamericana
Directorio: P:\Transporte Area Metropolitana\Trafico 2015\Molinos

Nombre Archivo: ASIGNACION Y SEGUIMIENTO ENERO 2015
9.0 Anexo B. Planilla de Disponibilidad y Asignación de Mondelez

Firma:

PR-OP-0000-1807-018

Panamericana
Directorio: P:\Transporte Area Metropolitana\Trafico 2015\Mondelez\Distribución - Mondelez

Nombre Archivo: Planilla de GBA Enero 2015 Mondelēz
10.0 Anexo C: Planilla de asignación de LPP
Directorio: P:\Transporte Area Metropolitana\Trafico 2015\LPP

Nombre Archivo: Planilla de GBA Enero 2015 LPP
11.0 Anexo D: Planilla de Ranking de los Transportes

Firma:

PR-OP-0000-1807-018

Panamericana
Directorio: S:\Plaza Logistica\Plaza\KPIS OPERACIONES

Nombre Archivo: KPI's por Prov de Transporte - 2015.xls

Firma:


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4.2 GOT = Gerente de Operación es de Transporte

4.3 COT = Coordinador de Transporte

4.4 POT = Planificador de Transporte

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6.0 Lineamientos Generales

7.0 Desarrollo del Proceso

7.1 Confección de la Disponibilidad inicial de unidades

7.1.1 El equipo de Operaciones de Transporte de CFYGBA cuenta diariamente con una

7.2 Asignación de viajes:

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7.2.1 POT con los viajes del cliente y la información de la disponibilidad

7.2.4 El equipo de Operaciones de Transporte recibe vía mail requerimientos de

7.2.5 El equipo de Operaciones de Transporte basándose en los requerimientos de los

7.2.7 El equipo de Operaciones de Transporte luego de recibir la confirmación por parte

8.0 Anexo A. Planilla asignación y Seguimiento MOLINOS

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9.0 Anexo B. Planilla de Disponibilidad y Asignación de Mondelez

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10.0 Anexo C: Planilla de asignación de LPP

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11.0 Anexo D: Planilla de Ranking de los Transportes

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Directorio: S:\Plaza Logistica\Plaza\KPIS OPERACIONES

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