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12 minutos a 15 minutos
Tiempo de atención:
15 minutos promedio
Tiempo para el saludo (dentro del primer
minuto)
*DATOS*
SPEECH DE MESURA
Entiendo las molestias ocasionadas y
reiteramos nuestras disculpas. No obstante, a
fin de mantener la comunicación contigo e
informarte la solución de los inconvenientes
como es debido, te pedimos por favor,
mantener la mesura en el diálogo. Estaremos
atentos a tu consulta
SPEECH DE ENCUESTA
Personalizar:
• Ha sido un gusto el poder atenderte el
día de hoy y haberte ayudado en tu consulta,
XXX. ☺️
Personalizar:
• Cuento con tu apoyo. 🤗
• Te deseo un buen fin de semana. 🥰
Blacklist
Restricción (bloqueo) para info promociones y servicios VAS.
DESACTIVACION CLARO MUSICA
Variación-servicios-serv valor agregado-claro música
CLARO
CLARO MUSICA
Claro Video
24 meses gratuitos postpago (primera suscripción).
1 mes prepago
TV en Vivo gratis (10 canales).
Cuando el plan es ilimitado, sí consume los MB. Cuando el plan
no es ilimitado, puede utilizar Claro Video sin consumo de MB
desde 4G.
AFILIACION
Ruta: SIAC // Transacciones por Servicio // Servicios VAS
Promociones // Claro Video
Límite de consumo
- Consumo Exacto: solo usa lo que le da su plan.
- Consumo Adicional: permite facturar adicionales, máximo
por el monto del plan.
- Consumo Abierto: consumo sin tope.
Ejemplo:
Cliente se comunica indicando que desea llamar a Argentina y no
puede.
Cliente confunde cobertura internacional con llamadas LDI.
Cliente: Isaac
Asesor: ¡Hola, Isaac! ¡Te doy la bienvenida a Claro Perú! Te
saluda Fiorella. ¿En qué podría ayudarte? (dentro del 1er
minuto)
Cliente: lo que pasa es que tengo mi número con ustedes y
quiero llamar a un familiar que está en Argentina y no puedo, se
supone que mi plan me da 125 minutos para llamar.
Asesor: No te preocupes, Isaac, ya mismo te ayudo con la
revisión de tu línea para ver qué es lo que sucede.
Para poder realizar la validación de tu número, te pido que me
brindes tus nombres completos, N° de documento y también que
me confirmes si la consulta es por este mismo número, por
favor.
Cliente: *brinda datos*
Asesor: Gracias por brindarme tus datos, permíteme un
momento en línea para revisar tu número y en breve estoy
contigo.
3 a 5 minutos
Asesor: No cortes la comunicación, por favor, estoy finalizando la
revisión.
Cliente: ok
Asesor: Disculpa la demora, Isaac. Estaba validando tu línea y lo
que verifico es que actualmente no cuentas con minutos para
llamar a Argentina. Los 125 minutos mencionados se dan para el
uso estando en el extranjero.
Tu plan actualmente te brinda 350 minutos para llamar desde
Perú a algunos países como México, EE. UU., Canadá, Chile,
Puerto Rico, Alemania y China.
Para que puedas realizar tus llamadas te puedo ayudar con la
activación de un paquete de minutos internacionales, contaos
con estos desde S/. 10.00 por 30 minutos. También puedes optar
por llamar bajo la tarifa de S/. 0.694 por minuto.
Cliente: ¿y si pido alguna de esas opciones ya podré llamar?
Asesor: Sí, Isaac, con cualquiera de estas podrás llamar al
número que deseas, marcando de la siguiente manera: 1912 + 00
+ Código de país + Código de ciudad + Número de destino.
Recuerda que el código de ciudad lo utilizas si la llamada será a
un teléfono fijo.
Política de fidelización
Fidelización es una acción que se aplica con la finalidad de
prevenir algún tipo de reclamos, insatisfacción, cancelación,
entre otros.
IMF (Importe Máximo de Fidelización)
Se calcula por plazos de 12 meses.
A los cliente
segmento D no se
fidelizan
ejemplo
Max Ilimitado 57.90 // Segmento C
IMF: (57.90 x 2.51) / 2
IMF: S/. 72.66
Ejemplo
1) Max 39.90 // Segmento B: IMF 56.05
2) Max Ilimitado 69.90 // Segmento S: IMF 69.90
Pérdida de descuento:
- Cambio de plan.
- Pago fuera de fecha (pérdida temporal).
- Migración a prepago.
- Cancela la línea.
- Cambio de titularidad.
Ejemplo Ciclo 24
Solicitud: 27/09 > Ejecución: 28/09 > Inicia: 29/09
Plazo mínimo (plazo forzoso) es de 48 horas.
Lo que pasa es que yo mañana ya estoy en Estados Unidos.
Migración a Prepago
Medios de solicitud: Mi Claro, Call Center (123 – 0800 00 123),
CAC.
Por excepción, se puede generar con apoyo del supervisor.
- Cliente en el extranjero.
- Quiere dar de baja el servicio.
- Cliente crítico.
Indicar: reintegros, montos pendientes, fecha de migración.
Baja del Servicio
Medios de solicitud: Mi Claro, Call Center (123 – 0800 00 123),
CAC.
Excepción: por fallecimiento.
Se requiere el acta de defunción y una foto del DNI por ambas
caras.
Plazo: 5 días hábiles posteriores a la solicitud.
Día 5
Descuentos Fundados
- Retenciones: se valida si hay un ofrecimiento en las
interacciones del SIAC. Preguntas filtro: por qué medio se
ofreció el descuento.
- Ventas:
Portabilidad: Port In como motivo de activación,
generalmente son descuentos por campaña, pestaña de
servicios en SIAC.
Líneas adicionales: debe tener por lo menos dos líneas
activas, a partir del plan Max 55.90. A veces aparece “caso
especial” en el SISACT.
Reintegros y Acuerdos
Está relacionado a la adquisición de un equipo.
Acuerdo: plazos de 6, 12, 18 o 24 meses en el cual el cliente
indica
que permanecerá en Claro con ciertas características en el plan.
Puede darse con la compra al contado (18 meses) o en cuotas.
Reintegro: se genera debido al descuento promocional.
Migración de plan
Cambiar un plan postpago a otro, sea mayor o menor.
- La línea debe estar activa.
- Validar acuerdos y reintegros.
- Los planes debe estar vigente.
- Validar las interacciones.
Operativa Automática
Transacciones por Servicio // Migración de Plan
Operativa Manual
Variación // Estado de la Línea // Migración de Plan – Manual
Ciclo de Facturación
- Fecha de emisión del recibo.
- Entrega de los beneficios.
- De esto depende la fecha de pago.
El ciclo a entregar será el más cercano al día de activación.
RECONEXION OAC
▪ Canal:
▪ Cliente Claro:
▪ Nombre:
▪ DNI del titular del servicio:
▪ Teléfono:
▪ Tipo de servicio:
▪ ID:
▪ Cuenta:
▪ MOTIVO:
Gracias por tu amable espera, Juan. Veo que tu línea aún cuenta
con la suspensión y también valido que el pago sí fue realizado.
Te
pido mil disculpas por la demora, ya mismo estoy reportando lo
sucedido para que podamos agilizar la reconexión.
Cuentas con mi total compromiso para poder ayudarte, en el
transcurso del día ya podrás disfrutar de todos tus beneficios.
Proporcionales
Activación
Cambio de titularidad
Cuenta desactiva Pablo Pérez
Cliente pagó el recibo
Verifico que el recibo se emitió el 18/01 por S/ 59.90 y
has realizado el pago 20/01.
Veo que el 31/01 has solicitado el cambio de titularidad,
se aplicó el 03/02 y se desactivó el servicio a nombre del
titular anterior.
El 18/02 se ha emitido la devolución de S/ 27.95 por los
días que no usaste el servicio desde el 03/02 al 17/02.
Cliente no pagó el recibo
Verifico que el recibo se emitió el 18/01 y no fue
cancelado.
Veo que el 31/01 has solicitado el cambio de titularidad,
se aplicó el 03/02 y se desactivó el servicio a nombre del
titular anterior.
Día 6
Facturación
Ciclo de facturación
Al inicio del inicio del ciclo (0:00 horas) se emite el recibo y se
entregan los beneficios.
La fecha de pago del servicio se programa para 18 días después de
la emisión.
De acuerdo al ciclo también se determina el periodo de facturación
(inicio y fin del ciclo).
Gestión de Cobranzas
- Bloqueo por cobranzas // Corte Parcial >> N días
- Suspensión por cobranzas // Corte Total >> 20 días
calendario
- Desactivación del servicio >> 30 días calendario
Reactivación de Servicio Desactivo
- La línea debe encontrase dentro de los 60 días calendario
desde la baja.
- A solicitud del cliente.
- No debe contar con montos pendientes.
Proporcionales
Activación de línea
Fecha de activación: 06/09/2022
Ciclo: 08
Plan: Max 55.90
Proporcional = (CF/30) x Cantidad Días
Bloqueo o Suspensión
Caso 1: bloqueo luego de la emisión del recibo
Ciclo: 08
Plan Max 55.90
Bloqueo: del 10/09/22 al 17/09/22
Proporcional: (55.90/30) x 08 = S/. 14.90 aprox.
Del 24/09/22
Al 23/10/22
Del 24/09/22
Al 07/10/22
plan completo dos veces, sino que en el segundo pago, solo
abonarás la diferencia de días.
Problemas de Pago
1. Explicación de Pago: el pago sí se puede visualizar en el
estado de cuenta.
Cliente: ya pagué, pero en el aplicativo aún aparece que debo
Gracias por tu espera, Jazmín. Estaba validando tu servicio y veo
que hoy realizaste el pago de S/. 39.90 y no cuentas con montos
pendientes. Pierde cuidado, esto ya está procesado en nuestro
sistema, como máximo dentro de las 24 horas lo verás reflejado
también en tu app.
PLANTILLA
Tipo de Registro: Fundado
Descripción del caso: cliente realiza pago como recarga
Descartes realizados: se validó saldo recargado, se verifica importe
del recibo por el mismo valor
Medidas correctivas: se realiza el débito corporativo de S/. XX.XX y
se solicita ajuste
Correo:
Nro. de referencia:
Código de llamada: Canal y código de la conversación (se saca del
live chat)
DATOSDEL RECIBO:
Número de recibo:
Concepto a ajustar del recibo: Cargo Fijo
Importe (CON IGV):
Refinanciamiento
Consideraciones
- Debe haber pagado por lo menos los primeros dos recibos.
- Solo se puede tener un refinanciamiento a la vez.
- Monto total mínimo a refinanciar: S/. 50.00.
Extensión de pago
Brinda al cliente como máximo 7 días calendario adicionales
(contando desde el vencimiento del recibo) para pagar sin que se
genere un bloqueo.
Se puede aplicar cuando la línea aún no se bloquea.
Refinanciamiento.
Debe haber cancelado por lo menos, los
dos primeros recibos.
Solo puedes tener 1 refinanciamiento
Se puede refinanciar cada 12 meses
Mínimo 1 cuota y máximo 12 cuotas
No aplica a LDI
No califica:
Problemas de pago
SE VE EL PAGO PERO NO SE REACTIVA
1. Explicación de pago:
Cliente pagó y está activo:
Cliente: ya pagué desde el bcp, pero aún me figura la
deuda en el app mi claro
Asesor: Valido que el pago ha sido realizado de forma
exitosa y dentro de un lapso de 24 horas se estará
actualizando el monto en Mi Claro app, no te preocupes.
Cliente pagó, pero está con bloqueo por cobranza en
anotaciones:
Cliente: realicé el pago porque me cortaron la línea, pero
no me la reactivan
Asesor: Verifico que has realizado el pago y no cuentas
con importes vencidos, pero aún está suspendido el
servicio.
Voy a reportarlo a nuestros especialistas para reactivarlo
y en las próximas horas podrás seguir usando tus
beneficios con normalidad.
Vamos a realizar la reactivación del servicio para que en
las próximas horas puedas seguir usando tu servicio al
máximo, estoy contigo para ayudarte.
2. Validación de pago:
Cliente: tengo un problema realicé el pago de mi servicio,
pero no me lo aplican al recibo y me cortaron el servicio.
Asesor: Saludo oficial, solicitud de datos, solicitud de
tiempo en espera, respuesta
Asesor: Veo que aún mantienes un recibo pendiente de S/
39.90, si has realizado el pago por favor envíame el
comprobante donde se valide el código de transacción,
fecha y hora del pago realizado.
TIPIFICACION: VARIACION-OPERATIVA INTERNA -
REOCNEXION-PROBLEMA DE PAGO
VAUCHER CORRECTO:
TIPIFICACION: VARIACION-OPERATIVA INTERNA-
REONCEXION-VALIDACION DE PAGO
3. Reclasificación de pagos
Opción abajo : Consulta por numero de documento
ESTADO DE CUENTA
Si el cliente pago otro numero , coloco dni para buscar los nuemros del titular