Tema 18

Tipos de inventario

Existen diversos tipos de inventario los cuales son los siguientes inventario anual una vez al año se revisan todas las
existencias disponibles para ello se bloquean los movimientos del almacén durante el tiempo que duren dicho
inventario otro tipo es el inventario permanente que es aquel en el que a diario se comprueban las existencias de
aquellos materiales que han tenido movimientos a lo largo del día y por último inventario rotativo que se basan en
el principio de pareto y tienen en cuenta el valor de las existencias almacenadas este tipo establece que una parte
pequeña de los artículos del almacén tiene un valor elevado con respecto al total del valor almacenado y por tanto
sería necesario un control más exhaustivo de estos artículos cuanto mayor sea el valor de la mercancía almacenada
el inventario se realizará de forma más frecuente y detallada ostias

Gestión existencias almacén

La gestión de existencias este proceso que termin de calcular la cantidad y variedad de los productos que deben ser
almacenados el procedimiento consiste en tener en cuenta por un lado la cantidad de mercancías necesarias para
poder satisfacer en todo momento posible demandas y por tanto el coste que supone el almacenamiento de dicha
mercancía la gestión de existencias pretende alcanzar un equilibrio entre los dos términos anteriores para entender
al detalle la gestión de existencias necesitamos definir varios términos que se usan con frecuencia el depósito
máximo de un artículo es la cantidad máxima que podemos almacenar de este artículo si tenemos en cuenta la
capacidad máxima de almacén los costes de su almacenamiento y los costes generados en cada compra efectuada
de ese producto depósito mínimo de un artículo es la cantidad mínima que permite el suministro adecuado
evitando el desabastecimiento y para calcular este número de unidades se ha de conocer el plazo de entrega de los
proveedores y la demanda de servicios por parte de los pacientes depósito activo es el conjunto de productos que
tiene movimientos en una empresa es la diferencia entre el depósito máximo y el mínimo depósito de seguridad o
reserva está constituido por un número de unidades que permitirán no quedarse sin existencias cuando los
proveedores no entregan en los plazos convenidos o cuando las demandas de los pacientes son muy elevadas en un
momento dado no previsible por ejemplo la aparición de un brote de una enfermedad nueva el punto de pedido es
el momento en el que se deben pedir nuevas unidades de un producto para evitar el desabastecimiento hay que
ajustar este momento en función del tiempo que tarda un proveedor en servir la mercancía el modelo de previsión
perfecta supone que si se pudiera conocer con antelación la demanda de los pacientes y si los plazos de entrega
pactados se cumplieran siempre se podría saber exactamente cuándo se van a agotar la existencia y calcular así el
punto de pedido.

Métodos fifo lifo pmp

Para valorar el stock de un almacén se usan distintos métodos los que vamos a estudiar son en método fifo el
método lifo y el método PMP el método fifo está formado por las siglas procedentes de la expresión inglesa first in
first out que significa el primero en entrar es el primero en salir según este método se consumirá primero los
productos que se adquirieron antes en el tiempo es decir los más antiguos en realidad se deberían consumir
primero aquella mercancías que tuvieran fecha de caducidad más próxima para evitar pérdidas por por material
caducado pero se valorará al primer precio que se compraron este método sería adecuado si los precios de la
mercancía no oscilará mucho en el tiempo es decir si hubiera precios estables en épocas en las que los precios de
los productos son muy inestables y tienden a subir continuamente no sería el método más aconsejado el método
lifo su nombre procede de la expresión inglesa Last in first out que significa el último en entrar es el primero en salir
por tanto según este método se consumirán primero los últimos productos que se adquirieron lo más reciente al
igual que simplifican el método fifo se deben consumir primero la asistencia que tengan fecha de caducidad más
próxima en este caso a diferencia del anterior se valorará el precio de la última compra este método sería adecuado
en épocas en las que los precios vayan y no aumento el método PMP las siglas se corresponden con el precio medio
ponderado que valora la existencia del almacén mediante el cálculo del valor medio de todos los precios pagados
por cada unidad en cada cumple realizada de una variedad de un producto en concreto de esta forma la existencia
que salen del almacén
Tema 19

Partes de los documentos mercantiles

Las partes de los documentos mercantiles consta de cabecera del documento y el cuerpo del documento en
cabecera del documento encontramos identificación y numeración del documento el nombre y el número que se le
da al documento datos de identificación del proveedor suelen aparecer en la parte superior izquierda del
documento datos de identificación del cliente que suelen aparecer en la parte superior derecha del documento los
datos de identificación fiscal son diferentes según se trate de personas físicas o personas jurídicas y entidades en
general en la persona física en cuyo caso se utiliza el número de identificación fiscal es decir el NIF que puede ser 8
números más dígitos de control que es la letra en español en posesión del DNIO letra a 7 números más dígitos de
control en el resto de personas físicas respecto a la persona jurídica y entidades en general podemos encontrarnos
con dos casos diferentes según la fecha número de identificación fiscal NIF desde 2008 personas jurídicas y
entidades en general una letra más 7 números más dígito de control la letra depende de la naturaleza jurídica de la
identidad la g se usa para asociaciones el dígito de control puede ser un número como en las asociaciones o una
letra como en entidades extranjeras el otro el código de identificación fiscal CIF hasta 2008 personas jurídicas y
entidades en general una letra más 7 números más dígitos de control los dos primeros números dependen de la
provincia en Granada sería el 18 y los 5 siguientes son números correlativos de su inscripción en el registro
provincial el dígito de control puede ser un número o una letra en el cuerpo del documento aparece fecha y lugar
de la emisión del documento firma del profesional y o del cliente y el contenido del cuerpo varía dependiendo del
tipo de documento del que se trate.

Documentos mercantiles el albarán o nota de entrega

En albarán o nota de entrega es el documento que envía el proveedor al cliente junto con la mercancía para que se
pueda comprobar que los productos solicitados coinciden con los recibí ante la recepción de un pedido el cliente o
receptor de la mercancía deberá asegurarse que los artículos solicitados coinciden con los recibidos y de que
además están en buen estado de conservación en el caso de que todo esté correcto el cliente deberá firmar el
albarán al hacerlo asume que está de acuerdo con las condiciones del pedido si existe algún error o el producto está
deteriorado se debe comunicar la incidencia a la empresa vendedora y esta debe subsanarlo reponiendo las
unidades en mal estado en caso de que la empresa no tuviera más existencias debe descontar el importe
correspondiente a las unidades en mal estado del precio final a pagar además de los datos comunes en el albarán
deben figurar fecha de envío o fecha de entrega o recepción de la mercancía lugar de entrega de la mercancía y si
fuera un sitio diferente a la dirección de la empresa compradora descripción de los productos normalmente con el
número de referencia de cada 1 y en ocasiones su precio por unidad.

Tipos de facturas

La factura es otro documento mercantil pueden existir distintos tipos de facturas como por ejemplo la factura
rectificativa que sirve para rectificar errores en factura ya emitida siempre debe hacer referencia a qué factura
anterior modifica una factura rectificativa puede ser de abono cuando hay que reducir el importe de la factura o de
cargo cuando hay que aumentar el importe también nos encontramos la factura con recibí que puede sustituir al
recibo ya que al incluir el término recibí junto con la firma del vendedor se ratifica el pago de la misma en ocasiones
se puede pagar solo una parte del importe por lo que además se deberá emitir un recibo otro tipo de factura es la
factura proforma que se emite antes de la venta para que el comprador pueda hacer trámites por ejemplo en casos
de exportación no acredita la compraventa y por último vamos a ver la factura electrónica elaborada con tecnología
informática y puede sustituir a la factura en papel los datos que deben figurar en una factura de forma obligatoria
son el nombre del documento y su numeración la identificación del proveedor o vendedor es decir su nombre
dirección postal y NIF o CIF la identificación del cliente comprador debe englobar el nombre dirección postal y NIF o
CIF la descripción de las mercancías con sus referencias o servicios prestados el precio unitario de los artículos
vendidos o consumidos en la prestación del servicio la fecha y lugar de la emisión los descuentos si los hay la base
imponible el tipo de impuesto a aplicar la cuota de IVA y el importe total de la factura en algunas ocasiones en la
factura también puede figurar el lugar de entrega de la mercancía y la forma de pago