CARTA DE PEDIDO Una carta de pedido tiene como objeto solicitar el envío de algún producto que se pretende adquirir

. En la mayor parte de las ocasiones, estas peticiones surgen como consecuencia de anteriores cartas de oferta o de información a través de las cuales las empresas dan a conocer sus productos. En estos casos, los clientes tienen la información necesaria sobre los precios y las características de los artículos demandados. Los datos que habitualmente aparecen en una carta de pedido son los siguientes:

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Mercancía que se solicita. Es conveniente precisar todo lo necesario sobre el producto (clase, tamaño, precio...) y nombrar los artículos según la denominación de los catálogos o los muestrarios recibidos. Se debe señalar exactamente el número de productos que solicitamos. Forma y condiciones de pago. Al realizar el pedido, se debe indicar la forma de pago elegida. La mayoría de las empresas establecen las condiciones de pago más adecuadas, así como las posibles formas de financiación. Plazo de entrega. Si se desea que la entrega de la mercancía se produzca en una fecha concreta, hemos de señalarlo en la carta. Dirección. Debemos incluir la dirección completa a la que ha de efectuarse el envío. Forma de transporte. En ocasiones, se especifica cómo se desea que se realice el transporte de la mercancía que se solicita y quién correrá con los gastos de envío. Después de enviar una carta de pedido generalmente nos llegará una carta de remisión en la que se comunica a la persona que ha hecho el pedido que este ha sido efectuado. En esa carta se alude normalmente a los detalles del despacho de las mercancías o de los documentos que se envíen.También es corriente enviar una última carta de recepción en la que se confirma el recibimiento de las mercancías solicitadas en un primer momento en perfectas condiciones, se devuelven documentos firmados, etc.

de manejo.Precio unitario y total . Costo total de la orden.Número de catálogo .Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.Nombre y dirección del proveedor . Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: . . Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra. .Términos de entrega y de pago .Número de orden de compra . La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. por determinados artículos a un precio convenido.ORDEN DE COMPRA Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor.Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido .Cantidad de artículos solicitados .Costo de envío. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Descripción .Fecha del pedido y fecha de entrega requerida . de seguro y relacionados.

Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas. Firma del cliente. una queda en el talonario para la empresa que vende.. Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa. etc.Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y membretado.Con la guía de remisión se materializa el derecho del vendedor y la obligación del comprador.Los requisitos son los siguientes: 1. ·Importancia. Cantidad (indicando si son docenas. cientos. justifica la salida de las mercaderías del depósito. la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme. Precio unitario y total 9. Nombre o razón social de comprador 5. ·Requisitos de una Guía de Remisión.. Dirección del cliente 6. . según la necesidad de la empresa. Firma del vendedor 10. entonces constituye un elemento importante. Detalle de los artículos 7. por lo general es práctico que sea un talonario con tres copias. Membrete o razón social de la casa vendedora 2.GUÍA DE REMISIÓN ·Concepto. Numeración correlativa 3.. Lugar y fecha 4.) 8. comprador o persona que recibe los artículos.

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