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Este documento describe las funciones generales relacionadas con la nómina de empleados como dar de alta y baja a empleados en sistemas, elaborar finiquitos, calcular percepciones, deducciones, cuotas e impuestos, procesar pagos, generar reportes y realizar modificaciones salariales. También incluye tareas como calcular propinas, beneficios adicionales, validar movimientos, orientar a nuevo personal, emitir comprobantes fiscales y generar pólizas contables.
Este documento describe las funciones generales relacionadas con la nómina de empleados como dar de alta y baja a empleados en sistemas, elaborar finiquitos, calcular percepciones, deducciones, cuotas e impuestos, procesar pagos, generar reportes y realizar modificaciones salariales. También incluye tareas como calcular propinas, beneficios adicionales, validar movimientos, orientar a nuevo personal, emitir comprobantes fiscales y generar pólizas contables.
Este documento describe las funciones generales relacionadas con la nómina de empleados como dar de alta y baja a empleados en sistemas, elaborar finiquitos, calcular percepciones, deducciones, cuotas e impuestos, procesar pagos, generar reportes y realizar modificaciones salariales. También incluye tareas como calcular propinas, beneficios adicionales, validar movimientos, orientar a nuevo personal, emitir comprobantes fiscales y generar pólizas contables.
1. Dar de alta al empleado (sistema de nómina, en el IMSS, SUA, en el banco y vales de
despensa) 1.1 Reposición de tarjeta cuando el empleado solicite. 2. Dar de Baja (sistema de nómina, en el IMSS, SUA, en el banco y vales de despensa) 3. Elaborar finiquito (revisar si tiene adeudos pendientes (Moreh, consumos internos, Calzzapato, financiera etc.) 4. Elaborar pago Fonacot (se revisa si hay bajas, incapacidades y que coincida la cantidad descontada vía nomina). 5. Provisión de IMSS (capturar el total de las cuotas por empleado en el papel de trabajo para así determinar el gasto de cada departamento) aproximadamente un día 6. determinar diferencias emisión miss e infonavit y Rcv contra el SUA para así determinar el pago. 7. Calcular las propinas de acuerdo a la asistencia de cada empleado de cocina, alberca y bar (aproximadamente 1 día y medio). 8. Calcular las percepciones (horas extras, compensación, primas dominical, vacaciones etc. Deducciones (créditos empleados, financiera, prestamos, Fonacot, consumos empleados), cuotas, impuestos y retenciones en el sistema de nómina y emitir los reportes necesarios. 8.1 Calcular los empleados que contengan nomina uno por uno para compensar el impuesto que genere la propina 9. Recibir, validar y archivar los movimientos e incidencias del personal para aplicarlos en la nómina, conforme a la normatividad vigente. 10. Procesar la nómina de pagos y generar el archivo correspondiente para interface con bancos. 11. Separar el cálculo de vales de despensa (Inbursa y Ley) 11. Capturar en el banco a los asimilados, pagos de Calzzapato, financiera y vales de despensa 11. Realizar recibos y recabar firmas de los empleados, resguardando la documentación comprobatoria del pago de remuneraciones. 12. Orientar y tramitar, al personal de nuevo ingreso, la tarjeta de nómina y despensa. 13. Realizar, emitir y enviar los CFDI correspondientes a la nómina y hacerlos llegar al personal. 14. realizar el cálculo de asimilado manual en el sistema de nómina y timbrar. 15. Elaborar nomina Deportivo (revisar en el sistema de reservaciones de acuerdo a los reportes que entregan los encargados para cotejar cada evento y así determinar el monto a pagar). 16. Generación de póliza contable (verificar que la póliza se genere cuadrada y de no ser el caso revisar que generar el error. 17. captura de póliza contable de asimilados. 18. Toma de inventario a finales de cada mes. 19. Modificaciones de salario bimestralmente.