Asunto: PROCEDIMIENTOS PARA EMISION DE LAS NOMINAS MENSUALES

POR SUELDOS PARA EL PERSONAL A TRAVES DE LA PLATAFORMA

PATRIA

Dirección de Administración y Finanzas:

DEPARTAMENTO DE RRHH.

El Departamento de Recursos Humanos del instituto de crédito del

Municipio Maturín de acuerdo a lo establecido en la Gaceta Extraordinaria N° .691
y Decreto N° 4.653, publicado el 15 de Marzo del 2022 mediante el cual se
aumenta el salario mínimo mensual obligatorio en todo el territorio nacional de la
República Bolivariana de Venezuela, así como el ajuste en el sistema de
remuneración de la administración pública y el valor (del 01 de Mayo 2023I la
Cestaticket socialista mediante la cual se incrementa el Beneficio (según Decreto
) de la misma fecha, adecuando así todas las tablas salariales para el mayor
balance en la recuperación progresiva del ingreso como lineamiento del
Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, se implementara todas las
acciones para cumplimiento de lo publicado en esta Gaceta.

 Elaboración de Proyección del Gasto de Personal: asignaciones salariales

(sueldos, prima de profesionalización, prima por hijo, prima de antigüedad y
demás deducciones de ley).
 Presentación mensual del gasto de personal en formato maqueta (hoja de
cálculo), recibida por la Dirección de Planificación y Presupuesto de la
Alcaldía Bolivariana del Municipio Maturín bajo los lineamientos emanados
por la oficina nacional de presupuesto para cuantificar el gasto de personal.
 Elaboración de nóminas mensuales según lineamentos de la ONAPRE
(Oficina Nacional de Presupuesto) la oficina nacional de Presupuesto es el
órgano rector del Sistema Presupuestario Publico Nacional, proporciona
 asistencia técnica en las diferentes etapas del proceso presupuestario a los
órganos y entes regidos por la Ley Orgánica de Administración y Financiero
del Sector Publico. En formato txt (Archivo de texto, una extensión de un
archivo de texto) para ser enviados a la Plataforma Patria (El sistema Patria
es una plataforma creada hace cuatro años (04) por el presidente Nicolás
Maduro para distribuir diversos pagos, subsidios, beneficios sociales o bonos)
y ser abonados directamente a las cuentas bancarias de cada trabajador.
 Elaboración de reportes correspondiente a los Aportes Patronales en
cumplimiento de las obligaciones legales del instituto
 Elaboración de cálculo de nómina del Gasto de Vacaciones (Salario base
más la prima de antigüedad, profesional e hijos) se suman todas se dividen
entre treinta (30) días y el resultado se multiplica por noventa (90) días de
pagos de sueldo diario, obteniendo el pago único de Bono Vacacional anual
 Elaboración de cálculos del gasto de Fideicomiso.

REQUISITOS PARA FIDEICOMISO DE PRESTACIONES SOCIALES CON EL

BANCO VENEZUELA
Carta donde solicita la constitución del Fideicomiso de Prestaciones
Sociales con la información, cantidad de empleados, monto de constitución,
número de cuenta donde se debitara ese monto.
Copia de Gaceta con Nombramiento del Representante Legal.
Copia de la Cédula de Identidad del Representante Legal.
Copia del RIF de la Empresa
Copia del Rif Representante Legal
ESTATUTOS
Acta Constitutiva
Nombramiento y cargos de las Personas Autorizados (Administrativas).
Facultades.
Cualquier otro soporte Legal que sustente la legitima de la empresa y
sus representantes legales
Formato de Firmas Autorizadas
 Carta donde se autorice a debitar de la cuenta, los gastos
correspondientes al Registro, la misma a la gerencia de Fideicomiso y
Banca Institucional (no se indicará monto, ya que el mismo puede
variar). Este gasto se informará antes de efectuarlo a la consultoría
jurídica del banco.
Se anexan archivos para la base de datos a ser creada para el Fondo
Fiduciario y para el aporte inicial.
Este procedimiento se llevó a cabo con éxito en fecha 07 de octubre del
año 2019.
 Elaboración de cálculos del gasto de fideicomiso. Dichos cálculos son
elaborados mensuales y consolidado trimestralmente para ser enviados al
Banco Venezuela para el Fondo Fiduciario, debe realizarse, primeramente,
los cálculos vía nomina:
 Nombre y Apellido del funcionario
 Cedula
 Cargo
 Fecha de Ingreso
 Sueldo Mensual (SD)
 Prima por Profesionalización (PP)
 Prima por Hijos (PH)
 Prima por Antigüedad (PA)
 Alícuota de Vacaciones (Se suman: (SD+PP+PH +PA/ 30) * 90/360) Días
 Alícuota de Bonificación (Se suman SD+PP+PH+PA/30) +( (SD+PP+PH+PA))
/30*90/360) *120/ 360 Días
 Sueldo diario Integral (se suma el sueldo mensual, más las primas, más las
alícuotas de bono vacacional y se dividen entre treinta días (30) y al
resultado en cuestión se le suman nuevamente las alícuotas de bono
vacacional más alícuota de bonificación de fin de año y se multiplica (el
resultado) por los días a depositar en el caso de empleados son diez (10)
días y obreros son cinco (05) días obteniendo el monto mensual generados
por cada funcionario.
 ELABORACION DE REPORTES DE APORTES PATRONALES.

 Se procede a la elaboración de la nómina del FAOV, está de llevar los

siguientes datos:
 Nombre y Apellidos del Trabajador
 N° de cedula de identidad
 Salario base
 Monto Aporte patronal
 Monto Aporte empleado
 Total, a Pagar.
Luego se procede a la elaboración de txt (Archivo de texto, una extensión de un
archivo de texto) para ser enviados y procesados mensualmente a la Plataforma,
sistema FAOV en línea.

REPORTE DE INSCRIPCION / EGRESO EN EL IVSS

 Una vez firmado el contrato de trabajo, se incorpora al trabajador a la nómina

de empleado u obrero, según el caso.
 Dentro de los tres días siguientes se procede a su inscripción en el IVSS, a
través del sistema TIUNA.
 En caso del egreso del trabajador, se realiza el retiro del mismo de acuerdo a
cada caso presentado (Renuncia, despido justificado, Remoción,)
 Se realiza el ingreso del funcionario al Sistema de registro de órganos y Entes
del Sector Publico (SISROE), para que este realice su declaración jurada de
patrimonio (DJP).
 El funcionario debe tener correo electrónico personal para, a través del
sistema sisroe le asigne una clave de acceso al mismo, y este realizar su DJP
(5 días máximos al ingreso del funcionario al Instituto). El sistema emite una
 planilla de ingreso que debe ser impresa y entregada a la jefatura de recursos
humanos, para ser archivada en su expediente.
 Cuando el funcionario tiene condición de comisión de servicio con cargo
LNR99 (Libre nombramiento y remoción) debe ser ingresado al sistema con su
cargo y este realiza una actualización en el sistema, generando una planilla de
Ingreso al Instituto con su DJP
Control y seguimiento del cumplimiento de las acciones en todo lo relacionado con
la administración de personal del instituto (Elaboración del listado de Asistencia)
el cual debe llevar: Nombre del funcionario, Cedula, Cargo, Hora de Entra,
Salida, firma y Observaciones que se debe llevar diariamente en el Instituto
.
Elaboración de Liquidaciones de Personal según formato anexo:

Una vez recibida y aceptada la Renuncia del trabajador, se procede a tramitar la

declaración jurada de patrimonio, y solicitar el cese del mismo.

Se procede al cálculo de liquidación del funcionario, este debe llevar los

siguientes datos:( Nombre del funcionario Egresado, Cedula de identidad, fecha
de Ingreso y Egreso, Cargo en la Institución, Salario Básico Diario, Prima de
Profesionalización, Prima de Antigüedad, Prima por Hijos) Luego se calcula el,
Sueldo Normal Diario, Alícuota de Bono Vacacional, Alícuota de Bono de Fin de
Año y el Salario Integral Diario. Se establece el tiempo de servicio en la
Administración pública y se elaboran dos (2) planillas de liquidación, una bajo
Contratación Colectiva Alcaldía y otra bajo LOTTT (Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras).

 Se formaliza el expediente egresado con los siguientes recaudos escaneados

en PDF, cuyo nombre del archivo es el número de cedula del funcionario
egresado:
 Cedula de identidad
 Carta de Renuncia
 Resolución del cargo.
 Ultima nómina de pago
 Declaración jurada de Patrimonio (cese)
 Oficio dirigido la Dirección de Planificación y presupuesto.

 Una vez recibida la aprobación de la dirección de presupuesto se procede a la

elaboración del TXT de liquidación, la cual se envía a la gerencia de
Administración y finanzas para ser cargada a la plataforma patria.

 Realizar el cálculo de sueldo del personal por el mes completo según

lineamientos de la ONAPRE (Oficina Nacional de Presupuesto) y se cargar
archivos denominados TXT por quincena que se debe cancelar a cada
funcionario, se realiza un formato de Nomina con las asignaciones y
deducciones de la ley y debe llevar las firmas y sellos de los funcionarios de:

- Dirección de Planificación Y Presupuesto:

Realiza las Órdenes de Pago correspondientes y registra la imputación

presupuestaria a las partidas afectadas, luego sella y firma y envía a la Dirección
de Administración y finanzas.

- Dirección de Administración y Finanzas: Elabora los cheques, los

comprobantes de cheque y los recibos, firma los documentos necesarios y
envía a Presidencia.

- Presidencia: Firma la Orden de pago y el cheque sellando los documentos

que lo requieren y envía para la Dirección de Administración y Finanzas.

- Dirección de Administración y Finanzas: Fotocopia todos los cheques, luego

el beneficiario firma la Orden de pago, el comprobante de cheque y el
recibo, retira su cheque y el recibo.
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ALCALDIA BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO MATURIN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
MATURÍN EDO. MONAGAS

COMPROBANTE DE LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

Nombre del Trabajador: Sueldo Basico Diario: +Bs.D 4,33
Cédula de Identidad: Prima de Profesionalización: +Bs.D
Cargo del trabajador: Código Laboral: Prima de Antigüedad: +Bs.D 0,66
Tipo de Nomina: PERSONAL FIJO Prima de Hijos: +Bs.D 0,00
Dependencia: INSTITUTO DE CREDITO DEL MUNICIPIO MATURIN Sueldo Normal Diario: =Bs.D 4,99
Adscrito a: ALCALDIA DE MATURIN Alicuota de Bono Vacacional: +Bs.D 1,25
CODEPAR: Alicuota de Bono Fin de Año: +Bs.D 2,08
Salario Integral Diario: =Bs.D 8,32

Fecha de Ingreso: 1/5/2015

Fecha de Egreso: 20/04/2023
TIEMPO DE SERVICIO: AÑOS: 07 MESES: 04 DIAS: 19 Total dias de servicio: 2.659
#VALUE!
Motivo de Egreso: Renuncia

ASIGNACIONES
Días Descripción del Concepto Base Legal Unidad Rata Total

240 DIAS DE ANTIGÜEDAD 2º CORTE LOTTT Bs.D 8,32 c/u +Bs.D 1.996,80
30 DIAS DE BONIFICACION DE FIN DE AÑO LOTTT Bs.D 6,24 c/u +Bs.D 187,20
DIAS DE VACACIONES CLAUSULA 23 CCAMM Bs.D c/u +Bs.D

DIAS DE BONO VACACIONAL Bs.D c/u +Bs.D

DIAS DE VACACIONES FRACCIONADAS PERIODO

22,92 Bs.D 4,99 c/u +Bs.D 114,37
2022-2023

DIAS DE BONO VACACIONAL FRACCIONADO

82,50 Bs.D 4,99 c/u +Bs.D 411,68
PERIODO 2022-2023

OTRAS ASIGNACIONES INTERESES DE MORA Bs.D c/u +Bs.D 44,66

OTRAS ASIGNACIONES Bs.D c/u +Bs.D

OTRAS ASIGNACIONES Bs.D c/u +Bs.D -

TOTAL ASIGNACIONES =Bs.D 2.754,71

DEDUCCIONES
Días Descripción del Concepto Base Legal Unidad Rata Total

ADELANTO DE PRESTACIONES SOCIALES +Bs.D

DEPOSITO EN BANCO FIDEICOMISO +Bs.D

DIAS CANCELADOS INDEBIDAMENTE +Bs.D

DIAS CANCELADOS INDEBIDAMENTE +Bs.D

OTRAS DEDUCCIONES +Bs.D

OTRAS DEDUCCIONES +Bs.D

+Bs.D

TOTAL DEDUCCIONES =Bs.D -

TOTAL NETO A COBRAR (TA-TD) =Bs.D 2.754,71

NOTA:

Yo, , TITULAR DE LA CEDULA DE IDENTIDAD Nº: HAGO CONSTAR:

QUE HE RECIBIDO DE LA TESORERIA DE LA ALCALDIA BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO MATURIN, LA CANTIDAD DE: DOS MIL
SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO CON 71 / 100 QUE ME CORRESPONDEN POR CONCEPTO DE PRESTACIONES
SOCIALES. LA SUSCRIPCIÓN O FIRMA DE ESTE COMPROBANTE NO IMPLICA LA ACEPTACION DE SU CONTENIDO.

RECIBIDO POR: PULGAR IZQUIERDO PULGAR DERECHO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ANALISTA DE PERSONAL DIRECTOR (A) RECURSOS HUMANOS GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
LCDO. LELYS BRITO LCDA. MILEDYS ORTIZ LCDA. VILMA CALATRAVA

FECHA: ____/____/_____ FECHA: ____/____/_____ FECHA: ____/____/_____

AV. BOLIVAR CON CALLE AZCUE, EDIFICIO DEL PALACIO MUNICIPAL, MATURIN EDO. MONAGAS.
CORREO ELECTRONICO: INCREMATRRHH@GMAIL.COM
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
MATURIN ESTADO MONAGAS
ALCALDIA DE BOLIVARIANA

REGISTRO AUXILIAR DE CARGOS -2023

CARGOS
PROYECCION SUELDO
CARGOS EXISTENTES PRESUPUEST CARGO NOMBRE Y APELLIDO CEDULA
ADOS MENSUAL 2023

1 PRESIDENTE DIXNERSY LEON 20.703.757 391,00

1 JEFE DE AUDITORIA INTERNA VACANTE 363,00
1 AUDITOR I VACANTE 246,00
1 JEFE DE ATENCION AL CIUDADANO MINERVA RODRIGUEZ 22.722.527 363,00
2 SECRETARIA AILYS RODRIGUEZ 19.859.538 166,00
SECRETARIA YOCONDA MONTAÑEZ 13.019.198 166,00
1 MENSAJERO EDUARDO GONZALEZ 17.091.969 130,00
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y
1 VILMA CALATRAVA 20.001.400 376,00
FINANZASS
3 ANALISTA FINANCIERO I YIMAR LOPEZ 21.151.901 246,00
ANALISTA FINANCIERO I VACANTE 246.00
ANALISTA FINANCIERO I VACANTE 246,00
2 ANALISTA FINANCIERO II YOGIMAR MACUARAN 15.815.101 246,00
ANALISTA FINANCIERO II MARYA LEDEZMA 13.814.437 194,00
1 ANALISTA CONTABLE I VACANTE 246,00
1 1 ANALISTA CONTABLE II VACANTE 246,00
1 1 ANALISTA INFORMATICA I MAURIZIO FONGARO 16.809.372 192,00
ANALISTA INFORMATICA I ZULIMAR LOPEZ 20.248.969 130,00
1 1 ANALISTA DE TESORERIA VACANTE 246,00
3 OBREROS FIJOS SOLEANNYS JIMENEZ 18.927.634 130,00
OBREROS FIJOS VACANTE 130,00
OBREROS FIJOS VACANTE 130,00
1 JEFE DE BIENES DE BIENES MAYELIS ORTIZ 14.859.546 363,00
1 1 ANALISTA DE BIENES I VACANTE 246,00
1 DIRECTOR DE CREDITO Y COBRANZA Astrid Alcala 17.548.237 376,00
5 ANALISTA DE COBRANZA I YORNA HERNANDEZ 18.927.008 130,00
ANALISTA DE COBRANZA I NAZARETH BRITO 18.826.089 246,00
ANALISTA DE COBRANZA I FREDY ALCOBA 4.027.664 130,00
ANALISTA DE COBRANZA I ALFREDO CABRERA 5.391.982 246,00
ANALISTA DE COBRANZA I CARMEN JIMENEZ 18.927.633 166,00
1 ANALISTA DE COBRANZA II MARIA LUGO 16.710.243 248,00
2 FISCAL DE RECAUDACION VACANTE 130,00
FISCAL DE RECAUDACION VACANTE 130,00
1 ANALISTA DE CONTROL Y SEG I VACANTE 130,00
1 ANALISTA DE CONTROL Y SEG II LUIS LEÓN 13.744.722 248,00
6 ANALISTA DE CREDITO I JUANA MENESES 8.369.744 166,00

ANALISTA DE CREDITO I MARIANELLA LEÓN 11.210.700 192,00

ANALISTA DE CREDITO I BETZY ARCIA 17.114.452 246,00

ANALISTA DE CREDITO I ANDRIMAR ZAMORA 22.719.024 130,00

ANALISTA DE CREDITO I VACANTE 246,00

 ANALISTA DE CREDITO I VACANTE 246,00

ANALISTA DE CREDITO I VACANTE 246.00

2 ANALISTA DE CREDITO II REINALDO NARVAEZ 9.281.333 166,00
ANALISTA DE CREDITO II CELEMYN AZOCAR 13.476.311 248,00
1 1 DIRECTOR DE EMPREDIMIENTO VACANTE 376,00
1 1 ANALISTA DE EMPRENDIMIENTO I VACANTE 246,00
1 ANALISTA DE FORMACION I VACANTE 246,00
DIRECTOR DE CONSULTORIA
1 VACANTE 376,00
JURIDICA
2 ABOGADO I KARLENE AGUILERA 15.633.846 246,00
ABOGADO I OSWALDO GOMEZ 12.793.212 246,00
2 ABOGADO II JESUS LOPEZ 11.776.567 246,00
ABOGADO II FLOR ALMEIDA 11.344.781 246,00
1 DIRECTOR DE GESTION HUMANA MILEDYS ORTIZ 10.301.398 376,00
2 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS I VACANTE 246,00
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS I VACANTE 246,00
1 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS II VACANTE 246,00
2 1 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS IIIVACANTE 246,00
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS IIIFRANCIA MOTA 18.820.380 246,00
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS IIILELYS BRITO 10.838.909 246,00
1 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS IVISBELIA FIGUEROA 13.814.415 276,00
1 DIRECTOR DE PRESUPUESTO NORYS AMUNDARAY 11.337.970 376,00
1 ANALISTA DE PRESUPUESTO I VACANTE 246,00
1 ANALISTA DE PRESPUESTO II VACANTE 246,00
1 ANALISTA DE PRESUPUESTO III VACANTE 248,00
1 ANALISTA DE PRESUPUESTO IV RAUL GUZMAN 9.282.986 276,00
60 8 TOTAL 14.514,00