Código: Auxiliar de

Nómina
MANUAL Fecha de Elaboración:
ESPECÍFICO DE 03/ 2021
FUNCIONES Y Elaborado por: Arturo
COMPETENCIAS Rivadeneira
LABORALES
Aprobado por:
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: AUXILIAR DE NÓMINA
ÁREA: ADMINISTRATIVA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE
II. OBJETIVO
Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la empresa, calculando
y verificando los datos correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el
oportuno y correcto pago al personal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES PRINCIPALES
1. Liquidar y dar correcto trámite a la nómina del personal, en términos de tiempo
y de acuerdo con la información y registro de novedades y sus regulaciones:
ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, permisos y otros.
2. Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal
en general.
3. Introduce, modifica y excluye información en la base de datos para la nómina
de personal.
4. Analiza los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas
procesadas a través de la computadora y formula los reparos o ajustes
correspondientes.
5. Emite cheques de nómina de personal, registrando datos en la computadora.
6. Realiza el desglose de la nómina de personal y de cheques.
7. Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes,
solicitudes e información requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo
referente a su trabajo.
8. Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las unidades
y/o dependencias para el cálculo de la nómina.
9. Organizar, tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos
hechos a los trabajadores: anticipos, pagos parciales, descuentos, prestaciones
sociales, subsidios y beneficios, velando por el oportuno recibo, entrega y
notificación de los comprobantes.
10. Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para
fijar forma de descuento.
11. Introduce en la base de datos la información del porcentaje o cantidad a
descontar al personal por concepto de embargo de sueldo.
12. Chequea por pantalla la información introducida en la base de datos.
13. Formula ante su Superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre los
datos dudosos o errados, suministrados para las liquidaciones de nómina.
14. Suministra a las dependencias de la institución información en relación con su
nómina respectiva.
15. Elabora órdenes de pago.
16. Llena formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del
personal y la envía a su superior inmediato.
17. Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta
al Jefe inmediato.
18. Lleva el control de Caja Chica.
19. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
20. Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de
competencia de su cargo.
21. Realiza labores de implantación de nuevos mecanismos de trabajo establecidos
por el jefe inmediato.
22. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la empresa.
23. Velar por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su
disposición.
24. Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e
informar los cambios que se presenten.
25. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
IV. COMPETENCIAS LABORALES
PERSONALES INTERPERSONALES