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Liquidacin de

Sueldos: Clase 04
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE SUELDOS
CONTROL INTERNO
Procedimiento para la liquidacin de haberes de un trabajador dependiente
1. Encuadre jurdico de la empresa (por su actividad)
2. Recopilacin de las normas jurdicas aplicables para la relacin laboral (Ejemplo:
LCT,CCT, disposiciones de los organismos de control, etc.)
3. Creacin de un legajo personal, si no lo tuviera
4. Detalle de los organismos de control vinculados con la relacin y otros (Ejemplo:
MTEySS, ANSeS, AFIP, sindicatos, obras sociales, AFJP, ART, bancos, etc.)
5. Determinacin de los aportes y contribuciones de cada trabajador en particular y de la
empresa
6. Elaboracin de presupuestos
7. Organizacin de los medios tcnicos a emplear para la liquidacin
8. Determinacin de los haberes y deducciones a liquidar, con sus respectivos fundamentos
jurdicos
9. Liquidacin:

Confeccin de agenda de trabajo


Control de ausentismo y horario
Control de horas suplementarias
Recopilacin de toda la informacin a procesar
Procesamiento de la informacin

10. Proceso de control


Cada concepto que se procesa en la liquidacin, ya se trate de haberes como de deducciones,
est basado en una norma jurdica que lo sustenta; lo importante es que el tcnico liquidador
tome conocimiento de cada una de ellas a fin de poder avalar su tarea; lo aconsejable es
confeccionar un manual, con el anlisis de cada rubro o cdigo a procesar en el que se indique
su origen, tratamiento y destino.
Posterior a la tarea de liquidacin siguen otros pasos, como el archivo de los papeles de trabajo,
recibos de haberes (luego de ser firmados), entre otras tareas, y por ltimo la confeccin de la
declaracin jurada del Sistema nico de la Seguridad Social, sindicato, etc.
EJEMPLO PRCTICO
Procedimiento para la liquidacin de haberes de un trabajador dependiente:
1. ENCUADRE JURDICO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Actividad comercial: Venta de artculos de deporte: CCT 130/75 (Comercio).
2. RECOPILACIN DE LAS NORMAS JURDICAS APLICABLES PARA LA RELACIN
LABORAL
El siguiente es un detalle de las normas que resultan imprescindibles y de las que mnimamente
se debera disponer para realizar la liquidacin de haberes:

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Ley 20744 (Ley de contrato de trabajo).


Ley 24714 (Ley de asignaciones familiares o laque la reemplace).
Ley 24557 (Ley de riesgos del trabajo).
Ley 24013 (Ley nacional de empleo).
Ley 24241 (Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones).
Ley 23660 (Ley de obras sociales).
Ley 23661 (Sistema Nacional de Seguro de Salud).
Ley 11544 (Jornada de trabajo).
CCT 130/75 (Comercio y escala salarial actualizada).

3. CONFECCIN DE LEGAJO
El
legajo
310
ha
sido
suministrado
por
el
rea
de
Los datos ms importantes extrados del mismo han sido los siguientes:

Recursos

Humanos.

Trabajador mensualizado incluido en convenio colectivo de comercio 130/75


Datos:
Apellido y nombre: Juan Prez
NCUIL: 20-00000000-1
Fecha de nacimiento: 05/01/65
Fecha de ingreso: 01/05/04
Categora laboral: Vendedor "B"
Tarea desarrollada: Vendedor
Jornada normal y habitual de trabajo: Lunes a viernes, 9 horas por da
Sueldo bsico: $ 946,36
Estado civil: Casado
Apellido y nombre cnyuge: Rosa Martnez
Hijos: No posee

4. DETALLE DE LOS PRINCIPALES ORGANISMOS DE CONTROL VINCULADOS CON LA


RELACIN DE EMPLEO
Organismo
MTESS

Principales obligaciones
Rbrica libros de sueldos.
Presentacin de planillas de horarios del personal (femenino y menores).

ANSES

Mantener a disposicin del organismo la documentacin respaldatoria del pago de


asignaciones familiares.
Informacin a la ANSeS de corresponder R.(ANSeS) 551/97.

AFIP

Inscripcin como empleador.


Presentacin de las declaraciones juradas y depsito de aportes y contribuciones del SUSS.
Solicitud y conservacin de la CAT o del Comprobante del cumplimiento de informacin en
el Registro de Altas y Bajas habilitado por la AfiP operable a travs de internet, el que
corresponda acorde a la fecha de, ingreso y egreso del trabajador.

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SINDICATO Inscripcin.
Presentacin de DDJJ.
Depsito de aportes.
OBRA
SOCIAL

Inscripcin.
Ingresar aportes y contribuciones a travs del aplicativo SIJP v. 25 de AFIP

AFJP

Consignar la AFJP en el legajo del titular.

ART

Contratacin.
Conservacin de la documentacin
preocupacionales.
Depsito cuotas de ART.

BANCOS

Apertura de cuenta para el depsito de sueldos.


Depsito de sueldos en tiempo y forma.
Presentacin del detalle de remuneraciones y de la nmina de personal.

respaldatoria

de

realizacin

de

exmenes

COMPAA Contratacin.
DE SEGUROS Depsito de los importes correspondientes.
DE VIDA

5. APORTES Y CONTRIBUCIONES DEL TRABAJADOR EN CUESTIN


APORTES:

Jubilacin (Ley 24241): 7%


Obra social (Ley 23660): 3%
INSSJyP (Ley 19032):
3%
Sindicato (CCT 130/75): 2%
FAECyS (CCT 130/75): 0,50%
Seguro de vida convencional: $ 4,51

CONTRIBUCIONES Y OTRAS CARGAS

Sistema Integrado de Jubilaciones y


Pensiones
INSSJyP
Asignaciones familiares
Fondo Nacional de Empleo
Obra social
Anssal
LRT
Fijo
Variable

10,17%
1,50%
4,44%
0,89%
5,40%
0,60%

Vales alimentarios
Seguro de vida convencional
Seguro de retiro complementario "La
Estrella"

14,00% (sobre valor nominal vales).


$ 9,01

3,10
1,05%

3,50%6

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ELABORACIN DEL PRESUPUESTO
El mismo se lleva a cabo dentro de una etapa de planificacin, para determinar las sumas con
las que deber contar la empresa el da de pago de los haberes de su personal. Debemos
aclarar que este presupuesto es slo una estimacin a los fines de prever la tenencia de
fondos suficientes en el momento oportuno; que no debe ser confundido con aquel
(presupuesto) que se confecciona a los fines de determinar el costo de la mano de obra
directa que influye en el costo de los bienes o servicios a producir o a prestar, respectivamente, o como determinacin de un gasto en otros casos. En sntesis, servir como
medida de previsin por parte del tesorero del ente, a los fines de la confeccin de los
estados financieros o de fondos.
ORGANIZACIN DE LOS MEDIOS TCNICOS A EMPLEAR PARA LA LIQUIDACIN

Software "Haberes Fcil".


Aplicativo SIJP AFIP y plataforma correspondiente.
Aplicativo FAECyS (generador de boleta de pago).
Planillas de clculo.

8 Y 9. DETERMINACIN DE LOS HABERES Y DEDUCCIONES A LIQUIDAR, CON SUS


RESPECTIVOS FUNDAMENTOS JURDICOS. LIQUIDACIN
a) Confeccin de agenda de trabajo

Control de ausentismo y horario


Control de horas suplementarias
Recopilacin de la informacin
Liquidacin
Emisin de comprobantes (recibos)
Confeccin del libro de sueldos y jornales

b) Control de ausentismo y horario


d) Recopilacin de toda la informacin a procesar: Mes de liquidacin: Octubre 2005
INFORMACIN A TENER EN CUENTA MES DE LIQUIDACIN:
1. Horas extras: Segn planilla de control, el trabajador ha laborado las siguientes horas
extras:

Lunes a viernes: 10 horas (Hora extra al 50%).


Sbados despus 13 horas: 4 horas (Hora extra al 100%).

2. Feriados: 1 (uno) (12 de octubre trasladado al 10/10).


3. Comisiones del mes:$ 118,00.
4. Adicionales convenio. Asistencia y puntualidad: Doceava parte de la remuneracin del mes
del trabajador.
5. Vales alimentarios: Se han entregado tiques por un valor de $ 150,00.
6. Viticos: Se han abonado en concepto de viticos $ 50,00 por viajes realizados por el
trabajador, contra entrega de comprobantes.
7. El promedio de remuneraciones variables percibidos durante los 30 das anteriores al

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feriado es de $ 120,00.
8. Detalle de las remuneraciones percibidas durante los aos 2004/2005.
Perodo
2004/05

Sueldo
bsico

Nov-04
Dic-04
Ene-05
Feb-05
Mar-05
Abr-05
May-05
Jun-05
Jul-05
Aqo-05
Sep-05
0ct-05(1)

621,32
579,90
600,61
621,32
600,61
340,66
636,95
659,70
845,04
914,81
914,81
914,81

Da del
Feriados gremio

58,35
29,05
29,05
31,45
58,76
31,54
39,09
42,21
70,42
42,65 118,00

Comisiones Licencia
p/venta
por
vacaciones

108,00
105,00
104,00
105,00
105,00
52,00
106,00
103,00
109,00
110,00
120,00

Horas
extras

440,90

121,70

SAC

Puntualidad
y asistencia

60,78
61,94
61,14
60,53
61,22
72,08
66,81
468,55 105,23
82,76
88,92
92,10
99,76

Total

790,10
805,18
794,80
786,85
795,88
937,10
868,52
1368,02
1075,89
1155,95
1197,34
1296,92

(1) Por acuerdo de partes de fecha 17/6/05 se le asigna carcter remunerativo a la asignacin
de $ 100 otorgada por el D. 2005/04, incorporndola a la escala de bsicos de convenio a partir
del 1/7/05, con un valor bruto de $ 120.
e) Procesamiento de la informacin. Liquidacin
Determinacin de los haberes y deducciones a liquidar, con sus respectivos fundamentos
jurdicos:
1) Identificacin de conceptos remuneratorios
En este caso, los conceptos remuneratorios son los siguientes:
1.Sueldo bsico.
2.Asistencia y puntualidad.
3.Horas extras'.
4.Feriados (12 de octubre trasladado al 10/10).
5.Comisiones del mes.
6.Vacaciones (14 das).
2) Identificacin de deducciones
Deben aplicarse las deducciones sobre los conceptos remuneratorios menos los descuentos.
Al efecto debe tenerse en cuenta la normativa vigente para empleados de comercio; las
retenciones obligatorias a realizar al trabajador son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Jubilacin (Ley 24241):


7%
Obra social (Ley 23660):
3%
INSSJP (Ley 19032): 3%
Contribucin solidaria (CCT 130/75):
2%
FAECyS(CCT 130/75): 0,5%
Seguro de vida convencional:
$4,51

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3) Identificacin de conceptos no remuneratorios
-Vales alimentarios.
-Viticos.

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