1.

Índice

Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................................2
OBJETIVOS.....................................................................................................................................................3
SUBSISTEMA..................................................................................................................................................4
¿CÓMO SE CALCULAN LAS HORAS EXTRAS?.................................................................................7
¿Cómo se calcula el INSS?........................................................................................................9
¿CÓMO SE CALCULA EL IR?...........................................................................................................10
4. Objetivos y políticas que se aplican en el proceso descrito............................................................12
5. Identificar los manuales existentes para el proceso.......................................................................13
6. Papel personal:................................................................................................................................13
7. Factores que incidieron positivamente...........................................................................................13
8. Factores que incidieron negativamente..........................................................................................13
9. Alternativas de mejora para el proceso descrito............................................................................13
10. Conclusión.......................................................................................................................................13
11. Anexos.............................................................................................................................................14
 INTRODUCCIÓN

El presente documento describe el procedimiento de la elaboración

y pago de la nómina de la Alcaldía de Catarina; el cual describe
las etapas contables que se realiza para la preparación de la
nómina tomando en cuenta las siguientes leyes.

 Ley 625, Ley del salario Mínimo.

 Ley N°. 185 “Código del Trabajo y de la Seguridad Social”.
 Ley N°. 539 “Ley del Seguro Social.
 Ley No 502 ley de carrera administrativa
 Normas de Control Interno de la Contraloría General de la
Republica (NTCI)
 Normativas de Adelantos de salarios
 Normativa de préstamos a empleados
 Presupuesto general municipal
 Convenio colectivo

En el presente instrumento también encontramos el objetivo del

Subsistema de Nomina, normativa aplicable en la gestión de
recursos humanos; la identificación de los procedimientos
mediante una ficha de información general de cada procedimiento;
la descripción de procedimientos que expresa de manera secuencial
las actividades de un procedimiento.

Se espera que este instrumento constituya una guía tanto para la

Oficina de Gestión de Talento Humano, como para los responsables
de áreas que deben de remitir información detallada de (Ingresos
tales como días feriados, horas, extras, incentivos y las
deducciones)
2. Objetivos y políticas de Recursos Humanos de la Municipalidad
seleccionada.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un Sistema de Información que permita gestionar de manera

eficiente el registro de la nómina de la Alcaldía de Catarina, con el
fin de agilizar la gestión en el área de Recursos Humanos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Utilizar como marco de desarrollo la metodología de Proceso Unificado,

con el objetivo principal de garantizar que todo el proceso de
desarrollo, pruebas, planeación y documentación, cubran con las
expectativas deseadas.

 El subsistema de nómina de la Alcaldía de Catarina, permitirá

garantizar con Eficiencia y eficacia el Salario de los servidores
público conforme Ley.

3. Descripción del proceso (Construcción de los procesos

administrativo de una actividad o función de un subsistema de
Recursos humanos de su Municipalidad.)

SUBSISTEMA
“ELABORACIÓN Y PAGO DE NOMINA DE LOS TRABAJADORES DE LA
ALCALDIA DE CATARINA.”

La responsable de Gestión de Talento Humano solicita al

responsable de los Guardas de Seguridad, responsable de Servicios
Municipales, responsable de Casa Materna, responsable del Mirador
Turístico, los datos para el pago de horas extras, días feriados
y otros ingresos debidamente autorizados y firmados.
Una vez recibida la información se revisa y se constata en reloj
de asistencia, bitácora
cualquier error o duda, se le comunica al responsable que emitió
la información para constatar que todo esté bien.

Una vez lista la información se calcula los datos de horas

extras, días feriados u otros ingresos en hoja de cálculo para
determinar el monto de cuanto se pagará. Así como la antigüedad
de cada servidor público.

Se ingresan los datos a nómina y se aplican las respectivas

deducciones de ley.
Se revisa los cálculos de la planilla, una vez elaborada se
remite al área Contable para su revisión.

La oficina de contabilidad recibe la Planilla, revisa los datos

si hay algún error la remite nuevamente al área de Gestión de
Talento Humano para su corrección.

La oficina de Gestión de Talento Humano corrige si es necesario y

procede a realizar el procedimiento para el pago de nómina a
través de banca en línea. –
 PROCEDIMIENTOS

Elaboración y Pago de
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Nóminas

PAS
O ÁREA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No.
1. Recursos Humanos Se solicita al área de Servicios Municipales, servicios generales y
responsable del Centro Turístico los datos para el pago de horas,
días feriados y otros ingresos debidamente autorizados y firmados.

Una vez recibida la información se revisa y constata reloj de

2. marcación para verificar días y horas laboradas según información
remitida y cualquier error o duda se le comunica al responsable que
emitió la para constatar y volver a remitir información corregida.
3. se aplican si hubo Nuevos ingresos, movimientos, traslados,
promociones de cargos.

4. Una vez lista la información se calcula los datos de horas extras,

días feriados u otros ingresos en cuadro anexo para determinar en
dinero cuanto se pagará. Así como la antigüedad de cada servidor
público.

5. Se ingresan los datos a planillas y se aplican las respectivas

deducciones ya sea de adelantos de salarios, prestamos lentes,
pensiones alimenticias o sanciones disciplinarias si hubiesen.
6. Se revisa y calcula la planilla una vez cuadrada se remite al área
Contable para su revisión. Anexando todos los soportes
correspondientes
7. Área Contable Recibe la Planilla, revisa los datos si hay algún error la remite
nuevamente a R.R.H.H para su corrección
8. Recursos Humanos Una vez corregida se procede a elaborar en otra hoja de Excel
detallando los números de cuentas, mes a pagar y salario a percibir
por cada servidor público, posterior lo guardamos en documento en
formato txt.
9. Posterior ingresamos a banca en línea y banca opción banca
empresarial ingresamos con la contraseña asignada automáticamente y
en la opción operaciones en la pestaña transferencia opción pago de
planilla creamos la planilla del mes, cargamos la planilla en
formato TXT y nos vamos a estado de planilla donde ya está
reflejada la nómina a pagar una vez detallada la información
solicitada se da transferir la nómina.

10. Finanzas La responsable financiera revisa el estado de la planilla en el

sistema y verifica que los salarios y el monto total de la planilla
coincida con la impresa posterior autoriza

11. Alcalde Recibe, Es quien da el ultimo autorizado para que los salarios se
registren en las cuentas de los trabajadores. -

12 Recursos Humanos Informa a los trabajadores que su pago fue trasferido a sus cuentas
para que procedan a pagarse
PAGO DE HORAS EXTRAS

Los responsables de áreas deberán de establecer dentro de su

planificación semanal los trabajos a realizarse fuera de su
jornada laboral y la de su personal a cargo.

Una vez elaborado el tiempo adicional solicita por escrito a la

alcaldesa el pago de horas extras o días feriados anexando un
cuadro detallado de la actividad realizada horario y firma de la
persona quien estuvo a cargo de la actividad.

El responsable de los Guardas de Seguridad solicitara las horas

extras conforme el rol de turno de cada guarda.

La responsable de Oficina de GTH se encarga de revisar y

constatar el detalle de horas extras conforme el reloj de
asistencia y proceder a realizar los cálculos para pagar vía
planilla.

¿CÓMO SE CALCULAN LAS HORAS EXTRAS?

A continuación, lo vamos a explicar con un ejemplo:

Supongamos que un trabajador devenga un salario mensual de 8,000

córdobas. El salario lo vamos a dividir entre 30, que son los
días del mes. El resultado equivale al pago por día laborado.
C$8,000 ÷ 30 = C$266.66

Ahora ese resultado lo dividimos entre las 8 horas estipuladas a

laborar cada día: C$266.66 ÷ 8 = C$33.33

Cuando ya sabemos cuánto ganamos por horas, lo vamos a

multiplicar por el número de horas extraordinarias que
realicemos, por ejemplo 7.
C$33.33 x 7= C$233.33

El último paso es multiplicarlo por 2, porque así lo manda la ley

al ser horas de trabajo extraordinario: C$233.33 x 2= C$466.66
¿CÓMO SE PAGA EL TRABAJO EN DÍAS FERIADOS?

Existen casos en los que, por razones de peso, es posible que se

trabajes un día de asueto.

Para estos casos, desde luego, el pago que recibes tiene una
remuneración especial. Veamos lo que dice el Código:

“Artículo 62. Las horas extraordinarias y las que labore el

trabajador en su día de descanso o compensatorio por cualquier
causa, se pagarán un cien por ciento más de lo estipulado para la
jornada normal respectiva”.

“Artículo 68.  Si algún día feriado nacional coincide con el

séptimo día, éste será compensado, y al trabajador que labore se
le remunerará como día extraordinario de trabajo.”

Esto significa que el trabajo en día de asueto se paga doble y

además se te debe dar otro día de descanso en compensación.

EJEMPLO:

Imagina que tu salario es de C$8,500 mensuales y que te pidieron

trabajar el 14 y 15 de septiembre.

En ese caso, hubo 2 días de asueto laborados.

Para calcular el pago doble, primero debes averiguar tu salario

diario, lo cual es muy simple. Solo divides tu salario del mes
entre 30:

C$8,500 / 30 = C$283.33

Ahora lo multiplicas por 2 para obtener a cuánto corresponde el

pago doble por día:

C$283.33 x 2 = C$566.66

Por último, multiplicas el resultado por los días feriados

laborados, que en este caso son 2:

C$566.66 x 2 = C$1,133.33

Y ese es el total que te correspondería.

INSS – INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGURIDAD SOCIAL

Estar inscrito en el INSS es obligatorio para todos los

trabajadores. El servicio que cubre prestaciones por consulta y
asistencia médica. También cubre el subsidio a medicamentos y
tratamientos, en caso de enfermedad o accidente y da cobertura a
la pensión por vejez o invalidez.

El aporte al INSS lo realiza tanto el trabajador como el

patronal, con base en el salario devengado.

Para el patrono, el aporte es del 22.5% si la empresa cuenta con

más de 50 empleados. En caso de que cuente con menos de dicha
cantidad, el aporte será del 21.5%. En el aso del trabajador, el
aporte es del 7%.Por lo tanto, para calcular cuánto te descuentan
por la seguridad social en Nicaragua, solo debes multiplicar tu
salario por dicho porcentaje, o lo que es lo mismo, por 0.07.

¿Cómo se calcula el INSS?

Ejemplo tu salario es de C$8,500 al mes. Al hacer el cálculo,

obtenemos:

C$8,500 x 0.07 = C$595

Este sería el descuento que se realizaría en tu sueldo mensual.

Si deseas calcular el aporte patronal, solo debes multiplicar por

el valor que corresponda según tu tipo de empresa, ya sea el
21.5% o el 22.5%, o lo que es lo mismo, por 0.215 o 0.225,
respectivamente:

Ejemplo: Salario C$8,500 x 0.225 = C$1,912.50

IR – IMPUESTO SOBRE LA RENTA TARIFA PROGRESIVA ARTO.23 LEY 822 LEY DE

CONCERTACION TRIBUTARIA
Este es el aporte a los impuestos del país y se deduce sobre tu
salario luego de descontar la cuota al INSS. Es decir que, para
calcularlo, primero deberás restar dicho porcentaje a tu salario
mensual.

Luego, el porcentaje que se aplica como descuento se hace según

rangos salariales. A continuación, verás el detalle de estos
rangos:

Rango salarial Impuesto base % aplicable Sobre exceso de

C$0.01 a C8,333.33 — 0% —
8,333,34 a
— 15% C$8,333.33
16,666.66
16,666,67 a
C$1,250.00 20% 16,666.66
29,166.66
29,666.67 a
3,750.00 25% 29,166.66
41,666.66
41,666.66
41,666.67 o más 6,875.00 30%

¿CÓMO SE CALCULA EL IR?

Ejemplo 1:

Si tu salario es de C$8,500 y el descuento del INSS es de C$595,

restas:

C$8,500 – 595 = C$7,905

En este caso, entraría en el primer rango de salarios por lo que

quedaría exento del descuento por IR.

Ejemplo 2:

Si tu salario es de C$11,000, al multiplicarlo por 7% nos da un

total de C$770

Al realizar la resta:

C$11,000 – 770 = C$10,230

Este encaja dentro del segundo rango de salarios. Se aplica el

15% de descuento, pero sobre el excedente de C$8,333.33.

Esto quiere decir que a los C$10,230 les restaremos dicha

cantidad:
C$10,230 – 8,333.33 = C$1,896.67

Sobre el resultado, aplicaremos el 15% que corresponde:

C$1,896.67 x 0.15 = C$284.50

Este es el total a descontar como renta.

En total, si restamos tanto el INSS como el IR al salario,

obtenemos lo siguiente:

C$11,000 – (770+284.50) = C$9,945.50

Y ese sería lo que recibirías neto al final del mes.

Ejemplo 3:

Si tu salario es de C$21,000, al aplicar el 7% del INSS nos da un

total de C$1,470.

Al restar obtenemos lo siguiente:

C$21,000 – 1,470 = C$19,530

Este salario se ubica en el tercer rango. Como puedes ver, el

impuesto es del 20% sobre el excedente indicado, más una base
fija.

Entonces, primero hallamos el excedente:

C$19,530 – 16,666.66 = C$2,863.34

Luego aplicamos el 20%:

C$2,863.34 x 0.2 = C$572.67

Ahora, sumamos la base:

ANTIGÜEDAD
1. Resolución del MITRAB relativa al pago de antigüedad o años
de servicio de aplicación nacional a trabajadores
permanentes adoptado en 1988-02-15
Salario base C$ 8,500
Fecha de ingreso 01/04/2008
Tempo de laborar 15 años ….17.5 % antigüedad
C$ 8,500 *17.5% = C$ 1,487.50
C$ salario bruto C$ 9,987.50

2. Se aplica la antigüedad conforme al arto. 141 ley 502 en el

arto. 101 num 2 ley 476(1% hasta el 20% )

Salario base C$ 8,500

Fecha de ingreso 01/04/2022
Tempo de laborar 1 año…. 1% antigüedad
C$ 8,500 *1% = C$ 85
C$ salario bruto C$ 8,585.00
PORCIENTO SINACAM 2%

Salario bruto: C$ 9,987.50 * 2% = C$ 199.75

4. Objetivos y políticas que se aplican en el proceso descrito.

 Establecer las normas y procedimientos para la correcta aplicación

de los salarios y beneficios económicos -sociales que por ley le
corresponde a cada servidor público.

 Cumplir con las obligaciones de pago en tiempo y forma.

 Lineamientos y políticas en materia de carrera administrativa

municipal para las alcaldías

5. Identificar los manuales existentes para el proceso.

 Normativas de Adelantos de salarios
 Normativa de préstamos personales
 Manual de cargos y salarios
 Convenio colectivo
 Presupuesto general municipal

6. Papel personal: en el transcurso de la realización del presente

trabajo se nos facilitó un poco al momento de formularlo, ya
que como comprenderá es una tarea que realizamos en cada una de
las municipalidades, son parte de las responsabilidades del
cargo.

7. Factores que incidieron positivamente. Los factores positivos

durante este proceso la facilidad de adquirir la información ya
que es parte de nuestras labores diarias que tenemos en el
cargo que actualmente desempeñamos en las municipalidades.

8. Factores que incidieron negativamente. La disponibilidad de

tiempo para poder reunirnos ya que en las alcaldías contamos
con diversas responsabilidades y asignaciones laborales.
9. Alternativas de mejora para el proceso descrito.
Disponer de más tiempo ya que con las responsabilidades que cada
uno poseemos se nos complica un poco más.

Los aprendizajes adquiridos son de mucha importancia ya que es

una labor que constantemente realizamos en la municipalidad y
pues afianzamos conocimientos en cuanto a cada uno de los
procesos.
Ayuda a minimizar los errores ya que es una herramienta que ayuda
a optimizar tiempos de entrega de información, realizar los pagos
oportunos a los trabajadores.

10. Conclusión.

La nómina son documentos muy valiosos, ya que éstas representan

recursos financieros que se va a pagar o ya se pagó al personal
que labora en la institución, los manuales de procedimiento son
la mejor herramienta, idónea para plasmar el proceso de
actividades específicas dentro de un área específica o en general
en las cuales se especifican políticas, aspectos legales,
procedimientos, manuales, normativas controles para realizar
actividades de una manera eficaz y eficiente.
11. Anexos.