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Y FINANZAS
UNIDAD DE TESORERÍA
UNIDAD DE TESORERÍA
MARCO NORMATIVO
Ley N° 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesorería
Resolución Directoral: N° 002-2007-EF/77.15
Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15
Resolución Directoral N° 001-2011-EF/77.15
Resolución Directoral N° 040-2011-EF/52.03
Resolución Directoral N° 050-2012-EF/52.03
Resolución Directoral N° 031-2014-EF/52.03
Resolución Directoral N° 013-2016-EF/52.03
FUNCIONES
La Unidad de Tesorería es el órgano responsable de conducir el Sistema de
Tesorería de la Municipalidad, dentro de sus funciones se encuentran:
Programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Tesorería;
Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos;
Formular los partes diarios de fondos, informando a la Dirección de
Administración, sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheque,
cuenta corriente, código de cuenta interbancaria, transferencias y
otros;
Efectuar los pagos de las obligaciones contraídas por la Municipalidad;
Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de
pago hasta la culminación del procedimiento de pago, entre otras
funciones dentro del ámbito de su competencia.
PROCEDIMIENTOS
Revisión y registro de la fase girado de las Órdenes de
Compra y Servicios.
Revisión y registro de la Planilla de trabajadores en fase
girado.
Revisión y registro en la fase girado de encargo interno,
viáticos, caja chica.
Revisión y registro de las leyes sociales(AFP, SNP, Essalud,
5ta Categoría, 4ta Categoría, etc.) en la fase girado.
Registro y depósito de los ingresos.
USO DE CHEQUES EN
Conciliación Libro Bancos. FORMA EXCEPCIONAL
R.D. N° 002-2007-EF/77.15 art 31
R.D. N° 001-2011-EF/77.15, art 8, 9
Revisión y registro de la fase girado de
las Órdenes de Compra y Servicios
Cumplir con las obligaciones de pago por Adquisición de Bienes y
Prestación de Servicios.
Se recepciona los documentos de la Unidad de Contabilidad.
Se remite para realizar la fase girado de acuerdo a la conformidad y la
factura.
Se deriva a contabilidad para realiza la contabilización del expediente.
Se imprime el comprobante de pago contabilizado, para posteriormente
ser firmado por el Jefe de Contabilidad en el comprobante.
Se remite las Planillas a la Dirección de Administración y a la Unidad de
Tesorería, para las respectivas firmas electrónicas, con los
comprobantes de pago y cheques, para su respectivo abono y posterior
archivo del expediente.
Revisión y registro de la Planilla de
trabajadores en fase girado.
Realizar el pago de remuneraciones del personal de la municipalidad en su
respectivo abono a cuenta y cheques.
Se recepciona las Planillas de Trabajadores de la Municipalidad,
remitidas por la Unidad de Contabilidad, para la revisión y realizar el
abono a cuenta y cheque en la fase girado.
Se remite a la Unidad de Contabilidad para contabilizar los expedientes.
Se imprime el comprobante de pago contabilizado, para posteriormente
ser firmado por el Jefe de Contabilidad en el comprobante.
Se remite las Planillas a la Dirección de Administración y a la Unidad de
Tesorería, para las respectivas firmas electrónicas, con los
comprobantes de pago y cheques, para su respectivo abono y posterior
archivo del expediente.
Revisión y registro en la fase girado de
encargo interno, viáticos, caja chica
Cumplir con las directivas que fueron solicitados por los servidores de la
municipalidad.
Se recepciona los documentos de la Unidad de Contabilidad y se remite
para realizar la fase girado.
Se deriva a contabilidad para realiza la contabilización del expediente.
Se imprime el comprobante de pago contabilizado, para
posteriormente ser firmado por el Jefe de Contabilidad en el
comprobante.
Se deriva a la Dirección de Administración y a la Unidad de Tesorería,
para las respectivas firmas electrónicas, con los comprobantes de pago
y cheques, para su respectivo abono y posterior archivo del
expediente.
Revisión y registro de las leyes sociales
(AFP, SNP, Essalud, 5ta Categoría, 4ta
Categoría, etc.) en la fase girado
Realizar y cumplir con las leyes sociales y su respectivo depósito.
Se recepciona los expedientes (planillas, o/c, o/s) de la Unidad de
Contabilidad y se remite para realizar la fase girado.
Se deriva a contabilidad para realizar la contabilización del expediente.
Se imprime el comprobante de pago contabilizado, para posteriormente
ser firmado por el Jefe de Contabilidad en el comprobante.
Se deriva a la Dirección de Administración y a la Unidad de Tesorería,
para las respectivas firmas electrónicas, con los comprobantes de pago.
Registro y depósito de los ingresos