DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PASQUEL HERMANOS AEROPUERTO, S.C.

AGENTES ADUANALES

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar Contable

PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Administrativo
DEPARTAMENTO/AREA: Administrativo

II. PUESTOS QUE LE REPORTAN O BAJO SU MANDO

 Ninguno

III. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

 Apoyo a las actividades de las áreas de Coordinación de Tesorería y Coordinación

Administrativa.

IV. AUTORIDAD PARA:

 Autoridad para acceder a información referente a los movimientos bancarios, movimientos de la

cuenta de gastos.
 Autoridad para verificar que todos los movimientos estén registrados correctamente.
 Autoridad para registrar anticipos y ordenes.

V.- RESPONSABILIDADES (PARTICIPACION DEL PUESTO)

 Realizar movimientos contables en el programa RECO.

 Verificar movimientos de cuenta de gastos.
 Verificar movimientos en las pólizas.
 Verificar que los comprobantes reúnan los requisitos fiscales.
 Capturar póliza de los movimientos bancarios.
 Digitalizar facturas en el sistema.
 Digitalizar pedimentos en el sistema.
 Hacer póliza de los descuentos al personal.
 Reclasificar impuestos de rectificaciones.
 Conciliación de bancos & sistema.
 Control de archivo.
 Elaborar y solicitar orden para el pago de impuestos y maniobras.
  Elaborar transferencias bancarias.
 Envío de papelería.
 Solicitar gastos de impuestos y maniobras a sucursal México.
 Elaborar conciliaciones bancarias.
 Revisar recibos de pago de servicios (luz, teléfono).
 Manejar caja chica.

VI.- ACTIVIDADES DIARIAS:

 Redactar documentos contables a solicitud de las Coordinaciones Administrativa y de Tesorería.

 Validar pólizas cheques de pagos hechos contra reporte de gastos (fumigaciones, maniobras,
derechos aduanales, sellado de pedimentos, depósitos de contenedor, muellaje, derechos de
trámite, procesamiento electrónico, desconsolidaciones, importe del pedimento servicio de
prevalidación, etc), que emite el sistema de RECO.
 Verificar movimientos y saldo en cuentas bancarias para reportar a la Gerencia General.
 Conciliación sistema & banco
 Recopilación de facturas de clientes y gastos de oficina.
 Pagar facturas a proveedores y operadoras.
 Elaborar corte de caja.

VII. ACTIVIDADES PERIODICAS (AQUELLAS QUE SE REALIZAN QUINCENAL, MENSUAL O

TRIMESTRALMENTE).

 Reporte de facturas digitalizadas en sistema.

 Control de descuentos al personal.
 Apoyo en la realización de la conciliación bancaria mensual.
 Control de pólizas enviadas por mensajería.

VII. ACTIVIDADES EVENTUALES O ESPECIALES (AQUELLAS QUE SE HAGAN O REALICEN

OCASIONALMENTE)

VIII. INFORMES EMITIDOS Y RECIBIDOS.

Emitidos:

No Nombre Periodicidad Usuarios/Destinos Objeto del Informe.

1 Depósitos de clientes Diario Coordinador administrativo Informar ingresos por
(anticipos) Veracruz depósitos de clientes.
2 Reporte de pagos hechos. Semanal Coordinador administrativo Para verificar
Veracruz movimientos
contables.
Recibidos:

No Nombre Periodicidad Emisor Objeto del Informe.

IX. RELACIONES DE TRABAJO

Internas. (DENTRO DE LA AGENCIA ADUANAL)

No Con quien Para Que Frecuencia

1 Tesorería Confirmar movimientos contables. Diaria

2 Facturación Recibir memorando de cuenta de gastos. Diaria

3 Coordinador Administrativo Revisión de cargos bancarios contra Cuándo se requiere.

pagos hechos.

Externas. (CON DEPENDENCIAS EXTERNAS).

No Con quien Para Que Frecuencia
1 Prestadores de servicio Para información de pagos y solicitud de Regularmente.
comprobantes.
X. PERFIL DEL PUESTO

Nivel de Escolaridad:

Mínimo Auxiliar Contable, pasante de contabilidad, Lic. En Contabilidad.

Conocimientos Necesarios:

Manejo de PC, hojas de cálculo, calculadora, scanner, manejo de archivo.

Experiencia:

1 años en puestos similares.

Iniciativa Requerida:
Para mantener la información actualizada y correcta, ser proactiva..

Discreción en cuanto a:
Movimientos bancarios de la agencia aduanal.

Responsabilidad por Recursos Humanos:

Ninguna.

Responsabilidad por Recursos Materiales:

Mobiliario y equipo de oficina necesario para realizar las actividades.

Condiciones Desagradables de Trabajo:

Condiciones Peligrosas de Trabajo: