UNIDAD I ASIENTOS DE AJUSTES (PARA LEER, ANALIZAR Y PRACTICAR)

Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa J.J, Montilla (UPTP)

Asignatura: Contabilidad I
Sección: 246
Docente: Lcda. Danny Sorelis Lopez
Correo:Dannysorelis1978@gmail.com
Contenido: Descubre y Comprende el proceso de ajuste >> Gastos causados por pagar - Gastos
pagados por Anticipados.
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Para Darle inicio a este contenido primero que nada tratemos de comprender los conceptos básicos
relativos al tema en estudio:
Que es un Ajuste Contable?
Son las correcciones que se hacen en las cuentas al terminar el Ejercicio Económico, con el fin de
que las cuentas de Ingresos y las cuentas de Gastos muestren todos los ingresos y todos los gastos
de la empresa en el periodo, y así determinar, con exactitud las pérdidas o las ganancias que tuvo la
empresa. Para ello es necesario que todos los ingresos o gastos se registren correctamente en el
tiempo o periodo que corresponde, de Igual manera los asientos de Ajustes nos permiten tener
presente los pasivos y/o deudas pendientes por pagar, o activos pendientes por disfrutar después de
finalizado un periodo contable e iniciado otro.

Gastos causados por Pagar o Gastos acumulados por Pagar:

Son gastos en los que la empresa ha incurrido durante un periodo contable, pero que, al terminar el
periodo, no los ha registrado en las cuentas y no los ha pagado.
Entre los gastos causados por pagar más comunes tenemos:
a) Intereses por Pagar
b) Sueldos y Salarios por pagar
c) Gastos de agua, luz y Teléfono por pagar
d) Alquileres por pagar
e) Impuestos por Pagar
f) Todos aquellos gastos en los que se ha incurrido que correspondan al Ejercicio que termina
y no han sido pagados aun.
Ahora bien veamos un ejemplo de cómo registrar un gasto causado, es decir que
la empresa ya incurrió en ese gasto al cierre del Ejercicio y no lo ha pagado.
Ejemplo:
La empresa el Gavilán, termina su Periodo Económico el día 31 de julio. Los salarios de los obreros
se pagan por nomina los días sábados de cada semana por Bs. 7000,00
Calendario Mes Julio
D L M M J V S
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

En los libros de la empresa no aparece registrado el pago correspondiente a la última semana del
mes julio, porque todavía no lo había efectuado, debido a que el día de pago corresponde al día 3
de agosto, quedando de esta manera el monto de la nómina fraccionado de acuerdo al periodo de
pago y para la fecha de cierre o que termina el periodo Económico de la siguiente manera:

La semana de salario son 7 días que equivalen a Bs.7000, 00, sin embargo si fraccionamos para
determinar el monto a pagar por día, deducimos que; el monto diario por nomina es de Bs.1000,00 o
lo que es lo mismo aplicamos una simple regla de 3:
Si en 7 dias se pagan 7000,00 7000.00x 1
En 1 dia xxxx? _____________=1000,00 diario

7
Ahora bien, deducimos que la semana de pago de salarios de los obreros, quedo comprometida
entre 4 días del mes de julio y 3 días de agosto: esto significa que en el mes de julio los días
28,29,30 y 31, la empresa ha incurrido en un gasto de Bs. 4000,00; por lo tanto es necesario
aumentar la cuenta de gastos de salario por esa cantidad.
Además la empresa no ha pagado estos Bs. 4000,00 a sus trabajadores; por lo tanto adeuda esa
cantidad por conceptos de salarios al 31 de Julio.
Como usted sabe las cantidades que adeuda la empresa se representan por medio de las cuentas de
pasivo.
Esta deuda se representa en la cuenta que se denomina: SALARIOS POR PAGAR
Para reflejar esta situación en los libros de contabilidad, se hace necesario registrarla en el libro
diario por medio del siguiente asiento:
FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN Ref DEBE HABER
2020 -1-
JULIO 31 Salarios 4.000,00
Salarios por pagar 4.000,00
Para registrar los Salarios de los días
28 al 31-07-2020
Recordemos que cuando una cuenta de gastos aumenta, se Debita (debe) y cuando una cuenta de
pasivo aumenta, se acredita (haber)

Otro ejemplo de un registro de Gastos causados por pagar:

El almacén “ El Gigante” Finaliza el periodo contable en el mes de Mayo del 2021, para esta fecha
tiene gastos acumulados por conceptos de alquileres por Bs. 1.300,00.

El asiento en el libro Diario es:

FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN Ref DEBE HABER

2021 -1-
MAYO 31 Alquileres 1.300,00
Alquileres por pagar 1.300,00
Para registrar los alquileres
pendientes de pago

Para identificar las cuentas recordemos que tipo de cuenta es : ALQUILERES (cuenta de Gasto) y
las cuentas de gastos aumentan por el DEBE, es decir se debitan, la cuenta, ALQUILERES POR
PAGAR,(cuenta de pasivo) aumenta por el HABER, es decir se acredita.
Recordemos que los montos que van por la columna DEBE, deben ser iguales al monto de la
columna del haber.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Los gastos pagados por anticipado representan el efectivo pagado por concepto de servicios que
serán recibidos en el futuro.
Entre estos gastos más comunes tenemos los siguientes:
 Seguros pagado por anticipado (Póliza de Seguro)
 Intereses pagados por anticipados
  Alquileres pagados por anticipados
 Existencia de artículos de escritorios
Es importante resaltar que para ajustar un gasto pagado por anticipado dependerá de la forma en
que, originalmente haya sido hecho el registro en los libros, pues su importe ha podido ser cargado
a una cuenta nominal (recuerden que la cuenta nominal son cuentas temporales que se cierran con el
Ejercicio Económico; más que todo son cuentas de gasto) o con una cuenta real (cuentas
permanentes y que conforman el estado financiero de la empresa o balance General) si en tal
sentido se le considero como un activo.
Ahora bien veamos un ejemplo de cada uno de los casos:

EJEMPLO:
Supongamos que la empresa las “3 Coronas”tomó un préstamo por Bs. 100.000,00 el día 1ero de
Agosto de 2021 al tipo de interés del 12% anual, para ser cancelado en el plazo de un año.
A) HACEMOS EL REGISTRO CONSIDERADO COMO UN GASTO

FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN Ref DEBE HABER

2021 -1-
AGOSTO 01 Banco 88.000,00
Gastos por Intereses 12,000,00
Efectos por Pagar 100.000,00
Para registrar préstamo a interés del
12% en un año

B) HACEMOS EL REGISTRO CONSIDERADO COMO UN ACTIVO

FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN Ref DEBE HABER

2021 -1-
AGOSTO 01 Banco 88.000,00
Intereses pagados por anticipado 12,000,00
Efectos por Pagar 100.000,00
Para registrar préstamo a interés del
12% en un año
Como pueden observar en ambos asientos, relacionados al registro del ajuste de gastos pagados por
anticipados, la única cuenta que difiere es la cuenta que refleja el gasto (gastos por intereses) y la
cuenta que refleja el activo (intereses pagados por anticipado)

Continuando con los asientos de ajuste, una vez realizado los asientos del préstamo, deducimos que
si el préstamo es por 12 meses y el interés representa un 12% significa que un mes de interés
equivale a 1000,00 por lo que el ajuste al cierre del ejercicio quedaría de la siguiente manera:

Del 31 de diciembre 2021 que sería la fecha de cierre del ejercicio hasta la fecha de vencimiento del
préstamo julio del 2022 son 7 meses de interés pagados por anticipado, es decir Bs.7000, 00

FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN Ref DEBE HABER

2021 -1-
DICIEMBRE 31 Intereses pagados por anticipado 7.000,00
Gastos por Intereses 7.000,00
Para registrar ajustes de los
intereses pagados por anticipado y
no vencidos.

Para culminar el ejemplo tenemos que si el préstamo fue otorgado el 1ero de Agosto y para la fecha
de cierre del ejercicio el 31 de diciembre de 2021, transcurrieron 5 meses, que representan 5000,00
de interés como lo indicáramos arriba, el registro quedaría de la siguiente manera:

FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN Ref DEBE HABER

2021 -1-
DICIEMBRE 31 Gastos por Intereses 5.000,00
Intereses pagados por anticipado 5.000,00
Ajustes de los intereses vencidos a
la fecha de cierre