Ingresos no devengados

Muchas empresas reciben ingresos antes de que realmente brinden un bien o servicio. A esto se le llama ingresos no
ganados; se clasifica como pasivo hasta que se produce el bien o servicio. Los ingresos se transfieren de los ingresos no
devengados a la cuenta de ingresos devengados (es decir, los ingresos por ventas) una vez que el producto o servicio se
ha entregado al cliente.
En la contabilidad del método de devengo, si la empresa recibe dinero por adelantado por un producto o servicio, no se
puede reconocer el dinero como ingreso devengado hasta que se proporciona el bien o servicio, por lo que los ingresos
no devengados se registran de manera diferente a los ingresos devengados.
Si el contrato se cancela y no se proporciona el bien o servicio, la empresa deberá reembolsar el dinero que el cliente
pagó por adelantado. Por esta razón, los ingresos no devengados se consideran un pasivo hasta que se proporciona el
bien o servicio, momento en el que se pueden registrar como ingresos devengados o ingresos por ventas.
Es ta e ntra da regis tra e l dine ro re cibido como ingres os no de ve ngados y re conoce e l e fectivo re cibido.  No s e ha ga nado nada del dinero a l 1 de e ne ro.

FECHA CUENTA Debe Haber

1/1/2022 Ingresos no devengados 1 200 000,00
Efectivo 1 200 000,00
detalle: Venta de poliza de 12 meses

A continua ción, re gistra mos los ingre s os a medida que se obtie ne n. A fina le s de ene ro, la e mpre sa ha ga na do 1/12 del dinero recibido. 
Es ta e ntra da reconoce ₡ 100.000 o 1/12 de l dinero e n e l pe ríodo a ctua l.  Esta e ntra da de ajus te s e haría a fine s de ene ro cua ndo los libros e sté n cerra dos .  
Una e ntrada s imila r s e completa rá al final de ca da me s .

FECHA CUENTA Debe Haber

30/1/2022 Ingresos por ventas 100 000,00
Ingresos no devengados 100 000,00
detalle: Ingreso del primer mes por venta de póliza

Otro e je mplo involucra la fa brica ción de un producto fís ico. La Compa ñía ABC re cibe ₡ 25.000.000 por 1,000 pa lle ts que se e ntre ga rán e n dos me s es .  
Es ta e ntra da| regis tra los ₡ 25.000.000 re cibidos como ingre sos no de ve ngados porque la e mpres a a ún no ha producido ni proporciona do los pa lle ts .

FECHA CUENTA Debe Haber

1/3/2022 Ingresos no devengados 25 000 000,00
Efectivo 25 000 000,00
detalle: Venta de 1000 pallets

Una ve z má s , una vez que obte ne mos los ingre s os, s e pue den re gis tra r.  
En dos me s e s , cua ndo se produce n y e ntre gan los pa lés , s e re a liza una e ntra da de a juste para move r e l dine ro de los ingres os no de ve ngados a los ingres os de e se pe ríodo fis ca l
La ca ntida d tota l s e mueve porque s e ha ga nado todo el dinero.

FECHA CUENTA Debe Haber

1/5/2022 Ingresos por ventas 25 000 000,00
Ingresos no devengados 25 000 000,00
detalle: Ingreso por venta de 1000 pallets

En resumen, los ingresos no devengados se reciben antes de que la empresa proporcione los bienes o servicios y se
tratan como un pasivo hasta que se obtienen mediante la entrega o prestación del bien o servicio. Los asientos de ajuste
se utilizan para reconocer los ingresos, en esencia, moverlos a una cuenta de ingresos, cuando el dinero se gana
proporcionando los bienes o servicios.
Gasto Diferido
El gasto diferido es el gasto que ya ha sido pagado por la empresa en un año contable, pero los beneficios por dichos
gastos no se han consumido en el mismo período contable y se debe mostrar en el lado del activo del balance de la
empresa.
XYZ pa ga por a de la nta do un contra to de a lquile r de oficina s por ₡ 1.200.000 Vige nte de julio a dicie mbre
(divido 1.200.000/6= 200.000 x me s )

FECHA CUENTA Debe Haber

Servicios y otros
1/7/2022 1 200 000,00
contratos x
Efectivo 1 200 000,00
detalle:Pago por adelantado alquiler de odficinas 6 meses

A continua ción, re gis tra mos e l ga s to. A fina le s de julio, la e mpre s a ha pa ga do 1/6. 
Es ta ga s to re conoce ₡ 200.000 o 1/6 de l dine ro e n e l pe ríodo a ctua l.  
Una s a lida s imila r s e comple ta rá a l fina l de ca da me s .

FECHA CUENTA Debe Haber

30/7/2022 Alquileres 200 000,00
Servicios y otros
contratos x 200 000,00
detalle: gasto devengado o diferido de alquileres

CUENTA DE ACTIVO CUENTA DE GASTO

Servicios y otros contratos x

Alquileres
anticipado
Debe Haber Debe Haber
1 200 000,00 200 000,00 200 000,00

1 000 000,00

Si bien los “gastos diferidos” a veces también se denominan “gastos pagados por adelantado”, existe una sutil diferencia
en esos términos. Estrictamente hablando, los dos términos no pueden usarse indistintamente.
Cuando la duración del aplazamiento es de menos de un año, es decir, cuando el pago por adelantado se realiza para
períodos futuros que caen dentro de un año, el gasto se etiqueta como "gasto prepago". Mientras que cuando los pagos
futuros son por períodos de más de un año, se etiqueta como "gastos diferidos". La razón de esto radica en la
categorización de activos.