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Características de los Asientos de Ajuste

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tiene como objetivo actualizar
las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo
con todos los gastos que se generaron para la obtención de éste.

Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulación o devengo, el cual está establecido
en la NIC 1.

Este postulado establece que para fines contables, los efectos de las transacciones y eventos
económicos que afectan a una entidad deben reflejarse en la información financiera de la entidad en
el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es
decir, sin importar el momento en que realice el pago o el cobro.

Esto establece que los ingresos se registran como tales sin importar el momento en que se registre la
entrada del efectivo por el cobro, asimismo , establece que el gasto se registre como tal ,
independientemente del momento en que se registre la salida del efectivo para su pago.

Volviendo con el tema de los asientos de ajustes, podemos especificar que el propósito de los
asientos de ajuste es ajustar los ingresos y gastos para el período de referencia en que realmente
ocurrió.

En resumen, se necesitan realizar asientos de ajuste siempre que las transacciones afecten los
ingresos o los gastos de más de un periodo contable. Estos asientos asignan el ingreso a los
periodos en los cuales éste es ganado y los gastos a los periodos en los cuales se utilizan los bienes
relacionados.

Los ajustes se dividen en cinco categorías: los ingresos devengados, los gastos devengados, los
ingresos no devengados, los gastos pagados por anticipado, y la depreciación.

El punto de partida del procedimiento de ajuste es la balanza de comprobación antes de ajustes.

Ajuste a las cuentas de ingresos

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan
registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo. Con el fin de que la
utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de ajuste
de ingresos:

a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivos y que, cuando se devengue, se convertirán
en ingresos.

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y los ingresos que al momento del
pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido devengados, requieren de un cargo a una
cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.
A continuación algunos registros contables de estos dos tipos de asientos de ajuste relativo a los
ingresos.

a) Ingresos Acumulados no registrado

ASIENTOS DE AJUSTE Página 1

000. Tu guía contable firmo un contrato de servicios con la empresa Dismerc S..00 mensuales. tiene la obligación de prestar servicios en el futuro.00 mensuales devengando en dicho mes. Hasta el 30 de septiembre tu guía contable no había registrado ningún asiento contable en sus libros para mostrar los $ 15. Los montos cobrados a los clientes por anticipado se registran debitando a la cuenta de efectivo y acreditando una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes.000.000.00 Cuentas por Cobrar Clientes 15. Por consiguiente. ellos se encargaran de ASIENTOS DE AJUSTE Página 2 . el saldo de la cuenta es considerado un pasivo.000.. para fines contable. y no en el estado de resultados. El 31 de mayo. que representa un asiento de ajuste porque afecta una cuenta del balance general y una cuenta del estado de resultados. porque estas cantidades aún no han sido ganadas. Asiento contable 1 Registro de los ingresos Ganados pendientes de cobro al 30 de Junio Cuentas Débito Crédito Cuentas por Cobrar Clientes 15. Ejemplo de los Ingresos Acumulados no registrado. Ejemplo de los Anticipos de Clientes. a) Anticipos de Clientes En algunos casos. los montos cobrados por adelantados no representan ingresos. pagaderos los días 10 de cada mes.000. Son ingresos que se han ganado pero aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.00 Asiento contable 2 Registro del cobro realizado por los servicios realizados al 10/07/2012 Cuentas Débito Crédito Efectivo en Caja y Bancos 15. Cuando una empresa cobra dinero por adelantado a sus clientes. en dicho contrato se acordó cobrar la suma de $ 15. El 01 de Junio del 2012. los clientes pueden pagar por adelantado los servicios que se deben prestar en periodos contables posteriores.000.A. o de contabilizar la operación en los registros contables.A. y este aparecerá en la sección del pasivo del balance general. El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos. Tu Guía Contable prestó servicios de contabilidad a Dismerc S.00 Ingresos Por Servicios 15. El gerente de Dismerc acordó con Tu Guía Contable que en los próximos seis meses. Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba el efectivo por parte del cliente. El 30 de junio tu guía contable deberá realizar el siguiente registro contable.00 Este asiento no representa ningún ajuste puesto que no cumple con el requisito de afectar una cuenta del balance general y una cuenta del estado de resultado.

sin embargo.00. no se efectuará hasta la fecha de vencimiento del préstamo. por tanto el registro de este asiento de ajuste es el siguiente: Registro por el cumplimiento del primer mes de servicios prestado al 30/06/2012 Cuentas Débito Crédito Anticipos de Clientes 10.00 Ingresos por Servicios 10. se entregó la factura correspondiente y se realizó el siguiente asiento.00. Asiento contable 1 Registro por los servicios pagados por adelantado al 30/05/2012 Cuentas Débito Crédito Efectivo en Caja y Bancos 60. Asiento contable 1 En este caso tomaremos como ejemplo el Interés Acumulado El interés que se carga en préstamos a corto plazo (30. pero el pago de la cantidad obtenida en préstamo más el interés se efectúa hasta la fecha de vencimiento del préstamo.00 Ajuste a las cuentas de Gastos A continuación vamos a detallar el registro contable de los tres tipos de asiento de ajustes relativos a los gastos. El préstamo tiene un costo que se conoce como interés y contablemente se considera un gasto. Al recibir el pago. que fueron devengando en ese mes. para lo cual le pago la suma de $ 60. en junio aún no se ha realizado el registro correspondiente.000. realizar los servicios de contabilidad. Pero el pago de la cantidad tomada más el interés.000. En este caso.60 o 90 días) es el gasto o costo de pedir dinero prestado.00.00 Asiento contable 2 En junio 30 del 2012 se debe reconocer una sexta parte de de los $60.00 Anticipos de Clientes 60.000. cantidad que cubre los seis meses.000.000. $ 10. a) Gastos devengados no registrados Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente. Caso Práctico Tu Guía Contable requiere de un financiamiento a corto plazo (Menos de Tres meses). es decir. ASIENTOS DE AJUSTE Página 3 .000. Tiene como opción principal pedir un préstamo bancario. el interés se va acumulando conforme transcurre el tiempo.000. estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. El interés se va acumulando según pasa el tiempo.

El préstamo que requiere Tu Guía Contable es de $120.00 es decir $4. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial. 000. Es necesario registrar el asiento de ajuste para reconocer el monto del gasto de interés del periodo. Tu Guía Contable decidió el 31 de mayo del 2012 adquirir una póliza de seguro por un año y debe pagar la prima total que asciende a $ 54.00 a) Gastos Pagados por anticipados Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron.000. por ello se debe registrar el asiento para reconocer el gasto por seguro y disminuir el activo donde el importe es una duodécima parte de los $54. A continuación asiento de ajuste: Registro del gasto de seguro del mes de junio del 2012 Cuentas Débito Crédito Gasto por Seguro 4. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo.18 * 1/1/2).000. debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros. Asiento contable 1 Registro de pago prima de seguro por un año al 31/05/2012 Cuentas Débito Crédito Seguro Pagado por Anticipado 54. es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida.000. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga.800.500.00.00 Intereses por Pagar 1.00 Efectivo en Caja y Bancos 54.00 * 0. el cual se hizo mediante cheque. El interés es del 18% anual.00 ASIENTOS DE AJUSTE Página 4 . que también será pagado al vencimiento. y registrar el importe del interés acumulado que se pagara hasta el día en que se venza el préstamo. lo otorgo el banco xx el 31 de mayo del 2012 y la fecha de liquidación es el 31 de agostos del 2012. y pasar el importe a una cuenta del balance general. en los 30 días que han transcurrido desde la firma del pagare (del 31 de mayo al 30 de junio) se ha acumulado (devengado) un interés de $1.800.000. Registro de intereses acumulados durante junio al 30/06/2012 Cuentas Débito Crédito Gastos por Interés 1. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros.00 ($120.000. 31 de agosto del 2012.800. para producir ingresos. Aun cuando Tu Guía Contable no haya pagado ningún interés.00.00 para ello la compañía de seguro le expidió una factura que ampara el pago correspondiente.00 Hasta el 30 de junio ha transcurrido un mes desde que se adquirió la póliza y.500.

Los asientos de ajuste son un poco diferentes en la depreciación.000. La depreciación es el proceso de asignación del costo de un activo. ha solicitado un préstamo en el Banco BHD por el monto de RD$5.00 Depreciación El registro del gasto de depreciación al final del periodo contable ofrece otro ejemplo de un asiento de ajuste que reparte un costo registrado. Imaginemos que el banco nos envía un comprobante fiscal por monto de 83.000.46 = 13. pues de no hacerlo el estado de resultados no reflejaría la utilidad correcta. pero en nuestra contabilidad procederemos a registrarlo de la siguiente manera: Asiento Dr Cr Efectivo Caja y Banco 5.16.html Como Registrar los Préstamos Hola amigos.502. Sin embargo.00. 125125. algunos de nuestros seguidores estaba a la espera de este articulo.16 – 83. El gasto de depreciación constituye una partida virtual porque no representa un desembolso real de dinero. en esta ocasión vamos a realizar un artículo de cómo registrar los préstamos bancarios en nuestra contabilidad. En nuestra cuenta en el banco presentamos un crédito por el monto de 5.000. pero aquí esta.500. http://www.000.00 Para registrar el desembolso del préstamo No.tuguiacontable. Cuando el banco realiza esta operación emite un comprobante fiscal por el monto de los intereses pagados en esa cuota.278.com/2012/11/caracteristicas-de-los-asientos-de_26. tiene que considerarse. 125125 Banco BHD La primera cuota vence el 31-01-2013 y el banco debita en nuestra cuenta en el banco el monto correspondiente de 96.278. durante la vida útil o económica del activo.00.. tal como un edificio o una pieza de equipo.46 y por concepto de intereses sobre préstamos No. por un período de 10 años. Ahora procedemos a realizar la siguiente operación: 96.000.Seguro Pagado por Anticipado 4.223.A.502.000. La empresa ColorBonito. la cuota ha sido establecida en 96. S.16 mensual. este monto también se debe comparar con la tabla de amortización del préstamo que nos emite el banco al momento de la aprobación.000.00 Préstamos a largo plazo 5. en algunos banco podemos descargarlos de la página de internet y en otros debemos solicitarlos en cualquier momento.502.70 Entonces tenemos el siguiente resultado: ASIENTOS DE AJUSTE Página 5 . el mismo ha sido aprobado y desembolsado el 01-01- 2013 a una tasa del 20% de interés anual.000.

el préstamo genera mora.000.00 13.Intereses = 83.973. 125125 y la Mora generada por el atraso.para entonces ya presentaba mora por el monto de 1.000.352.223. pero en práctica es necesario tener a mano la tabla de amortización del préstamo. Asiento Dr Cr Préstamos a largo plazo 13.46 Capital = 13.46 Efectivo Caja y Banco 96.278.46 Mora y recargos 1.70 Esto se debe comparar con la tabla de amortización. los intereses la cuenta de gastos financieros y el total la cuenta activos (banco).423.078. 125125 fue pagada el 15-03-2013.423. Por otro lado.000.30 13.16 Para registrar el pago de la primera cuota préstamo No. 15 días después de su vencimiento.00 Efectivo Caja y Banco 98.776.223. esto monto los hemos colocados de manera imaginaria para realizar nuestra explicación.500.La cuenta de préstamos a largo plazo quedara de la manera siguiente Préstamos a largo plazo Dr Cr Balance 5.70 Intereses sobre prestamos 83.000.70 4.16 Para registrar el pago de la segunda cuota del préstamo No. si el préstamo no es pagado en la fecha establecida para la cuota.70 Intereses sobre prestamos 83.500.986. Ahora procederemos a registrar en contabilidad esta operación realizada por el banco. Asiento Dr Cr Préstamos a largo plazo 13. veamos un caso. ASIENTOS DE AJUSTE Página 6 . 125125 Como podemos ver el monto de capital es el que afecta la cuenta de pasivo (Préstamos). La segunda cuota del prestamos No.60 Como verán el monto de capital aumenta y los intereses disminuyen a medida que avanza los pagos de cuotas.70 4.223.002.502.00 5.278.

éste no le da el dinero que él pidió completo. Dentro de los Activos Circulante tenemos: Gastos Pagados Por Anticipado: El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. es decir.http://prcticascontables. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo.html Activos Circulantes Prepagado y Pasivos Circulantes Precobrado. le cobra los intereses por anticipado. Por ejemplo anuncios en prensa. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.blogspot. Amortización de los Gastos Pagados por anticipado. ya sea por condiciones de contrato. revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.com/2013/03/como-registrar-los-prestamos. Cuando se pide un préstamo a un banco. Activo Circulante: Representa los activos y recursos de la empresa que serán producidos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:  Seguros Pagados por Anticipado: Cuenta real de activo circulante. pero que corresponden a meses sucesivos. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. debe cancelarse al momento de contratar la póliza.  Alquileres pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Reglas de Valuación y Clasificación. por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. vendidos o consumidos dentro del plazo de un año. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes. si el seguro se hizo por un año  Intereses Pagados por Anticipado: Cuenta real de activo circulante. entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año. sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó. ASIENTOS DE AJUSTE Página 7 .  Publicidad pagada por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Los gastos pagados por anticipado deber ser registrados al costo histórico y presentado en el Balance General dentro del Activo Circulante. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.

El calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia. Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos. costumbres comerciales o ciertas eventualidades. Pasivos Circulantes Precobrado Gastos Acumulados: El gasto en que se ha incurrido durante un periodo contable. y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación.  Intereses por pagar: Cuenta real de pasivo (circulante). se irán haciendo asientos mensuales de amortización. Estas cuentas se ajustan al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los documentos recibidos. forman parte de este grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos. Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina  Gastos diversos por pagar. En caso de que las empresas elaboren estados financieros mensuales. El costo de estos activos deben ir siendo absorbidos por los costos y gastos del período que se benefician de ellos. ASIENTOS DE AJUSTE Página 8 .  Hipotecas por pagar: Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta.  Sueldos devengados por pagar: Cuenta real de pasivo (circulante). pero que no se ha liquidado ni registrado. difiere de la metodología de calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos. debido a que el plazo de pago aún no vence. dentro de estos tenemos:  Impuestos pendientes de pago: Cuenta real de pasivo circulante. costos y gastos para efectos tributarios.

salarios. de estos pasivos.1 ------- Intereses pagados por anticipado 900. 2da PARTE (Práctica) Ejercicio 1 (Gastos Pagados por Anticipados). En esta situación pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones. El 15-11-2006 se pagó unos intereses adelantados por un total de Bs. deberán registrarse las estimaciones.00 durante 90 días. Asientos: Fecha Concepto Debe Haber 15/11/2006 -----.000. comúnmente denominados pasivos acumulados.Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.00 Para registrar el pago de los intereses por adelantado 31/12/2006 -----. vacaciones.2 ------- ASIENTOS DE AJUSTE Página 9 . Se pide: Efectuar los asientos para registrar el pago de los intereses y los asientos de ajuste y cierre por el Método de Cargado a una Cuenta de Gastos. La Fecha del Cierre es el 31-12-2006.00 Caja-Banco 900. representan por lo general cargos a resultados de operación por servicios o beneficios devengados a la fecha del balance. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo. 900. o por impuestos aplicables al período terminado en esa fecha.000. lo más certeras posibles. etc.000.

000. quedando la cuenta de Intereses pagados por anticipado con un saldo al 31-12-2.oo Ejercicio 2 (Gastos Pagados por Anticipados).000.000. se calcula el monto de los intereses consumidos en el periodo. 1.3 ------- Pérdidas y Ganancias 450. 450. el día 31-12-2. Intereses Gastos 450.000. los cuales hacienden a Bs.00 mensuales.006 de Bs. paga por anticipado el 02-05-06 el alquiler que corresponde a cuatro meses.000. Se pide: Realizar todos los asientos necesarios desde el 02-05-06 hasta la fecha de cierre el 30-07-2006.00 Intereses pagados por anticipado 450. ASIENTOS DE AJUSTE Página 10 . el cual tiene un monto de Bs.006.100.006.000.00 e igualmente para esa fecha se hace el asiento de cierre de la cuenta intereses gastos contra la cuenta de perdidas y ganancias.000.00 Para registrar la porción de los intereses cargables al periodo 31/12/2006 -----.00 Intereses Gastos 450.00 Para registrar el cierre de la cuenta de intereses gastos Al día 15-11-2. 450. realizarlo por el Método Cargando a la Cuenta Activo. La empresa "MARI". se registra en monto total de los intereses pagados por anticipado.

100.2 ------- Gastos Alquiler 1.00 Caja-Banco 4.00 Para registrar la porción de los intereses correspondiente al 30-05-06 30/06/2006 -----.00 Para registrar el pago del alquileres por anticipado 30/05/2006 -----.400.000.100.000.100.3 ------- Gastos Alquiler 1.00 Para registrar la porción de los intereses correspondiente al 30-06-.00 Alquileres pagados por anticipado 1.000.100.000.1 ------- Alquileres pagados por anticipado 4.000.000.400.ASIENTOS: Fecha Concepto Debe Haber 02/05/2006 -----.2006 ASIENTOS DE AJUSTE Página 11 .00 Alquileres pagados por anticipado 1.

.00 Para registrar el cierre de la cuenta gastos de alquileres Ejercicio 3 (Gastos Acumulados).000.Registrar el pago del alquiler el 05-08-2006.5 ------- Pérdidas y Ganancias 3. ASIENTOS DE AJUSTE Página 12 .300.00 Gastos Alquiler 3.00 Para registrar la porción de los intereses correspondiente al 30-07-2.300.000. que cierra anualmente el 30-07 de cada año.00). Aplicar el Método de Registrando el Pago Directamente.000.Registrar el alquiler acumulado al 30-07-2006 (cierre anual). 1. 30/07/2006 -----..4 ------- Gastos Alquiler 1.100.00 Alquileres pagados por anticipado 1. b.000. paga el alquiler del local donde funciona los días 05 del mes siguiente (Bs.000.500. La empresa "YAMA".006 30/07/2006 -----. Se pide: a.100.

Banco 1.250.500.00 Caja.000.000.000.00 Para registrar el cierre de la cuenta de alquileres gastos 05/08/2006 -----.250.00 Para registrar el pago del alquileres por anticipado 30/07/2006 -----.000.1 ------- Gastos Alquiler 1.00 Alquileres pagados por anticipado 1.00 Alquileres acumulados por pagar 1.3 ------- Gastos Alquiler 250.250.00 ASIENTOS DE AJUSTE Página 13 .250.000.2 ------- Pérdidas y Ganancias 1.00 Gastos Alquiler 1. Fecha Concepto Debe Haber 30/07/2006 -----.000.250.000.

html ASIENTOS DE AJUSTE Página 14 .rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables. Para registrar el pago del alquiler http://html.com/newomich/acp6163/073/t6.html http://www.bestcablesupply.com/pdf/precalificar_instrucciones.pdf http://es.geocities.