ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Título del Puesto: Puestos que reportan a este cargo:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Cargo del Jefe:

ADMINISTRADOR DE OBRA

Departamento :
OPERACIONES

Unidad Minera:

Fecha de elaboración: 05 de Marzo 2019.

DIMENSIONES

Firma de:
Asistir, verificar, controlar y apoyar las labores
administrativas de la Sede Minera, a fin de
cumplir los objetivos ante la compañía minera.
Gerente de Operaciones.

PROPÓSITO BÁSICO

 Asistencia en las labores propias administrativas de la obra

 Buscar permanente el crecimiento y desarrollo del personal a su cargo, participando en los
distintos procesos que esto implica, tales como selección de su personal, capacitación,
evaluación de desempeño, etc.
 DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FINALIDADES PRINCIPALES

 Asistencia en las labores administrativas de la obra

o Controla y registra los tareos del personal.

o Supervisa al personal de la sede

o Controla los vencimientos de los examenes médicos del personal y programa las citas
médicas en caso de ausencia de la Asistenta Social

o Da soporte al personal con respecto a temas administrativos

o Elabora las obligaciones laborales para su presentación ante la minera.

o Realiza las renovaciones de fotochek y autorizaciones de manejo

o Gestiona los proceso de ingreso de personal (examenes, afiliaciones, capacitaciones,

etc).

o Solicita el seguro de SCTR del personal nuevo (inclusiones).

o Ingresa los tareos via web diariamente

o Controlar los vencimientos de contratos de personal

o Elabora los contratos de trabajo del personal

o Apoyar en la elaboración de los anexos de planilla mensual.

o Gestiona los ceses de personal.

o Implementar soluciones que se presenten en el desarrollo de sus funciones

o Elabora reportes de fuerza laboral, horas hombre, control de saldo, control vacacional
de manera mensual.

CON RELACIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Y CARACTERISTICAS DEL PUESTO:

 Verificar que los trabajadores cumplan con el presente reglamento y con los reglamentos
internos.
 Asegurar el orden y limpieza de las diferentes áreas de trabajo, bajo su responsabilidad
 Tomar toda precaución para proteger a los trabajadores, verificando y analizando que se
haya dado cumplimiento a la IPERC realizada por los trabajadores en su área de trabajo, a
 fin de eliminar o minimizar los riesgos.
 Instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los estándares y PETS y
usen adecuadamente el EPP apropiado para cada tarea.
 Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de trabajo.
 Investigar aquellas situaciones que un trabajador o un miembro del Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional consideren que son peligrosas.
 Verificar que los trabajadores usen máquinas con las guardas de protección colocadas en su
lugar.
 Actuar inmediatamente frente a cualquier peligro que sea informado en el lugar de trabajo.
 Ser responsable por su seguridad y la de los trabajadores que laboran en el área a su
mando.
 Facilitar los primeros auxilios y la evacuación del(os) trabajador(es) lesionado(s) o que
esté(n) en peligro.
 Verificar que se cumplan los procedimientos de bloqueo y señalización de las maquinarias
que se encuentren en mantenimiento.
 Paralizar las operaciones o labores en situaciones de alto riesgo hasta que se haya
eliminado o minimizado dichas situaciones riesgosas.
 Imponer la presencia permanente de un supervisor en las labores mineras de alto riesgo, de
acuerdo a la evaluación de riesgos.
 Los supervisores del turno saliente deben informar por escrito a los del turno entrante de
cualquier peligro y riesgo que exija atención en las labores sometidas a su respectiva
supervisión. Los supervisores del turno entrante deberán evaluar la información otorgada por
los supervisores del turno saliente, a efectos de prevenir la ocurrencia de incidentes, dando
prioridad a las labores consideradas críticas o de alto riesgo.

PRINCIPALES RETOS O DESAFÍOS QUE ENFRENTA EL PUESTO:

 Control y gestión del personal, tratar de minimizar el ausentismo del personal