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Este documento identifica posibles fallas y acciones correctivas relacionadas con la implementación de un nuevo equipo HPLC. Se señalan riesgos en cuatro áreas: la máquina (falta de claridad sobre responsabilidades del proveedor), mano de obra (capacitación inadecuada del personal), método (falta de procedimientos operativos estandarizados) y materiales (ausencia de lista de repuestos críticos). Para cada riesgo, se proponen acciones como seleccionar proveedores calificados, establecer procedimientos operativos,
Este documento identifica posibles fallas y acciones correctivas relacionadas con la implementación de un nuevo equipo HPLC. Se señalan riesgos en cuatro áreas: la máquina (falta de claridad sobre responsabilidades del proveedor), mano de obra (capacitación inadecuada del personal), método (falta de procedimientos operativos estandarizados) y materiales (ausencia de lista de repuestos críticos). Para cada riesgo, se proponen acciones como seleccionar proveedores calificados, establecer procedimientos operativos,
Este documento identifica posibles fallas y acciones correctivas relacionadas con la implementación de un nuevo equipo HPLC. Se señalan riesgos en cuatro áreas: la máquina (falta de claridad sobre responsabilidades del proveedor), mano de obra (capacitación inadecuada del personal), método (falta de procedimientos operativos estandarizados) y materiales (ausencia de lista de repuestos críticos). Para cada riesgo, se proponen acciones como seleccionar proveedores calificados, establecer procedimientos operativos,
¿Qué puede fallar o falló? ¿Qué se puede hacer? ¿Por qué?
Máquina 1. No se tiene claridad de Selección y calificación del Porque no se tenía la responsabilidad del proveedor contemplado en su proveedor de adquisición mantenimiento y repuestos Mano de obra 1. Personal no se halle Selección de proveedor de Porque se opere el equipo sin capacitado o no haya capacitación para el personal previa capacitación del personal para ejecutar Evaluación integral de las personal. las actividades actividades desarrolladas por requeridas. parte de SSGT 2. Incumplimiento de la Resolución 3619 del 2013 por falta de soportes en la calificación del personal. 3. Daños a instalaciones y peligros a la salud humana por desconocimiento en el manejo dele quipo y de sustancias químicas.
Método 1. Fallas en la operación 1. Realizar el Porque se opere el equipo sin
del equipo. procedimiento operativo el conocimiento adecuado. 2. Incumplimiento de la estándar del equipo. Porque no se realice una Resolución 3619 del 2. Búsqueda y selección evaluación integral, 2013 por uso del equipo del proveedor de condiciones y parámetros del sin calificación previa. calificación, garantizar equipo para garantizar su 3. Falta de operatividad del que su ejecución se desempeño. equipo por falta de pueda llevar a cabo; Porque no se ha contemplado procedimiento de uso y además, garantizar su el impacto que genera el limpieza, lo que llevaría ingreso al cronograma cambio del equipo en la a no poder ejecutar los de calificación y validación y por consiguiente análisis. mantenimiento junto con en las técnicas analíticas. 4. Que no se contemple la el cronograma de existencia y uso del validación de sistemas HPLC en otros computarizados. procedimientos 3. Creación y aplicación existentes en el Sistema del procedimiento de Gestión Documental. operativo estándar del nuevo equipo. Además, realizar adendum a validación y actualización de técnicas analíticas. 4. Se debe de realizar control de cambios.
Materiales 1. Falta de claridad y 1. Se debe de incluir un Porque al momento de
disposición de repuestos listado de repuestos, comprar el equipo no se e insumos que se además de contar con un establezca el listado de requieren para la proveedor disponible. Se repuestos críticos para su operatividad del equipo. debe de contar con un funcionamiento. contrato para mantenimiento y calibración. Medio ambiente 1. Incumplimiento a la 1. Revisión de la Porque no se contemple y se Normatividad Vigente. generación y disposición realice de manera incorrecta la final. Garantizar el disposición de los residuos. contrato de RAES