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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE FINANZAS

¿Cómo aumentar el capital de trabajo?

Una vez que ya queda claro qué es el capital de trabajo y cómo

calcularlo, es preciso entender algunas de las más populares
recomendaciones que existen para aumentarlo y brindarle a la
empresa la mayor flexibilidad y optimización financiera que le
permita operar de forma consistente con base en su
presupuesto.

A continuación, algunas recomendaciones para ayudar a la

empresa a mejorar su capital de trabajo:

1. Acelerar el proceso de cuentas por cobrar

Algo es muy claro: mientras más tarde tu empresa reciba el

dinero correspondiente a la venta de sus productos o servicios,
menos capital tendrá a disposición para realizar sus operaciones
fundamentales.

En momentos de crisis, por ejemplo, como se presentó a raíz del

COVID-19, muchas empresas tuvieron que cerrar sus puertas por
la imposibilidad que tenían sus clientes de pagar sus facturas,
incluso apoyados por varios gobiernos del mundo que decidieron
aplazar los pagos de rentas, tarjetas de crédito, cuotas
mensuales, entre otras cosas.

En ese sentido, una empresa debe prever estos períodos de

incertidumbre y protegerse financieramente a través del
establecimiento de fechas y condiciones claras de pago que le
permitan a la organización garantizar la entrada de capital sin
perjudicar sus operaciones.

Asimismo, trabajar en procesos de seguimiento de clientes que

pueda aportar efectividad en los cobros y consistencia en la
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entrada de dinero forma parte de un aceleramiento positivo del

proceso de cuentas por cobrar.

2. Reducir las cuentas por pagar

Por otra parte, tan importante como asegurar el flujo constante
de capital hacia dentro de la empresa es trabajar en el dinero
que sale de la misma.

Esta recomendación está basada en la importancia que tiene el

reducir los montos que posee la compañía en cuentas por pagar.
Evidentemente, sustentada en la información del departamento
contable que le permita a la empresa operar con normalidad pero,
sin abusar de los recursos ni entrar en déficit de materiales.

Algunas de las buenas prácticas que se puede seguir para reducir

las cuentas por pagar, tienen que ver con la negociación con sus
proveedores para alcanzar mejores términos de pagos y que deje
a la empresa en una posición cómoda para cumplir con sus
obligaciones financieras.

De la misma forma, atender de forma anticipada las deudas

puede resultar un beneficio en el mediano o largo plazo al
obtener descuentos con proveedores por pago anticipado.

Por último, permitir que el departamento financiero y

administrativo encuentre nuevos proveedores y cree sociedades
estratégicas con otras organizaciones para alcanzar mejores
condiciones de pago y la reducción del gasto general puede
traerte diversos beneficios al capital de trabajo.

3. Replantear las deudas

En ocasiones, buscando formas para reducir el monto que la

empresa destina a sus cuentas por pagar, mirar las deudas que se
pagan mes a mes puede ser la alternativa correcta.
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Los préstamos o créditos que se estructuran en cuotas

mensuales pueden ser un lastre para la compañía y, en ese
sentido, tomar una nueva financiación que permita pagar la deuda
anterior y acceder a mejores condiciones de pago, por ejemplo,
obteniendo mejores intereses o cuotas mensuales más bajas
pueden ser la opción ideal para asegurar el capital de trabajo.

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4. Administrar mejor el inventario

Si bien el inventario es un activo corriente, si lo ve un contador,

en ocasiones no es sencillo convertirlo en efectivo líquido. Por lo
que puede representar un problema para las empresas en la
búsqueda de mejorar su capital de trabajo.

Para gestionarlo efectivamente, se recomienda un sistema

general de administración de inventario para mantener
el stock  en términos seguros y aprovechables para la empresa
que, ayude a la organización a vigilar el sobreabastecimiento, las
existencias actuales y el costo generado por el almacenamiento y
la logística.

5. Tener alternativas financieras

Como muchas empresas en el mundo que se han equipado durante

este último período de crisis, es aconsejable proteger la
organización contra eventos desafortunados y que puede poner
en peligro a la compañía.

En ese sentido, contar con instrumentos financieros como

tarjetas de crédito, tarjetas corporativas, líneas de crédito,
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entre otros, pueden ser productos que garanticen la capacidad

de pago de la organización y aseguren el capital de trabajo.

Dicho esto y quedado muy claro qué es el capital de trabajo,

cómo calcularlo y las recomendaciones más importantes para
mejorar este factor, es momento de hablar de la importancia que
tiene para un negocio, sobre todo, si hablamos de una PyME
donde cada peso cuenta para operar con normalidad.

Importancia del capital de trabajo

El capital de trabajo son los cimientos de una empresa, razón

por la cual mantener una supervisión constante te permite
evaluar la capacidad que tendrá la empresa para producir el
anhelado flujo de caja o liquidez. Además, le facilita a los
gerentes maniobrar los activos y los pasivos de forma más
equilibrada.

Con el fin de brindarte una serie de herramientas que coadyuven

a tener estabilidad en el manejo seguro de los recursos
económicos, a continuación, se listan los aspectos más relevantes
a considerar:

 Manejar las funciones económicas y financieras por separado

para evitar confusiones.
 Fijar el nivel mínimo en los inventarios o margen de seguridad,
esto te permite mantener una correcta rotación sin
interrupciones para un adecuado índice de rentabilidad.
 En el caso de los productos con un alto costo de adquisición,
manejarlos bajo pedido y con el 50% de abono por parte de los
clientes interesados, ofreciendo una fecha de entrega del
producto muy rápida.
 Crear un fondo de reserva del 15% sobre el monto total de las
ventas, para tener un margen de seguridad que te permita
manejar situaciones de contingencia.
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 Revisas tus procedimientos internos a los fines de optimizar los

mismos, a fin de hacer más eficaces y eficientes tus operaciones,
sin duda esto contribuye significativamente en reducción de
gastos innecesarios.
 Evita el exceso de inversión de activos circulantes, entre ellos
destacan las cuentas por cobrar por líneas de crédito a clientes,
así como los pagos a tus deudores o prestamistas, aspectos que
influyen en la rentabilidad.

Ahora ya sabes qué es el capital de trabajo, debes realizar un

manejo adecuado del flujo de caja para evitar posibles
escenarios de desequilibrio económico, que ponen en riesgo la
continuidad de una empresa pudiendo, en el peor de los casos,
llevarla a ser declarada insolvente.

Ten presente en todo momento que el capital de trabajo es un

indicador económico que permite conocer los recursos con los
que cuenta tu empresa para su supervivencia.

Para tener un buen manejo de lo que es el capital de trabajo, en

la actualidad existen muchas empresas especializadas las cuales
desarrollan y promueven el uso de plataformas tecnológicas
(software contable), para llevar la gestión de la empresa se
centre en cuidar el capital de trabajo.
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Bibliografía virtual

https://blog.nubox.com/empresas/que-es-capital-de-trabajo