1. ¿Cuál es la principal función del capital de trabajo?

El capital de trabajo es el dinero con que se cuenta para hacer funcionar el negocio en el
día a día, lo que implica el dinero suficiente para compra de mercancías, pago de salarios,
de servicios públicos, arrendamientos, etc.
La empresa para poder operar requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos,
materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar
disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.
2. ¿Se puede requerir capital de trabajo adicional?
Si, en caso de que se presente alguna de las siguientes situaciones:
 Por diferencias estacionales en el flujo de caja son típicas de muchas empresas,
que pueden necesitar capital adicional para prepararse para una temporada alta o
para mantener la empresa funcionando cuando hay menos dinero entrando.
 Casi todas las empresas tendrán momentos en los que se necesitará capital de
trabajo adicional para financiar las obligaciones con los proveedores, los
empleados y el gobierno mientras esperan los pagos de los clientes.
 El capital de trabajo adicional puede ayudar a mejorar su empresa de otras
maneras, por ejemplo, permitiéndole aprovechar los descuentos de los
proveedores al comprar en grandes cantidades.
 El capital de trabajo también puede utilizarse para pagar a los empleados
temporales o para cubrir otros gastos relacionados con los proyectos.
3. ¿Como aumentar el capital de trabajo?
 Negocia mejores términos para el pago de tus obligaciones:
Proveedores y distribuidores hacen parte de tus socios comerciales para sacar adelante el
negocio. Aprovecha las buenas relaciones que tengas con ellos y negocia mejores precios,
plazos de pago y tasas de interés.

 Reduce los pasivos circulantes:

Puedes empezar por revisar la política de vehículos de tu empresa y determina la mejor
manera de suplir necesidades como el transporte ejecutivo. Si rentas o alquilas
automotores reduces gastos en mantenimientos y repuestos.

 Determina las necesidades de endeudamiento:

Analiza si es viable financiar a corto plazo la compra de maquinaria, el arriendo de un local
o la contratación de empleados. Puede que estos gastos requieran de un crédito a largo
plazo o, por el contrario, se puedan cubrir con recursos corrientes.
  Aprovecha los incentivos gubernamentales:
La exención de IVA y aranceles incluidos en la Ley de movilidad eléctrica y sostenible, por
ejemplo, permite ahorrar dinero al usar vehículos eléctricos y optimizar el gasto en
logística y transporte.
De esta manera, puedes empezar a sacar un mayor provecho de los recursos inmediatos
que pueden dar mayor músculo financiero a tu negocio.
4. ¿Qué errores hay que evitar con el capital de trabajo?
 No confunda las necesidades de capital de trabajo a corto plazo con las
necesidades permanentes a largo plazo.
 Si bien puede ser tentador utilizar una línea de crédito de capital de trabajo para
comprar maquinaria o bienes inmuebles o para contratar empleados permanentes,
estos gastos requieren diferentes tipos de financiación. Si utiliza la línea de crédito
del capital de trabajo para estos gastos, no estará disponible para su propósito
deseado.
Su asesor bancario de pequeñas empresas puede ayudarle a entender mejor sus
necesidades de capital de trabajo y qué pasos puede necesitar para prepararse para
cualquier situación. Aunque usted no puede predecir todo sobre la gestión de una
empresa, una visión clara del capital de trabajo puede ayudar a operar sin problemas hoy
y prepararse para el crecimiento a largo plazo mañana.
5. ¿Cómo pueden ser clasificados los activos?
Los activos se pueden clasificar en fijos o circulantes, esto dependiendo de la facilidad con
la que el activo puede convertirse en dinero. De un lado, el activo fijo es aquel que no
puede ser liquidado en el corto plazo y generalmente está asociado al funcionamiento de
la empresa. De otro lado, el circulante se refiere al activo que puede ser utilizado en un
periodo inferior a un año para obtener una ganancia.
6. ¿Qué factores afectan el capital de trabajo de una empresa?
Una gestión deficiente del capital de trabajo interfiere en la operación de la organización y
la exposición a los riesgos aumenta, por lo tanto, la necesidad de describir la situación
financiera de la empresa en el corto plazo se considera de gran importancia para la
supervivencia de la empresa.

 Recurrencia en perdidas operacionales:

Es fundamental que como gerente o fundador de una empresa, logres tener en
consideración las posibles fallas o deficiencias que llevarían a que ocurran pérdidas.
En este caso, podemos considerar elementos internos o externos como: volumen de
ventas insuficientes para cubrir el costo de operación, precios rebajados a causa de la
competencia, gasto excesivo debido a cuentas por cobrar y aumentos en los gastos
cuando las ventas disminuyen.

 Pérdidas excesivas en operaciones extraordinarias

Otro de los factores que afectan el capital de trabajo, en este caso se trata de situaciones
externas a la empresa, pero que tienen un gran impacto.
Un ejemplo sería una disminución en los precios del mercado en elementos que ya se
encontraban en el inventario de tu empresa.

 Dificultad al acceso a fuentes financieras externas

En este punto, hablamos de ese momento en el que la empresa cuenta con un capital de
trabajo insuficiente y a nivel gerencial hay dificultades para acceder a un financiamiento.

 Políticas de dividendos agresivas

Si tu empresa está atravesando una situación financiera compleja, donde se ha visto
afectado el capital de trabajo, continuar con el pago de dividendos a los socios para
aparentar condiciones favorables solo afectará negativamente a la compañía.
Muchos gerentes y fundadores caen en este error, con la intención de no perder el apoyo
de los socios.

 Baja rotación de inventarios

Este es uno de los factores que afectan el capital de trabajo de manera más recurrente en
las compañías, y surge por no realizar estudios que permitan identificar la rotación del
inventario.
Utilizar recursos del capital circulante para adquirir activos de baja rotación, implica que
esa inversión podría no recuperarse o al menos, no en el corto plazo. Por eso, es
fundamental tener en cuenta el capital de trabajo para mejorar la eficiencia operativa.

 Aumento de precios para mantener los activos fijos y corrientes

Cuando una empresa debe afrontar aumentos en los precios ocasionados por factores
macroeconómicos, necesita invertir más dinero para conservar un inventario en el mismo
nivel, así como sus activos fijos.
7. ¿En que momento se utiliza una política de trabajo relajada?
Es utilizada en época de crisis económica ya que implica el aumento de las cuentas por
cobrar (aumentando días de crédito), con el objeto de aumentar las ventas y mejorar mi
lujo operativo.
 8. ¿Para qué sirve una política restringida de trabajo?
Utilizada en época de auge económico ya que por las condiciones macroeconómicas
permiten que la empresa logre vender lo esperado y por lo tanto no necesite aumentar los
días de crédito (disminuye cuentas por cobrar), manteniendo bajos saldos de efectivo y de
inversiones negociables a corto plazo, realizar pequeñas inversiones en inventario.
9. ¿Cuál es la importancia de los activos circulantes?
También conocido como activo corriente es un bien o derecho que puede convertirse en
dinero en un periodo inferior a un año, es de suma importancia para la empresa contar
con este tipo de activo, ya que le permite salir rápidamente de las deudas a corto plazo.
Gracias a su rápida liquidez, el activo circulante está a disposición de la empresa para ser
utilizado en cualquier momento, en el que se requiera cubrir los gastos inmediatos o para
solventar los pasivos corrientes adquiridos en el normal funcionamiento de la empresa.
10. ¿Qué características debe tener un gerente financiero exitoso?
 Capacidad de detectar oportunidades
Un financiero debe saber cuándo una situación se convierte en una posibilidad de
negocio, incluso cuando esa situación no tiene un panorama favorable; esa capacidad de
detectar oportunidades permite un crecimiento exponencial de la empresa y, por ende,
un posicionamiento en el mercado. La curiosidad, el “olfato”, y la visualización oportuna,
son herramientas fundamentales imprescindibles de un financiero.

 Ser creativo
Una persona que no proponga, participe y cree, estará sujeto a seguir las corrientes del
mercado y su empresa será una más, por el contrario, si tiene la capacidad de crear e
impulsar nuevos productos y servicios, que sorprendan a sus clientes, podrá ir un paso
más adelante.
Lo más importante es que las propuestas, por muy descabelladas que parezcan, satisfagan
la necesidad del nicho de mercado, no se puede ser creativo sin reconocer qué necesitan y
qué quieren los clientes.

 Adaptación a los cambios

Un financiero que le tema a los cambios, termina en un círculo vicioso donde se piensa
igual, por tanto, se hace lo mismo. Existen aún hoy personas poco visionarias dentro de las
empresas que no asumen la cuarta revolución industrial como una realidad, donde el
proceso de desarrollo tecnológico impacta de manera desafiante las organizaciones.
Los cambios no solo son saludables, sino necesarios, pues ayudan a reorganizar ideas,
formas de trabajo y la manera cómo se llega al público objetivo.
  Facilidad pata tomar decisiones
Esta es una de las características vitales para lograr ser un buen financiero, pues tomar
decisiones acertadas en el momento indicado, puede incluso salvar la empresa.
Ser temeroso, indeciso y poco arriesgado son factores de riesgo para un financiero. No se
trata de tomar decisiones a la ligera, se trata de conocer la empresa, conocer el mercado,
evaluar riesgos y actuar de forma precisa, siempre teniendo como premisa que la ética es
la base para desarrollar cualquier acción.

 Capacidad para direccionar un equipo de trabajo

Ser líder implica aportar motivación diaria para sacar adelante un proceso, y usualmente
dichos procesos no se llevan a cabo de manera individual, es vital contar con un equipo de
trabajo que asuma responsabilidades y sea el engranaje perfecto para alcanzar la meta.
Crear un ambiente de trabajo propicio, reconocer los aciertos, trabajar sobre las fallas y
escuchar ideas, son los pilares para un trabajo en equipo adecuado.