“AÑO DE LA C0NSOLIDACION DEL DE GRAU”

Ministerio de Educación
Dirección Regional de Educación Lima – Provincias
Unidad de Gestión Educativos Local Nº 16 – Bca.

INSTITUCION EDUCATIVA : VÍCTOR RAÚL HAYA DE LA TORRE

DIRECCIÓN : Alto Perú s/n

DEPARTAMENTO : Lima

PROVINCIA : Barranca

DISTRITO : Paramonga

NIVEL Y MODALIDAD : Primaria y Inicial

CODIGO MODULAR : 0762195

DIRECTORA (e) : Lic. Dolora Marcelina Norabuena Cano

 MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL
DIRECTIVO, DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
“INSTITUCION EDUCATIVA “VÍCTOR RAÚL HAYA DE LA
TORRE”
 Presentación

Toda Organización debe considerar los elementos básicos y fundamentales

de la administración científica con rigor, de lo contrario sería engorroso alcanzar los
objetivos en una institución como la nuestra, Lo cual confundiría al personal y en
algunos casos las funciones que sería de una u otra área. De ello, dependerá lo fácil
o complicado que se convierta el manejo de las instancias funcionales de nuestra
organización educativa. Encaminado en esta razón, la Institución Educativa “Víctor
Raúl Haya de la Torre” de Paramonga se ve en la necesidad de elaborar y utilizar
este instrumento administrativo, como es el presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES, lo cual, nos permitirá trazar el camino por donde deban transitar las
actividades y el esfuerzo de los 06 trabajadores que constituimos la organización que
prestará los servicios educativos y de desarrollo de los aspectos culturales del país,
de la comunidad y la región.

Así, al personal docente y administrativo corresponderá ejercer las tareas

específicas de su área funcional: la dirección, los docentes, el personal
administrativo, los trabajadores de servicio y los alumnos para mayor facilidad de la
ubicación y jerarquía del personal y el área donde labora se ha facilitado en el
presente un organigrama. Cabe mencionar que las múltiples necesidades y
experiencias, producirán otras áreas de trabajo siempre orientados a alcanzar los
objetivos trazados por la Institución Educativa.
Recomendamos que para mejor orientación del personal docente y
administrativo se publique el presente en lugar visible.
 I. NATURALEZA

La Institución Educativa “Víctor Raúl Haya de la Torre” se encuentra ubicada

en el Distrito de Paramoga, Provincia de Barranca, Departamento de Lima.
Conforma una amplia influencia cultural para los niños de los centros poblados, Alto
Perú, Atusparia, Nueva Esperanza, la Soledad, Planta Alameda entre otros,
actualmente nuestra Institución está considerada como Zona Urbano Marginal.
 II. DE SU CREACION

La Institución Educativa “VÍCTOR RAÚL HAYA DE LA TORRE “ N° 20887 es

el fruto de un convenio multisectorial del 17 de Setiembre de 1985, en el cual
intervinieron el Ministerio de Educación, representado por el Director Humberto Elías
Rosas Salinas, la ex cooperativa agraria de producción representado por el Gerente
Salvador Ugaz Orrego, el superintendente de Servicios Aníbal Olivera Ramírez y el
Señor alcalde Cesáreo Pérez Díaz.
Fue inagurado el 10 de febrero de 1990 por la ministra Mercedes Cabanillas de la
Mata con Resolución N° 00214 de la USE N° 19 de la ciudad de Huacho donde
denomina la Institución “Víctor Raúl Haya de la Torre” N° 20987, ubicado en el Centro
Poblado AA.HH. Alto Perú s/n en el distrito de Paramonga.
En la actualidad viee asumiendo la responsabilidad pedagógica y académica, la
Directora (e) Lic. Dolora Marcelina Norabuena Cano, ofreciendo a la comunidad de
Paramonga una Infraestructura moderna, adecuada con mobiliarios suficientes, áreas
verdes, áreas de recreación, aulas amplias, con agua propia, además cuenta con
Taller de Canto, Taller de Deporte, Taller de Inglés, como su Laboratorio de
Cómputo. La institución cuenta con una plana docente del 1° al 6°, así mismo viene
funcionando el PRONEI y el CEBA, PELA, SANNE Y dos personal administrativo.
La institución cuenta con 50 alumnos brindando servicios educativos, a los niños de
los centros poblados, Alto Perú, Atusparia, Nueva Esperanza, la Soledad, Planta
Alameda entre otros, actualmente nuestra Institución está considerada como Zona
Urbano Marginal.
 III. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA

La Institución Educativa “Víctor Raúl Haya de la Torre” pertenece

jurisdiccionalmente a la Dirección Regional de Educación de Lima, Programa
Sectorial III Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 de la Provincia de Barranca.
Como tal responde ante la Dirección Nacional de Educación Primaria y Inicial del
Vice-Ministro de Gestión Pedagógica del Ministerio de Educación.
 IV. FUNCIONES BASICAS
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“VÍCTOR RAÚL HAYA DE LA TORRE”

La Institución Educativa es la instancia inmediata, en el cual se ejecuta el

MOF de la institución donde se encuentran las normativas de políticas educativas,
las cuales rigen como principios en la ejecución de todas las instancias donde se
desarrollen actividades vinculadas al quehacer educativo, correspondientes a las
necesidades del alumno , del desarrollo de la comunidad y región.
Del mismo modo valida las acciones de conservación y preservar el medio ambiente
donde se desarrolla el ser humano, aplicando conocimientos científicos y
tecnológicos y el uso adecuado de los recursos de su entorno.
V. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
 VI DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES GENERALES

DIRECTORA (e):

FUNCIONES DE DIRECCION.

EN LO ADMINISTRATIVO:

El estado y los padres de familia han depositado su confianza en la directora de la I.E. en el

marco de la política educativa nacional que le confieren nuevas responsabilidades que conlleva
al cumplimiento de obligaciones.

a. Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades administrativas en

coordinación con el personal directivo, docente y administrativo de la
Institución Educativa.
b. La descentralización educativa otorga al director funciones nuevas principalmente en
relación con el personal docente y administrativo y los recursos humanos y
económicos, así mismo le otorga la responsabilidad de conducir la elaboración del
proyecto educativo institucional (PEI).
c. Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados y expedir certificados de
estudio dentro de lo normado, aprobar las nóminas y actas, rectificar nombre y
apellidos de los alumnos en documentos oficiales, exonerar en el área de
religión y autorizar convalidaciones, pruebas de revalidación y de ubicación
en cualquier momento del año.
d. Seleccionar y proponer a la autoridad educativa la contratación del personal
administrativo y auxiliar de educación según las normas vigentes para el
desarrollo del año lectivo.
e. Se pone en énfasis por ello que en su condición de conductora responsable
de la I.E. debe supervisar como persona y como profesional a todos sus
docentes.
 f. Asimismo exige establecer relaciones con la persona e instituciones más
importante para la acción eficaz de la I.E. propiciando un clima de cordialidad
con todas las instituciones educativas para poder lograr un mejor desarrollo en
bien del educando.
g. En todo proceso de planeamiento educativo es indispensable la capacitación
a profesores, alumnos y padres de familia, es decir a toda la comunidad
educativa, que es el elemento central del desarrollo institucional de la I.E.
h. En la definición de los valores y el logro de los objetivos que orientan al
trabajador docente y administrativo en todos los aspectos.
i. Informar sobre las licencias , destaques y reasignaciones del personal al
órgano intermedio de la jurisdicción
j. Publicar el consolidado de asistencia mensual del personal de la Institución
Educativa “Víctor Raúl Haya de la Torre” luego enviarlo al órgano de control
intermedio.
k. Informar y publicar trimestralmente a la comunidad docente sobre el manejo
del dinero de recursos propios y demás bienes de la Institución Educativa,
publicando en lugar visible el balance de contabilidad correspondiente.
l. Organizar y publicar la calendarización del total de actividades económicas
que realicen las diferentes comisiones de docentes, supervisando las mismas
y pidiendo un balance detallado de lo actuado, el mismo que debe ser
publicado y presentado en asamblea de docentes en los informes trimestrales.

EN LO PEDAGOGICO:
a) Optimizar la calidad de aprendizajes promoviendo permanentemente la
innovación pedagógica.
b) Publicar en la Institución Educativa los documentos normativos que orientan la
vida del mismo y que estén en concordancia con las normas oficiales.
c) Monitorear, supervisar, acompañar y evaluar el servicio educativo.
d) Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y demás actividades
pedagógicas en diversos lugares de la comunidad, de la provincia y otras.
e) Suscribir convenios y o contratos con fines educativos, y organizar eventos de
capacitación y actualización docente , con instituciones publicas y privadas
f) Estimular y organizar la participación de los alumnos del centro educativo en
eventos de carácter deportivo, cultural y de prevención.
g) Impulsar jornadas pedagógicas que promuevan espacios de interaprendizajes y
reflexión, así como actividades dirigidas a mejorar la calidad de los aprendizajes
y el servicio educativo dentro del marco del PEI.

EN LOS RECURSOS Y SERVICIOS DEL CENTRO EDUCATIVO:

a) Administrar los recursos y servicios prestados por la Institución Educativa

siguiendo las orientaciones del Plan de Trabajo y las normas vigentes; y
atendiendo equitativamente las necesidades de las áreas existentes.
b) Formular el presupuesto de la Institución Educativa y velar por la correcta
administración de todos los recursos, incluyendo los recursos propios.
c) Coordinar con la APAFA, el uso de los fondos que ella recaude. Teniendo en
cuenta los requerimientos de la Institución Educativa.

DE LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA:

a) Convocar y presidir el Consejo Educativo Institucional.
b) Coordinar con la Asociación de Padres de Familia y la UGEL Nº 16 de Barranca
asuntos de interés común.
c) Prevenir y mediar en situaciones de conflicto, creando condiciones que
favorezcan relaciones humanas positivas al interior de la comunidad Educativa.
d) Delegar funciones durante su ausencia en la Institución Educativa.
e) Coordinar con instituciones de la comunidad y distrito para conformar comités
que requiera la institución educativa para el desarrollo de las actividades
necesarias de la institución educativa.

OTRAS FUNCIONES INHERENTES A SU CARGO

La Directora es la primera autoridad de la Institución Educativa “Víctor Raúl Haya de
la Torre” y como tal la representa “legalmente” y tiene entre otras funciones:
a) Respetar y hacer respetar los derechos laborales de los trabajadores, en la
Institución Educativa “Víctor Raúl Haya de la Torre”.
b) Concertar en forma individual o colectiva con el trabajador docente, y
administrativo para participar en actividades extracurriculares.
c) Publicar el cronograma semanal de trabajo de la Dirección, indicando el horario
de permanencia diaria en la Institución Educativa, con la finalidad de organizar
mejor el trabajo interno de la Institución Educativa.
d) Organizar y publicar el horario de atención al público.
e) Disponer de oficio la matrícula del menor abandonado o de extrema pobreza.

CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL:

El Ministerio de Educación dispone la creación y conformación obligatoria en las
Instituciones educativas Públicas y tienen carácter de órgano de Concertación, de
apoyo y vigilancia en la gestión y autonomía escolar.
Esta integrado por la Directora quien lo preside, un representante de los docentes,
un representante del personal administrativo, un representante de los estudiantes y
un representante de los padres de familia.
La elección de los representantes debe de hacerse de acuerdo a lo normado por la
Resolución Ministerial N° 168-2002-ED. Tiene entre sus funcione:
a) Participar de la marcha de la Institución Educativa, emitiendo opinión sobre todos
los asuntos que le sean consultados y promoviendo la práctica de la
autoevaluación de la gestión.
b) Coordinar con la Directora y APAFA, sobre asuntos educativos.
c) Vigilar el buen servicio educativo.

TRABAJADOR DE SERVICIO: TURNO DIURNO

Tiene las siguientes funciones:
a) Vela por la conservación de la infraestructura de la Institución Educativa.
b) Mantiene la Institución Educativa en buenas condiciones de higiene y limpieza.
c) Cuida el uso del mobiliario, material de limpieza y demás enseres de la
Institución Educativa, los mismos que están bajo su entera responsabilidad.
 d) Informa directamente a la Directora de la Institución Educativa sobre deterioro
o pérdida de material de la Institución Educativa. Así mismo sobre
irregularidades que se produzcan en el mismo.
e) Realiza otras funciones que le asigne la Directora o autoridad competente.

TRABAJADOR DE SERVICIO: TURNO NOCTURNO

En el turno que le corresponde tiene las siguientes funciones:
a) Vela por la seguridad de las instalaciones y bienes de la Institución
Educativa.
b) Da cuenta diariamente al final de su jornada de trabajo de las
ocurrencias surgidas durante el desempeño de sus funciones a la Directora de
la Institución Educativa.
c) Informa directamente a la Directora de la Institución Educativa sobre
deterioro o pérdida de material de la Institución Educativa.
d) Realiza otras funciones que le asigne el Director o autoridad
competente.

FUNCIONES DE ORGANIZACIONES DE APOYO:

MUNICIPIO ESCOLAR
Están comprendidos para las funciones del Municipio Escolar con fines educativos
no
administrativos, los siguientes:
a) Generar una actitud participativa consciente y responsable de los alumnos en
los aspectos que comprendan la actividad cívica y escolar.
b) Canalizar en las instancias administrativas de la Institución Educativa, los
requerimientos que forman parte de sus actividades educativas.
c) Ejecutar actividades que comprendan la práctica de los deberes y derechos del
alumno durante su desarrollo escolar.
d) Realizar formas y experiencia de inter-relación institucional con organismos
descentralizados del Estado y ONGs., encargadas de velar por los derechos del
niño y del adolescente.

POLICIA ESCOLAR.
La Policía Escolar tiene entre sus funciones:
a) Mantener el orden de los educandos durante las formaciones y
desplazamientos en el interior y fuera de la Institución Educativa
b) Velar por cumplimiento de las normas de disciplina y conducta de los
estudiantes de la Institución Educativa.
c) Conocer el Reglamento Interno y colaborar con el cumplimiento de las normas.
d) Colaborar en forma permanente con el desarrollo de las acciones de Defensa
Civil y seguridad vial.
e) Representar al plantel en actos cívicos y culturales.
f) Otros que les asigne el manual de organización de funciones de la policía
escolar.

AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA DIGETE

El Aula de Innovación Pedagógica DIGETE está orientada para servir de soporte
tecnológico a las diferentes actividades que se realicen en la Institución educativa
con la finalidad de afianzar las tareas educativas en los alumnos y la comunidad
educativa, para ello cumplirá las siguientes funciones:
a) Proporcionar el apoyo a los docentes en la aplicación de las TICs durante el
proceso de enseñanza aprendizaje.
b) Brindar el uso de recursos informáticos (uso de la computadora, Intranet,
Internet).
c) Otorgar el servicio de Internet a los alumnos solo para el desarrollo de trabajos de
investigación.
d) Facilitar el servicio de búsqueda de información educativa. Biblioteca Virtual -
Biblioteca digital.
e) Tener actualizado los materiales curriculares digitales: Programas Informáticos.
f) Generar el servicio de Videoteca - Vídeo Forum.
g) Desarrollar la aplicación de la tecnología actualizada al aprendizaje significativo.
h) Brindar el asesoramiento a docentes y alumnos en el diseño y producción de
materiales multimedia, página WEB, proyectos y otros.
i) Planificar el funcionamiento del aula de Innovación Pedagógica.
j) Organiza actividades de capacitación para el aprovechamiento de las TICs.
k) Velar por la provisión y mantenimiento de los recursos Educativos, Equipamiento
e infraestructura y por la ambientación pedagógica del aula de Innovación.
l) Es responsable del SIAGE.