Auditoria Administrativa

Proceso Administrativo

- Planificación
- Organización
- Dirección
- Control

Concepto

- Consiste en verificar si todo se realizó conforme al programa adoptado a las órdenes

impartidas y a los principios administrativos
- EL control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los
planes establecidos
- Implica la mediación de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las
desviaciones
- EL control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación de los
actos y resultados de la gestión publica

La organización siempre debe procurar dos cosas:

El control a existido en todo tipo de organización

1. Cuidar que sus planes y objetivos se cumplan

2. Distribuir económicamente la utilización de sus recursos organizacionales

Objetivos

- Sistematiza la verificación de las operaciones con el objetivo principal de lograr su

eficiencia, eficacia, económica y transparencia
- Ver que todo se haga conforme a lo planeado
- Contribuye en el logro de los siguientes objetivos
Diagnosticas
Comunicar (intercambia información)
Motivar

Responsabilidad

- Es de todos los miembros de la organización, cada uno debe hacer parte para
minimizar el despilfarro y la ineficiente
- EL gerente tiene la responsabilidad formal en el desarrollo de un sistema de control

Importancia

- Indispensable para todas las organizaciones para lograr planes y objetivos

Tipos de control

- Input
Feedforward control (se anticipa a los problemas)
- Processes
Sector
Concurrent Control (Corrigen los problemas mientras ocurren)
Privado
- Output
Feedback Control (Corrigen los problemas después de lo ocurrido)
 - Control Previo: Pago de presupuestos adicionales y otros
- Control preventivo: veedurias Sector
- Control simultaneo: Control simultaneo, orientación de oficio Público
- Control posterios: Auditorias

Proceso de Control

- Establecer normas (unidad de medida)

- Medir el desempeño (Mostrar lo que se ha logrado)
- Comparar lo realizado con las normas
- Tomar medidas (adoptar un cambio)

Características

- Deben ser oportunas

- Seguir una estructura orgánica
- Ubicación estratégica
- Un control debe ser económico
- Revelar tendencias y situaciones
- Hacer resaltar la excepción

Función control aplicada a los niveles de decisión

- Nivel directivo (control estratégico)

- Nivel gerencial (Control gerencial)
- Nivel operativo (Control operativo)

Tecnicas

- Recursos humanos: Medicion de trabajo, evaluación de desempeño, Contabilidad de

recursos humanos
- Recursos financieros: presupuestos, presupuesto pos programa. Análisis de punto de
equilibrio
- Recursos materiales: control de inventario, control de caldiad de productos, grafico de
Gantt

Técnicas de control no presupuestal

- Observación de personal (Concurrentes

- Informes o reportes (posterior)
- Programa de auditoria
- Análisis de índices o coeficientes indicadores
- Análisis de punto de equilibrio
- Análisis de redes
- Presupuestos
- De ingreso o gastos

Ideas fuerzas

- Permite monitorear los resultados obtenidos y compararlos con los resultados

inicialmente esperados
- Contribuye en el logro de los siguientes objetivos: Diagnosticar, comunicar y motivar
- Los responsables del control son todos los integrantes de la organziacion