Funciones Laborales Específicas

1. Gestionar la remisión o facturación de los puntos físicos de acuerdo con las necesidades
de los proveedores, utilizando tanto el software WorldOffice como Excel para garantizar la
precisión y el cumplimiento de los requisitos.
a. MANUELA

2. Realizar el proceso de paz y salvo de las facturas pagadas, asegurándose de que todos los
pagos estén correctamente registrados y los proveedores reciban la confirmación
adecuada de sus transacciones.
a. MANUELA

3. Supervisar y analizar las ventas diarias, realizando el cierre de ventas de forma regular y
precisa, tanto a nivel diario, semanal como mensual. Esto implica llevar a cabo un
exhaustivo análisis de los resultados y presentar informes detallados sobre el rendimiento
de las ventas.
a. EXPLICAR EL FLUJO DE GRUPO SOLO VENTAS

4. Documentar y registrar todas las transacciones de ventas en hojas de cálculo de Excel,

manteniendo un registro actualizado de los datos relevantes, como montos de venta,
fechas y detalles de los clientes, para facilitar su posterior análisis y seguimiento.
a. MANUELA – La idea es que ella nos arme una base de datos mucho mejor.

5. Realizar revisiones minuciosas de las salidas de efectivo, asegurándose de que cada

transacción esté respaldada por la documentación adecuada y cumpliendo con los
procedimientos internos establecidos para garantizar la integridad financiera de la
empresa.
a. EXPLICAR EL FLUJO DE GRUPO CONTABILIDAD

6. Registrar y documentar todas las salidas de efectivo en hojas de cálculo de Excel,

asegurándose de que los registros sean precisos y detallados, lo que facilitará la gestión y
el análisis de los flujos de efectivo de la empresa.
a. EXPLICAR EL FLUJO DE GRUPO CONTABILIDAD

7. Subir las facturas y documentos relacionados a la plataforma de Dropbox de contabilidad,

asegurándose de que estén organizados y accesibles para el equipo contable y otros
departamentos relevantes.
 a. MANUELA

8. Elaborar cuentas de cobro personalizadas para clientes, proveedores o empresas que no

puedan completar las transacciones según los términos acordados, asegurándose de
seguir los procedimientos y políticas establecidos para recuperar los pagos pendientes.
a. EXPLICAR GRUPOS PF.

9. Gestionar el pago de la seguridad social de los empleados, siguiendo los requisitos legales
y garantizando el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de la
empresa.
a. MANUELA – articulada con contadoras

10. Programar y realizar los pagos a proveedores según los plazos y acuerdos establecidos,
manteniendo una comunicación fluida y precisa con los proveedores para garantizar un
flujo de suministros y servicios sin interrupciones.
a. MANUELA – articulada con contadoras

11. Gestionar y realizar los pagos de facturas relacionadas con costos y gastos fijos, como
arrendamientos y servicios, asegurándose de que se realicen de manera oportuna y
precisa para mantener la continuidad operativa de la empresa.
a. MANUELA – articulada con contadoras

12. Mantener actualizada y precisa la base de datos de clientes, asegurándose de registrar

nueva información, cambios en los datos existentes y cualquier otro detalle relevante que
contribuya a una gestión efectiva de las relaciones con los clientes.
a. MANUELA – La idea es que ella nos arme una base de datos mucho mejor.

13. Recibir y revisar la documentación contable que respalde las operaciones de la empresa,
asegurándose de que esté completa, precisa y en conformidad con las normas y
regulaciones contables.
a. MANUELA – articulada con contadoras

14. Gestionar el control de préstamos y mercancía por pagar de los empleados, garantizando.
a. MANUELA – articulada con contadoras