Bogotá D. C.

, 08 e abril de 2021

Señores:
Atn: Gerencia

Referencia: Propuesta de servicios Contables

Respetados Señores:

En atención a la cordial invitación por ustedes cursada, me permito presentar mi propuesta de

servicios profesionales por Servicios Contables y Tributaria, en los siguientes términos:

OFERTA:

Eficiencia en el Servicio: Brindar servicios de alta calidad direccionados a la plena satisfacción de los
clientes.

Servicio prestado por un profesional altamente capacitado y actualizado, para dar plenas garantías
y la mejor atención a los requerimientos de su empresa.

PROPUESTA ESPECIFICA PARA SERVICIOS CONTABLES

OBJETO

Nuestro objetivo es la prestación de servicios de:

Asesoría Tributaria permanente dando cumplimiento a la reglamentación Tributaria vigente que le

sea aplicable a la Persona Jurídica perteneciente al Régimen Responsable de IVA.

Asesorar a la compañía en aspectos que contribuyan a una adecuada Planeación Tributaria y a la

optimización del pago de obligaciones de carácter Fiscal o Tributario.

Revisar toda la documentación soporte de contabilidad y garantizar que se realice la digitación de

toda la información concerniente al desarrollo de la Actividad económica de la empresa, si se es
necesario controlar el inventario es importante que la compañía cuente directamente con su
software y así tener su inventario disponible para consulta en cualquier momento.

ALCANCE

Dando cumplimiento a otras normas legales vigentes sobre Normas Internacionales de Información
Financiera, y de acuerdo con las necesidades especiales de la compañía. Nuestro servicio de Asesoría
Tributaria se desarrollará mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter
preventivo sobre las siguientes áreas y actividades:

Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal vigente aplicable.

Monitoreo permanente para que las obligaciones tributarias sean cumplidas dentro de los plazos
establecidos y acorde a la normatividad vigente en materia de IVA, ICA y Renta.
Asesoría Tributaria permanente a través de la respuesta a consultas verbales o escritas sobre la
aplicación a legislación fiscal y/o contable.

Diagnostico general, análisis y recomendaciones en el cumplimiento las obligaciones ante el fisco

Participación directa en la elaboración de la Declaración de Renta y Complementarios de la

compañía.

Asesoramiento en la planeación tributaria, con el fin de establecer la aplicación de beneficios

fiscales que nos permitan la optimización en el pago de las obligaciones tributarias

Elaboración de la información de medios magnéticos que se tenga que presentar a los diferentes
entes Nacionales o Territoriales.

Programas de capacitación en impuestos de acuerdo con las actualizaciones tributarias y temas

expresamente solicitados.

Razonabilidad y veracidad de la información contable contenida en los libros oficiales de la

compañía.

Aplicabilidad de cada una de las normas concernientes a Retención en la fuente, IVA e Ica, Pagos
de seguridad social, normas laborales y asuntos relacionados con el funcionamiento de la
compañía

Se elaborará la revisión contable de:

1. Comprobantes de Ingreso
2. Comprobante de Egreso
3. Causación de Costos y Gastos
4. Registro de Facturas de Venta electrónica
5. Cálculo de pagos Nómina y sus derivados
6. Ajustes débito y Crédito
7. Conciliaciones bancarias
8. Libros oficiales
9. Elaboración declaración de renta de la sociedad
10. Elaboración de medios magnéticos distritales y nacionales, los cuales tendrán un costo adicional
de un mes de honorarios.
11. Servicios como la elaboración de Registro Único de Proponentes, Informes DANE, informes ante
Superintendencia de Sociedades, afiliaciones de empleados, registro de bases de datos y demás,
serán cobrados como honorarios adicionales, ya que esto requiere un tiempo extra para su
realización.
12. Contabilización de importaciones y exportaciones
13. Inventarios permanentes a la mercancía destinada para la venta – 2 en el año
14. Respuesta a cualquier consulta, ya sea verbal o escrita por cualquier medio de comunicación
15. Acompañamiento permanente
Se garantizará la idoneidad de los profesionales que atenderán los requerimientos de la compañía.
4. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para lograr los objetivos de esta propuesta solicitamos respetuosamente que se nos facilite la
siguiente información:

✓ Copia de RUT y cámara de comercio;

✓ Copia de los últimos 3 años de los Estados Financieros de la compañía. Con notas y
revelaciones bajo los marcos técnicos normativos NIIF
✓ Teniendo en cuenta que la compañía. pertenece al Régimen Responsable es necesario
tener en cuenta aspectos como:
Están obligadas a llevar contabilidad
Deben expedir factura y acogerse a facturación electrónica
Responsables del impuesto sobre las ventas IVA- industria y comercio ICA, INC
Obligados a implementar y converger a NIIF para PYMES
Tener implementado el SGSST
Manejar el Registro nacional de bases de datos y política de tratamiento de datos
personales
✓ Facilitar claves de acceso a portal Dian y operador de planilla de seguridad social
✓ Software contable
✓ Carpeta de impuestos con sus anexos, declaración de renta con anexos, soportes de
información exógena Dian Y Shd presentados en los últimos 3 años
✓ Políticas bajos NIIF y cálculos

5. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad corporativa aplicando técnicas de interventoría de

cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente,
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en Colombia; a través pruebas sustantivas y de
cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de
las operaciones de la compañía.

Dar saneamiento tributario, ya sea modificando o asistiendo las posibles diferencias o problemas
tributarios que la Persona jurídica Régimen común presente al inicio de nuestra labor.

Asistencia mensual en los procesos de cierre de contable, con el objeto de dar correcta presentación
de los impuestos mensuales y anuales que gravan a la Persona jurídica Régimen común

Ingresar la información contable pendiente que no alcance a ingresar la auxiliar, debidamente

soportada, en el software contable propiedad de la compañía, o realizar toda la digitación por parte
del contador, esto previa negociación.

Asistencia permanente para responder a consultas Tributarias, laborales, aduaneras y contables.

Realizar reuniones virtuales bajo cualquier plataforma con el fin de revisar la información contable
del mes inmediatamente anterior y resolver cualquier consulta. Esta reuniones se llevaran a cabo
mientras la coyuntura que esta viviendo el país se recupera o si es del caso realizar visita presencial
teniendo en cuenta todos los protocolos de bioseguridad.

6. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS

Dependiendo la negociación realizada se llevará a cabo de la siguiente manera:

- Para la debida realización de la Revisión y asesoría Contable, sé requiere que la compañía

proporcione computador con información de usuario y password de acceso al programa
contable (en caso de tenerlo) y escritorio con archivo pequeño de cerradura e implementos
de papelería. De igual forma toda la documentación contable con sus respectivos soportes.
Adicional soporte y acceso a Escritorio remoto previa solicitud del Contador.
- Entrega de toda la documentación contable para digitación por parte del contador, el cual
devolverá junto con los comprobantes contables respectivos
- El contador enviara a su auxiliar una vez a la semana o dependiendo el tiempo destinado a
la empresa, para que esta ingrese al sistema contable toda la información. El contador
realizara visitas presenciales o revisión virtual de la información contable ingresada y
preparara los informes respectivos

7. DEDICACIÓN DE TIEMPO Y PERSONAL

Para el cumplimiento de sus funciones, el Contador asignado hará promedio de (1) visita a la
semana, (2) al mes o (1) mensual en las instalaciones de la compañía mientras se tiene conocimiento
del manejo de la empresa. Tiempo mínimo de la visita 4 horas, o, de acuerdo con los requerimientos
de la sociedad.

El tiempo también se manejaría de acuerdo con las necesidades iniciales de la compañía y lo que se
vea en el desarrollo de su actividad económica.

Se asistirá a las reuniones de Junta Directiva que sea oportunamente invitado.

Acompañamiento constante para consultas telefónicas, correo o whatsapp de lunes a sábado de 8

am a 6 pm

8. PERSONAL EXPERTO A CARGO DE LA CONTADURIA

La contaduría estará a cargo del siguiente personal experto:

Ejecutivo de cuenta/ Contador Público: CLAUDIA USECHE - JOHANNA BUSTOS FLOREZ

9. INFORMES A ENTREGAR

9.1. Certificaciones que soliciten las entidades de inspección, vigilancia y control del Estado.
9.2 Respuesta a requerimientos de las entidades de inspección, vigilancia y control del Estado.
9.3 Estados financieros mensuales y análisis de estos junto con Gerencia una vez al mes o según
requerimientos
9.4 Los requeridos por la compañía y que estén dentro del alcance de la labor contratada
10. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO

Los honorarios mensuales serán tasados en salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El valor de los honorarios mensuales será a partir de $908.526 (Novecientos ocho mil quinientos
veintiséis pesos mcte), tasados en 1 smmlv para 2021. Previa evaluación del cliente este valor
aumentara o se mantendrá hasta tanto no se revise y se analice bien el futuro cliente

Forma de pago según acuerdo, puede ser mensual o quincenal

Dicho pago se efectuará trece (13) veces a año así: doce (12) pagos mensuales por los meses del año
y un (1) pago adicional en el mes de presentación de información exógena DIAN y SHD

Los pagos efectuaran, dentro de los primeros cinco días calendario del mes siguiente al de la
prestación de los servicios, previa presentación de la correspondiente factura o documento
equivalente

Los honorarios contables se reevaluarán, una vez entre en marcha la empresa y esta aumente su
información.

MODALIDAD

OPCION No 1

Servicios: Entrega de documentación los días viernes o sábados para la respectiva digitación en el
software contable propiedad de la Empresa contratante

Tiempo visita: 1 día al mes por parte del contador y su equipo de trabajo, para análisis del mes
anterior

Honorarios: pagaderos los primeros 5 días del mes siguiente después de radicada la respectiva
factura o cada 15 dias.

Descuento del 15% por vigencia de cotización 10 días

OPCION No 2

Servicios: La auxiliar contable contratada por el Contador ingresara la información en el software

contable propiedad de la Empresa contratante.

Tiempo visita: 2 a 3 días a la semana en horario de 9:00 am a 5:00 p.m, dependiendo de la cantidad
de información a digitar.

1 día al mes por parte del contador y su equipo de trabajo, para análisis del mes anterior

Honorarios: pagaderos los primeros 5 días del mes siguiente después de radicada la respectiva
factura o cada 15 dias.

Descuento del 15% por vigencia de cotización 10 días

OPCION No 3

Servicios: La auxiliar contable contratada por el Contador ingresara la información en el software

contable propiedad de la Empresa contratante durante el tiempo de la visita, lo que no alcance a
ingresar se llevara la respectiva documentación y digitara vía remota.

Tiempo visita: 1 día a la semana en horario de 9:00 am a 5:00 p.m.

1 día al mes por parte del contador y su equipo de trabajo, para análisis del mes anterior

Honorarios: pagaderos los primeros 5 días del mes siguiente después de radicada la respectiva
factura o cada 15 días.

Descuento del 15% por vigencia de cotización 10 días

8. FORMA DE PAGO

Forma de pago según acuerdo, puede ser quincenal o mensual

Los pagos efectuaran, dentro de los primeros cinco días calendario del mes siguiente al de la
prestación de los servicios, previa presentación de la correspondiente factura electrónica.

Se entregara informe de la documentación ingresada con la respectiva factura de cobro de

honorarios

Dando cumplimiento a la Ley 2024 del 23/07/2019 de Pago en Plazos Justos que entró en vigencia
el 01/01/2021, el valor de los honorarios no puede superar los 60 días en mora, o se cobraran
intereses de mora por cada día de retardo.

9. OTROS

- Los honorarios contables se reevaluarán, una vez la empresa aumente su información o disminuya
su carga laboral.

- Si la contabilidad del año 2020 no esta debidamente cerrada y sus Estados Financieros, elaboración
de declaración de renta, medios magnéticos dian y Shd no están presentados, estos tendrán un costo
adicional de 1 a 2 meses de honorarios.

- Si se debe realizar revisión de los meses anteriores a la firma del contrato se cobrará un mes de
honorarios adicional con el fin de encuadrar esta información y adelantar lo que esté pendiente.

- Si la empresa no cuenta con proceso de Implementación de NIIF para Pymes, estas tendrán un costo
de $2.500.000 (Dos millones quinientos mil pesos mcte) pagaderos en cuotas de 40% - 30% y 30%

Con gusto atenderemos sus observaciones.

Vigencia de la propuesta 30 días y acójase al descuento del 15% en el valor de los servicios
Con gusto atenderemos sus observaciones.

Cordialmente,

JOHANNA BUSTOS FLOREZ

Contadora Publica

Cel: 3219910882