FUNCIONES DE ASISTENTE CONTABLE

1. Llevar los registros contables de las transacciones financieras y operativas de

la empresa utilizando sistema manual o computarizado, quincenal y mensual.
2. Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a
ingresos y egresos y otras transacciones financieras
3. Clasificar, preparar y registrar los comprobantes de pago de acuerdo con los
procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.
4. Procesar, verificar y apoyar en los registros financieros como cuentas por
pagar, cuentas por cobrar e ingresos datos en libros auxiliares y demás.
5. Apoyo con la validación de la facturación electrónica diariamente.
6. Mantener registros de asistencia, licencias horas extras y otras situaciones
administrativas para calcular el salario y beneficios de los trabajadores.
7. Mantener actualizados los archivos de comprobantes y otros documentos de
naturaleza contable y mantener el control del acervo documentario en general.
8. Recepcionar la documentación contable que sirve de sustento a las
operaciones y transacciones de la entidad, revisando su exactitud y
devolviéndolo aquellos que presentan datos ilegibles e incompletos.
9. Apoyo en la conciliación bancaria de las cuentas corrientes de la empresa.
10. Participar en los inventarios físicos de suministros, materiales y herramientas
ubicados en los diferentes almacenes identificado claramente su ubicación y
cantidades reales.
11. Colaborar con la toma física de los activos fijos.
12. Preparar, elaborar informes, reportes o memorandos y otros documentos
simples propios de contabilidad.
13. Mantener actualizado los libros y documentación legales de la empresa.
14. Mantener el archivo contable y de personal actualizado.
15. Participar activamente y cumplir con las políticas, procedimientos y/o
disposiciones de la empresa.
16. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo, que le sean asignadas por
su superior inmediato.