Universidad Alejandro De Humboldt

Sede Andrés Bello

Dirección de Contaduría Publica

Administración de Inventarios y almacenes

Sección ABN0701CP

Docente: Hernández Jesus

ALMACENES Y COMPRAS

Aranguren C. Venus C.

C.I. V-30.552.695

Caracas, 5 de abril de 2023

 INDICE

Introduccion 3

Almacenes y compras 4

Almacenes 4

Concepto de almacenes 4

Tipos de almacenes 4–7

Características de los almacenes 7

Importancia de los almacenes 7

Objetivos de los almacenes 7

Compras 7

Departamento de compras 7–8

Función del departamento de compras 8

Conclusiones 9

Bibliografía 10

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 INTRODUCCION

El contenido a continuación tiene como la finalidad de analizar y establecer

informacion acerca de los almacenes, específicamente su concepto, características que
deben tener, los tipos de almacenes existentes, importancia y objetivos; así como del
departamento de compras y la función de este.

Se entiende por almacén a una instalación que, junto con equipos de

almacenamiento, manipulación, personal y administrativos, permite la separación entre
flujos de mercancías entrantes, es decir, las mercancías enviadas desde proveedores,
centros de producción, ..., y los de mercancías salientes, es decir, las mercancías
enviadas a producción, ventas, …

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 ALMACENES Y COMPRAS

Almacenes

Concepto de almacenes

Un almacén es un espacio físico utilizado para almacenar una variedad

de bienes. Forman parte de la infraestructura de una empresa y son esenciales
para la actividad de todo tipo de agentes económicos (agricultores, ganaderos,
mineros, industriales, importadores, exportadores, comerciantes, ...)

En los almacenes se pueden depositar materias primas, productos casi

terminados o terminados que esperan ser entregados al siguiente eslabón de la
cadena de suministro. También pueden encontrarse paquetes, repuestos, piezas
de mantenimiento, ...

Tipos de almacenes

Los almacenes según la mercancía que contienen son:

- De materias primas: como su nombre lo indica, almacenan materias

primas o materiales básicos para la fabricación de ciertos productos.
- De productos en proceso: almacenan productos que se encuentran
en mitad de la fase de producción.
- De productos terminados: almacenan productos cuya fabricación ya
ha finalizado y también controlan su distribución. Suele ser el que
tiene mayor valor económico en el interior.
- De materiales auxiliares: almacenan materiales auxiliares para la
producción que no son considerados materias primas.
- De envases y embalajes: como su nombre lo indica, guardan el
embalaje de los productos finales.

Los almacenes según el grado de mecanización son:

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- Convencionales: son aquellos que no superan los 10 metros de
altura. Suelen estar equipados con estanterías metálicas bastante
sencillas colocadas con distancia las unas de las otras para facilitar
las maniobras. También utilizan carretillas elevadoras para
transportar la mercancía del interior.
- De alta densidad: están destinados a grandes cantidades de
materiales y, por ende, pueden superar los 10 metros de altura y
requieren de estanterías que se adapten a las dimensiones de los
bultos. Además, es necesaria maquinaria especifica debido a la
dificultad para mover los materiales.

Los almacenes según el recinto son:

- Interiores: son espacios cerrados y cubiertos para proteger la

mercancía que contienen.
- Exteriores: al contrario de los interiores, son espacios abiertos y al
aire libre, delimitados por cercas o señales que lo indican, donde las
mercancías de estos tipos de almacenes no necesitan protegerse del
clima.

Los almacenes según la función logística son:

- Centrales: este tipo de almacenes se encuentran lo más cerca posible

del centro de fabricación. Los almacenes centrales suelen almacenar
productos terminados que distribuyen a otros almacenes ubicados
en otras zonas.
- Regionales: estos suelen ser cercanos al punto de consumo y se
abastecen de los almacenes centrales. Suelen disponer de una
cantidad determinada de stock para suministrar una zona o región
determinada de manera que la distribución de la mercancía se realice
lo más rápido posible.

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- De tránsito: estos almacenes son el punto medio entre la central y el
punto de consumo.
- Temporales: se utilizan para almacenar stock u otro tipo de
materiales de forma temporal. Su uso es habitual en temporadas
donde la demanda de un producto es más elevada, por ejemplo.

Características de los almacenes

- Tamaño: El tamaño de los almacenes debe aspirar a ser el

estrictamente necesario para el flujo de trabajo, ni muy grande ni
muy pequeño. Almacenes demasiado amplios deben limitar su zona
de trabajo para ahorrar tiempo y los que están saturados deben
plantear la búsqueda de unas instalaciones más adecuadas.
- Ubicación: Es importante la ubicación teniendo en cuenta si la
empresa es distribuidora o productora, el acceso al transporte y la
proximidad con el cliente.
- Zonas: Existen diferentes zonas que pueden existir, las más
comunes son:
o Zona de recepción
o Zona de almacenamiento
o Zona de preparación de pedidos
o Zona de envío o despacho
o Zonas auxiliares
- Salida de emergencia
- Contar con electricidad suficiente
- Tener aire acondicionado suficiente
- Cámaras de vigilancia
- Responsable que verifique y controle las entradas y salidas del
producto
- El color del almacén debe ser claro para que se distinga el producto

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 - Debe contar con mobiliario adecuado
- Debe tener líneas de división y dirección
- Debe tener limpieza y mantenimiento constante
- Entre otras.

Importancia de los almacenes

Un almacén es importante ya que es el principal proveedor de cualquier

empresa y su organización es fundamental para garantizar que las funciones
normales, como el almacenamiento, la protección, la gestión y la entrega del
producto, no se vean afectadas en ningún momento. Un almacén es un medio
para generar ahorros potenciales y aumentar las ganancias de una organización.

Objetivos de los almacenes

El propósito del almacén es:

- Contribuir a la red de distribución de productos y minimizar la

necesidad de realizar operaciones de manipulación y transporte.
- Ser un sistema confiable, rápido y estandarizado que pueda
incrementar la productividad y rentabilidad de su empresa.

Compras

Departamento de compras

El departamento de compras es el área de la empresa y todos los

profesionales que la conforman, cuyo objetivo es resolver las necesidades de
abastecimiento. En ciertos casos, se ocupará de la compra de materias primas,
otras, de productos semi-terminados o terminados, en ambos escenarios, es
necesario garantizar que cada operación:

- Se planifica teniendo en cuenta los objetivos de la empresa, entre

los que se encuentra satisfacer las expectativas de los clientes.

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- Se lleva a cabo en condiciones de rentabilidad y calidad suficientes.
- Forma parte de un plan orientado a largo plazo con el proveedor, ya
que es lo que garantizará la alineación.

Función del departamento de compras

Las principales funciones del departamento de compras son:

- Estudiar las tendencias del mercado.

- Analizar los envíos de los proveedores.
- Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y
realizar una labor conjunta con las demás áreas de la compañía.
- Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger
los más competitivos.
- Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos en
los cuales va a ser empleada.
- Mantener al mínimo los inventarios.

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 CONCLUSIONES

Los almacenes además de ser un espacio para almacenar productos, estos

también representan una parte fundamental de la empresa y de la cual depende en gran
medida el cumplimiento de los objetivos. Los almacenes y toda su organización, es
determinante para la preservación de diferentes tipos de mercancías y garantizara que
estas sean entregadas con las condiciones de calidad requeridas por los clientes.

Proporcionar o abastecerse de materias primas y productos es una tarea

fundamental de cualquier empresa, por ello es necesario un departamento de compras
bien organizado con objetivos y funciones claros para que esta tarea se pueda llevar a
cabo de la mejor manera posible.

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 BIBLIOGRAFIA

Gestion.org. (s.f). La importancia del almacén en la empresa.

https://www.gestion.org/importancia-almacen-empresa/.

Noega Systems. (2019). Tipos de almacén según diferentes criterios.

https://www.noegasystems.com/blog/logistica/tipos-de-almacenes-segun-
diferentes-criterios#Almacenes_centrales.

Pérez, A. (2021). Departamento de compras: qué es y funciones.

https://www.obsbusiness.school/blog/departamento-de-compras-que-es-y-
funciones.

Samuel. (2016). Beneficios y funciones de la gestión de almacén.

https://www.mygestion.com/blog/beneficios-gestion-de-almacen.

SimpliRoute. (2022). Almacén: Qué es y Cuáles Son sus Funciones.

https://simpliroute.com/es/blog/almacen-que-es-y-cuales-son-sus-funciones.

Suazo, C. (2015). La importancia de los almacenes.

https://es.scribd.com/document/262022105/La-importancia-de-los-
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Vega, F. (2019). Almacén y sus características. https://recsa-ecologic.com/almacen-y-

sus-caracteristicas/.

Veigler.com. (2021). Tipos de almacenes y sus características.

https://veigler.com/tipos-almacenes/.

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