Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
2. LAS PERSONAS Y LAS COSAS INVOLUCRADAS EN LA RESOLUCIÓN DEL
CONFLICTO
2.1. Tabla con las diferentes modalidades que se puedan descartar en este momento y el por qué de su descarte. Presentación y justificación de la modalidad elegida.
Modalidades a descartar Motivos por los que se descartan
Contratación de un equipo externo de No existe un presupuesto para poder contratar a un equipo
personas que tengan experiencia en la externo para que ejecute y ayude en la ejecución de ejecución de presupuestos de automatización presupuestos de automatización industrial y otros campos industrial u otros campos
Elaborar una tabla en Excel para cotización Necesitamos dentro de nuestro grupo de trabajo a un de proyectos de automatización industrial programador de Office y en especial para Excel (Anexo 2)
Modalidad elegida Motivo por el cual se elige
Elaboración de una herramienta Una herramienta completa que pueda ser Utilizada en varias computacional integrada para la ejecución de áreas de la organización y permita el ingreso y análisis de presupuestos de automatización industrial Costos de materiales nacionales e importados, mano de obra, logística, costos de representación comercial, administración y rentabilidad.
2.2. Descripción del sistema a proyectar para la modalidad seleccionada.
2.2.1. Producto Final que se desea conseguir con la Operación Proyecto.
Metodología de Presupuestación
2.2.2. Unidad Operativa que administrará el Producto Final cuando preste servicio. Departamento de Ventas.
2.2.3. El servicio a prestar por el Producto Final y la Unidad Operativa, y las condiciones de la prestación.
El producto final prestará el servicio como una herramienta facilitadora para realizar cotizaciones de cualquier tipo en el campo de la ingeniería hidráulica sin importar el requerimiento dentro del proyecto; aportando un valor gr01-ej2-v3 Proyecto: Procesos Para Elaboración de Presupuestos en Empresa de 07 de May de 2021 Automatización Industrial Autores: Aleta, Chacaguasay, Medina, Leger, Lozano
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
agregado muy alto en la entrega de presupuestos en menor tiempo y con gran precisión, se lo utilizará tantas veces sean necesarias en la semana de acuerdo a la entrada de solicitud de presupuestos por parte de cliente, dicha herramienta será puesta en operación tras la reunión con el cliente en la que entregará la mayor cantidad de información para la realización de presupuesto de un proyecto futuro.
2.2.4. Tareas que deberán realizar las personas y tareas que deberán realizar las máquinas para que el Producto Final pueda prestar el servicio.
Tareas a realizar por personas Tareas a realizar por máquinas
- Atención de solicitud del cliente - Almacenar la información registrada
- Reunión con el cliente - Calcular los costos
- Toma de información del proyecto a presupuestar - Clasificar los gastos
- Reunión con el cliente para revisión de propuesta - Calcular la utilidad, improvistos, comisiones etc.
- Alimentar las bases de datos con costos del mercado
- Administración
- Logística
2.2.5. Entradas: insumos, materias primas, recursos, que requerirá el sistema para prestar el servicio. - Bases de datos de costos de materia prima para transformación.
- Base de datos con costos de la mano de obra real
- Costos fijos de la compañía e impuestos y para fiscales.
- Energía eléctrica
- Computadoras
- Papel para impresión
- Recurso humano calificado
gr01-ej2-v3 Proyecto: Procesos Para Elaboración de Presupuestos en Empresa de 07 de May de 2021 Automatización Industrial Autores: Aleta, Chacaguasay, Medina, Leger, Lozano
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
2.2.6. Salidas: bienes, servicios, productos, resultados, que se obtendrán a partir del servicio que prestará el sistema. - Presupuestos selectivos con precios de venta de materiales, mano de obra, administrativos, logísticos y comerciales.
- Entrega de presupuestos a tiempo, mejor servicio de atención al cliente, mejor resultado en ganancias en proyectos de automatización
2.2.7. Fronteras del sistema a proyectar.
Esta herramienta informática estará dirigida al personal del Departamento de Ventas de la empresa Equinehy Ltda. de la ciudad de Bogotá, haciendo uso de ella dentro de la empresa en el departamento antes mencionado cuando se requiera solicite un presupuesto para un proyecto de automatización industrial de mayor complejidad y hasta que se cree una nueva herramienta informática que reemplace a la misma.
2.3. Enlaces de dependencia del sistema a proyectar.
2.3.1. Dependencia del sistema en los diferentes estados del ciclo de vida del proyecto (por ej.: en funcionamiento, en la puesta en marcha, en temporada baja, durante el cierre por vacaciones o parada por mantenimiento o por fallos, en estado de emergencia, ...) respecto a otros sistemas reales.
Estado del Sistemas reales con los que se Función o aspecto que genera esta relaciona en esos estados dependencia o relación ciclo de vida
En temporada baja Proveedores Las empresas no trabajan en los dos últimos
meses del año
Funcionamiento Clientes Se está realizando presupuestos con
normalidad
En parada Equinehy Ltda. La empresa cierra por vacaciones corporativas
En parada temporal Banco Central de Colombia Estado como regulador de la economía
En diseño Definición de proyecto - Cliente plantea la necesidad de
proyecto a ejecutar
- Se plantea la solución
En operación Ministerio de Trabajo Dependemos del valor de la mano de obra
gr01-ej2-v3 Proyecto: Procesos Para Elaboración de Presupuestos en Empresa de 07 de May de 2021 Automatización Industrial Autores: Aleta, Chacaguasay, Medina, Leger, Lozano
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
2.3.2. Síntesis de los sistemas reales relacionados al sistema proyectado y sus dependencias, presentados como Diagrama de Ishikawa.
Proveedores Clientes Equinehy Ltda.
La empresa cierra por
Las empresas no Se está realizando vacaciones corporativas trabajan en los presupuestos con dos últimos meses normalidad del año
Desarrollo de la herramienta computacional integrada Cliente plantea la necesidad de Estado como Dependemos proyecto a ejecutar regulador de del valor de la la economía mano de obra Se plantea la
Definición del Proyecto
Banco Ministerio Central de de Trabajo Colombia
2.4. Las personas involucradas.
2.4.1. Partícipes internos del sistema a proyectar.
Rol Identificación de quienes cumplen cada rol
Operadores Asesor técnico comercial
Propietarios Equinehy Ltda.
2.4.2. Partícipes externos y los ajenos al sistema a proyectar.
Rol Identificación de quienes cumplen cada rol
Consumidores Cliente final
Explotadores Departamento comercial
Promotores - gr01-ej2-v3 Proyecto: Procesos Para Elaboración de Presupuestos en Empresa de 07 de May de 2021 Automatización Industrial Autores: Aleta, Chacaguasay, Medina, Leger, Lozano
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
Terceros Proveedor de materia prima, competencia
Entidades sociales -
2.4.3. Tabla indicativa de los beneficios y perjuicios que traería aparejados el sistema en proyecto, una vez funcionando, para todos los partícipes de los apartados 2.4.1 y 2.4.2.
Partícipes Beneficios Perjuicios
Asesor técnico comercial Mayor ordenes de trabajo, ya que se Mayor estrés
podrá realizar el trabajo de forma más rápida y eficiente
Equinehy Ltda. Menos incertidumbre -
Cliente final Mayor satisfacción -
Departamento comercial Mayores presupuestos en menos tiempo -
Proveedor de materia prima Mayores ventas de materia prima Ajustarse en precios al de la
competencia manteniendo la calidad del producto
Competencia Incentivar a la empresa a mejorar la Pérdida de clientes
calidad de sus productos y servicios gr01-ej2-v3 Proyecto: Procesos Para Elaboración de Presupuestos en Empresa de 07 de May de 2021 Automatización Industrial Autores: Aleta, Chacaguasay, Medina, Leger, Lozano
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
2.5. Fecha y responsables
Edgar Mauricio Chacaguasay Lobato (Responsable del ejercicio 2)
María Antonietta Aleta Jaureguí
JoaquÍn Gautama Medina Sánchez
Geranes Leger
Daniel Gustavo Lozano Quecano (Coordinador del grupo)
