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gr01-ej2-v3 Proyecto: Procesos Para Elaboración de Presupuestos en Empresa de

07 de May de 2021 Automatización Industrial


Autores: Aleta, Chacaguasay, Medina, Leger, Lozano

Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

2. LAS PERSONAS Y LAS COSAS INVOLUCRADAS EN LA RESOLUCIÓN DEL


CONFLICTO

2.1. Tabla con las diferentes modalidades que se puedan descartar en este momento y
el por qué de su descarte. Presentación y justificación de la modalidad elegida.

Modalidades a descartar Motivos por los que se descartan

Contratación de un equipo externo de No existe un presupuesto para poder contratar a un equipo


personas que tengan experiencia en la externo para que ejecute y ayude en la ejecución de
ejecución de presupuestos de automatización presupuestos de automatización industrial y otros campos
industrial u otros campos

Elaborar una tabla en Excel para cotización Necesitamos dentro de nuestro grupo de trabajo a un
de proyectos de automatización industrial programador de Office y en especial para Excel (Anexo 2)

Modalidad elegida Motivo por el cual se elige

Elaboración de una herramienta Una herramienta completa que pueda ser Utilizada en varias
computacional integrada para la ejecución de áreas de la organización y permita el ingreso y análisis de
presupuestos de automatización industrial Costos de materiales nacionales e importados, mano de obra,
logística, costos de representación comercial, administración y
rentabilidad.

2.2. Descripción del sistema a proyectar para la modalidad seleccionada.

2.2.1. Producto Final que se desea conseguir con la Operación Proyecto.


Metodología de Presupuestación

2.2.2. Unidad Operativa que administrará el Producto Final cuando preste servicio.
Departamento de Ventas.

2.2.3. El servicio a prestar por el Producto Final y la Unidad Operativa, y las condiciones de la
prestación.

El producto final prestará el servicio como una herramienta facilitadora para realizar cotizaciones de cualquier
tipo en el campo de la ingeniería hidráulica sin importar el requerimiento dentro del proyecto; aportando un valor
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agregado muy alto en la entrega de presupuestos en menor tiempo y con gran precisión, se lo utilizará tantas
veces sean necesarias en la semana de acuerdo a la entrada de solicitud de presupuestos por parte de cliente,
dicha herramienta será puesta en operación tras la reunión con el cliente en la que entregará la mayor cantidad
de información para la realización de presupuesto de un proyecto futuro.

2.2.4. Tareas que deberán realizar las personas y tareas que deberán realizar las máquinas para que el
Producto Final pueda prestar el servicio.

Tareas a realizar por personas Tareas a realizar por máquinas

- Atención de solicitud del cliente - Almacenar la información registrada

- Reunión con el cliente - Calcular los costos

- Toma de información del proyecto a presupuestar - Clasificar los gastos

- Reunión con el cliente para revisión de propuesta - Calcular la utilidad, improvistos, comisiones etc.

- Alimentar las bases de datos con costos del mercado

- Administración

- Logística

2.2.5. Entradas: insumos, materias primas, recursos, que requerirá el sistema para prestar el servicio.
- Bases de datos de costos de materia prima para transformación.

- Base de datos con costos de la mano de obra real

- Tiempo y movimientos de producción

- Costos logísticos importación, transporte, exportación.

- Costos fijos de la compañía e impuestos y para fiscales.

- Energía eléctrica

- Computadoras

- Papel para impresión

- Recurso humano calificado


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2.2.6. Salidas: bienes, servicios, productos, resultados, que se obtendrán a partir del servicio que
prestará el sistema.
- Presupuestos selectivos con precios de venta de materiales, mano de obra, administrativos, logísticos y
comerciales.

- Entrega de presupuestos a tiempo, mejor servicio de atención al cliente, mejor resultado en ganancias en
proyectos de automatización

2.2.7. Fronteras del sistema a proyectar.


Esta herramienta informática estará dirigida al personal del Departamento de Ventas de la empresa Equinehy
Ltda. de la ciudad de Bogotá, haciendo uso de ella dentro de la empresa en el departamento antes mencionado
cuando se requiera solicite un presupuesto para un proyecto de automatización industrial de mayor complejidad
y hasta que se cree una nueva herramienta informática que reemplace a la misma.

2.3. Enlaces de dependencia del sistema a proyectar.

2.3.1. Dependencia del sistema en los diferentes estados del ciclo de vida del proyecto (por ej.: en
funcionamiento, en la puesta en marcha, en temporada baja, durante el cierre por vacaciones o parada
por mantenimiento o por fallos, en estado de emergencia, ...) respecto a otros sistemas reales.

Estado del
Sistemas reales con los que se Función o aspecto que genera esta
relaciona en esos estados dependencia o relación
ciclo de vida

En temporada baja Proveedores Las empresas no trabajan en los dos últimos


meses del año

Funcionamiento Clientes Se está realizando presupuestos con


normalidad

En parada Equinehy Ltda. La empresa cierra por vacaciones corporativas

En parada temporal Banco Central de Colombia Estado como regulador de la economía

En diseño Definición de proyecto - Cliente plantea la necesidad de


proyecto a ejecutar

- Se plantea la solución

En operación Ministerio de Trabajo Dependemos del valor de la mano de obra


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2.3.2. Síntesis de los sistemas reales relacionados al sistema proyectado y sus dependencias,
presentados como Diagrama de Ishikawa.

Proveedores Clientes Equinehy Ltda.

La empresa cierra por


Las empresas no Se está realizando vacaciones corporativas
trabajan en los presupuestos con
dos últimos meses normalidad
del año

Desarrollo de la
herramienta
computacional
integrada
Cliente plantea la
necesidad de
Estado como Dependemos proyecto a ejecutar
regulador de del valor de la
la economía mano de obra Se plantea la

Definición del
Proyecto

Banco Ministerio
Central de de Trabajo
Colombia

2.4. Las personas involucradas.

2.4.1. Partícipes internos del sistema a proyectar.


Rol Identificación de quienes cumplen cada rol

Operadores Asesor técnico comercial

Propietarios Equinehy Ltda.

2.4.2. Partícipes externos y los ajenos al sistema a proyectar.


Rol Identificación de quienes cumplen cada rol

Consumidores Cliente final

Explotadores Departamento comercial

Promotores -
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Terceros Proveedor de materia prima, competencia

Entidades sociales -

2.4.3. Tabla indicativa de los beneficios y perjuicios que traería aparejados el sistema en proyecto, una
vez funcionando, para todos los partícipes de los apartados 2.4.1 y 2.4.2.

Partícipes Beneficios Perjuicios

Asesor técnico comercial Mayor ordenes de trabajo, ya que se Mayor estrés


podrá realizar el trabajo de forma más
rápida y eficiente

Equinehy Ltda. Menos incertidumbre -

Cliente final Mayor satisfacción -

Departamento comercial Mayores presupuestos en menos tiempo -

Proveedor de materia prima Mayores ventas de materia prima Ajustarse en precios al de la


competencia manteniendo la calidad
del producto

Competencia Incentivar a la empresa a mejorar la Pérdida de clientes


calidad de sus productos y servicios
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2.5. Fecha y responsables

Edgar Mauricio Chacaguasay Lobato (Responsable del ejercicio 2)

María Antonietta Aleta Jaureguí

JoaquÍn Gautama Medina Sánchez

Geranes Leger

Daniel Gustavo Lozano Quecano (Coordinador del grupo)

05 de junio de 2019

2.6. Anexos

- gr01 – Anexo 2 – Costos fabricación

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