Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas

AYNI APP
Tarea Académica 2

Curso: Gestión de Costos y Calidad

Sección: IG92
Integrantes:
Cueva Mas, Daniela

Gamboa Pérez, Jannira

Mellado Espinoza, Félix
Runzer Showing, Fabiola
Silva Oré, Angelo

Monterrico - 2020
 PROYECTO: AYNI APP

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
AYNI APP AAPP

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS,
O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Construcción de un aplicativo que conecte a profesores y alumnos de colegios para una sesión
de asesoría o refuerzo sobre temas particulares de distintas asignaturas. El proyecto se dará
por encargo de Google para ampliar su portafolio de productos/servicios.

Los responsables serán:

Ricardo García - Gerente de Producto de Google - Sponsor
Angelo Silva - Director del Proyecto

El proyecto iniciará el 01 de octubre del 2020, finalizando el 01 de febrero del 2021.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL
PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Desarrollo del aplicativo móvil para Aprobación de los
mejorar la educación de los jóvenes entregables por parte del
Sponsor
2. TIEMPO Duración estimada cuatro meses Culminar el proyecto el 01
de febrero del 2021
3. COSTO Inversión estimada de S/. 50,000 Finalizar el proyecto con la
inversión establecida
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Requerimientos funcionales:
● La conexión entre alumnos y profesores será mediante un software que se basa en el
tema o curso que se necesite reforzar
● El aplicativo contará con un buscador de los cursos ofrecidos
● Existirá un catálogo de los profesores y cursos a enseñar
Requerimientos de software:
El aplicativo debe estar disponible en sistemas Android, Windows y iOS.
Requerimientos de diseño:
El diseño debe distinguirse para los dos tipos de usuarios: los profesores y los alumnos; cada
versión con propias funcionalidades.
El aplicativo debe funcionar complementariamente con el aplicativo Google Meet para realizar
las videollamadas entre profesor y alumno.
Requerimientos de compromiso:
El proyecto debe entregarse el 01 de febrero del 2021, con una pre-entrega el 01 de diciembre
del 2020.
RIESGOS Y SUPUESTOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS Y SUPUESTOS
GENERALES DEL PROYECTO.
SUPUESTOS RIESGOS
Usuarios no saben usar el aplicativo Baja frecuencia de uso de la app
Alumnos contactan con los profesores sin uso Baja frecuencia de reuso de la app por
del aplicativo usuarios
Usuarios no se adecúan a la metodología Abandono del aplicativo por desagrado
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Investigación de mercados 15 días
Diseño de prototipos básicos 15 días
Compra de materiales: Hardware, software y 10 días
equipos electrónicos
Diseño de la aplicación 30 días
Pruebas en el mercado mediante un demo 30 días
Lanzamiento al mercado 20 días
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
Iniciación S/. 5,300
Ejecución S/. 24,640
Monitoreo y Control S/. 10,120
Cierre S/. 3,440
Reserva de contingencia S/. 6,500
PRESUPUESTO S/. 50,000
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.

- Sponsor y Gerente de Producto de Google

- Director del Proyecto
- Equipo del Proyecto
- Usuarios y Clientes (Profesores y alumnos)
- Desarrollador de Google Meet

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL

PROYECTO, QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.

- El aplicativo debe registrar información actualizada de la oferta de profesores

y oferta de alumnos, así como la demanda de cada usuario.
Aprueba el director del proyecto
- El proyecto no debe exceder lo presupuestado ni en tiempo ni en dinero
Aprueba el director del proyecto y gerente de producto de Google
- El aplicativo debe empalmar con Google Meet para realizar las videollamadas
sin ningún problema y de manera rápida
Aprueba el director del proyecto
- El contenido de la oferta de clases debe brindar detalle del curso, temática,
docente a disposición, contenido que desea el alumno y otros.
Aprueba el director del proyecto

CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN

CUMPLIR PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
El sponsor decide no continuar con el proyecto
No se cumple con los entregables del proyecto
Excederse en gran magnitud de la inversión estimada
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO
(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Angelo Silva NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Ricardo García Testador y aprobador de hitos del proyecto
SUPERVISA A Equipo: Fabiola Runzer, Félix Mellado, Daniela Cueva, Jannira Gamboa
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ
COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Ricardo García Google Gerente de Producto 01/09/2020
 EDT DEL PROYECTO
1. GESTIÓN DEL
PROYECTO

1.1. INICIO 1.2. PLANIFICACIÓN 1.3. EJECUCIÓN 1.4. MONITOREO Y 1.5. CIERRE
CONTROL

1.1.1. Acta de 1.2.1. Plan de Gestionar

1.3.1. el trabajo
Adquisición de 1.4.1 Controlar el 1.5.1. Cerrar el
Dirección del proyecto del Proyecto
Recursos Trabjo del Proyecto Proyecto del aplicativo

1.1.2. Registro de 1.2.2. Gestión de 1.3.2. Gestionar el

interesados 1.4.2. Control
Alcance Conocimiento del integrado de cambios
Proyecto
1.2.3. Gestión del
Cronograma 1.4.3. Controlar el
1.3.3. Gestionar la
Alcance
Calidad
1.2.4. Gestión de los
1.3.4. Adquisición de 1.4.4. Controlar el
Recursos Cronograma
1.2.5. Gestión de la
1.4.5. Controlar los
1.3.5. Dirigir equipo
1.2.6. Gestión de los costos
Recursos
1.3.6. Manejar las 1.4.6. Controlar la
1.2.7. Gestión de las comunicaciones Calidad
Comunicaciones
1.3.7. Implementar la 1.4.7. Controlar los
Respuesta a los recursos
1.2.8. Gestión de los Riesgos

1.2.9. Gestión de las 1.4.8. Monitorear las

1.3.8. Efectuar las
adquisiciones Comunicaciones
Adquisiciones

1.2.10. Planificación 1.4.9. Monitorear los

1.3.9. Gestionar riesgos
de involucramiento de
los interesados involucramiento de
interesados
1.4.10. Controlar las
Adquisiciones

1.4.11. Monitorear el
involucramiento de
los interesados
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
Ayni APP
A. Plan de Gestión del Cronograma
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Umbrales de control
Reglas para la medición del
desempeño
Formato de los informes de
Costos
B. Estimar los Costos
Responsable
Responsable de la aprobación
Tipo de herramientas utilizadas
Almacenamiento
C. Determinar el Presupuesto
Responsable
Responsable de la aprobación
Tipo de herramientas utilizadas
Almacenamiento
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
SIGLAS DEL PROYECTO
AAPP
El nivel de precisión al momento de redondear será de dos decimales
Para el proyecto se considerará tres unidades de medidas:
− Personal: Horas/Hombre
− Recurso tecnológico: Días/Tecnológico
− Otros: Unidades
El CPI no debe variar de +/-5% de lo planificado al inicio del proyecto
Se usará la medición de avance AP, que es el número de hitos
terminados del proyecto sobre el número total de hitos del proyecto
multiplicado por 100.
El formato del informe consistirá en:
− Fecha de emisión del reporte
− Nombre y firma de la persona que hizo el informe
− Nombre y firma del supervisor
− Información sobre la actividad desarrollada
− Porcentaje del presupuesto utilizado
− Valor del CPI del avance
La frecuencia del reporte será semanal
Angelo Silva
Ricardo García
− Estimación por juicio de expertos
La información se almacenará en la base de archivos que cuenta el
grupo encargado del desarrollo del proyecto para realizar la
documentación del proyecto.
Daniela Cueva
Ricardo García
Estimación por juicio de expertos
La información se almacenará en la base de archivos que cuenta el
grupo encargado del desarrollo del proyecto para realizar la
documentación del proyecto
D. Controlar los Costos

Tipo de
Descripción Aprobación requerida
cambio
Consiste en más de 7 actividades del Será aprobado por Jannira Gamboa y Fabiola
Grande
cronograma de actividades del proyecto. Runzer, miembros del Comité de cambios.
Consiste entre 4 y 6 actividades del
Mediano Comité de cambios
cronograma de actividades del proyecto
Consiste entre 1 y 3 actividades del
Pequeño Comité de cambios
cronograma de actividades del proyecto

E. Tipos de recursos y Unidades de medida

Tipo de recurso Unidad de medida

Miembros del equipo Costo/hora

Licencia de servidor en la nube Costo/año

Licencias de software de desarrollo para

Costo/unidad
aplicativo

Licencias de software de diseño para

Costo/unidad
aplicativo

Licencias de software de testeo para aplicativo Costo/unidad

Publicidad en Facebook Ads Costo/año

Publicidad en Google Ads Costo/año

Publicación de la app en Play Store Costo/unidad

Publicación de la app en App Store Costo/unidad

Hardware Costo/unidad

Material de escritorio (lapiceros, paquete de

Costo/unidad
hojas bond, etc.)
 F. Nivel de exactitud

El nivel de precisión al momento de redondear será de dos decimales

G. Umbrales de control

El Índice de Rendimiento de Costos (CPI) no debe de variar de +/- 5% de lo planificado al inicio del proyecto

Alcance Variación permitida Acciones a tomar (en caso de exceso)

Entregable:
Analizar la variación con el director del
Desarrollo del contenido académico de la +/- 2.5% costo planificado es tolerable
proyecto
app
Entregable:
Analizar la variación con el director del
Desarrollo del simulador de la app +/- 1.5% costo planificado es tolerable
proyecto

Entregable:
Analizar la variación con el director del
Desarrollo de la pasarela de pagos de la
+/ 2.0% costo planificado es tolerable proyecto
app

Analizar la variación con el director del

Entregable:
+/ 2.0% costo planificado es tolerable proyecto
Desarrollo de la app

Entregable: Analizar la variación con el director del

+/ 2.0% costo planificado es tolerable
Desarrollo de pruebas de seguridad proyecto

Entregable: Analizar la variación con el director del

+/ 2.0% costo planificado es tolerable
Desarrollo del diseño de la app proyecto

H. Métodos de medición del valor ganado

 Alcance Método de medición Modo de medición

Entregable:
Desarrollo del contenido académico de la Porcentaje completado Reporte mensual de desempeño
app
Entregable:
Desarrollo del simulador de la app Porcentaje completado Reporte mensual de desempeño

Entregable:
Desarrollo de la pasarela de pagos de la
Porcentaje completado Reporte mensual de desempeño
app

Entregable:
Porcentaje completado Reporte mensual de desempeño
Desarrollo de la app
Entregable:
Porcentaje completado Reporte mensual de desempeño
Desarrollo de pruebas de seguridad

Entregable:
Porcentaje completado Reporte mensual de desempeño
Desarrollo del diseño de la app

I. Formatos

Tipo de formato Descripción Frecuencia de presentación

En este documento se detalla en específico

Presupuesto destinado a cada fase del
cada fase del proyecto, así como los costos Al término o cierre de una fase
proyecto
respectivos
En este documento se presentará los costos
Presupuesto destinado a los recursos del
del proyecto segmentados por fases y cada Al término o cierre de una fase
proyecto
una estará dividida por tipos de recursos.
En este documento se detallará en
Presupuesto destinado las licitaciones específico todas las licitaciones que se Al término o cierre de una fase
usarán para el funcionamiento de la app
En este documento se presentará en
Presupuesto destinado al recurso
detalle los sueldos del personal del Mensual
humano
proyecto

J. Estimación de costos

A Continuación se muestran los costos de los materiales a usarse en el desarrollo del proyecto también el costo del recurso
humano que estará involucrado en las fases del proyecto
 Salario Salario por
Puestos Tipo de costo
Mensual hora
Director del Proyecto 3200.00 20.00 Costo Fijo
Analista Funcional 2800.00 17.50 Costo Fijo
Analista de Base de Datos 3000.00 30.00 Costo Fijo
Equipo del proyecto 5760.00 9.00 Costo Fijo
Asistente Administrativo 1440.00 9.00 Costo Fijo
Costos totales por mes 16200    

Costo
Materiales Cantidad Costo total Tipo de costo
Unitario
Costo de
Laptop 2500.00 2 5000.00
Inversión
Licencia de Software (desarrollo de Costo Fijo
2163.84 1 2163.84
app) anual
Licencia de Software (diseño de app) Costo Fijo
1617.60 1 1617.60
anual
Licencia de Software (testeo del app) Costo Fijo
1011.00 1 1011.00
anual
Licencia de software office 365 505.50 9 4549.50 Costo Fijo
Suscripción al cloud 161.76 1 161.76 Costo Fijo
Publicidad en Facebook Ads 2400.00 1 2400.00 Costo Variable
Publicidad en Google Adwords 2400.00 1 2400.00 Costo Variable
Publicación de la app en Playstore 84.25 1 84.25 Costo Variable
Publicación de la app en Appstore 333.63 1 333.63 Costo Variable
Alquiler de oficina coworking 4200.00 1 4200.00 Costo Fijo
Material para oficina 250.00 1 250.00 Costo Variable
Total 17627.58   24171.58  
 Estimación de Costos Proyecto Ayni App
CONTROL DE VERSIONES
Revisada Aprobada
Versión Hecho por Fecha
por por
Angelo
Jannira
Silva y Felix
1.0 Gamboa y 23/9/2020
Daniela Mellado
Fabiola Runzer
Cueva
T.C 3.5
Reserva de Método de Nivel de
Tipo de Código Cantidad Categoría Costo x día Duración Costo Costos Restricciones y
Descripción Contingenci la Información adicional confidencialida
Costos Actividad Recursos Recurso (S/.) en días Total Actividad asunciones
a estimación d
- Sueldo Director del Proyecto 1 Humanos 160 104 16640.00 1664.00 18304.00 Cambio de TC Salarios Interno
- Sueldo Analista Funcional 1 Humanos 140 104 14560.00 1456.00 16016.00 Cambio de TC Salarios Público
- Sueldo Equipo del proyecto 5 Humanos 72 104 7488.00 748.80 8236.80 Cambio de TC Salarios Público
Sueldo Asistente
- 1 Humanos 72 104 7488.00 748.80 8236.80 Cambio de TC Salarios Público
Administrativo
Licencia de Sofware (desarrollo
- 1 Infraestructura 5.7 104 594.53 59.45 653.99 Cambio de TC Licencias Público
de app) anual
Costos Fijos Licencia de Sofware (diseño de Análoga
- 1 Infraestructura 4.7 104 485.33 48.53 533.87 Cambio de TC Licencias Público
app) anual
Licencia de Sofware (testeo del
- 1 Infraestructura 2.9 104 303.33 30.33 333.67 Cambio de TC Licencias Público
app) anual
- Licencia de software office 365 1 Infraestructura 1.5 104 157.73 15.77 173.51 Cambio de TC Licencias Público
- Suscripción al cloud 1 Infraestructura 0.5 104 48.53 4.85 53.39 Cambio de TC Licencias Público
Alquiler de oficina coworking +
- 1 Infraestructura 40.8 104 4246.67 424.67 4671.33 Cambio de TC Alquiler Público
servicios
Total Costos Fijos S/52,012.13 S/5,201.21 S/57,213.35  
Costos Código y
Variables Nombre de 1.Dirección de Proyecto
la Cuenta
Código y
Nombre
del 1.2. Planificación
Paquete de
Trabajo
Código y
Nombre
del 1.3. Etapa de Ejecución
Paquete de
Trabajo
Adquisición de recursos
Experto en desarrollo de
1.3.1 Pasarela de pago 1 Otros 10 7 70 7 77 Análoga Asesoramiento Interno
software
Experto en desarrollo de
1.3.2 Compra de laptops 2 Otros 133 7 933 93 1027 Análoga Asesoramiento Interno
software
Experto en desarrollo de
1.3.3 Materiales para oficinas 1 Otros 2 7 14 1.4 15.4 Análoga Asesoramiento Interno
software
Control de la calidad
Experto en desarrollo de
1.3.4 Entrevista con experto software 1 Otros 65 14 455 45.5 500.5 Análoga Asesoramiento Interno
software
Código 1.4. Etapa de Control y Seguimiento
Control de la calidad
Entrevista con experto de Experto en desarrollo de
1.4.1. 1 Otros 65 14 455 45.5 500.5 Análoga Asesoramiento Interno
seguridad software
Control de entregables
1.4.2 Entrevista con expertos 2 Otros 95 14 1330.00 133 1463.00 Análoga Asesoramiento Expertos en Gestión de Interno
Alcance
 Código 2.Requisitos del Proyecto
Código 2.3. Requisitos del producto
Dominio de Software y Hardware
No
2.3.1. Dominio 1 Otros 13.3 12 160 32 192 Análoga Registro de datos Interno
Disponibilidad
Código y
Nombre
del 2.4. Diseño de la aplicación
Paquete de
Trabajo
Contratación del personal
2.4.1 Ingeniero de Sistemas 1 Otros 50 52 2600 260 2860 Análoga Asesoramiento Diseño de aplicación Interno
2.4.2 Diseñador gráfico 1 Otros 30 35 1050 105 1155 Análoga Asesoramiento Diseño de aplicación Interno
Código 2.5. Pruebas
Pruebas de funcionalidad y seguridad
Modelo base de
2.5.1 Entrevistas a usuarios 10 Otros 50 1 500 50 550 Análoga Dificultad de uso Interno
aplicación
Código 2.6. Publicidad
Facebook y Google ads
Rechazo de Permiso para venta por
2.6.1 Tarifas variables 1 Otros 27 30 800 80 880 Análoga Interno
permiso internet
Publicación en mercados de aplicativos
Rechazo de Permiso para venta por
2.6.2 Pago en PlayStore y AppStore 1 Otros 1207.5 1 1207.5 120.75 1328.25 Análoga Interno
permiso internet
Código 2.7 Metricas
2.7.1 Ventaas
Definir los precios de
membresia, descuentos y Definición de Mettricas para establecer
  1 Otros 430 4 1720 172 1892 Análoga Interno
promociones para la fluida precios las ventas
actividad de las plataformas
2.7.2 Mantenimiento
Efectuar las mejoras y
Definición de Mettricas para establecer
  matenimiento continuo de la 1 Otros 140 3 420 42 462 Análoga Interno
precios las ventas
plataforma
2.7.3 Satisfacción
Realizar la documentación de
Definición de Mettricas para establecer
  evaluacion de satisfaccion de los 1 Otros 200 3 600 60 660 Análoga Interno
precios las ventas
usuarios y clientes
Código 3. Constitución del negocio
3.1. Requisitos legales
Requisitos Cumplimiento de los
Experto legal 1 Humanos 2300 1 2300 15 2315 Interno
cumplidos últimos requisitos
3.1.1. Análoga
Requisitos Recientes documentos
Trámites legales 1 Otros 650 1 650 45 695 Restringido
cumplidos legales
Total Costos Variables S/15,264.83 S/1,307.48 S/16,572.32  
Total Costos S/67,276.97 S/6,508.70 S/73,785.66  
 K. Costos acumulados y Curva S

Mes
Entregables Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
1 2 3 4 5
S/
       
Inicio 10,402.43
S/
       
Adquisición de recursos 1,017.33
S/
       
Dominio de software y hardware 160.00
S/
       
Contratación del personal 3,650.00
S/
       
Pruebas de funcionalidad y seguridad 500.00
S/
     
Facebook y Google ads 800.00
Publicación en mercados de S/
       
aplicativos 1,207.50
S/
       
Constitución del negocio 2,950.00
S/
       
Gestión de la calidad 2,240.00
Levantamiento de información de S/
       
ventas 2,740.00
S/ S/ S/ S/ S/
Contingencia 269.26 344.93 84.93 99.93 84.93
S/ S/ S/ S/ S/
Total 11,849.02 3,994.93 584.93 7,297.43 2,824.93
S/ S/ S/ S/ S/
Costo Acumulado 11,849.02 15,843.95 16,428.88 23,726.31 26,551.24