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PRESET

PROCEDIMIENTOS EN EL MARCO
DE LA PLATAFORMA DE REGISTRO,
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
EXPEDIENTES TÉCNICOS

NOV - 2017 1

BENEFICIOS DE LA PRESET

Los Especialistas CAC, deberán orientar a las autoridades sobre el beneficio de
ingresar sus expedientes a través de la Plataforma PRESET, e incentivar a que los
proyectos nuevos sean ingresados por la plataforma.

Simplificar los procesos y procedimientos, permitiendo que los
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tiempos de respuesta se disminuyen.

2 Previene la exposición a falsos tramitadores.

3 Información de los proyectos en tiempo real.

4 Ahorro de costos de transporte, alojamiento y otros.

Solo se permitira seguir con los tramites físicos a aquellas autoridades que presentaron una solicitud por via
física antes del 31 de mayo de 2017 y se nieguen presentar su expediente técnico usando la plataforma.
Recordar que todos los proyectos nuevos se ingresaran de manera virtual y no se permitirá la presentación
física. (Ya no se aplica)

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agentes. etapas.A PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE SANEAMIENTO EN EL MARCO DE LA PRESET Normativa. sistemas a emplear 3 .

• PNSR: RD N° 088.elperuano.com.1-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSR 4 .pe/normaslegales/establecen-requisitos-de- admisibilidad-y-criterios-de-evalua-resolucion-ministerial-n-155-2017-vivienda-1517530-1/ 2 ¿Qué operativiza la RM N° 155 – 2017. NORMATIVA DENTRO DEL PROCESO DE EVALUACIÓN 1 ¿Qué normativa establece los requisitos de Admisibilidad y Criterios para la Asignación de Puntaje de una evaluación? • RM N° 155-2017-VIVIENDA RM-155 http://busquedas.VIVIENDA? • PNSU: RD N° 050-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSU/1.0 R.D.

ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO ¿Cuáles son las etapas de una evaluación de Expediente Técnico ? 1 2 3 Expediente Asignación de Técnico de Admisibilidad Calidad Puntaje Calidad Plazo Máximo 45 días* Plazo Máximo 02 días * Plazo Máximo 60 días * Producto final listo para presentar la solicitud de financiamiento * Plazo máximo para levantamiento de observaciones por las UE 5 .

VIVIENDA y en la PRESET. asignación eficiente (se prioriza proyectos que cierran 2 Puntaje brechas). Consiste en evaluar el expediente técnico de la inversión verificando que contenga la 3 Calidad documentación pertinente y que sea consistente con las normas técnicas vigentes que regulan las inversiones en saneamiento. Los requisitos se Admisibilidad encuentran detallados en el Anexo 1 de la RM 155-2017. En esta etapa se debe dar constante asistencia técnica y de ser necesario realizar verificaciones en campo. En esta etapa se aplica puntajes según las características del proyecto a fin de establecer un ranking de proyectos. Los puntajes se otorgan según cuatro criterios: Asignación de inclusión social (% pobreza). 6 . En esta etapa no es necesario hacer evaluaciones en campo. capacidad presupuestal (se otorga puntaje a las Unidades Ejecutoras que cofinancian) y universalidad (todos deben acceder a financiamiento alguna vez). ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO CARACTERÍSTICAS DE CADA ETAPA DE EVALUACIÓN Se verifica (check list) el cumplimiento de requisitos establecidos para la presentación 1 de las solicitudes de financiamiento de inversiones en saneamiento.

Municipalidad Provincial. Municipalidad Distrital y Empresas Prestadora de Servicios de Saneamiento 2 Ingeniero evaluador • Ingeniero responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad a trámite. 4 • Designa quién es el ingeniero evaluador y lo comunica al coordinador Coordinador CAC de evaluación. asignación de puntajes y/o evaluación de calidad técnica. 1 Unidad Ejecutora • Gobierno Regional. coordina en todas las etapas de admisibilidad a trámite. 7 . Además. AGENTES EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO Son 04 agentes los que intervienen en el proceso de evaluación y deben estar en constante comunicación para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos. asignación de puntajes y/o evaluación de calidad técnica. aplicar los criterios para la asignación de puntajes a través del Sistema de Gestión PNSU y/o evaluación de calidad técnica del proyecto en el Sistema de Seguimiento de Proyectos (SSP). Por ahora son 05 coordinadores macrozonales por cada programa. 3 Coordinador de • Coordina y aprueba los cierres de las etapas de admisibilidad a evaluación trámite.

Construcción y Saneamiento no tiene acceso a la PRESET. 10 .aspx El personal del Ministerio de Vivienda.pe/s sp/login.pe https://gestion. SISTEMAS A UTILIZAR EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO ¿Cuáles son los sistemas a los que un ingeniero debe ingresar en cada etapa de evaluación? 1 2 3 Admisibilidad Asignación de Puntaje Calidad En el Sistema de Seguimiento de En Gestión-PNSU: En Gestión-PNSU: Proyectos (SSP): https://gestion.pnsu.pe http://andromeda.vivienda.pnsu. Estos usuarios y claves son exclusivamente para las Unidades Ejecutoras.gob.gob.gob.

11 . Revisión de la evaluación y comunicar Coordinador de Evaluación subsanación 4. El coordinador CAC debe revisar reporte diario enviado al correo (Excel) y buscar proyectos “No Asignados” para solicitar la asignación del evaluador al coordinador de evaluación Pto 1: Asignación Pto 2: Evaluación Pto 3: Revisión Pto 4: Subsanar Pto 5: Cierre 1 día 3 día 1 día 1 día 1 día 07 días Procedimiento Responsable 1. Subsanar correcciones y comunicar Evaluador CAC 5. Evaluar expediente técnico y comunicar Evaluador CAC revisión 3. Cerrar evaluación Coordinador de Evaluación Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos. El sistema persona a asignar notificará que la asignación se ha realizado. 2. 1 ADMISIBILIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES La etapa de admisibilidad debe aprobarse en un plazo no mayor de 07 días contados desde el día que ingresa el expediente con hoja de trámite. Comunicarse con los Coordinadores de Coordinador CAC: debe saber el nombre de la Evaluación para la asignación.

Si en 25 días la Unidad Ejecutora no ha El proyecto se declara en estado “Abandono” en levantado observaciones (no interactuó en la PRESET PRESET) 2. 5. adjuntos (en blanco) y otro con los últimos archivos. 1 ADMISIBILIDAD: PLAZOS MÁXIMOS La etapa de admisibilidad tiene como plazo máximo 45 días para el levantamiento de observaciones. Si es factible se solicitará la Resolución de Alcaldía y el Acuerdo de Consejo para el cofinanciamiento. Si no presenta observaciones se declara “Admisible”. PRESET(plazo corre desde la primera observación) 3. Si en el día 45 la Unidad Ejecutora presenta el PRESET esperará el resultado de la evaluación a la levantamiento de observaciones. Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos. 4. Procedimiento Responsable 1. 12 . realizar un comentario. Si presenta observaciones se declara en estado “Desestimado”. Se está considerando revisar el En Gestión-PNSU se evaluará la etapa de cofinanciamiento en esta etapa con la finalidad asignación de puntaje para determinar el puntaje y de anticipar los tramites. Si en caso el proyecto se declara en estado de El proyecto puede ser REACTIVADO a partir del DESESTIMADO por falta de la absolución de procedimiento inicial: uno sin los archivos Observaciones y/o ET Observado. En PRESET se habilitará el punto N° 18 para que se observe los comentarios realizados por el evaluador. observación. Si en 45 días La Unidad Ejecutora no levanta El proyecto se declara en estado “Desestimado” en todas las observaciones.

2 ASIGNACIÓN DE PUNTAJES:PLAZOS Y RESPONSABLES La etapa de asignación de puntaje debe aprobarse en un plazo no mayor de 02 días contados desde el día siguiente que aprueba la Admisibilidad Pto 2: Evaluación Pto 3: Cierre 1 día 1 día 02 días Procedimiento Responsable 1. Evaluar el Cofinanciamiento del Proyecto y Evaluador CAC comunicar 3. Cerrar la Asignación de Puntaje Coordinador de Evaluación Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos. Evaluar la Asignación de Puntaje Evaluador CAC 2. 13 .

Revisión de evaluación y comunicar Coordinador de Evaluación subsanación 3. 14 . Evaluar expediente técnico y comunicar Evaluador CAC revisión 2. Subsanar correcciones y comunicar Evaluador CAC 4. constancia de aprobación) * Se sugiere manejar estos plazos para cumplir con las fechas Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos. 3 CALIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES La etapa de calidad debe aprobarse en los plazos determinados según el monto de Inversión Procedimiento Responsable 1. Cerrar evaluación (antes de cerrar Coordinador de Evaluación verificar.

3 CALIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES La evaluación de un Expediente técnico en la etapa de calidad tiene los siguientes plazos y responsables. 15 . dependiendo del monto del proyecto: Hasta 10 Pto 1: Evaluación Pto 2: Revisión Pto 3: Subsanar Pto 4: Cierre 10 día 2 día 2 día 1 día 15 días * Millones De 10 a 20 Pto 1: Evaluación Pto 2: Revisión Pto 3: Subsanar Pto 4: Cierre 13 día 3 día 3 día 1 día 20 días * Millones Pto 1: Evaluación Pto 2: Revisión Pto 3: Subsanar Pto 4: Cierre De 20 a 50 1 día 25 días * 17 día 4 día 3 día Millones De más de Pto 1: Evaluación Pto 2: Revisión Pto 3: Subsanar Pto 4: Cierre 20 día 4 día 4 día 2 día 30 días * 50 Millones Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos.

Si presenta observaciones se declara en estado “No Apto”. esto significa que no trámite”. Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos. 3 CALIDAD: PLAZOS MÁXIMOS La etapa de calidad tiene como plazo máximo 60 días para el levantamiento de observaciones por la UE Procedimiento . El proyecto en esta etapa no tiene asignación Es el mismo Evaluador 2. no se aceptan “certificaciones en considerar APTO un proyecto. Si en el día 60 la Unidad Ejecutora presenta el PRESET esperará el resultado de la evaluación a la levantamiento de observaciones. Si en 60 días La Unidad Ejecutora no levanta El proyecto se declara en estado “Desestimado” en todas las observaciones. deben tener observaciones técnicas ni administrativas. 16 . PRESET (plazo corre desde la primera observación) 4. Si en 25 días la Unidad Ejecutora no ha El proyecto se declara en estado “Abandono” en levantado observaciones (no interactuó en la PRESET PRESET) 3. observación. Si no presenta observaciones se declara “Apto”. 5. Responsable 1. Tener cuidado con la información de las El evaluador es el responsable directo de certificaciones. Por ejemplo: la boleta de pago del CIRA y DGA no es suficiente para aprobar el expediente técnico.

Convertir la información en PDF Rubén Alcalá 4. para que la conversión a PDF sea la correcta al momento de generar la última versión del expediente técnico. Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación en los plazos establecidos. 17 . Antes de cerrar la etapa de calidad avisar a Evaluador CAC Rubén Alcalá que se culminó la etapa de Calidad (correo y vía telefónica) 2. Al día siguiente se visualizará en la PRESET el ícono de Constancia de Aprobación Es muy importante indicar a las Unidades Ejecutoras que la carga de archivos en la PRESET debe ser ordenada y respetando los 18 puntos del contenido de un expediente técnico. Se comunicará la creación de una Evaluador CAC carpeta compartida para cargar los archivos del Expediente Técnico 3. CONSTANCIA DE APROBACIÓN La constancia de aprobación se genera después de convertir los documentos ingresados en la PRESET en archivos PDF Procedimiento Responsable 1. Se enviará la notificación que se ha generado PNSU o PNSR satisfactoriamente la Constancia de Aprobación 5.

B ASIGNACIÓN DE PROYECTOS A LA PRESET: QUÉ HACER CON LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS EN FÍSICO O NUEVOS 18 .

DEFINIR: ¿EL PROYECTO ES NUEVO O ANTIGUO? 1 2 Proyectos antiguos (en físico) Proyectos nuevos • Son proyectos que no • Son los proyectos que nunca concluyeron evaluación. financiamiento. bajo solicitud de la UE (previa orientación de las CAC) 19 . • La mayoría de estos proyectos la plataforma PRESET. por ejemplo). que iniciaron trámite en el MVCS fueron devueltos o (no presentaron solicitud de transferidos a las CAC. se encuentran generado hoja de trámite. • Si no fueron aprobados hasta • Proyectos que no han el 31/05/2017. sujetos a la RM 155 sin • Estos proyectos serán ingresados con normalidad en excepción. serán ingresados en la plataforma PRESET.

La CAC debe solicitar el oficio de la VERIFICAR devolución: solicitud de habilitación del proyecto en Sí PRESET. La CAC debe contactarse con No PNSU/PNSR para gestionar la devolución del expediente a la UE. La CAC debe solicitar a la UE el oficio de devolución del expediente técnico y la solicitud de habilitación del proyecto en PRESET. (Ver punto a) b No El trámite se realizará por la PRESET. La CAC debe solicitar a la UE el oficio de devolución del expediente técnico y la UBICAR el proyecto en físico: solicitud de habilitación del proyecto en ¿Ha sido transferido a la CAC? Sí PRESET. ¿QUÉ HACER SI YA EXISTE UN PROYECTO ANTIGUO (EN FÍSICO)? a COMPROBAR: El trámite seguirá por vía física y no por la ¿Es un proyecto priorizado? Sí PRESET. (Ver punto c) ¿La UE ha recibido el proyecto en físico? d El trámite se realizará por la PRESET. (Ver punto d) 20 . (Ver punto b) No c El trámite se realizará por la PRESET.

Pueden ser priorizados debido a… I. Proyectos priorizados: estos tipos de proyectos serán revisados en Lima y seguirán el trámite físico. GORE (plazo después de junio) V. MEF (plazo 30 de junio) III. A PROYECTO FÍSICO PRIORIZADO a. Congresistas (plazo después de junio) PROCEDIMIENTO • La documentación física podrá ser enviada directamente a Lima o a través de las CAC para la evaluación respectiva. • Si la evaluación se encuentra en las etapas de Admisibilidad y/o Elegibilidad. Ley de Presupuesto (plazo 30 de mayo) II. se asignará la Hoja de trámite física al evaluador en el Sistema Gestión. FONDO (plazo 30 de junio) IV. • Una vez asignado el proyecto se podrá realizar la evaluación (seguir los procedimientos) 21 .

En el correo deberá adjuntar el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico. ✓ CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefónica al (PNSU) o (PNSR) solicitando la verificación de no existencia de expedientes técnicos en Lima. En el correo deberán indicar que después de realizar las verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el proyecto. PROCEDIMIENTO ✓ CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten la devolución del expediente técnico mediante oficio.pe cuando hayan verificado que no existen expedientes técnicos. Proyectos físicos transferidos a la CAC: Son los expedientes técnicos físicos transferidos a las CAC para su evaluación (pueden tener o no observaciones). 22 . B PROYECTO FÍSICO TRANSFERIDO A LA CAC b.gob. ✓ Las Unidades Ejecutoras presentarán el oficio • confirmando devolución del expediente técnico • solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET. Las CAC devolverán los expedientes a la UE. Adjuntará el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico. ✓ Se enviará correo a map@vivienda.

pe cuando hayan verificado que no existen expedientes técnicos. PROCEDIMIENTO ✓ CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten el acceso a la plataforma PRESET. C PROYECTO FÍSICO TRANSFERIDO A LA UNIDADE EJECUTORA c. Adjuntará el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico. 23 . Proyectos físicos transferidos a la UE: Son los expedientes técnicos físicos que se encuentran en poder de las UE. por devolución. En el correo deberán indicar que después de realizar las verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el proyecto. ✓ CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefónica al (PNSU) o (PNSR) solicitando la verificación de la no existencia de expedientes técnicos en Lima.gob. ✓ Se enviará correo a map@vivienda. ✓ Las Unidades Ejecutoras presentarán el oficio ▪ confirmando devolución del expediente técnico ▪ solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET. En el correo deberá adjuntar el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico.

✓ Se enviará correo a map@vivienda. 24 .gob. Adjuntará el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico. En el correo deberán indicar que después de realizar las verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el proyecto. Proyectos físicos por transferir desde Lima: Son los expedientes técnicos que aún no han sido transferidos y se encuentran en el PNSU/PNSR en Lima PROCEDIMIENTO ✓ CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten la devolución del expediente técnico mediante oficio. ✓ CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefónica al (PNSU) o (PNSR) solicitando la verificación de no existencia de expedientes técnicos en Lima. ✓ Las Unidades Ejecutoras presentarán el oficio ✓ confirmando devolución del expediente técnico ✓ solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET.pe cuando hayan verificado que no existen expedientes técnicos. D PROYECTO FÍSICO POR TRANSFERIR d. En el correo deberá adjuntar el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico. Las autoridades en Lima devolverán los expedientes a la UE.

EJEMPLOS DE OFICIO 1ro SOLICITUD DE 2do SOLICITUD DE HABILITACION DEVOLUCION DEL EXPEDIENTE EN LA PRESET Y CONFIRMACION DE DEVOLUCION 25 .

C PREGUNTAS FRECUENTES DE LOS USUARIOS PRESET: ¿CÓMO RESPONDER? 26 .

datos de la nueva autoridad (DNI.vivienda. hacer click e ingresar usuario o correo electrónico. Correo: preset@vivienda. No le llega el usuario y contraseña de Enviar un correo a map@vivienda.pe recibir ayuda.gob. 27 . utilizado.7051005 con PRESET como me comunico para .pe indicando PRESET. 2. 4. institución a la que representa). CONSULTAS SOBRE ACCESO A LA PLATAFORMA PREGUNTAS RESPUESTAS 1.gob. Autoridad no se encuentra registrado en la Enviar un correo a map@vivienda. Teléfono: 01 .pe ubicar el 3. Nombres. Verificar correo electrónico. Ingresar a https://preset. Si soy Unidad Ejecutora y tengo problemas .pe adjuntando PRESET o es una autoridad nueva.gob.gob. Cómo recuperar contraseña texto “¿Olvidaste tu contraseña?. al correo registrado o hubo los datos de la autoridad y el correo electrónico equivocación al consignar el email.

28 . 3. Si las Unidades Ejecutoras presentan Responder oficio indicando que deben ingresar el solicitud de financiamiento sin adjuntar expediente técnico por la PRESET. Descargar expediente Técnico correctamente en la el Excel adjunto y realizar filtros y busqueda para PRESET. elaboración del expediente técnico e indicará que ingrese la información en la PRESET. 2. CONSULTAS SOBRE INGRESO DE EXPEDIENTES PREGUNTAS RESPUESTAS 1. Si la U. determinar la información. evaluar la información. Como saber si se ha ingresado un Revisar el reporte enviado diariamente. requiere ayuda para la Asistencia Técnica brindará apoyo técnico en la elaboración de un expediente técnico.E. con la finalidad de expediente técnico.

gob. en los aplicativos usados.aspx financiados? 29 . CONSULTAS SOBRE INGRESO DE EXPEDIENTES PREGUNTAS RESPUESTAS 4. las evaluaciones anteriores se podrán consultar y admisibilidad o asignación de puntaje o se tomarán como referencia para el nuevo evaluador. tanto en los Sistemas GESTION o SSP? En el Sistema de Seguimiento de Proyectos (SSP): 5. Si me asignan un proyecto en la etapa de Si. ¿En qué sistema se realizará el seguimiento a monitoreo de proyectos http://andromeda.pe/ssp/login.vivienda. calidad ¿Se podrá ver la última evaluación.

equipos cpaico@vivienda.gob.gob. rquispe@vivienda.pe .gob.pe . atello@vivienda.gob.pe.pe Si las CACs necesitan soporte Técnico de los PNSR:dcalle@vivienda.gob. jvalle@vivienda.gob.pe .pe 30 .pe . Celular: 933696271 (solo whatsapp) PNSU: map@vivienda.gob.gob.gob.pe y canticona@vivienda.gob. map@vivienda. Teléfono: 01-7051001 .pe Si las CACs necesitan apoyo de los Sistemas CORREO (zimbra) .gob.pe SSP: .gob.pe PRESET y GESTION: .anexo 239 . atello@vivienda. Correo: preset@vivienda. epaucar@vivienda.pe SITRAD: . Teléfono: 01-7051005 . SOPORTE TECNICO Si las Unidades Ejecutoras presentan problemas Plataforma PRESET con la PRESET . rgarcia@vivienda.