Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROCEDIMIENTOS EN EL MARCO
DE LA PLATAFORMA DE REGISTRO,
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
EXPEDIENTES TÉCNICOS
NOV - 2017 1
BENEFICIOS DE LA PRESET
Solo se permitira seguir con los tramites físicos a aquellas autoridades que presentaron una solicitud por via
física antes del 31 de mayo de 2017 y se nieguen presentar su expediente técnico usando la plataforma.
Recordar que todos los proyectos nuevos se ingresaran de manera virtual y no se permitirá la presentación
física. (Ya no se aplica)
2
A PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS
DE SANEAMIENTO EN EL MARCO DE LA PRESET
3
NORMATIVA DENTRO DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
• RM N° 155-2017-VIVIENDA
RM-155 http://busquedas.elperuano.com.pe/normaslegales/establecen-requisitos-de-
admisibilidad-y-criterios-de-evalua-resolucion-ministerial-n-155-2017-vivienda-1517530-1/
• PNSU: RD N° 050-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSU/1.0
R.D.
• PNSR: RD N° 088.1-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSR
4
ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO
1 2 3
Expediente
Asignación de Técnico de
Admisibilidad Calidad
Puntaje Calidad
Plazo Máximo 45 días* Plazo Máximo 02 días * Plazo Máximo 60 días * Producto final listo para
presentar la solicitud de
financiamiento
5
ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO
En esta etapa se aplica puntajes según las características del proyecto a fin de
establecer un ranking de proyectos. Los puntajes se otorgan según cuatro criterios:
Asignación de inclusión social (% pobreza), asignación eficiente (se prioriza proyectos que cierran
2 Puntaje brechas), capacidad presupuestal (se otorga puntaje a las Unidades Ejecutoras que
cofinancian) y universalidad (todos deben acceder a financiamiento alguna vez).
6
AGENTES EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO
1
Unidad Ejecutora • Gobierno Regional, Municipalidad Provincial, Municipalidad Distrital
y Empresas Prestadora de Servicios de Saneamiento
2
Ingeniero evaluador • Ingeniero responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos
de admisibilidad a trámite, aplicar los criterios para la asignación de
puntajes a través del Sistema de Gestión PNSU y/o evaluación de
calidad técnica del proyecto en el Sistema de Seguimiento de
Proyectos (SSP).
3
Coordinador de • Coordina y aprueba los cierres de las etapas de admisibilidad a
evaluación trámite, asignación de puntajes y/o evaluación de calidad técnica.
Por ahora son 05 coordinadores macrozonales por cada programa.
4
• Designa quién es el ingeniero evaluador y lo comunica al coordinador
Coordinador CAC de evaluación. Además, coordina en todas las etapas de
admisibilidad a trámite, asignación de puntajes y/o evaluación de
calidad técnica. 7
SISTEMAS A UTILIZAR EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN TÉCNICO
¿Cuáles son los sistemas a los que un ingeniero debe ingresar en cada etapa de
evaluación?
1 2 3
Admisibilidad Asignación de Puntaje Calidad
En el Sistema de Seguimiento de
En Gestión-PNSU: En Gestión-PNSU:
Proyectos (SSP):
https://gestion.pnsu.gob.pe https://gestion.pnsu.gob.pe
http://andromeda.vivienda.gob.pe/s
sp/login.aspx
10
1 ADMISIBILIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES
Pto 1: Asignación Pto 2: Evaluación Pto 3: Revisión Pto 4: Subsanar Pto 5: Cierre
1 día 3 día 1 día 1 día 1 día 07 días
Procedimiento Responsable
Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación
en los plazos establecidos.
11
1 ADMISIBILIDAD: PLAZOS MÁXIMOS
Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación
en los plazos establecidos.
12
2 ASIGNACIÓN DE PUNTAJES:PLAZOS Y RESPONSABLES
Procedimiento Responsable
Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación
en los plazos establecidos.
13
3 CALIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES
Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación
en los plazos establecidos.
14
3 CALIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES
Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación
en los plazos establecidos.
15
3 CALIDAD: PLAZOS MÁXIMOS
Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación
en los plazos establecidos.
16
CONSTANCIA DE APROBACIÓN
Es muy importante indicar a las Unidades Ejecutoras que la carga de archivos en la PRESET debe ser ordenada
y respetando los 18 puntos del contenido de un expediente técnico, para que la conversión a PDF sea la
correcta al momento de generar la última versión del expediente técnico.
Nota: Comunicación constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y éxito de la evaluación
en los plazos establecidos.
17
B ASIGNACIÓN DE PROYECTOS A LA PRESET: QUÉ HACER CON LOS
EXPEDIENTES TÉCNICOS EN FÍSICO O NUEVOS
18
DEFINIR: ¿EL PROYECTO ES NUEVO O ANTIGUO?
1 2
Proyectos antiguos (en físico) Proyectos nuevos
19
¿QUÉ HACER SI YA EXISTE UN PROYECTO ANTIGUO (EN FÍSICO)?
a
COMPROBAR: El trámite seguirá por vía física y no por la
¿Es un proyecto priorizado? Sí PRESET. (Ver punto a)
b
No El trámite se realizará por la PRESET.
La CAC debe solicitar a la UE el oficio de
devolución del expediente técnico y la
UBICAR el proyecto en físico:
solicitud de habilitación del proyecto en
¿Ha sido transferido a la CAC? Sí PRESET. (Ver punto b)
No c
El trámite se realizará por la PRESET. La
CAC debe solicitar el oficio de la
VERIFICAR devolución: solicitud de habilitación del proyecto en
Sí PRESET. (Ver punto c)
¿La UE ha recibido
el proyecto en físico?
d
El trámite se realizará por la PRESET.
La CAC debe solicitar a la UE el oficio de
devolución del expediente técnico y la
solicitud de habilitación del proyecto en
PRESET. La CAC debe contactarse con
No PNSU/PNSR para gestionar la devolución
del expediente a la UE. (Ver punto d)
20
A PROYECTO FÍSICO PRIORIZADO
a. Proyectos priorizados: estos tipos de proyectos serán revisados en Lima y seguirán el trámite
físico.
PROCEDIMIENTO
• La documentación física podrá ser enviada directamente a Lima o a través
de las CAC para la evaluación respectiva.
• Si la evaluación se encuentra en las etapas de Admisibilidad y/o
Elegibilidad, se asignará la Hoja de trámite física al evaluador en el
Sistema Gestión.
• Una vez asignado el proyecto se podrá realizar la evaluación (seguir los
procedimientos)
21
B PROYECTO FÍSICO TRANSFERIDO A LA CAC
PROCEDIMIENTO
✓ CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten la devolución del
expediente técnico mediante oficio. Las CAC devolverán los expedientes a la
UE.
✓ Las Unidades Ejecutoras presentarán el oficio
• confirmando devolución del expediente técnico
• solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET.
✓ CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefónica al
(PNSU) o (PNSR) solicitando la verificación de no existencia
de expedientes técnicos en Lima. En el correo deberá adjuntar el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico.
✓ Se enviará correo a map@vivienda.gob.pe
cuando hayan verificado que no existen expedientes técnicos. Adjuntará el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico. En el correo deberán
indicar que después de realizar las verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el
proyecto.
22
C PROYECTO FÍSICO TRANSFERIDO A LA UNIDADE EJECUTORA
PROCEDIMIENTO
✓ CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten el acceso a la
plataforma PRESET.
✓ Las Unidades Ejecutoras presentarán el oficio
▪ confirmando devolución del expediente técnico
▪ solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET.
✓ CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefónica al
(PNSU) o (PNSR) solicitando la verificación de la no existencia
de expedientes técnicos en Lima. En el correo deberá adjuntar el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico.
✓ Se enviará correo a
map@vivienda.gob.pe cuando hayan verificado que no existen expedientes
técnicos. Adjuntará el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de
expediente técnico. En el correo deberán indicar que después de realizar las
verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el proyecto.
23
D PROYECTO FÍSICO POR TRANSFERIR
d. Proyectos físicos por transferir desde Lima: Son los expedientes técnicos
que aún no han sido transferidos y se encuentran en el PNSU/PNSR en Lima
PROCEDIMIENTO
✓ CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten la devolución del
expediente técnico mediante oficio. Las autoridades en Lima devolverán los
expedientes a la UE.
✓ Las Unidades Ejecutoras presentarán el oficio
✓ confirmando devolución del expediente técnico
✓ solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET.
✓ CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefónica al
(PNSU) o (PNSR) solicitando la verificación de no existencia
de expedientes técnicos en Lima. En el correo deberá adjuntar el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolución de expediente técnico.
✓ Se enviará correo a
map@vivienda.gob.pe cuando hayan verificado que no existen expedientes
técnicos. Adjuntará el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolución de
expediente técnico. En el correo deberán indicar que después de realizar las
verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el proyecto.
24
EJEMPLOS DE OFICIO
26
CONSULTAS SOBRE ACCESO A LA PLATAFORMA
PREGUNTAS RESPUESTAS
27
CONSULTAS SOBRE INGRESO DE EXPEDIENTES
PREGUNTAS RESPUESTAS
2. Si las Unidades Ejecutoras presentan Responder oficio indicando que deben ingresar el
solicitud de financiamiento sin adjuntar expediente técnico por la PRESET, con la finalidad de
expediente técnico. evaluar la información.
28
CONSULTAS SOBRE INGRESO DE EXPEDIENTES
PREGUNTAS RESPUESTAS
4. Si me asignan un proyecto en la etapa de Si, las evaluaciones anteriores se podrán consultar y
admisibilidad o asignación de puntaje o se tomarán como referencia para el nuevo evaluador,
calidad ¿Se podrá ver la última evaluación, en los aplicativos usados.
tanto en los Sistemas GESTION o SSP?
29
SOPORTE TECNICO
SITRAD:
- jvalle@vivienda.gob.pe
- atello@vivienda.gob.pe
SSP:
- rquispe@vivienda.gob.pe
- atello@vivienda.gob.pe
Si las CACs necesitan apoyo de los Sistemas
CORREO (zimbra)
- rgarcia@vivienda.gob.pe
- epaucar@vivienda.gob.pe
PRESET y GESTION:
- Teléfono: 01-7051001 - anexo 239
- map@vivienda.gob.pe
- Celular: 933696271 (solo whatsapp)
PNSU: map@vivienda.gob.pe
Si las CACs necesitan soporte Técnico de los PNSR:dcalle@vivienda.gob.pe;
equipos cpaico@vivienda.gob.pe y canticona@vivienda.gob.pe
30