CÓDIGO: P-SAD-REH-04

VERSIÓN: 01
ALTA DE PERSONAL
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SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
CONTROLA ELABORA Y REVISA APRUEBA EXPIDE

Aida María Flores Moya Edgar Guillén Cáceres E. Yamileth Lozano Garza Julieta Hernández Pachuca
Directora de Planeación Director de Recursos Humanos Secretaria de Administración Contralora Municipal
y Evaluación del
Desempeño

I. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para realizar el trámite de alta de personal a la nómina de las
Dependencias de la Administración Pública Central del Municipio.

II. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable principalmente a la Dirección de Recursos Humanos, en conjunto
con todas las Dependencias de la Administración Pública Central.

III. DEFINICIONES

RH. Recursos Humanos.

MOPER. Movimiento de Personal, documento que se genera a través de un sistema, en el cual se

registra información del empleado(a) cuando existe un alta, baja o cambio.

Expediente. Carpeta física donde se encuentra la documentación requerida para trámites de

ingreso.

Alta. Inicio de la relación laboral, nuevo ingreso de personal.

Documentación adicional. Solicitud de empleo oficial y currículo actualizado.

APC. Administración Pública Central

IV. COMPETENCIAS

 Dependencias de la Administración Pública Central.

- Elaborar el formato SAD-REH-01 Solicitud de Ingreso de Personal.
- Anexar la documentación adicional del candidato(a).
- Elaborar el MOPER de alta del personal de nuevo ingreso y entregar a la Dirección de RH todo lo
correspondiente al movimiento.

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 Secretario(a) de Administración.
- Revisar y aprobar la solicitud de ingreso de personal.
- Revisar y aprobar el MOPER de Alta.

 Director(a) de Recursos Humanos.

- Revisar y aprobar la solicitud de ingreso de personal.
- Revisar y aprobar el MOPER de alta.

 Jefe(a) de Recepción de Movimientos.

- Revisar y corroborar la información registrada en el MOPER de alta.
- Asegurar que la documentación del candidato(a) esté completa.
- Mostrar movimientos de alta al Director(a) de RH para su aprobación.

 Auxiliar de Archivo
- Resguardar el expediente del personal de nuevo ingreso.

V. MARCO JURÍDICO NORMATIVO

A. TRATADOS INTERNACIONALES
N/A

B. NIVEL FEDERAL
 Ley Federal de Trabajo.
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

C. NIVEL ESTATAL
 Ley del Servicio Civil del Estado de Nuevo León.

D. NIVEL MUNICIPAL
 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Monterrey.

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VI. DIAGRAMA DE FLUJO

Dependencia de la
Auxiliar de Recepción Jefe(a) de Recepción de
Administración Pública
de Movimientos Movimientos
Central Solicitante

Elabora el formato SAD-

REH-01 Solicitud de Ingreso
de Personal, con los datos
del(la) candidato(a).

Anexa SAD-REH-04 Solicitud

de Empleo y el currículum
actualizado.

Entrega la documentación a Revisa que la

la Dirección de Recursos documentación y los
Humanos. datos estén completos.

Analiza el contenido de
Reúne la documentación y/ ¿La información está la documentación, para
NO SI
o datos faltantes. completa? ser autorizado el
movimiento.

Explica y entrega la
información al(la)
Director(a) de RH.

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VII. DESCRIPCIÓN
7.1 Si se cuenta con una vacante por ocupar y, además ya se tiene un(a) posible candidato(a) para el
puesto, la Dependencia solicitante completa el formato SAD-REH-01 Solicitud de Ingreso de Personal
con los datos de la persona propuesta a ingresar a laborar en la dependencia.

7.2 Al momento de que la Dependencia tiene su SAD-REH-01 Solicitud de Ingreso de Personal completa,
anexa la SAD-REH-04 Solicitud de Empleo Oficial llenada y el currículo actualizado del(la)
candidato(a). Dicha documentación la entrega a la Jefatura de Recepción de Movimientos para
iniciar el proceso de evaluación de contratación. Este documento no ampara una contratación.

7.3 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos recibe la solicitud de ingreso junto con los anexos y
verifica que la documentación y los datos estén completos y correctos.

7.4 En caso de que detecte documentación faltante o datos incompletos, se detiene el proceso e informa
a la Dependencia, solicitando se subsanen los faltantes dentro del plazo para cierre.

7.5 El(la) Jefe(a) de Recepción de Movimientos analiza el contenido de la solicitud, así como la
documentación anexa y lo autoriza para ser entregado al(la) Director(a) de Recursos Humanos y al
Secretario(a) de Administración, para su firma y autorización.

7.6 Una vez autorizada y firmada la solicitud de ingreso y seleccionado el(la) candidato(a) para ocupar
el puesto, se le informa al(la) Director(a) o Coordinador(a) Administrativo de la Dependencia
solicitante.

7.7 La Dependencia solicitante elabora el MOPER de alta y lo entrega, junto con el expediente completo
de la persona que ingresará a laborar en la dependencia, de acuerdo a los requisitos establecidos
por la Dirección de RH en el formato SAD-REH-14 Documentación Requerida para Trámite de
Ingreso.
Nota: Si el(la) candidato(a) realizó su proceso mediante el área de Reclutamiento y Selección, esta
misma área entrega directamente el expediente al(la) Jefe(a) de Recepción de Movimientos.

7.8 El(la) Jefe(a) de Recepción de Movimientos revisa que toda la documentación este completa y la
información correcta para firma de MOPER por parte del(la) Director(a) de RH y Secretario(a) de
Administración.

7.9 El(la) Director(a) de Recursos Humanos revisa con el(la) Secretario(a) de Administración el
movimiento de alta, firman el formato MOPER y se entrega al(la) Jefe(a) de Recepción de
Movimientos para que sea procesado.

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7.10 El(la) Jefe(a) de Recepción de Movimientos informa a la Dependencia solicitante que el movimiento
fue autorizado para iniciar con la contratación del(la) empleado(a).

7.11 El(la) Jefe(a) de Recepción de Movimientos anexa el formato MOPER de alta, junto con toda la
documentación recabada del(la) empleado(a) dado de alta y la entrega al(la) Auxiliar de Archivo.

7.12 El(la) Auxiliar de Archivo recibe la documentación del(la) empleado(a) y se encarga de

resguardarla.

7.13 Una vez autorizado el movimiento de alta, continua con el proceso P-SAD-REH-05 Contratación de
Personal.

VIII. REFERENCIAS Y/O BIBLIOGRAFÍA

 P-SAD-REH-05 Contratación de Personal.
 SAD-REH-01 Solicitud de Ingreso de Personal.
 SAD-REH-04 Solicitud de Empleo Oficial.
 SAD-REH-14 Documentación Requerida para Trámite de Ingreso.

IX. ANEXOS
N/A

X. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA MOTIVO

01 07/05/18 Creación del procedimiento

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