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DESCRIPCIÓN DE PUESTO CÓDIGO: RS-RH

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Descripcióó n de Puestós
DESCRIPCIONES Y VALUACION DE PUESTOS

29/10/2016
CUENTA: 61521060
WENDY GALEANO
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Titulo del cargo: Nombre del cargo del Jefe inmediato:


Gerente Administrativo
Gerente de Recursos Humanos
Área: Empresa:
Recursos humanos Inmsa Argo International

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA
Gerente General REPORTA A Gerente administrativo

SUPERVISA A: asistente de RRHH


Planillas
Gerente Financiero Recepción
Medico asignado

Recursos Humanos

DESCRIPCION GENERICA O OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO


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Responsable de planear, organizar, dirigir y controlar todas las fases del proceso de reclutamiento,
selección, contratación, inducción, capacitación, amonestación y despido de los recursos humanos
de INMSA ARGO INTERNATIONAL, S.A. de C.V.
Responsable de la seguridad industrial y de los servicios de seguridad privada a las instalaciones
y empleados dentro de INMSA ARGO INTERNATIONAL, S.A. de C.V.
Responsable de los servicios de cafetería, servicios médicos y de recepción.
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Firma del ocupante: Firma del Jefe inmediato: Aprobado por Recursos Humanos:

-------------------- Fecha : 03/2007 -------------------- Fecha : -------------------- Fecha :

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES O TAREAS

1. Cumplimiento de los requisitos de los sistemas de gestión.


2. Se asegura que para el Proceso de Reclutamiento (PS-RHC-02) de empleados exista la
entrevista inicial, se haga una investigación laboral, documentos personales, evaluación médica
y se proceda a una entrevista con el Gerente de Recursos Humanos y proceso interesado y
evaluación física y se presenten exámenes médicos.
3. Previo al reclutamiento deberá exigir una requisición de personal (RS-RHC-01), que detalle la
necesidad del puesto, tareas que realizará el contratado, fecha en que se necesita al nuevo
empleado, ubicación física dentro de la Empresa, aptitudes requeridas tanto especiales como
normales, edad.
4. Administrar las licencias por concepto de vacaciones, enfermedad, maternidad, sindicales, duelo,
con o sin goce de sueldo.
5. Tener una política de selección de recursos humanos ya sea llenando las vacantes con personal
de la Empresa o buscando recursos externos, llenando en cada caso, una ficha que razone la
evaluación del recurso seleccionado.
6. Manejo de los Seguros de vida y medico de los empleados
7. Controlar los expedientes de empleados que estén actualizados y completos de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
8. Emitir cuando sea necesario, recomendaciones a los empleados y ex empleados de la Empresa
para trámites correspondientes, cuidando no comprometer a la Compañía en eventuales casos
laborales.
9. Tener un Manual de Inducción (MS-RHC-01) para los empleados de la Empresa y se asegura a
través del mismo que la adaptación del nuevo empleado sea eficiente y rápida con el ambiente y
sistema de trabajo.
10. Velar por el cumplimiento de los horarios de trabajo en los diferentes procesos y toma las
medidas de prevención y control para que estos se cumplan, siendo el responsable por el
régimen disciplinario del personal, reconociéndose como trámite de amonestación el que se
origine en su proceso.
11. Asegurar que el transporte de los empleados sea óptimo y razonable y trata que los horarios
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sean los más uniformes posibles para evitar viajes antieconómicos.


12. Responsable por dinamizar la comisión de higiene y seguridad, velando por cumplir con las
normas que se estipulen en beneficio de la seguridad de los empleados y de la Empresa en sus
instalaciones.
13. Mantener informados a los empleados de todos aquellos aspectos que ameriten comunicarse,
utilizando tableros y/o reuniones de los procesos.
14. Administrar los temas que se deriven del contrato colectivo con los empleados.
15. Aplicación del Reglamento Interno de Trabajo de la empresa
16. Controlar el periodo de prueba de los empleados, evitando pasivos laborales por falta de este
requisito.
17. Mantener encuestas permanentes para sugerir a la administración los programas de
capacitación que garanticen un mejor rendimiento del personal individual y colectivamente.
18. Asegurar que exista un registro de archivo del empleado con su historial de trabajo
respectivo.
19. Elaborar con el apoyo de todos los demás procesos de la Empresa, un Manual de Puestos
(MS-RHC-02).
20. A fin de juzgar y estimular el desempeño de un empleado, elaborar encuestas de clima
laboral y evaluación del desempeño del personal.
21. Apoyar directamente a la administración superior en programas especiales de mejoramiento
operativo.
22. Se encarga de gestionar las reparaciones pequeñas de las instalaciones de la empresa.
20. Responsable de la seguridad industrial y de los servicios de seguridad privada a las
instalaciones y empleados dentro de INMSA ARGO INTERNATIONAL, S.A. de C.V.
21. Supervisar los servicios de cafetería, Consultorio médico servicios médicos y de recepción.
22. Mantener comunicación con las instituciones del Ministerio del Trabajo, IHSS y Cámaras de
Comercio por nuevas reformas a las leyes laborales.
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CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS
Cámara de comercio con programas de
Gerente general trabajo
IHHSS
Gerente financiero
RAP
Medico asignado a la empresa
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RESPONSABILIDAD

1. Es el encargado de mantener el clima apropiado para las relaciones laborales en la


Empresa. y control de ingreso y egreso de personal en la organización sean empleados,
contratistas o visitantes.

Funciones y responsabilidades en seguridad y salud ocupacional


1. Cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
2. Reglamento Interno para el Control del Ingreso y Salida de personas, vehículos y
artículos varios de la Empresa (RG-GSS-01).
3. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional (MO-GSS-01).
4. Cumplimiento del Reglamento General de Medidas Preventivas de Accidentes de Trabajo
y Enfermedades Profesionales. A.E. No. STSS-053-04 (ES-GSS-02).
5. Cumplimiento del programa de 5S
6. Identificación continúa de los riesgos y medidas de mitigación.
7. Identificar y planificar las necesidades de capacitación del personal en su proceso con
respecto a Syso.
8. Llenar los registros de accidentes e incidentes en el momento en que suceden y dar
seguimiento a las violaciones a las reglas de Seguridad de los empleados.

Autoridades en Seguridad y Salud Ocupacional


1. Detener actividades productivas cuando las condiciones de trabajo atenten contra la
seguridad del personal que las realiza.
2. Suspender las actividades del personal que no estén cumpliendo con las reglas de
seguridad establecidas por la empresa.
3. Reportar al Gerente de Recursos Humanos las violaciones a las Reglas de Seguridad.

ESFUERZO

Esfuerzo Mental:
¿Qué grado de concentración mental necesita para desempeñar su trabajo?

Con conocimientos específicos sobre Leyes Laborales, Contratación Colectiva y manejo de Personal.
Preferiblemente bilingüe (español – inglés) Se requiere que maneje los paquetes básicos de computación.
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Esfuerzo Físico:
¿Qué grado de esfuerzo físico requiere para realizar las actividades de su trabajo?
 Ambiente de trabajo de la empresa, tanto productivas como de carácter administrativo

CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente variado de trabajo en oficinas y planta de Producción. Se requiere mucho esfuerzo


de locomoción en las áreas de trabajo. En la planta se requiere vestir el equipo básico de
protección personal: casco, zapatos de cubo, tapones auditivos, gafas de protección..

Ambiente de trabajo de la empresa, tanto productivas como de carácter administrativo


Riesgos asociados:
Por la naturaleza de su trabajo, tanto en la planta Se requiere mucho esfuerzo de locomoción
en las áreas de producción como en las oficinas de la empresa y al realizar visitas a las oficinas
de varias entidades relacionadas con su trabajo, está expuesto a los riesgos siguientes:
• Caídas, golpes y heridas en Planta, Oficinas y otros lugares visitados fuera de la empresa
• Accidentes de tránsito dirigiéndose de y hacia las instalaciones de la Empresa
• Accidentes Aéreos en viajes Nacionales e Internacionales
• Asaltos
• Stress Laboral
• Daños en la columna Vertebral
• Daños a la Visión y a la Audición

PERFIL O REQUISITOS DEL PUESTO

EDUCACION:

Grado superior en Leyes, Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ciencias Sociales,

Pedagogía u otra carrera universitaria afín


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CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

Con conocimientos específicos sobre Leyes Laborales, Contratación Colectiva y manejo de

Personal. Preferiblemente bilingüe (español – inglés) Se requiere que maneje los paquetes

básicos de computación.

EXPERIENCIA:

Cinco (5) años como mínimo en puestos en donde la administración y manejo de recursos

humanos sea relevante. (Jefe o Asistente de Personal, Administrador, Gerente...)

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Mucha capacidad de comunicación formal e informal; con habilidad para negociar y hacer

justicia. Facilidad para analizar e interpretar leyes, reglamentos y políticas. Poder de

convencimiento de disuasión según sea la necesidad