EMPRESA PROVINCIAL DE LA ENERGÍA DE SANTA FE PR-RH-AP-003

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Versión:00

Fecha de emisión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 19-01-2018
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RECONOCIMIENTO TÍTULO

1. OBJETO
El presente procedimiento tiene como objeto normar la gestión del trámite para reconocimiento
del pago de la bonificación por título secundario, terciario o universitario.

2. CAMPO DE APLICACIÓN
La implementación del mismo se aplica a todos los integrantes de la Empresa Provincial de la
Energía de Santa Fe, en adelante EPESF, involucrados en el reconocimiento de la bonificación
personal por título.

3. REGISTROS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

Código Nombre
----------------- Convenio Colectivo de Trabajo 235/97 E
FO-RH-AP-001 Situación de Revista.
FO-RH-AP-002 Cálculo del Costo Pres Admin Permanente.
FO-RH-AP-003 Cálculo del Costo Pres Mtto y Prod Permanente
FO-RH-AP-004 Cálculo del Costo Pres Admin Temporario
FO-RH-AP-005 Cálculo del Costo Pres Mtto y Prod Temporario
FO-RH-AP-006 Cálculo del Costo Aut Superior Pers Permanente
FO-RH-AP-007 Cálculo del Costo Aut Superior Pers Temporario
Decreto N° 4174/15 Procedimiento Administrativo

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
AAP: Área Administración de Personal.
ARL: Área Relaciones Laborales.
CC: Centro de Capacitación.
EPESF: Empresa Provincial de la Energía de Santa Fe.
GRH: Gerencia de Recursos Humanos.
IT: Instrucción de Trabajo.
OP: Oficina de Personal.
UTC: Unidad de Trabajo Capacitación.
UTEDG: Unidad de Trabajo Estudio y Desarrollo del Gasto.
UTP: Unidad de Trabajo Personal.
RRHH. Recursos Humanos.
SSR: Sector Sueldos Rosario.
UTE: Unidad de Trabajo Empleos.

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5. RESPONSABLES
Es responsable de hacer cumplir este procedimiento el personal jerarquizado involucrado en la
tramitación.

6. CONTENIDO

6.1. Inicio del trámite.

El agente que inicie el trámite de reconocimiento de título tendrá que confeccionar una
nota en la que indicará la solicitud, acompañando una copia del título debidamente
certificada por el Poder Judicial o Autoridad Educativa Competente1.

Para proseguir con el trámite deberá elevar dicha actuación a su jefe inmediato quien
deberá dar curso a la misma, procediendo a presentarla en la Mesa de Entradas y
Salidas de la UTP u OP correspondiente, o ser tramitada por expediente (respetando el
extracto del Anexo A) por la Mesa de Entradas y Salidas de la EPESF.

Cuando el agente no cuente con el título físico (diploma) por encontrarse éste en
trámite, para acceder al reconocimiento, deberá presentar toda documentación que
avale esta circunstancia (ejemplo: certificado analítico de estudios con indicación de
título en trámite).

6.2. Gestión del expediente.

La UTP u OP que recibe la solicitud, deberá verificar que contenga los elementos
descriptos en el punto 6.1. Si se corrobora faltante o copia del título no certificada se
rechazará la tramitación, y se devolverá al interesado.
En caso que los requisitos del punto 6.1 estén completos deberá confeccionarse el
expediente con el extracto que se indica en el Anexo A, para los casos tramitados por
nota.

6.3. Verificación e informe sobre situación de revista

a) Si verifica el pago de la bonificación por igual nivel educativo, realizará un
informe solicitado la validación del título a la UTE para poder realizar registro
del mismo en el Sistema Informático.
b) Si no se verifica el pago de la bonificación por igual nivel educativo:
1
Autoridad Educativa Competente: se entiende por ello al personal avalado par la institución Secundaria,
Terciaria y/o Universitaria para legalizar documentos de la misma.

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Realizará el informe con situación de revista del solicitante, para lo cual utilizará
el formulario FO-RH-AP-001.
Enviará a la UTE, para que verifique la validez del título o título en trámite cuyo
reconocimiento y pago se gestiona.

6.4. Validez del título

La UTE realizará la verificación de legalidad del título o título en trámite, y emitirá
informe indicando nivel del título y si el mismo pudo ser verificado.
Si el informe es favorable continuará la actuación, remitiéndola a:
 la UTEDG o SSR en punto 6.6, cuando el expediente contenga la Situación de
Revista del agente (FO-RH-AP-001).
 la UTP u OP, cuando así lo solicite para registro en el Sistema Informático.

En caso que no sea posible corroborar el nivel del título, su validez o se presente otro
tipo de observación, se dará intervención a ARL, punto 6.5 de la presente.

6.5. Intervención del ARL.

ARL informará la viabilidad del reconocimiento y recomendará acción a seguir.
 Cuando proceda el reconocimiento del Título y el pago de la bonificación, el
ARL enviará el expediente a la UTEDG o SSR para que realice el cálculo de
mayor costo que se erogará en el año en curso.
 Cuando proceda el reconocimiento del título y no el pago por estar el agente
percibiendo la bonificación por título del mismo nivel que el presentado, la ARL
deberá remitir la actuación a la UTP u OP para el registro en el Sistema
Informático.
 En otro coso, el ARL instruirá el proceder en virtud de las particularidades del
caso.

6.6. Cálculo costo de mayor erogación.

La UTEDG o SSR realizará el cálculo del mayor costo que se erogará en el año en
curso, y confeccionará el formulario FO-RH-AP-002/ FO-RH-AP-003/ FO-RH-AP-004/
FO-RH-AP-005/ FO-RH-AP-006/ FO-RH-AP-007 según corresponda y enviará la
actuación a la jefatura del AAP para que solicite el compromiso presupuestario al Área
Contaduría de la Gerencia de Administración.

6.7. Compromiso presupuestario

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El Área Contaduría perteneciente a la Gerencia de Administración realizará el

compromiso presupuestario y devolverá la actuación a la Gerencia de RRHH para dictar
acto administrativo.
6.7.1 Si no fuese posible generar el compromiso por insuficiencia presupuestaria o
similar, la Gerencia de Administración remitirá el expediente al AAP para su
reserva transitoria. Para retomar la gestión, el trámite será remitido a la UTEDG
o SSR para rectificar el cálculo del costo, apartado 6.6 reanudando el proceso
desde este punto.

6.8. Disposición
Recibido el expediente por la secretaría de la Gerencia RRHH, procederá a redactar la
disposición que luego será aprobada y publicada, y se enviará a la UTP u OP, quien
realizará el registro y la notificación correspondiente.
La UTP u OP, en forma concomitante debe informar al UTEDG o SSR para que
reconozca el pago de la Bonificación a partir de la fecha que se indique en el Acto
Administrativo.

6.9. Notificación
La notificación que realizará la UTP u OP deberá ser en los términos del Decreto Pcial
N° 4174/15.

6.10. Archivo
El trámite finaliza con el archivo en el Legajo del agente de la Disposición con la
notificación suscripta por él y opcionalmente el expediente.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No aplica

8. REGISTRO Y DIFUSIÓN
El presente documento será registrado mediante disposición emitida por la Gerencia RRHH y
publicado en el sistema de gestión documental de la EPESF y en el sitio web de RRHH.

9. ANEXOS
Anexo A: extracto del expediente.
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ANEXO A: Extracto del expediente.

Para lograr uniformidad en los extractos del trámite de reconocimiento de título se proporciona
el siguiente modelo.

1) Bonificación personal por título SECUNDARIO:

EXTRACTO:
Reconocimiento personal por título SECUNDARIO, agente nombres y apellido legajo: ……

Ejemplo:

Reconocimiento personal por título SECUNDARIO, agente Jorge Ismael Lopez legajo:
99999

2) Bonificación personal por título TERCIARIO:

EXTRACTO:
Reconocimiento personal por título TERCIARIO, agente nombres y apellido legajo: ……

Ejemplo:

Reconocimiento personal por título TERCIARIO, agente Jorge Ismael Lopez legajo: 99999

3) Bonificación personal por título UNIVERSITARIO:

EXTRACTO:

Reconocimiento personal por título UNIVERSITARIO, agente nombres y apellido legajo:

……

Ejemplo:

Reconocimiento personal por título UNIVERSITARIO, agente Susana María García legajo:
98888

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