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CONTABILIDAD MERCANTIL.
Unidad III
Estudiantes:
Sección: CO1433
Libros Obligatorios.:
Libro Diario: O de cuentas, es un libro contable donde se registran, día a día, los
hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el
libro diario se llama asiento o partida; es decir, en el se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa. El código comercio en el artículo 34
establece que: En el libro diario se asentarán, día por día las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es el acreedor
y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserve todos los documentos que permita comprobar tales operaciones, día por
día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir los que habitualmente sólo
vendan al detal directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone
este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas
hechas al contado y detalladamente las que hicieron a crédito, y los pagos y cobros
con motivo de esta.
Los Libros Auxiliares: son los libros donde se registran en forma analítica y
detallada los valores y la información registrada en los libros principales. Existe la
obligación de llevarlos ya que éstos deben servir de aporte para conocer las
transacciones individuales.
Son fundamentales para llevar una contabilidad organizada, de tal modo se pueda
llegar a los saldos finales reales de acuerdo a todos los tipos de movimiento que
tenga una empresa, tales como: compras y ventas.
Artículo 39 del código de comercio: Para que los libros auxiliares de
contabilidad, llevados por lo comerciantes, puedan ser aprovechado en juicio por
estos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los
libros necesarios.