República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Universitaria
Universidad politécnica territorial Andrés Eloy Blanco
Estado-Lara

Libros contables

ESTUDIANTES;
Karelis Gonzalez-29972986
Nayely Perez-29972997
Darianyis Duran-28454251
José Dobobuto-29624736
Maryett Peña-25753371
Profesora: Ninoska Giménez
Sección; 1104
 Introducción

Todo comerciante tiene la obligación de mantener un sistema de registro de las

transacciones de su negocio, permitiéndole así una estabilidad para que este
marche bien. Es importante resaltar que la contabilidad mercantil representa para
el comerciante una gran herramienta y se ha vuelto indispensable ya que esta
mantiene un orden en relación a las transacciones económicas. Por esta razón el
código de comercio rige las obligaciones y los deberes de todo comerciante que
debe cumplir a través del registro de las operaciones en los libros de contabilidad
que son estructuras que sistematizan de manera cronológica y nominativa los
datos obtenidos.

Contabilidad mercantil:

La contabilidad mercantil se asocia con odas aquellas anotaciones que el

comerciante realiza como consecuencia de sus operaciones mercantiles en libros
destinarios para tal fin y, con las operaciones, como los resultados y la situación
económica derivada de su desempeño.

Desde la dimensión jurídica la contabilidad mercantil expresa la obligación de

todo comerciante en cuanto a mantener un sistema de registro de las
transacciones de su negocio, siguiendo las exigencias contenidas en el código de
comercio del país que corresponda. No obstante, la contabilidad mercantil se
asocia a un sistema de información contable que mejor se ajuste a las
características y actividad del negocio, entidad o empresa. La obligación más
importante que impone la ley al comerciante por su condición de tal es la que se
refiere a la contabilidad, siendo necesaria para lograr el correcto funcionamiento
de la empresa y para conseguir transparencia económica, esta contabilidad exige
distinguir dos aspectos fundamentales:
  La contabilidad formal: Que se fija en la contabilidad como obligación del
comerciante y estudia que libros se han de llevar y como han de ser
llevados y el valor que tienen sus asientos a efectos de prueba.
 La contabilidad material: Que determina las reglas ordenadas del modo en
que, a través de los libros, ha de ser establecido el resultado económico,
prospero y adverso, de cada ejercicio.

Importancia de la contabilidad mercantil:

La contabilidad mercantil representa para el empresario, una herramienta

cuya utilidad se evidencia no solo en el contexto interno de las empresas,
sino también en cuanto a su desenvolvimiento en los mercados y
particularmente, en la gestión del endeudamiento.

La importancia de la contabilidad mercantil debería ir más allá de la función

de la creación de registros, pues su fin último tendría que ver también, con el
conseguimiento de las cifras expresadas en los estados financieros.

Los libros de contabilidad:

Se entiende por libros de contabilidad todo instrumento que sirve para llevar un
registro sistemático apropiado de todas las operaciones comerciales que realiza la
empresa, siempre y cuando estén organizados de acuerdo a las disposiciones
legales y técnicas requeridas. Estos libros sirven de elemento probatorio ante
terceros, por cuanto ellos se deja constancia detallada de los actos y
negociaciones que se efectúan.

La información que contiene los libros de contabilidad es de vital importancia para

el conocimiento de la situación financiera y económica de la misma, ya que a partir
de estos se da inicio al registro del ciclo contable que posteriormente será objeto
de análisis e interpretación.
Los libros de contabilidad se clasifican en principales (Libro diario, Libro
mayor y libro inventarios)

Libro diario: Es uno de los libros principales que contiene anotaciones de todas
las operaciones mercantiles realizadas por la empresa conforme se vayan
sucediendo día a día, es decir, en orden cronológico. Además se registra la
información concerniente a los nombres de las entidades con las que se celebra la
transacción y el tipo de documento probatorio originado por la operación
(Facturas, letras, recibos entre otros.)

El libro diario se denomina también libro de entrada, debido a que en él se realiza

el primer registro formal de la situación inicial de la empresa, conocido como
asiento de apertura de la contabilidad.

El código de comercio venezolano, en su artículo 34 establece que:

“En el libro diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es el acreedor
y quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones por día”.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente solo
vendan al de tal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
impone este articulo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos
y cobros con motivo de estas.

Libro mayor:

Es otro de los libros principales utilizados en la contabilidad, contiene un resumen

indicativo del movimiento individual de cada cuenta que integra los grupos de
activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como consecuencia de las
operaciones realizadas durante el periodo contable.
En este libro se destina una página para cada una de las cuentas utilizadas en los
asientos registrados en el Diario, lo cual facilita la interpretación de los hechos a
través de las cuentas.

La función esencial del Mayor es acumular los movimientos y saldos de las

cuentas, a partir de los cuales se separa la información que contienen los estados
financieros.

Libro de inventarios:

Es el primero de los libros principales que se lleva en contabilidad. En éste se

hace un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante o empresa,
así como también la relación exacta de las deudas u obligaciones. El artículo 35
del código de comercio establece al respecto lo siguiente:

“Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de

inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas,

ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las finanzas otorgadas, así como
de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con
anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de

comercio que se hallen presentes en su información”

Habilitación de los libros contables:

La teneduría de los libros de contabilidad estará a cargo de la unidad

administrativa de contabilidad del ente contable público, preservándola de
cualquier contingencia y por el tiempo mínimo que señalan las disposiciones
legales.
Adicionalmente, los entes descentralizados con fines empresariales deben cumplir
con lo establecido a tales fines en el código de comercio, y aquellos exigidos por la
legislación en materia tributaria nacional que son considerados como principales.

El código de comercio venezolano establece:

Artículo 32 “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la

cual comprenderá, obligaciones, el libro diario, el libro mayor, y el de inventario”

Podrá llevar, además todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33 “El libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al tribunal o registrador mercantil, en los
lugares donde los haya, o al juez ordinario de mayor categoría en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y sus secretarios o
por el registrador mercantil. Se estampará en todas las demás hojas en el sello de
la oficina”

Artículo 35 “Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año hará en el

libro de inventario una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos vinculados o no a su
comercio”

Artículo 44 “Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
años, a partir del último asiento de cada libro”.

Prohibiciones en materia de los libros contables:

Artículo 36 “Se prohíbe a los comerciantes:

1) Alterar los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

2) Dejar blancos en el cuerpo de los asientos, o a continuación de ellos.
3) Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaturas.
 4) Borrar los asientos o parte de ellos.
5) Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.

Artículo 37 “Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se

salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta”

Artículo 39 “Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, pueden ser aprovechados en juicio por estos, han de reunir todo los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios”

Valor probatorio de los libros contables

El valor probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos contables

será apreciado por los tribunales conforme a las reglas generales del derecho.

Los asientos, registros y papeles privados únicamente hacen prueba contra el que
los ha escrito en todo aquello que conste con claridad; pero el que quiera
aprovecharse de ellos habrá de aceptarlos en la parte que le perjudiquen.

El Art. 327 de la LEC que dice que cuando hayan de utilizarse como medio de
prueba los libros de los comerciantes se estarán a lo dispuesto en las leyes
mercantiles. De manera motivada, y con carácter excepcional, el tribunal podrá
reclamar que se presenten ante él los libros o su soporte informático siempre que
se especifiquen los asientos que deben ser examinados.

Conclusión

Como hemos visto en el presente documento la contabilidad mercantil debe ser

considerada bajo un concepto más amplio ya que esta facilita el desarrollo de
actividades cruciales para la empresa como lo es el análisis e interpretación de la
información.
El código de comercio como norma legislativa, y ante el evidente desarrollo en las
telecomunicaciones el avance tecnológico regulan las normas contables las cuales
hasta ahora han sido de carácter voluntarios.

Así mismo los libros contables desempeñan un gran papel en el desarrollo de un

negocio ya que estos llevan el registro de las distintas operaciones que realiza la
empresa, estos libros se clasifican en; libro diario, libro mayor y libro de
inventarios. El libro diario es uno de los principales ya que contienen anotaciones
de todas las operaciones mercantiles realizadas por la empresa. El libro mayor es
otro de los principales ya que contienen un resumen iniciativo del movimiento
individual de cada cuenta y el libro de inventarios se hace un recuento de todos los
bienes y valores que posee un comerciante.

Finalmente la contabilidad mercantil junto con el código de comercio y los artículos

establecidos en este buscan y hacen que todo comerciante mantenga en orden
todo lo referido a la contabilidad.

Bibliografía

Libro de Fundamentos de Contabilidad I María Isabel de Sousa y Dilcia Perdomo.

Sexta edición Año 2009.

Código de Comercio Venezolano.