Contabilidad

Mercantil
 Aquellas anotaciones que el comerciante realiza como
DEFINICIÓ consecuencia de sus operaciones mercantiles en libros destinados
para tal fin y, con el propósito de conocer a través de los mismos,
N tanto las causas que originaron dichas operaciones, como los
resultados y la situación económica derivada de su desempeño.
 Es el sistema o conjunto de operaciones que convergen en la
llevanza de una serie de anotaciones que reflejan los datos
económicos y jurídicos, expresados aritméticamente, que
corresponden a la actividad de la empresa. Por la trascendencia
que tiene la contabilidad, como garantía de
una administración ordenada, frente a los demás empresarios y
DEFINICIÓ frente al Estado, el ordenamiento jurídico regula
N el cumplimiento de la obligación de llevar toda empresa
una contabilidad escrita que permita conocer las operaciones
realizadas, la situación de sus negocios y el rendimiento de los
mismos. Dicha obligación se desglosa en la de materializar
la contabilidad de una forma determinada, en la de valorar los
elementos contables de una manera específica y en la de someter
la contabilidad a unos controles exteriores a la empresa.
 La especialidad jurídica es económica también, es por ello que la
DEFINICIÓ obligación más importante que impone la ley al comerciante es la
que se refiere a la contabilidad, siendo necesaria para lograr el
N correcto funcionamiento de la empresa y para conseguir
transparencia económica.
INTERES DE LA CONTABILIDAD
MERCANTIL
Interés de las
personas

Interés del
Interés del
Estado y de los
Comerciante
Entes Públicos
 INTERESES DE LA
CONTABILIDAD MERCANTIL

Interés del • Para que pueda conocer estatus económico y tributario del

comerciante negocio.

Interés de las • Se relaciona con el comerciante concediéndole crédito,

generalmente sin más garantía que la de una administración

personas ordenada y en caso necesario visible para todos a través de

una contabilidad cuidadosa.
 INTERESES DE LA
CONTABILIDAD MERCANTIL

Interés del • a fin de que puedan conocer en cualquier

Estado y de momento la verdadera situación económica
de las empresas mercantiles. Fines,
los Entes concesión de subvenciones, contratos con la
administración, concursos de acreedores…
Públicos
OBLIGACIONES DE LOS
COMERCIANTES
• Libro de Inventario y
Articulo Balance.
• Diario
28CC: • Mayor

• Llevar una contabilidad

Articulo mediante partida doble

29CC:
OBLIGACIONES DE LOS
COMERCIANTES

• Llevar los registros

contables adecuados a fin
de sustentar los datos
Arto. 102 contenidos en sus
declaraciones y garantizar
#3 Código los demás registros que la
Administración Tributaria
Tributario: establezca conforme las
disposiciones
administrativas vigentes.
 OBLIGACIONES DE LOS
COMERCIANTES
• Inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes de la

Articulo Administración Tributaria, proporcionando los datos que

les sean requeridos en apego a la ley, manteniéndolos
actualizados en la forma y condiciones que la misma ley

103
establece;

2. Inscribir los libros y registros de las actividades y

Código
operaciones que se vinculen con los tributos, de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes;

Tributario:
3. Conservar en buen estado por el tiempo de la
prescripción, los registros y documentación de interés
tributario, así como los soportes en que conste el
cumplimiento de sus obligaciones;
 OBLIGACIONES DE LOS
COMERCIANTES

Artículos • Llevar los libros que estimen convenientes.

30, 31 • Levar los libros por si mismos o por algún

profesional.

CC:
 Definición: Los libros contables, conocidos
también como libros de contabilidad, son
LIBROS registros o documentos que deben llevar
obligatoriamente todo comerciante, en los
CONTABLES cuáles se registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan durante
un período de tiempo determinado.
LIBRO DIARIO

Definición: En este Libro se debe anotar en forma descriptiva todas las operaciones registradas
en los comprobantes elaborados por los negocios que, con el fin de obtener el movimiento de
cada cuenta, al finalizar el periodo se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al
libro mayor.
LIBRO DIARIO
LIBRO
DIARIO
LIBRO MAYOR

Definición: El libro mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial por folio para cada
concepto de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos. Al libro mayor se deben
trasladar por orden progresivo de fechas las operaciones registradas en el libro diario.

Es importante ya que permite determinar no solo movimientos de las cuentas sino el saldo final
durante un periodo.
LIBRO MAYOR
LIBRO
MAYOR
LIBRO AUXILIARES

Definición: Son aquéllas que tienen por objeto agrupar bajo un solo título o rubro, los
movimientos y saldos de una serie de cuentas similares, que, al quedar agrupadas en tal forma, se
designan con el nombre de "subcuentas" o de "cuentas auxiliares". Todas las cuentas colectivas
necesitan libros o registros auxiliares para llevar en ellos las "subcuentas" correspondientes.

Los libros auxiliares son importantes ya que expresan el total de una serie de cuentas llevadas en
un libro o registro, llamado mayor auxiliar. Como ejemplo de cuentas colectivas tenemos las de:
caja, bancos, clientes, almacén, proveedores, entre otros.
LIBRO DE CUENTAS COLECTIVAS
O AUXILIARES

Libro auxiliar de caja: Es considerado como un libro que muestra el movimiento del efectivo,
porque en él se registran todas las operaciones de ingresos producto de los servicios prestados y
egresos que realiza la empresa o institución producto de los depósitos que esta realiza al banco,
así como la determinación de un saldo a una fecha determinada.
LIBRO DE
CUENTAS
COLECTIV
AS
 LIBRO DE INVENTARIO Y
BALANCE

Definición: El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa

(mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores).
En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

No es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que son varios
documentos de diferentes formatos, puesto que cada item a detallar tiene sus peculiaridades. En
las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar
valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …; en los créditos y préstamos contraídos se
debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de clientes, proveedores y otros)
se debe poner el análisis de cuentas.
 LIBRO DE INVENTARIO Y
BALANCE

Requisitos:

1.- La relación exacta del dinero, valores, créditos efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,
mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituya su activo;

2.- La relación exacta de las deudas y de toda clase de obligaciones pendientes, si las hubiere, y
que forman su pasivo.

3.- Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que
principie sus operaciones.
 Definición:  es un método contable que
PARTIDA consiste en registrar una operación dos veces,
una en el debe y otra en el haber. De esta
DOBLE forma, se establecen unas relaciones entre las
diferentes masas patrimoniales.
COMPROBA Definición:  son documentos que permiten
NTES comprobar las operaciones realizadas entre los
contribuyentes, bajo estándares establecidos por
FISCALES la Ley de la materia.
TIPOS DE COMPROBANTES
FISCALES

Facturas ROC Retenciones

Notas de Notas de
débitos crédito
 Libro de Actas: Arto. 36CC  se consignarán a la
letra los acuerdos que se tomen en sus juntas generales o
directivas o en las de sus administradores, expresando la
OTROS fecha de cada una, el número de los asistentes a ellas, los
votos emitidos y lo demás que conduzca al exacto
TIPOS DE reconocimiento de lo acordado, autorizándose con la
firma de los gerentes, directores y administradores que
LIBROS están encargados de la gestión de la sociedad, o que
determinen los Estatutos o bases porque ésta se rija. El
acta de la Junta General será firmada por todos los
concurrentes como se dispone en el artículo 256CC.
 Libro de Acciones: Articulo 37CC1.- Los
OTROS nombres de los suscriptores y la indicación del número

TIPOS DE de sus acciones; 2.- Los pagos efectuados por cada

acción; 3.- El número y valor de las acciones
LIBROS nominativas, con indicación de sus dueños; 4.- La
transmisión de las acciones nominativas.