CICLO CONTABLE: El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemá tico de registros contables desde la

elaboració n de Soportes de contabilidad y su registro en libros hasta la preparació n de estados financiero. Está
compuesto por una serie de períodos y estos a su vez compuesto por un conjunto de actividades, las cuales se
repiten cada período contable que está definido por un mes, un trimestre o un añ o, de tal manera que el ciclo
inicia el primero de enero y termina el 31 de diciembre.

Etapas del Ciclo contable.

Registro: Al comenzar, lo primero que debe hacerse es un primer asiento del año. Se conoce como el asiento
de apertura y es donde se registran todos los saldos de cuentas saldadas y dejadas a cero en el cierre del ú ltimo
ciclo. Por lo tanto, se inicia un nuevo periodo desde cero. Para obtener resultados fiables, a lo largo de todo este
ciclo contable o flujo registral, la empresa debe anotar cada operación financiera que se haya llevado a cabo.
En esta etapa se incluyen las pérdidas, ganancias, el deber o el haber y otros ejercicios de contabilidad. De
hecho, cada una de estas operaciones se denomina de una forma especial al reflejarse en la contabilidad.

Ajuste: Antes de finalizar con el proceso contable, se lleva a cabo lo que se conoce como asientos de
ajustes. Durante esta etapa, se revisan los registros para corregir errores, acumular operaciones, comprobar
posibles insolvencias, reflejar deterioros o depreciaciones de valor, entre otras actividades relacionadas. La
finalidad de esta fase es eliminar o evitar posibles errores.

Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado
econó mico del ejercicio. las cuentas hay que saldarlas y dejarlas a cero.

Libros obligatorios y auxiliares

Articulo 32del código de comercio

Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van
efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y
patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.

Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles,
activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del patrimonio de la
empresa.

Código de Comercio de Venezuela Artículo 260

Libro de Accionistas: Es donde se colocan los nombres y domicilios de cada uno de los accionistas, la
cantidad de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por
el capital primitivo, como por cualquier aumento y las cesiones que haga.

Libro de Actas de la Asamblea: Es donde se registran todas las asambleas, tanto ordinarias como
extraordinarias.

Libro de Actas de la Junta de Administradores: Cuando la empresa tiene varios administradores que

compongan la junta directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad
de los administradores y se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos no disponen de otra
cosa.

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: Consiste en la utilizació n de procedimientos tecnoló gicos de computació n

y los paquetes de aplicació n contable para llevar a cabo el registro sistemá tico y automatizado de las
operaciones y demá s hechos contables que se suceden dentro de la organizació n.
VENTAJAS
- Velocidad: Un sistema contable computar izado
proporciona la informació n de una má s rá pida, por
cuanto procesa y registra los datos casi de forma
Instantá nea.
- Mayor manejo del volumen de operaciones: Permite
registrar una mayor cantidad de informació n por la
rapidez con la que se procesa los datos que Se
manejan.
- Protección contra errores: El sistema reduce el
nú mero de errores, puesto que real iza los cá lculos
con mayor exactitud, ademá s que permite detectar
y resolver en cada momento los posibles errores
antes de llegar al cierre econó mico
- Integración de la información: Esta integració n
permite que los movimientos registrados en
algunos de sus mó dulos sean inmediatamente
enviados al resto de los mismos, como por ejemplo:
pases automá ticos al mayor; pases automá ticos al
mó dulo de activos fijos, clientes, proveedores; entre
otros.
- Preparación automática de informes: por el mismo
hecho de la integració n De la informació n, el
sistema está preparado, una vez procesado los
datos econó micos, para generar los informes
financieros que la gerencia necesite para un
momento determinado.
- Impresión automática de documentos: Con el uso
de un sistema contable computar izado se pueden
obtener los documentos que se necesiten de forma
automá tica, tales como facturas, cheques de
nó mina, comprobantes de ingresos, entre otros.
DESVENTAJAS
- La confiabilidad en la informació n contable
disminuye, por cuanto se corre El riesgo, en caso de
que no se maneje de forma ó ptima los có digos de
seguridad, la manipulació n de la informació n.
- El proceso de auditar los Estados Financieros es
má s complicado.
- El costo de los Software y los Hardware son al tos,
lo que implica que para las pymes pueda presentar
un desembolso de dinero muy elevado.
. - Se pueden presentar fallas técnicas, eléctricas o
de otra índole que atenten contra la seguridad de la
informació n.

Código de Comercio Venezolano 

GO Ext 475 21-12-1955

Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá , obligatoriamente,
el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, ademá s, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de
sus operaciones.
Artículo 33°
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34°
En el libro Diario se asentará n, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociació n a que se refiere, o se
resumirá n mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente só lo vendan al detal, directamente al
consumidor, cumplirá n con la obligació n que impone este artículo con só lo asentar diariamente un resumen de
las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con
motivo de éstas.
Artículo 35°
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará  en el libro de Inventarios una
descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos,
activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará menció n expresa de las fianzas
otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condició n suspensiva con anotació n de
la respectiva contrapartida.
Los inventarios será n firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen
presentes en su formació n.
Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuació n de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernació n o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvará n en otro distinto, en la fecha en que
se notare la falta

Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez añ os, a partir del ú ltimo asiento de cada
libro.
Artículo 260°
Ademá s de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la compañ ía deben llevar:
1º El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de ellos, con expresió n del nú mero
de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por el capital
primitivo, como por cualquier aumento, y las cesiones que haga.
2º El libro de actas de la asamblea.
3º El libro de actas de la Junta de administradores.
Cuando los administradores son varios se requiere, para la validez de sus deliberaciones, la presencia de la
mitad de ellos, por lo menos, si los estatutos no disponen otra cosa, los presentes deciden por mayoría de
nú mero.

Libro Diario
Características:
Libro de 2 columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que el registro se lleve de manera
electró nica

Libro Mayor 
Características:
Libro de 3 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que el registro se lleve de manera
electró nica

Libro de Inventarios
Características:
Libro de 2 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que el registro se lleve de manera
electró nica

Libros Auxiliares si lo estima conveniente

-Libro de Entrada y Salida de Caja
-Libro Auxiliar de Ventas
-Libro Auxiliar de Compras
-Libro de Bancos o Conciliació n Bancaria

Para el caso de las Compañ ías Anó nimas y Sociedades Anó nimas se requiere:

Libro de Acta de Asambleas

Características:
Rayado comú n 1 línea
Se utiliza para hacer anotaciones cuando la asamblea general de accionistas se reunan y tomen decisiones que
afecten a la empresa.

Libro de Accionistas
 Características:
Se utiliza para registrar el nombre de los accionistas, el nú mero de acciones que posee, y los cambios ocurridos
en caso de nuevos accionistas o desincorporació n de algú n otro accionista

Libro de Actas de la Junta de Administradores

Características:
No es necesario que haya varios administradores para levantar un acta, sino que exista la figura que ejerza el
papel y delivere decisiones.

Para ver Libros Legales y Contables de los Condominios, ingresa aquí

Para ver Libros Sociales y Contables del Consejo Comunal, ingresa aquí
Para ver Libros IVA Compra y Ventas (Venezuela), ingresa aquí

Código Orgánico Tributario (GO 6.152 Ext 18/11/2014)

Artículo 155. Los contribuyentes, responsables y terceros está n obligados a cumplir con los deberes formales
relativos a las tareas de fiscalizació n e investigació n que realice la Administració n Tributaria y, en especial,
deberá n:
l. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
a. Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales, conforme a las normas legales y los
principios de contabilidad generalmente aceptados, referentes a actividades y operaciones que se vinculen a la
tributació n y mantenerlos en el domicilio o establecimiento del contribuyente y responsable.
3. Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté prescrito, los libros de comercio, los
libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan
hechos imponibles.

Según las NIIF el ciclo contable: El conjunto de está ndares internacionales de contabilidad IASB
instaura los requisitos del proceso contable bajo NIIF que son:
Reconocimiento:En esta primera etapa, se determina si la transacció n econó mica debe formar parte de los
estados financieros en una de sus partidas como son: activo, pasivo, ingresos o gastos, seguido de la fiabilidad
del hecho econó mico, del cual se espera obtener en el futuro beneficios asociados a entrada y/o salida de la
entidad.  
Ejemplos: Si hay una cuenta pendiente por cobrar a un cliente, realizo el reconocimiento del ingreso en el
momento que me realizan el pago.
·        Si la empresa realiza una compra de un producto, esta la reconozco en el momento que ingresa a el inventario
y ademá s se genera una cuenta por pagar.

Medición: En esta segunda etapa, se determina el valor por el cual será reconocido el activo, pasivo, ingreso o
gasto en los estados financieros, esta medició n puede ser:
o   Medició n Inicial: Proceso de medició n cuando el hecho ocurre por primera vez.
Ejemplo: valor inicial de la compra de un vehículo.
o   Medició n Posterior: Volver a valorar un hecho econó mico que este reflejado en una de las
partidas de los estados financieros.
Ejemplo: Volver a valorar el saldo del vehículo para luego revelarlo en los estados financieros.
Presentación: En esta tercera etapa, los estados financieros deben ser fiel copia de la contabilidad y se
pondrá n a disposició n de los terceros, para que estos puedan realizar una adecuada toma de decisiones.
Revelación: En esta cuarta etapa, Consiste en informar y mostrar el origen de cada uno de los hechos
econó micos de la entidad.
Ejemplo: Si un proveedor desea observar un estado financiero, este debe poder entenderlo y para ello es
necesario contar con las notas a los estados financieros.
Cada una de estas etapas se llevará a cabo teniendo en cuenta las transacciones que tiene la entidad y que se
reflejan en los estados financieros.
Los beneficios con emisió n de estados financieros bajo NIIF para Pymes son:
.       Mejorar la comparabilidad para los usuarios que tienen acceso a esta informació n.
·       Fortalecer la confianza de la informació n que se refleja en los estados financieros.
·       Toma de decisiones tanto en la parte administrativa como de inversionistas.
CICLO CONTABLE BAJO NORMA LOCAL 2649 DE 1993
Entrada de Información: Esta etapa hace referencia a los diferentes asientos contables que se realizan día a
día en los libros de contabilidad, teniendo como apoyo los comprobantes, ya que estos se elaboran en el
momento que se efectú a cada una de las transacciones realizadas por la entidad.
Procesamiento de Datos: En esta etapa es donde se clasifican, se realizan las diferentes provisiones y se
ajustan las cuentas del balance, realizando un análisis, con el propó sito de darle valor real a las partidas.
También se deben realizar los cierres contables antes de dar a conocer los estados financieros, este consiste en
cancelar la cuenta de ingresos y gastos, para revelar en el estado de resultados la ganancia o pérdida del
ejercicio.
Salida de datos: Después de haber realizado todo el proceso contable, se toma una fiel copia y esta se
plasmada en los estados financieros, para permitir a los diferentes usuarios acceder a la informació n y tomar
decisiones econó micas en la entidad.
MANUAL COMPUTARIZADO
1. Se comienza el ciclo con los saldos de las 1. El mismo proceso.
cuentas del mayor al inicio del ejercicio.
2. Se registran las operaciones en el libro diario
2. Se registran las operaciones en el libro diario, del sistema, el cual puede imprimir se en
segú n vayan ocurriendo. cualquier momento.

3. Se pasan los registros del Diario a las cuentas 3. El sistema realiza automá ticamente los pases al
del mayor. Mayor

4. Se determinan los saldos de cada cuenta al final 4. El sistema determina automá ticamente los
del periodo. saldos de cada cuenta

5. Se real izan los asientos de ajuste y pases al 5. Se real izan los asientos de ajuste. Los pases al
mayor mayor son automá ticos.

6. Se prepara la hoja de trabajo para realizar : 6. El sistema prepara automá ticamente:

- Balance de comprobació n ajustado. - Balance de comprobació n ajustado.
- Estado de Resultados. - Estado de Resultados.
- Balance General - Balance General
- Asientos de cierre. - Asientos de cierre.

7. Se prepara el Balance de Comprobació n 7. El sistema prepara automá ticamente el Balance

posterior al cierre. De Comprobació n posterior al cierre.