Tema 4 de las obligaciones legales de los comerciantes

 Matricularse en el registro mercantil;

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de
los cuales la ley exija esa formalidad;
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales;
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Artículo 17 del Código de Comercio,Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de

diciembre de1955:

"En la Secretaría de los Tribunales de Comercio

se llevará un registro en que los comerciantes
harán asentar todos los documentos que según este
Código deben anotarse en el Registro de
Comercio."

Análisis del artículo:

Los comerciantes deben entregar a la Secretaría de su Tribunal de Comercio asignado,
todos los documentos que los artículos del Código de Comercio especifiquen. La
secretaría se encargará de llevar un registro con ellos, el cual se denominará: Registro
de Comercio.

Artículo 32 del Código de Comercio, Gaceta Oficial del 21 de diciembre de 1955:

"Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual

comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá
llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden
y claridad de sus operaciones."

Análisis del artículo:

Todo comerciante debe llevar una contabilidad, la cual de carácter obligatorio debe
estar compuesta por: el libro Diario, el Mayor y el de Inventarios. Además de estos
libros obligatorios, también puede llevar libros complementarios, que aporten orden y
claridad a las operaciones efectuadas. Todos los libros deben estar en idioma castellano.
Artículo 33 del Código de Comercio,Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de
diciembre de 1955:
"El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los
haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere,
fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina."
Análisis del artículo:

El libro Diario y el de Inventarios deben ser

presentados ante un Tribunal, Registrador Mercantil o Juez
ordinario de mayor categoría local. Estos libros deben ser
firmados y sellados por las autoridades competentes antes de
ponerse en uso. La autoridad dejará constancia
supervisión, firmando en el primer folio de cada libro y
estampando en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.

Artículo 34 del Código de Comercio,

Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de
1955:

"En el libro Diario se asentarán, día por

día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién el deudor, en la negociación a que se
refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los

que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al
consumidor, cumplirán con la obligación que impone
este artículo con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y
cobros con motivo de éstas."

Análisis del artículo:

En el libro Diario se deben asentar las operaciones que realice el comerciante, indicando
en cada partida el acreedor y el deudor. Si se resumen los totales de esas operaciones de
forma mensual, se deben conservar todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, de lo contrario, se deben asentar las operaciones día por día.
Contabilidad mercantil
La Contabilidad constituye una herramienta de vital importancia para las empresas, ya
que a través de ella se obtiene información confiable sobre su rendimiento económico, a
fin de desarrollar políticas de control que coadyuven a mejorar su situación económica
actual, sirviendo de termómetro para medir el nivel de calidad de la gestión
administrativa, la cual se refleja al finalizar el ejercicio económico, en virtud de los
resultados obtenidos.

A través de la Contabilidad, es posible tanto para los administradores como para los
socios, conocer de antemano la productividad económica de su compañía, lo que
determinará su capacidad de endeudamiento en función de su liquidez, solvencia
patrimonial y valor efectivo del capital social. En otras palabras, constituye un medio
de información confiable para establecer la capacidad económica que tiene la empresa
para obligarse.

La Contabilidad Mercantil se define a grandes rasgos, como una forma de registrar,

clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, para
interpretar posteriormente sus resultados, en función de conocer con certeza su situación
financiera. Ofrece la practicidad de llevar un registro descriptivo, -el cual puede ser de
forma manual o mecánica-, de los distintos procesos que se ejecutan en el libre
desenvolvimiento de la actividad mercantil, permitiendo a los sujetos intervinientes,
conocer los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo
Fondo de comercio
En la legislación venezolana, por fondo de comercio se entiende todo aquello
que compone un establecimiento comercial: las instalaciones, la mercadería, la
clientela, el nombre comercial, las marcas de fábrica, las patentes de invención,
etc.
Para obtener el valor del fondo de comercio, hace falta determinar los ingresos netos
mensuales del negocio y multiplicarlos por el período de recupero esperado del capital
invertido.
Las sociedades mercantiles
son aquellas que se forman de manera voluntaria entre un conjunto de personas que
tienen un objetivo común de carácter económico. Eso sí, estas solo pueden existir bajo
una denominación o razón social por medio de capitales aportados por los socios.
Constitución
Básicamente se debe identificar la forma societaria a registrar, reservar un nombre,
determinar a los socios, fijar el capital de la empresa y registrar un domicilio en
Venezuela. Estos documentos se presentan ante el Registro Mercantil y se cancelan los
impuestos correspondientes.
Modificación

Para modificar una sociedad se deberá realizar una junta en la cual los socios acuerden
modificar los estatutos sociales. En el caso de que todos estén de acuerdo, los socios
deberán suscribir una escritura pública de modificación. De acuerdo a esto, existen tres
formas posibles de modificar una sociedad:

1. Junta extraordinaria de socios: en este caso el acta de la junta de socios debe ser
reducida a escritura y posteriormente se debe inscribir un extracto de dicha
escritura en el registro de comercio, el que además debe ser publicado en el
diario oficial, de esta manera quedará modificada la sociedad.

2. Escritura pública de modificación: en este caso todos los socios, de común

acuerdo deben suscribir una escritura pública en que especifiquen las
modificaciones sociales que se hagan, y esta posteriormente debe ser extractada
e inscrita en el registro de comercio del Conservador de Bienes Raíces
competente, que posteriormente debe ser publicado en el Diario Oficial.

3. Si la modificación consiste en agregar a algún socio nuevo, basta con poner a la

venta una cantidad de acciones para que sean compradas por el nuevo socio,
 quien ahora formará parte de la Sociedad por Acciones. Nuestros abogados en
Santiago le guiarán en cada parte de este proceso.

Es importante tener en cuenta que todo cambio debe ser efectuado de la misma forma
como fue constituida dicha sociedad, es decir, deberá usar la misma escritura pública y
también el extracto de la inscripción en el Registro de Comercio de la misma, de lo
contrario, la modificación social no existirá.
Funciones
Tiene como función principal la construcción de un patrimonio económico producto de
los resultados favorables o no de la actividad comercial que decida desempeñar
la sociedad, obviando la responsabilidad individual para que recaiga en todos los socios.
Noción del registro mercantil
Es un instrumento de publicidad y tiene por misión facilitar al público datos relevantes
para el tráfico mercantil. Tiene entre otras funciones, la inscripción de los empresarios y
demás sujetos establecidos por la Ley y el Reglamento.

Efecto de la publicidad
La publicación desde el punto de vista general es la actividad que tiene por objeto hacer
del conocimiento público la existencia de una cosa. En materia registral, persigue que
todos los actos y documentos inscritos se tengan mejor conocidos. Es una presunción
Iure et de iure. El fin del registro mercantil, pues, es la publicidad de los actos que la ley
ordena. Es contranatural con la institución y se conoce en la doctrina como publicidad
material, porque es el conocimiento público de la existencia real de un acto o
documento por el solo hecho de estar inscrito en el registro mercantil.
Existe la publicidad formal del acto, para que esté surta los efectos jurídicos que la ley
establece; y la publicidad formal registral referida al conocimiento cierto del acto o
documento inscrito por las personas interesadas, que les permite obtener información,
consultas y solicitar copias certificadas de los mismos.
No hay que confundir la publicidad formal del acto para que esté surta efectos jurídicos
(Artículo 25 del código de Comercio) con la publicidad material, que es contranatural
con la institución, y que hace de ella parte de su objeto a los fines de la presunción iure
et de iure, según la cual, se tiene por públicamente conocido el acto inscrito en el
registro mercantil.

Eficacia jurídica de la inscripción en el registro mercantil.

Teniendo en cuenta que el Registro Mercantil es un registro público, todas las
situaciones en él inscritas pueden ser consultadas por terceros, lo cual configura a dicho
instrumento como una importante fuente de información acerca de las circunstancias
que afectan a los empresarios. De otro modo, tales circunstancias serían difícilmente
conocibles, por lo que la publicidad registral contribuye así a crear seguridad en el
tráfico jurídico-económico, lo que provoca un aumento de las operaciones. Para lograr
que el Registro Mercantil cumpla adecuadamente esta función, es necesario disponer de
medios para conseguir que el acceso al mismo sea ágil, lo que se consigue en la
actualidad mediante la posibilidad de acceder al mismo vía internet. Para ello es
necesario que los potenciales usuarios confíen en los datos allí registrados, lo que logra
mediante el establecimiento de un doble control para la inscripción en el Registro
mercantil, hecho que proporcionará también al legislador mayores niveles de eficacia.
Al inscribir un determinado acto en el Registro Mercantil, tal inscripción puede producir
diversos niveles de eficacia respecto de dicho acto:
Eficacia declarativa: este es el efecto general de la inscripción, que supone que la
validez del acto no depende de la inscripción, sino que con ello sólo se da publicidad a
una situación que afecta al sujeto inscrito; teniendo en cuenta los especiales efectos que
se derivan de esta inscripción (oponibilidad a terceros y protección de terceros de buena
fe).
Eficacia constitutiva: en ciertos casos de gran relevancia, el legislador está interesado en
que se produzca la inscripción del acto, para darle la correspondiente publicidad
registral, por lo que dispone otro nivel de eficacia para tal inscripción, de modo que la
propia validez del acto dependerá de la inscripción y el mismo no desprenderá efectos
jurídicos hasta ese momento. En estos supuestos excepcionales, la inscripción se
convierte en un requisito esencial de forma (ejemplo: la constitución de determinadas
sociedades, las operaciones de modificación estructural o la delegación de facultades en
un consejero delegado).

Enajenación del fondo de comercio.

Enajenación del fondo de comercio El código de comercio le otorga tratamiento

de unidad incondicional al fondo de comercio en el momento de su enajenación. Dicha
enajenación a de entenderse como cualquier acto de transmisión sobre el fondo por acto
entre vivos.
Enajenación: Venta, donación o cesión del derecho o el dominio que se tiene sobre un
bien o una propiedad. “Si transcurre un mes desde que se emite la notificación, se podrá
proceder a la enajenación de dicha propiedad"
Fondo de Comercio. El fondo de comercio constituye el establecimiento mercantil en su
complejidad de local arrendado, clientela, mercaderías o existencias, con su conjunto de
valores materiales en cuanto a éstas y menos ponderables, pero efectivo, en los otros
aspectos.
Es un término contable y económico, definido por el Plan General de Contabilidad
como el conjunto de elementos intangibles o inmateriales de la empresa que impliquen
valor para ésta. Lo forman, entre otros, la clientela, la razón social, la ubicación de la
empresa.
El valor del mismo puede figurar en el balance únicamente cuando haya sido adquirido
a terceros, no así si fue autogenerado. No se amortiza, aunque en su lugar las unidades
generadoras de efectivo, a las que se haya asignado el fondo de comercio, se someterán
anualmente a la comprobación por deterioro de valor y procediendo, en su caso, al
registro de la corrección valorativa.