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TÍTULO DEL DOCUMENTO 01-11-2019
REVISIÓN
JU-001-04-MARC-0000-32-02-0003
HISTORIAL DE REVISIONES
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FECHA DE
SISTEMA DE GESTIÓN SOCIAL (ANEXO S) REVISIÓN. 03
EMISIÓN
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TABLA DE CONTENIDOS
1 Contents
1. INTRODUCCION................................................................................................................................... 6
1.1. OBJETIVO ............................................................................................................................................ 6
1.2. ALCANCE ............................................................................................................................................. 7
2. MARCO ESTRATÉGICO ...................................................................................................................... 7
2.1. ESTRATEGIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE MARCOBRE .................................................. 7
2.1.1. VISIÓN Y MISIÓN .............................................................................................................................. 7
2.1.2. OBJETIVO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ................................................................................ 8
2.1.3. CONTEXTO SOCIAL DEL PROYECTO MINA JUSTA .................................................................... 8
2.1.3.1. ÁREA DE INFLUENCIA INDIRECTA: DISTRITOS DE NAZCA Y VISTA ALEGRE ..................... 8
2.1.3.2. TEMAS SOCIALES CLAVE ............................................................................................................ 8
2.1.3.3. RIESGOS SOCIALES ................................................................................................................... 17
2.1.4. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS ................................................................................................ 18
2.1.4.1. RELACIONES COMUNITARIAS Y GENERACION DE CONFIANZA ......................................... 18
2.1.4.2. GESTIONAR LOS IMPACTOS ..................................................................................................... 19
2.1.4.3. ALINEAMIENTO INTERNO .......................................................................................................... 19
2.1.4.4. GENERAR BENEFICIOS SOSTENIBLES.................................................................................... 19
2.1.5. PROCEDIMIENTOS SOCIALES ..................................................................................................... 20
2.1.6. AGENDA PRIORITARIA ................................................................................................................. 21
2.1.6.1. EMPLEO LOCAL........................................................................................................................... 21
2.1.6.2. PROMOCION DE OPORTUNIDADES DE INGRESOS ALTERNATIVOS .................................. 22
2.1.6.3. GESTION SOCIAL DEL AGUA .................................................................................................... 23
2.1.6.4. POSICIONAMIENTO DE LA EXCELENCIA AMBIENTAL DE MARCOBRE .............................. 23
2.2. POLITICAS SOCIALES DE MARCOBRE ......................................................................................... 23
2.2.1. POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL................................................................................ 24
2.2.2. POLÍTICA DE INVERSIÓN SOCIAL ............................................................................................... 25
2.2.2.1. OBJETIVOS Y ALCANCE............................................................................................................. 25
2.2.2.2. REQUISITOS DE DESEMPEÑO ................................................................................................... 25
2.2.3. POLÍTICA DE EMPLEO LOCAL..................................................................................................... 26
2.2.3.1. OBJETIVOS Y ALCANCE............................................................................................................. 26
COPIA IMPRESA NO CONTROLADA
MARCOBRE S.A.C. (2014). Todos los derechos reservados. “Documento controlado por el departamento de control documentario,
el documento es vigente si se consulta en la RED, Ud. es responsable de verificar que tiene la versión vigente”.
MARCOBRE – MINA JUSTA CÓDIGO DE DOCUMENTO
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1. INTRODUCCION
La empresa Marcobre SAC (en adelante, Marcobre) es una unidad de negocio que forma parte del Grupo
Breca. Actualmente realiza actividades de exploración con el Proyecto Mina Justa, ubicado en la región
Ica, provincia de Nazca, distrito San Juan de Marcona.
Con dicho objetivo, Marcobre diseño un Sistema de Gestión Social (SGS) que comprende los
requerimientos de desempeño social para su proyecto Mina Justa y que responde a las exigencias de la
normatividad peruana y las buenas prácticas internacionales en torno al relacionamiento comunitario.
El presente documento corresponde al Informe Final del Sistema de Gestión Social de la empresa y
contiene el marco estratégico y operativo, así como las herramientas y formatos para la organización
general de las actividades de relacionamiento comunitario de Marcobre. Asimismo, el informe contiene un
subsistema de monitoreo y evaluación que servirá para la medición periódica del desempeño social de la
empresa.
El SGS ha sido preparado y revisado tomando en cuenta las necesidades de la etapa actual del Proyecto
(Fase de Definición) y las necesidades futuras del mismo.
1.1. OBJETIVO
El objetivo general del Sistema de Gestión Social es asegurar el manejo eficaz y la mejora continua de los
procesos de gestión del desempeño social de Marcobre.
• Organizar la información disponible de los actores clave y grupos de interés del entorno del Proyecto,
para facilitar su priorización y el análisis y diseño de estrategias de responsabilidad social.
• Proveer herramientas para el registro sistemático de información sobre aspectos como la inversión
social de la empresa, la generación de empleo local, entre otros.
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• Contribuir al monitoreo y evaluación periódica de indicadores del desempeño social en aspectos claves
contenidos en las políticas y procedimientos de la empresa.
1.2. ALCANCE
El SGS se aplica a todas las actividades que Marcobre desarrolle como parte del Proyecto Mina Justa.
El SGS deberá ser actualizado de acuerdo a las etapas y necesidades específicas del Proyecto Mina Justa,
y acorde con el enfoque de responsabilidad y gestión social de la gerencia respectiva.
2. MARCO ESTRATÉGICO
2.1. ESTRATEGIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE MARCOBRE
La estrategia de Responsabilidad Social (RS) de Marcobre se alinea a la visión corporativa del grupo
Breca:
Ser una organización que desarrolla empresas ejemplares enfocadas en la generación de valor, que
contribuyen a que los países donde operan sean mejores lugares para vivir.
Visión de Marcobre
Lograr que Mina Justa sea una operación de clase mundial, con altos estándares de cuidado ambiental y
seguridad, cumpliendo con el presupuesto y tiempo establecido, con un máximo retorno de inversión.
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Desarrollar Mina Justa, siendo un aliado estratégico en el crecimiento sostenible de Marcona y las
comunidades del área de influencia, promoviendo el dialogo abierto y transparente con el fin de mantener
una relación sólida basada en la cooperación y el consenso.
• Promover la legitimidad de Marcobre posicionándose como un actor clave para el desarrollo de la zona
de influencia del Proyecto.
La estrategia de RS no sólo responde a la visión corporativa del grupo Breca, sino que también se
encuentra alineada a los retos del contexto social del Proyecto y a los riesgos que estos generan.
Según el Estudio de Impacto Ambiental (y sus modificatorias vigentes), el Proyecto Mina Justa tiene un
área de influencia social compuesta por:
A continuación, se detallan las características del contexto social del Proyecto (temas claves) así como los
riesgos asociados a dichas características.
Según el último estudio de Línea Base Social (LBS 2017) incluido en la última Modificación del Estudio de
Impacto Ambiental (MEIA), desarrollado por Golder Associates, se pueden identificar los siguientes retos
o temas sociales claves que caracterizan al contexto social del Proyecto:
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Población “Minera”
Actualmente Marcona no es solo una población con orígenes mineros que creció como campamento
alrededor de un proyecto, pero si continúa teniendo a la minería como actividad principal económica.
En Marcona la minería ocupa al 40.6% de la Población Económicamente Activa (PEA), siendo la actividad
con mayor proporción de la PEA ocupada.
Le siguen en importancia los servicios (14.4%), comercio (11.4%) y los empleados públicos (9.0%), que
por su naturaleza terciaria es esperable que tengan en la minería un importante foco dinamizador.
Fuente: LB 2017
Estas distintas actividades económicas generan distintos niveles de ingreso de la población del AISD. Las
empresas mineras o sus contratistas son las que generan mayores ingresos de su personal, sobre todo
en el rango superior a S/. 1, 000. Las actividades relacionadas al transporte público, la pesca y la extracción
de sargazo generan los mayores ingresos de su personal en el rango de menos de S/. 1,000.
En la tabla que sigue, se presenta un comparativo de rangos de ingresos, según actividad económica de
la PEA ocupada.
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Rango de Ingresos
Actividad Económica
Del total de la PEA, el 96,1% es PEA Ocupada; es decir, se encuentra trabajando sea o no en forma
remunerada en el periodo de referencia. La relación entre la PEA Ocupada y la PEA desocupada resulta
en la Tasa de Desempleo del AISD que, en este caso, es de 4%.
Por otro lado, los indicadores de empleo desagregados por género muestran importantes diferencias; por
ejemplo, solo el 29,5% de la PEA ocupada son mujeres, y la diferencia (PEA ocupada masculina) supera
en más del doble a la PEA ocupada femenina (70,5%). Ver siguiente tabla:
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Percepciones de la población
Respecto a la percepción que tiene la población sobre la actividad minera y el proyecto, en general, las
autoridades, líderes y representantes de organizaciones locales entrevistados, muestran tanto
percepciones positivas como negativas respecto la minería. Se considera que la actividad minera es
positiva porque es una importante fuente de empleo y de oportunidades de desarrollo para la población a
través del canon minero. En ese sentido, se reconoce a la actividad empresa minera existente como el
pilar de la economía local, ya que la actividad económica que desarrolla es la primera que genera mayores
beneficios al distrito, relacionados a empleo, canon, inversión social, negocios vinculados, valor agregado,
entre otros. Para los representantes de la COPMAR, la principal fortaleza que presenta la minería, en
general, es que sostiene la economía de la ciudad de San Juan de Marcona; lo cual se evidencia en el
aumento del comercio local (hoteles y restaurantes). Existen expectativas en cuanto al trabajo que se
realizará en el Proyecto en la zona de la Bahía San Juan, y se espera que se desarrolle con responsabilidad
social y ambiental.
Los entrevistados han mostrado muchas expectativas respecto a que Marcobre contribuya con el progreso
del AISD, específicamente en los aspectos de empleo, salud, educación y turismo. Respecto al empleo,
se tiene la expectativa de que se brinden capacitaciones para mejorar las oportunidades de trabajo de la
población local y se trabaje de manera coordinada con la Municipalidad Distrital en el financiamiento o
ejecución de proyectos de desarrollo socioeconómicos y culturales. Respecto al turismo, se señala que
Marcobre, actualmente, es la empresa que más está aportando al impulso de esta actividad, a través de
su contribución para la elaboración del Plan para el Desarrollo Turístico de Marcona y el apoyo para la
realización del Festival Internacional de Marcona. La población dedicada a la pesca artesanal en el distrito,
en general, tiene una percepción favorable respecto a la puesta en marcha del Proyecto. La población
pesquera reconoce los esfuerzos que realiza Marcobre con respecto a la promoción del turismo en la Bahía
San Juan. Si bien existen temores en cuanto a la implementación de los nuevos componentes, los
pescadores artesanales de la Bahía San Juan demandan transparencia en la comunicación y la
participación e involucramiento de la sociedad civil. Dicha población sugiere que se implementen talleres
o charlas informativas con pescadores, con el fin de informar respecto al emplazamiento de los nuevos
componentes previstos en la Modificación del EIAd.
En cuanto a las percepciones negativas, los entrevistados hicieron énfasis en que la minería es una
actividad que genera impactos negativos sobre los recursos hidrobiológicos que se extraen de la Bahía del
distrito de Marcona, lo que ha sido manifestado en reiteradas ocasiones por las asociaciones de
productores.
Adicionalmente, algunos entrevistados señalaron que la actividad minera actual en el lugar, prefiere la
mano de obra foránea a la local, lo que disgusta a los padres de familia porque sus hijos se ven obligados
a emigrar a otras regiones para trabajar. Por otro lado, la llegada de trabajadores foráneos al lugar es
percibida como fuente de inseguridad y desorden en el distrito.
Sin embargo, las entrevistas y estudios realizados en la zona, nos dicen que los problemas que afectan a
la población del AISD son diversos; entre los que fueron mencionados durante las entrevistas figuran la
situación de los servicios de salud, la inseguridad ciudadana, la baja calidad educativa y el crecimiento
desordenado del distrito (Entrevistas a actores claves – Golder 2016). Asimismo, los estudios de
percepciones realizados por Datum (2013) y Value Solutions (2015) en el distrito de Marcona han
identificado como los principales problemas la falta de servicio permanente de agua potable, la falta de
terrenos para expansión urbana y el incremento de la delincuencia. Es importante notar que la percepción
de la población local no identifica a la contaminación ambiental como uno de los principales problemas.
Ver tabla que sigue:
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El canon minero “está constituido por el 50% del Impuesto a la Renta que obtiene el Estado y que pagan
los titulares de la actividad minera por el aprovechamiento de los recursos minerales, metálicos y no
metálicos”2. De esta forma, el canon minero representa uno de los principales ingresos económicos
directos que perciben el Gobierno Regional, los Gobiernos Locales y otras instituciones del Estado en la
región donde el Proyecto se emplaza, contribuyendo con sus ingresos.
El canon es distribuido entre los gobiernos regionales y locales de acuerdo a los índices que fije el
Ministerio de Economía y Finanzas y en base a criterios de Población y Necesidades Básicas
Insatisfechas.
La distribución es la siguiente:
• El 10% del total de canon para los gobiernos locales de la municipalidad o municipalidades distritales
donde se explota el recurso natural.
• El 25% del total de canon para los gobiernos locales de las municipalidades distritales y provinciales
donde se explota el recurso natural.
2
Ministerio de Economía y Finanzas. Disponible en:
https://www.mef.gob.pe/en/transferencias-a-gobierno-nacional-regional-y-locales/base-legal-y-aspectos-metodologicos/canon
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• El 40% del total de canon para los gobiernos locales del departamento o departamentos de las regiones
donde se explote el recurso natural.
• El 25% del total de canon para los gobiernos regionales donde se explote el recurso natural. De este
porcentaje los Gobiernos Regionales deben transferir el 20% a las Universidades Nacionales de su
jurisdicción
A nivel Regional
En el año 2015 (SNMPE 2015)3 el total de transferencias por concepto de canon minero a la Región Ica
fue de S/. 126,14 millones; ubicando a la región en la novena posición a nivel nacional, entre las 17
regiones receptoras de canon minero. De esta manera, la región congrega el 5,58% del canon minero a
nivel nacional.
El aporte del canon minero se trasluce en el PIM, el cual está compuesto de diversas partidas como
ingresos corrientes, ingresos de capital y transferencias4. Para el caso del Gobierno Regional de Ica, el
PIM5 del año 2015 fue de S/. 182,3 millones, de los cuales por concepto de canon recibió S/. 110,64
millones (equivalente al 60,7 del PIM 2015) y por concepto de canon minero recibió S/. 31,53 millones
(equivalente al 17,3% del PIM 2015 y al 28,5% de las transferencias de canon a la región). Por ello, se
evidencia la importancia de las transferencias de canon al presupuesto anual de la Región Ica.
En este contexto, Marcobre prevé que el Proyecto genere un monto por concepto de canon total de USD
390,2 millones durante la etapa de operación (2021-2034), a un ritmo promedio anual de USD 27,85
millones.
A Nivel Distrital
En el año 2015, el PIM6 de la municipalidad del distrito de Marcona ascendía a S/. 65,7 millones; de los
cuales el 84,3% (equivalente a S/. 53,39 millones) tuvo como fuente las transferencias de canon del
Gobierno Central. Del canon total que recibió el distrito, el 15,6% (equivalente a S/. 8,33 millones) provino
de la minería (SNMPE 2015).
En este contexto, el Proyecto generará aportes al distrito de Marcona por concepto de canon minero
equivalente a S/. 9,4 millones de forma anual durante la etapa de operación (equivalente al 10% del total
de canon minero, el mismo que por ley se debe destinar a la municipalidad del distrito productor).
3
ociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE). Reporte Canon Minero – Transferencias 2015. Disponible en:
http://www.snmpe.org.pe/informes-y-publicaciones/canon/canon-minero/269-reporte-canon-minero-2015.html
4
Ingresos Corrientes: Ingresos obtenidos de modo regular o periódico. En cuentas fiscales, se refiere a los ingresos tributarios y no
tributarios que percibe el Estado. Ingresos de capital: En cuentas fiscales, se refiere a los recursos obtenidos que se destinan a
gastos de capital y también las transferencias de capital de empresas estatales al Gobierno Central. Transferencias
Gubernamentales: Aquella cantidad de dinero que un gobierno (donante) da a otros gobiernos (beneficiarios) para que estos financien
su actuación. (Fuente: Glosario del BCRP).
5
Transparencia Económica del Ministerio de Economía y Finanzas. Disponible en:
http://apps5.mineco.gob.pe/transparenciaingresos/mensual/default.aspx?y=2015
6
Ídem
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De acuerdo a la información vista anteriormente, este monto proyectado anual de canon que generará el
Proyecto al distrito de Marcona corresponde al 112,8% del canon minero y al 17,6% del canon total que
recibió el distrito en el año 2015. Ello llevaría al distrito de Marcona a ser el mayor receptor de canon
minero en la Región Ica.
Por otra parte, se prevé que el aporte anual promedio de canon al distrito de Marcona proveniente del
Proyecto sea equivalente al 14,3% del PIM del distrito. En consecuencia, el aporte de canon minero por
parte del Proyecto representa un aporte significativo sobre el presupuesto municipal del distrito de
Marcona, como distrito productor.
La población del área de influencia directa del Proyecto reconoce a Marcobre, y su proyecto Mina Justa,
como un actor importante en la zona. Según datos de la LBS, el 79% de la población encuestada considera
que Mina Justa es un Proyecto de inversión importante en para el distrito.
De este modo, Mina Justa y Marcobre se encuentran presentes en las percepciones y expectativas de la
población local. Los grandes retos que supone este contexto se encuentran basados en informar de
manera clara y oportuna sobre el Proyecto y sus actividades, así como manejar la generación de sobre
expectativas que puedan producirse por los vacíos de información.
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Otra particularidad de Marcona es ser un foco de atracción de población flotante. Al respecto, existen dos
tendencias particulares: (a) altos movimientos temporales y (b), presencia y concentración de personas en
edad para trabajar.
Es importante tener en cuenta que la escasez de espacios para crecimiento poblacional de Marcona
permite entender la temporalidad respecto a la población inmigrante, ya que esta se asienta únicamente
en los asentamientos humanos o pueblos jóvenes del área, que como se verá más adelante, son espacios
que no ofrecen condiciones adecuadas debido a la precariedad de servicios básicos.
La mayoría de los trabajadores obreros son provenientes de las regiones de Apurímac, Arequipa,
Ayacucho, Cusco, Puno y Huancavelica, quienes se instalaron en el AISD, junto con los trabajadores
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independientes que llegaron en forma progresiva para prestar diversos servicios a la Marcona Mining
Company (MMC).
Según los datos del INEI, el distrito de Marcona ha tenido un incremento poblacional de casi 24%, respecto
a las cifras registradas en el 2007. Este incremento se asocia directamente con la inmigración local. Por
ello, el Proyecto monitoreará la inmigración, puesto que el incremento
De acuerdo con la información de la Línea Base Social de la MEIAd (Golder 2017) el 16% de las familias
del distrito tienen al menos un miembro que ha emigrado de forma permanente por motivos de estudios
(50%) o trabajo (48,4%) fundamentalmente, como bien se muestra en el siguiente gráfico:
No obstante,
la pirámide
también
evidencia una decreciente presencia de adolescentes y jóvenes en el rango de 15 a 19 años; que según
refiere la LBS 2013 emigran por estudios. Es decir, esta migración se genera por la búsqueda de mejora
de sus habilidades y conocimientos y a partir de ello poder acceder a oportunidades laborales que puedan
existir en el distrito.
Otra característica complementaria de Marcona es que su población tiene serias dificltades en el acceso
y satisfacción de la demanda por servicios básicos de agua y saneamiento.
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El servicio de abastecimiento de agua es uno de los principales problemas del distrito de Marcona. Esto
se debe a que no existen fuentes de agua dulce, por lo que el recurso hídrico es provisto desde la
Quebrada Jahuay, ubicada en la provincia de Acarí, Región Arequipa.
El 94,8% de familias que cuentan con red pública de agua, dentro o fuera de la vivienda, recibe un flujo
diario de agua; sin embargo, el número de horas disponible al día varía. El 35,9% de las viviendas con
este servicio cuentan con agua menos de 3 horas al día; 37,4% cuenta con abastecimiento de agua entre
4 horas y 6 horas al día; mientras 2,8% recibe agua cinco días a la semana y un 2,4% cuenta con agua
solo tres días a la semana.
Para el 53,2% de la población que cuenta con la red pública de abastecimiento de agua, la calidad del flujo
de agua recibido suele ser percibida como buena; mientras que el 34,6% la percibe como regular; y un
8,3% la percibe como mala. La mayor referencia de que el agua es de buena calidad está relacionada a
que es limpia, desinfectada y procesada; mientras que la mayor referencia de la mala calidad del servicio
es que no abastece a la población.
En Marcona existen cuatro importantes grupos de interés para el Proyecto: (1) autoridades locales
(Municipalidad, Sub - Prefectura), (2) juntas directivas de los Asentamientos Humanos y Pueblos Jóvenes,
(3) sindicatos (aquellos relacionados a Shougang y construcción civil); y (4) las organizaciones de
pescadores y recolectores de algas (Infraestructura Pesquera Artesanal).
Estos grupos son considerados importantes, ya sea por los recursos que manejan como por la capacidad
de movilización de sus bases y población general. Al respecto, es importante destacar que en Marcona
suelen realizarse movilizaciones “frecuentes” las cuales se encuentran asociadas a diferentes intereses,
siendo las más conocidas aquellas realizadas por el Sindicato de Obreros y Empleados de SHP
(generalmente entre los meses de julio y septiembre).
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Frente a ello, el escenario local está marcado por la fragmentación de liderazgos, la poca capacidad de
agregación de intereses y una debilidad para el sostenimiento de decisiones y acuerdos entre las
organizaciones. Primando así los intereses particulares en los grupos de interés.
• A esto se le suma la precariedad de las condiciones de vida en los Asentamientos Humanos y Pueblos
Jóvenes, y el hecho que gran parte de Marcona se mantiene como campamento minero, recibiendo
beneficios directos de un proyecto (acceso a servicios básicos). De este modo, un mal manejo puede
generar que las expectativas de apoyo social desborden las capacidades de Mina Justa o sean no
consecuentes con la real actividad que realiza.
• Tomando en cuenta que Marcona cuenta con una población ocupada con ingresos promedio por
encima de la línea de pobreza, con un bierno local que maneja un importante capital, un escenario en
el cual los beneficios generados por el Proyecto puedan ser percibidos como escasos es plausible si la
estrategia de RS no recoge las particularidades del contexto social.
• De este modo, la estrategia de RS debe identificar tanto las necesidades no atendidas (agua, por
ejemplo) así como las oportunidades para generar beneficios (mujeres comerciantes, mejores
condiciones laborales, entre otros); de lo contrario, cualquier inversión o beneficio generado por el
Proyecto puede no ser reconocido por la población local.
• Al respecto, no identificar las pocas oportunidades de impacto positivo (beneficio), aunado al escenario
de fragmentación y debilidad de los liderazgos pueden empujar a la aparición de desconfianza respecto
al Proyecto y la dispersión de las líneas de inversión en torno a la gestión de sus actividades de
responsabilidad social y relaciones comunitarias.
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sus operaciones, es alto el riesgo de la aparición de una percepción local equivocada de competencia
por un recurso escaso, con la consecuente deslegitimación del Proyecto debido a este conflicto. Cabe
mencionar que Mina Justa utilizará agua de mar para su proceso, y además contará con una pequeña
planta desalinizadora para proveer de agua potable para uso humano en los campamentos y oficinas.
Para manejar los retos y los riesgos en este escenario, Marcobre ha desarrollado una estrategia centrada
en cuatro lineamientos estratégicos.
En tal sentido, el SGS de Marcobre centraliza los requerimientos de desempeño social en cuatro líneas
estratégicas que se detallan a continuación.
La base para la gestión de los asuntos sociales es el resultado de un permanente y transparente proceso
de comunicación, participación e integración de los diferentes stakeholders (posiciones e intereses) en las
decisiones que atañen al desempeño social de Marcobre.
En ese sentido, Marcobre implementará un proceso para proveer información relevante a la población, de
manera transparente, constante y oportuna; priorizando el dialogo y los espacios de consenso. Las
posiciones e intereses de los grupos de interés serán monitoreadas permanentemente y se implementara
una estrategia preventiva para situaciones de conflicto (potenciales o ya desencadenadas), a través del
monitoreo y el cumplimiento de los compromisos asumidos por el Proyecto.
Con este lineamiento se atiende los riesgos de sobre expectativas locales, así como la posible generación
de desconfianza de la población ante los ofrecimientos u compromisos de Marcobre.
Orientado a minimizar, prevenir y manejar efectivamente los eventuales impactos negativos que se
generen por la presencia y las labores de Marcobre en la zona de influencia.
Para ello, es crítico que se haga una adecuada identificación y evaluación de los impactos sociales
asociados a las actividades del Proyecto. Posteriormente, el siguiente paso es identificar formas
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apropiadas de manejar los diferentes impactos asociados con las actividades del Proyecto como por
ejemplo, el monitoreo participativo de impactos ambientales y sociales, la conducta adecuada de los
trabajadores de la empresa y sus contratistas; así como la puntual y oportuna atención de cualquier queja
o reclamo por parte de la población o grupos de interés.
Con este lineamiento, el Proyecto busca garantizar un elevado estándar de manejo ambiental y social, y
además legitimar socialmente dicho estándar de gestión, incidiendo en temas clave para la población como
lo es el recurso del agua.
Busca la concentración de las energías del Proyecto en una única y alineada estrategia de responsabilidad
social, que involucre no sólo al área de relaciones comunitarias o inversión social, sino a todas las áreas
y departamentos de la empresa, incluyendo también al EPCM Ausenco y a sus contratistas.
Busca implementar iniciativas que atiendan algunas urgencias del corto plazo, en materia de necesidades
básicas de la población, a la vez que se implementa un conjunto de iniciativas con enfoque de desarrollo
sostenible que generen beneficios en mediano y largo plazo evitando la generación de dependencia.
Con este lineamiento, el proyecto busca construir lazos de confianza con la población, respecto al rol que
Marcobre juega en el desarrollo local, y consolidar la buena reputación del Proyecto basada en el
establecimiento de una buena relación con actores y aliados para el desarrollo.
Es importante señalar que, las cuatro líneas estratégicas no son compartimientos estancos. Por el
contrario, se espera que los efectos, resultados e impactos que sus actividades generen al interior de cada
uno de sus procedimientos respectivos, se complementen entre sí para lograr una gestión social efectiva
e integral.
Parte de la estrategia de RS busca mantener una gestión ordenada y formalizada, es decir documentada
de todos sus procesos. En ese sentido, el SGS se compone operativamente de una seria de
procedimientos que responden a las líneas estratégicas anteriormente mencionadas.
Estos procedimientos y los lineamientos estratégicos que detallan a continuación y se desarrollan como
parte del Marco Operativo:
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Tomando en cuenta la evaluación de riesgos e impactos sociales, la agenda prioritaria para la construcción
y la etapa de operación está definida por los siguientes elementos:
27
Elaborada en base al contexto social actual del Proyecto (Stage 3, Stage 4)
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empleo y compras para la población local y, por otra parte, controlar las expectativas insatisfechas de la
población que no podrían acceder a esos beneficios.
La estrategia incluye priorizar la contratación de mano de obra local, compras y servicios bajo condiciones
justas; así como de capacitación y certificación (tanto para las empresas locales y profesionales) para
mejorar sus habilidades y, de esta manera, aumentar sus oportunidades en procesos de licitación
generados por el proyecto u otros negocios. También incluye la promoción de oportunidades de ingresos
alternativos para dinamizar el mercado laboral local y la gestión de la información pertinente a través del
Plan de Comunicación.
El Proyecto deberá contratar localmente para posicionar su estrategia de promoción de beneficios directos.
Sin embargo, al enfrentar un escenario de mayoría de la PEA ocupada, el Proyecto deberá administrar la
incorporación de la mano de obra no ocupada, la mano de obra joven que retorne a Marcobre con
expectativas de empleo, y las expectativas de la mano de obra ya ocupada en actividades mineras pero
que ven en el Proyecto una oportunidad de mejora, tanto de sus condiciones laborales, como
eventualmente de su capacitación y sus perspectivas de mejora profesional.
Es importante resaltar que la oferta de empleo local que pueda brindar el Proyecto sería mucho menor
frente a la oferta actual de la empresa Shougang, debido principalmente a que esta última se encuentra
en la etapa de explotación.
No obstante, los beneficios se podrían visualizar no solo en el acceso de empleo local sino también en la
adquisición de bienes y servicios locales, coadyuvando de esta manera a la generación de empleo indirecto
en el área de influencia. Asimismo, Mina Justa implementará un programa de “Capacitación para la Vida”
que busca impulsar las potencialidades de la población de Marcona para que puedan aplicar a cualquier
puesto de trabajo, dentro como fuera del distrito o AID. Este procedimiento contiene actividades que
promueven, desde cualquier aspecto, prácticas ciudadanas responsables incluyendo cursos afines al
turismo, cursos de albañilería y construcción, certificación de operadores, capacitaciones técnicas afines
a su actividad, manejo de alimentos, catering, etc.
Asimismo, es necesario contemplar que la dinamización por el uso de canon recibido por el gobierno local,
y su ejecución de proyectos, factor importante no solo en la generación de mayores puestos de empleo
para población local sino también un mecanismo para que el Proyecto no sea visualizado como el único
actor generador de oportunidades laborales sino un agente más para la contribución del desarrollo local.
Este enfoque deberá ser compartido plenamente por sus contratistas, incluido el EPCM Ausenco y
subcontratistas.
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• Difundir en términos generales y de manera periódica la capacidad de contratación local del Proyecto,
a través de Marcobre y de sus contratistas.
Como se mencionó anteriormente, con el objetivo de minimizar la presión social sobre el proyecto
resultante de las expectativas de empleo, se continuará con la inversión social en las actividades
económicas independientes de la minería. Se espera ampliar la oferta de empleo local, reducir la
dependencia económica en el Proyecto y promover una relación de cooperación con los actores claves
(municipio, organizaciones sociales, entre otros).
En esta misma línea, la promoción del turismo en Marcona, el trabajo de formación en actividades paralelas
que ayudan a la población para poder aplicar para futuros trabajos en el proyecto Mina Justa y en otras
empresas; la promoción de las actividades de pesca y la inversión social en infraestructura básica
(saneamiento) puede generar oportunidades de ingresos alternativos. Estas medidas se asocian con la
prevención de posibles movilizaciones sociales contra el Proyecto durante la fase de construcción.
El tema del agua es muy importante en Marcona. Actualmente, la población y Shougang utilizan el acuífero
de Jahuay. Para minimizar las preocupaciones sobre el uso del agua, el proyecto decidió no utilizar esta
fuente para la fase de operación y sólo la utilizará durante la fase de construcción.
Es importante manejar las expectativas y preocupaciones que puedan surgir en la población con respecto
al uso de agua. Asimismo, se consolidará la relación con los pescadores para evitar cualquier posible
escenario de conflicto durante las operaciones sobre el funcionamiento de la bocatoma de agua de mar.
Para ello, una estrategia de comunicación específica será desarrollada e implementada para mantener a
la población informada sobre cómo el proyecto gestiona la fuente de agua local. Esto se hará en paralelo
con la promoción de la excelencia ambiental de Marcobre y la implementación de estrategias para el uso
racional del agua dentro del proyecto. Es importante mencionar que la población de Marcona ya conoce
sobre el uso de agua de mar para la fase de operación.
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También se promoverán proyectos para mejorar la distribución del servicio de agua potable en el distrito
de Marcona, bajo el mecanismo de "Obras públicas por impuestos". Estos proyectos complementarán los
programas de distribución de agua actual y garantizarán el suministro de agua para toda la ciudad. Estos
proyectos de agua se llevarán a cabo en paralelo a la construcción del proyecto Mina Justa, por lo que
también contribuyen a la generación de oportunidades de empleo local, por lo tanto, ayudaran a reducir la
demanda de empleo directo hacia el proyecto Mina Justa.
Con el propósito de complementar los planes de manejo ambiental, Marcobre buscará promover interna y
externamente la excelencia ambiental del proyecto, como un mecanismo clave para mantener su
legitimidad. Además, Marcobre contribuye en la preservación y promoción de la reserva natural de San
Fernando y Punta San Juan como atracciones turísticas naturales. Esto se implementará a través de
estrategias de comunicación complementarias, la participación de la población en programas de vigilancia
ambientales participativas, el monitoreo permanente de los trabajadores del proyecto y contratistas; así
como el control de las actividades claves (como el transporte de materiales peligrosos).
El SGS de Marcobre recoge los requerimientos de estas políticas, las cuales se detallan a continuación:
b. El Código de Ética es el instrumento fundamental que rige la conducta de nuestra empresa. Este
Código debe ser cumplido tanto por los colaboradores de Marcobre como por los proveedores,
contratistas, sub contratistas y todas las partes involucradas en el Proyecto Mina Justa.
c. Promovemos el respeto mutuo entre Marcobre y las partes interesadas, practicando el diálogo
constructivo y fluido, la consulta permanente sobre el desarrollo del proyecto con la participación de
la población, del Estado, la sociedad civil, instituciones públicas y privadas y otras partes
interesadas; así como las relaciones armoniosas con las zonas aledañas a nuestras operaciones y
el respeto estricto del estado de derecho.
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e. Promovemos el trabajo concertado, por ello es importante que la población del área de influencia
social comprenda que los problemas y dificultades que hoy los afectan tienen múltiples causas y por
lo tanto, la solución de estos problemas involucra a diversos actores, entre los cuales se encuentra
el propio Estado. Por lo tanto, es intención de Marcobre actuar de manera concertada con otras
entidades públicas y privadas, para contribuir a la solución de tales problemas.
Este documento representa el ejercicio de nuestra ciudadanía corporativa, por tanto demandaremos que
todas nuestras partes interesadas cumplan con esta Política.
Convertir la presencia del Proyecto y sus actividades en una oportunidad de beneficio para el entorno
social.
El contenido de esta política es de cumplimiento obligatorio para todas las áreas funcionales de Marcobre,
sus contratistas y sub contratistas.
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a. La aplicación de esta política supone una intervención (directa o indirecta) del Proyecto, a través
de Marcobre, sus contratistas y subcontratistas, con el objetivo de contribuir a mejorar las
condiciones de vida de la población.
b. Los componentes en los que esta política de inversión social busca concentrarse son: la salud, la
educación, la capacitación, la infraestructura, el turismo y el desarrollo productivo sostenible.
ii. Una base de datos de potenciales socios estratégicos para el desarrollo sostenible del área de
influencia del proyecto.
• Promover sinergias: Como parte de la lógica de no generación de dependencia y del uso efectivo
recursos, la promoción de sinergias con contrapartes establecidas en el mismo ámbito de trabajo
es importante, disminuyendo costos y potenciando positivamente los beneficios. La presencia de
instituciones del Estado en este tipo de intervención colabora adicionalmente, pues involucra estas
iniciativas dentro de marcos de política pública con mayor perspectiva temporal y legitimidad
institucional.
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a. Promover la distribución justa de los beneficios directos e indirectos que son generados por las
oportunidades de empleo local asociadas al Proyecto Mina Justa.
b. Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad, salud y medio ambiente que
Marcobre establece para sus actividades y sus trabajadores.
El contenido de esta política es de cumplimiento obligatorio para todas las áreas funcionales de Marcobre,
contratistas y sub contratistas.
El orden de la prioridad local para evaluar las propuestas presentadas son: 1. San Juan de Marcona, 2.
Nazca y Vista Alegre, 3. Ica, 4. nivel nacional, 5. nivel internacional.
2.2.3.3. DEFINICIONES
Se define como poblador local, beneficiario potencial de esta política, a aquellas personas que residan en
la localidad del área de influencia directa del Proyecto con por lo menos tres años de antigüedad.
a. Los únicos documentos válidos como prueba de residencia mínima de tres años en el área de
influencia es el Documento Nacional de Identidad y los datos que el Registro Nacional de Identidad
y Estado Civil brindan respecto al lugar de residencia.
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b. iRespecto a mano de obra no calificada, se estima que ésta represente el 45% de la mano de obra
requerida durante la etapa de construcción, y del 10% durante la etapa de operación. Marcobre,
sus contratistas y subcontratistas realizaran sus mayores esfuerzos para seleccionar de las
localidades del área de influencia del Proyecto a la mano de obra no calificada que requieren. Ello,
según la siguiente preferencia: 1. San Juan de Marcona, 2.Nazca y Vista Alegre, 3.Ica, 4.A nivel
nacional, 5. A nivel internacional. Durante los procesos de selección, ante igualdad de condiciones
y habilidades se establecerá una prioridad local definiéndose como local a la persona que cuenta
con mínimo de 3 años de residencia comprobada en su documento nacional de identidad como
residente de las áreas de influencia social directa e indirecta al 31 de diciembre del 2016.
c. Respecto a la mano de obra calificada y/o semi-calificada, se estima que ésta represente el 55%
de la mano de obra requerida durante la etapa de construcción, y del 90% durante la etapa de
operación. Marcobre, sus contratistas y subcontratistas convocarán también la demanda de mano
de obra semi-calificada o calificada dentro del área de influencia social del Proyecto, a través de
los mecanismos de difusión correspondientes, en cuyo caso, darán prioridad, en igualdad de
condiciones, a los pobladores del área de influencia social. Al igual que en el caso anterior, se
define como local a la persona que cuenta con mínimo de 3 años de residencia comprobada en su
documento nacional de identidad como residente de las áreas de influencia social directa e
indirecta al 31 de diciembre del 2016.
e. La prioridad local para la contratación de mano de obra semi-calificada o calificada, implica que,
en el caso en que haya candidatos que obtengan igual puntuación como resultado del proceso, si
es que uno de ellos califica como poblador local del área de influencia, este tendrá la prioridad de
contratación.
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f. Como mecanismo mínimo para la convocatoria, las áreas funcionales de Marcobre, sus
contratistas y subcontratistas utilizarán los mecanismos de comunicación local implementados por
la Gerencia de Responsabilidad Social de Marcobre.
g. Las áreas funcionales de Marcobre, sus contratistas y subcontratistas, podrán utilizar otros
mecanismos de comunicación local, siempre y cuando mantengan informado al área de
Responsabilidad Social de Marcobre y, documenten: medio utilizado, fecha, periodicidad de
emisión y audiencia (puede ser en términos generales).
j. Marcobre monitoreará el cumplimiento de esta política por parte de sus áreas funcionales,
contratistas y subcontratistas. Para ello, las áreas funcionales de Marcobre, sus contratistas y
subcontratistas están en la obligación de reportar a la Gerencia de Responsabilidad Social de
Marcobre el cumplimiento documentado de esta política y sus procedimientos específicos.
a. Promover la distribución justa de los beneficios directos e indirectos que son generados por las
oportunidades de adquisición local de bienes y servicios asociadas al Proyecto.
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El contenido de esta política es de cumplimiento obligatorio para todas las áreas funcionales de Marcobre,
sus contratistas y subcontratistas.
El orden la de la prioridad local para evaluar las propuestas presentadas por los proveedores locales es:
1. San Juan de Marcona, 2. Nazca y Vista Alegre, 3. Ica, 4. nivel nacional, 5. nivel internacional.
2.2.4.3. DEFINICIONES
a. Domicilio fiscal en una localidad del área de influencia (directa o indirecta, según corresponda),
con una antigüedad mínima de tres (3) años.
b. El domicilio fiscal de la empresa local será documentado mediante su ficha registral.
e. Contar con activos ad-hoc; es decir, tener maquinaria y equipos propios o alquilados para la obra
o servicio que ejecutarán.
f. Contar con autonomía en el mercado; es decir, contar con una cartera de clientes además de
Marcobre.
g. Estar inscrito en el padrón de Marcobre.
h. Contar con la certificación del OSCE (Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado), en
caso lo amerite.
i. Contar con RUC activo y estar debidamente clasificado en la CIIU a la cual corresponde su objeto
social.
j. El capital de constitución deberá ser igual o mayor de US$ 50,000.00 (Cincuenta mil dólares
americanos).
k. Presentar una adecuada historia comercial e individual en los registros de INFOCORP y/o
CERTICOM.
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l. Cumplir con los procedimientos internos previstos por MARCOBRE para la contratación de
empresas locales.
m. El criterio para la contratación de la empresa local será estrictamente técnica-comercial.
n. Cada empresa local, deberá brindar preferencia en la subcontratación de otras empresas locales
en las actividades que no formen parte su rubro.
o. Las empresas locales no tendrán ningún impedimento en laborar en cualquier ubicación de la zona
de influencia social del Proyecto Mina Justa.
b. Para cumplir con este compromiso, el Proyecto, a través de Marcobre, sus proveedores,
contratistas y subcontratistas darán la prioridad de adquisición local al conjunto de rubros indicados
en el acápite precedente.
c. La prioridad local para la adquisición de bienes o servicios, implica que el Proyecto, a través de
Marcobre, sus proveedores, contratistas o subcontratistas, convocarán a concursos de adquisición
de los bienes y servicios locales identificados en el acápite precedente según sus propios
procedimientos, pero en caso de que dos o más propuestas obtengan un mismo puntaje como
resultado del concurso, si es que una de las propuesta califica como empresa local, ésta tendrá la
prioridad de contratación.
e. Para ser beneficiario de esta Política y procedimiento, la participación local dentro de un consorcio
deberá estar valorizada en por lo menos 70% del capital del consorcio.
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h. Para ello es importante que el Proyecto planifique con anterioridad la magnitud de la demanda de
bienes y servicios que pueden ser satisfechos localmente.
i. Como mecanismo mínimo para la convocatoria pública, las áreas funcionales de Marcobre, sus
contratistas y subcontratistas cuentan con los mecanismos de comunicación local implementados
por la Gerencia de Responsabilidad Social de Marcobre.
j. Las áreas funcionales de Marcobre, sus contratistas y subcontratistas, podrán utilizar otros
mecanismos de comunicación local, siempre y cuando mantengan informada al área de
Responsabilidad Social y documenten: medio utilizado, fecha, periodicidad de emisión y audiencia
(puede ser en términos generales).
l. Marcobre monitoreará el cumplimiento de esta política por parte de sus áreas funcionales,
contratistas y subcontratistas. Para ello, las áreas funcionales de Marcobre, sus contratistas y
subcontratistas están en la obligación de reportar a la Gerencia de Responsabilidad Social de
Marcobre el cumplimiento documentado de esta política y sus procedimientos específicos.
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2.2.5.1. OBJETIVOS
a. Promover y gestionar adecuadamente las relaciones entre la población, Marcobre y el Estado; los
mismos que asumen el rol de actores sociales estratégicos en el área de influencia social.
2.2.5.2. PRINCIPIOS
d. Asimismo, las estrategias y acciones llevadas a cabo por Marcobre para el logro del
relacionamiento con la población y de los compromisos descritos en el párrafo precedente se
sustentan en seis principios básicos:
i. Respeto recíproco: Marcobre considera fundamental lograr que la población del área de
influencia social comprenda que, si bien ésta tiene obligaciones y deberes con el Gobierno
Nacional y Local (de naturaleza administrativa, tributaria, laboral entre otros), también es titular de
derechos y facultades que deben ser respetados por el entorno.
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con la finalidad de ser percibidos como un actor más en el esfuerzo conjunto por lograr beneficios
a favor de la población, de la cual forma parte.
iv. Respeto al marco legal vigente: En el desarrollo de sus actividades, Marcobre actuará de
acuerdo al marco legal vigente y respeta los compromisos que pudiera adoptar con la población.
v. No discriminación: En su relacionamiento con los miembros del área de influencia social del
proyecto, Marcobre aplicará y hará cumplir a los contratistas y demás socios estratégicos, el
principio de no discriminación, evitando todo trato discriminatorio por razones de género, raza,
religión condición social o de índole similar. A tal efecto, se procurará que la información disponible,
de acuerdo a ley, sea accesible a todos los sectores de la población del área de influencia del
Proyecto de Exploración Mina Justa.
vi. Transparencia: Marcobre procurará mantener un permanente diálogo con los actores del área de
influencia social del proyecto, la cual será informada de manera adecuada y oportuna sobre las
actividades asociadas a éste.
e. Con base a los principios expuestos, la construcción de este Protocolo de Relacionamiento sigue
un enfoque de largo plazo.
3. MARCO OPERATIVO
3.1. PROCEDIMIENTOS DE GENERACIÓN DE CONFIANZA
Lineamiento
Procedimeintos del SGS
Estratégico
Comunicación Social
Atención de quejas y reclamos
COPIA IMPRESA NO CONTROLADA
MARCOBRE S.A.C. (2014). Todos los derechos reservados. “Documento controlado por el departamento de control documentario,
el documento es vigente si se consulta en la RED, Ud. es responsable de verificar que tiene la versión vigente”.
MARCOBRE – MINA JUSTA CÓDIGO DE DOCUMENTO
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c. Implementar herramientas comunicacionales que aseguren que los grupos de interés tengan
acceso a la información de manera completa, oportuna y transparente
d. Atender y responder a las percepciones, preocupaciones y opiniones que tengan los grupos de
interés y la población en general con respecto al Proyecto.
g. Aumentar el conocimiento cualitativo de las partes interesadas acerca de las actividades del
proyecto Mina Justa.
h. Mantener al personal, los trabajadores locales y contratistas alineados con los objetivos generales
de la fase de construcción y operación.
COPIA IMPRESA NO CONTROLADA
MARCOBRE S.A.C. (2014). Todos los derechos reservados. “Documento controlado por el departamento de control documentario,
el documento es vigente si se consulta en la RED, Ud. es responsable de verificar que tiene la versión vigente”.
MARCOBRE – MINA JUSTA CÓDIGO DE DOCUMENTO
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El objetivo general de este procedimiento es implementar y proveer la resolución de quejas y/o reclamos
que permitan la atención oportuna y definitiva de las mismas en los plazos establecidos, que surjan en la
relación con los actores del área de influencia del proyecto y de este modo fortalecer los vínculos de
confianza y evitar la generación de conflictos.
a. Establecer un sistema de resolución de quejas y/o reclamos que permita canalizar oportunamente
las quejas presentadas por la población del área de influencia del proyecto.
e. Procurar que las quejas y/o reclamos sean atendidas en plazos razonables, obtengan una
respuesta definitiva y dentro de un proceso satisfactorio para el reclamante.
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a. Lograr que los compromisos asumidos se realicen en plazos planificados, o de no existir, en plazos
razonables; y contribuir a mejorar la calidad de vida de la población, fortaleciendo la confianza
mutua entre las partes.
c. Velar por la adecuada capacitación a los trabajadores sobre los procedimientos que desarrolla el
Proyecto vinculados a compromisos sociales.
El objetivo general es establecer un procedimiento para atender y gestionar una situación de crisis social
en el área de influencia del Proyecto Mina Justa a cargo de Marcobre.
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c. Salvaguardar los siguientes bienes en el orden de prioridad establecido: (i) la integridad del
personal, contratistas o subcontratista de Marcobre, (ii) el medio ambiente (recursos agua, aire y
suelo), (iii) las instalaciones de Marcobre.
Lineamiento
Procedimientoss
Estratégico
El objetivo general de este procedimiento es mantener una permanente evaluación de los impactos y
riesgos sociales que genera las actividades del Proyecto.
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a. Identificar y evaluar los impactos y riesgos sociales generados por las actividades del Proyecto,
incluyendo también los impactos sociales acumulativos, especialmente considerando la presencia de
Shougang en el área de influencia del proyecto
b. Contar con información social de base que permita medir los impactos del Proyecto
d. Alinear la estrategia y actividades de RS al manejo de los impactos y riesgos sociales del Proyecto.
El objetivo general de este procedimiento es garantizar el acceso de Marcobre a los terrenos superficiales
que requiere para la continuidad del Proyecto.
a. Adquirir los derechos superficiales necesarios para asegurar la operación minera respetando las
regulaciones nacionales y observando los estándares internacionales aplicables.
b. Lograr acuerdos legítimos y sostenibles con los propietarios de los terrenos a ser adquiridos.
c. Prevenir, mitigar o compensar adecuadamente los potenciales impactos sociales negativos derivados
de los procesos de servidumbre o adquisición de tierras; así como prevenir, mitigar y/o solucionar los
potenciales conflictos sociales que puedan derivarse de ella.
El objetivo es que las contratistas del Proyecto incorporen el enfoque de Responsabilidad Social de
Marcobre y compartan lineamientos de acción para minimizar el impacto de su presencia sobre la
población local.
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El objetivo específico del procedimiento es asegurar que las contratistas y subcontratistas cumplan con las
políticas de gestión social de Marcobre.
El objetivo del monitoreo participativo es fortalecer los lazos de confianza entre los grupos de interés del
Proyecto y la población de su área de influencia, a través de la participación organizada de los mismos en
las actividades de monitoreo socio ambiental del Proyecto.
a. Atender las preocupaciones y percepciones de la población local respecto a la situación ambiental local.
c. Fortalecer las capacidades locales para monitorear los aspectos ambientales de la actividad minera.
d. Generar confianza en que el Proyecto se maneja conforme los estándares ambientales pertinentes.
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El objetivo es que las gerencias de Marcobre, sus contratistas y subcontratistas incorporen en sus
actividades el enfoque de responsabilidad social del Proyecto, y compartan lineamientos de acción para
minimizar el impacto de su presencia sobre la población local.
El objetivo de este procedimiento es que los trabajadores del Proyecto (sea de la Empresa, sus contratistas
o subcontratistas) respeten los lineamientos generales de responsabilidad social de Marcobre, incorporen
prácticas adecuadas de relacionamiento comunitario y compartan lineamientos de acción para minimizar
el impacto de su presencia sobre la población local.
a. Lograr que los trabajadores entiendan los asuntos sociales críticos que rodean al Proyecto.
b. Lograr que los trabajadores conozcan y entiendan los requerimientos y los compromisos sociales que
Marcobre asume con relación al Proyecto.
c. Los trabajadores conozcan y acepten los procedimientos y sanciones internas desprendidas de la
violación de las políticas y procedimientos sociales de Marcobre.
El componente de gestión del desarrollo sostenible de este sistema se hace operativo a través de la
implementación de cuatro procedimientos de gestión:
Lineamiento
Procedimientos
Estratégico
Generación de Inversión social para el desarrollo sostenible
beneficios (Desarrollo
Empleo local
Sostenible)
Compras locales
Atención de donaciones y solicitudes
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El objetivo general es maximizar las oportunidades de desarrollo sostenible que la presencia y actividad
del Proyecto puede generar en la población del área de influencia.
c. Integrar las actividades de inversión social del Proyecto en una sola estrategia
d. Contribuir a mejorar las condiciones de vida de la población, a través de una intervención directa
o indirecta de Marcobre, sus contratistas y subcontratistas.
El objetivo general del procedimiento es maximizar las oportunidades de empleo de la población local29 en
las actividades del Proyecto.
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Población del área de influencia directa del Proyecto.
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El objetivo general del programa es maximizar las oportunidades de beneficio de la población local30 en
los procesos de adquisición de bienes y servicios del Proyecto.
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Población del área de influencia directa del Proyecto.
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b. Atender las necesidades de la población según criterios y estrategias definidas por Marcobre.
Al respecto, conviene señalar que, la realidad política, económica y social que enfrenta un proyecto minero
es altamente dinámica, razón por la cual los procedimientos y programas que se presentan en este
documento se entienden como lineamientos estratégicos que deberán ser aplicados y revisados
anualmente. Por tanto, durante el ciclo de vida del Proyecto, el SGS deberá implementarse a través de
procesos anuales de planificación, ejecución, monitoreo, evaluación y revisión de los programas sociales
buscando la mejora continua del sistema.
El principal instrumento para esta implementación será el Plan Operativo Anual de Responsabilidad Social.
4.1. PLANIFICACIÓN
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Dicho documento detallará las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de los objetivos de los
programas y de la estrategia de RS, así como los indicadores de cumplimiento, metas a alcanzar,
cronograma, recursos necesarios y responsables.
Cada programa presenta los objetivos e indicadores mínimos que sirven de base para la elaboración del
Plan Operativo Anual de RS. Estos indicadores permitirán medir no solo el cumplimiento de las acciones
de los programas, sino también sus efectos en el mediano y largo plazo. (Ver: 4.5 y 4.6)
Conviene señalar que, durante la etapa de planificación se deberá tomar en cuenta los siguientes
elementos: a) la participación de la población local, b) el diagnóstico del entorno y c), la planificación
integrada de los temas sociales.
• Participación local: Debe ser considerada dentro del planeamiento operativo a través de mecanismos
y acciones específicamente diseñadas con este fin y acorde con los procedimientos y políticas
establecidas.
• Diagnóstico del entorno: El diagnóstico del entorno es fundamental y ha sido integrado en el SGS a
través del programa de Monitoreo de coyuntura y prevención de conflictos. Dicho programa busca
resumir el análisis del entorno social.
Sin embargo, existen otras herramientas adicionales (de otros programas) que también proveen de
insumos clave para la planificación estratégica y operativa, en tanto implican el diagnóstico del entorno
desde los temas específicos de cada programa.
La siguiente tabla detalla las herramientas o productos del SGS que analizan el entorno social y serán
insumos para el Plan Operativo Anual de RS:
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4.2. IMPLEMENTACIÓN
El Plan Operativo de RS (y los planes específicos por programa) serán ejecutados de acuerdo a lo
planificado. Para ello se deberá validar y aprobar los cronogramas y recursos (humanos y financieros)
definidos para cada procedimiento contemplado en el sistema.
Dada la poca previsibilidad del contexto social, es posible que deban hacerse ajustes a los planes
operativos de los pro durante su ejecución. De darse el caso, es necesario comunicar a los stakeholders
locales, de forma oportuna y clara, las razones de los retrasos o cambios en las actividades programadas,
así como las acciones que desarrollará el proyecto para el cumplimiento de los compromisos y de qué
forma se han reprogramado las actividades planificadas inicialmente.
Marcobre cuenta con un equipo de Responsabilidad Social liderado por un Gerente, el cual tiene a su cargo un
equipo de 7 personas, las cuales dan principalmente soporte en campo y cubren las áreas de responsabilidad
social, desarrollo sostenible y comunicaciones. De manera paralela, Ausenco, la empresa contratada por Marcobre
para hacerse cargo del gerenciamiento de la procura, ingeniería y construcción (EPCM) de Mina Justa, cuenta con
una estructura organizacional conformada por cinco personas especializadas en relaciones comunitarias y
relaciones industriales. Esta organización de Ausenco está ubicada en campo y cuenta con un Gerente de
Relaciones Comunitarias Industriales y Relaciones Comunitarias, dos especialistas en Relaciones Industriales, un
Coordinador de Responsabilidad Social y un Coordinador de Empleo Local.
La estructura organizacional actual del área de Responsabilidad Social de Marcobre, soportada o apoyada por la
organización que Ausenco pone a cargo de estos temas, es la que se muestra a continuación:
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Superinte
ndente de
Responsa
bilidad
Social Superintendent Jefe de
Gerente de Analista Analista
e de Desarrollo Comunicacio
Relaciones Senior
Gerente de RelacionesResponsabil
Responsabil
Comunitarias idad Social Sostenible nes
Comunitarias
idadAUSENCO
Social Analista de Analista de
AUSENCO
Desarrollo Comunicacio
Asesor Senior
Sostenible nes
Relaciones Coordinador
Industriales de
Responsabilida
Asesor Relaciones d Social
Industriales
Coordinador de
Empleo Local
El equipo del área de Responsabilidad Social de Marcobre tiene funciones definidas y está a cargo de la
implementación y manejo del Sistema de Gestión Social. Los profesionales que conforman este equipo
tienen el conocimiento, habilidades y experiencia necesaria para llevar a cabo las actividades
encomendadas. La cantidad y el tipo de personal del área de responsabilidad social, necesaria para
afrontar la etapa de construcción y posteriormente la etapa de operación del proyecto, deberá ser revisada
de manera periódica. Este equipo deberá adaptarse y reforzarse conforme las etapas del proyecto avancen
hacia la operación.
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• Identificar oportunidades de convenios y acuerdos con las instituciones locales y regionales, que
mejoren y mantengan las relaciones con estas instituciones y que beneficien a la comunidad.
• Identificar oportunidades para la participación como empresa o en convenio con instituciones
locales y/o regionales en procesos de Fondos Concursables.
• Elaborar e implementar un programa activo de participación ciudadana
• Participar y eventualmente liderar procesos de negociación y resolución de conflictos
• Implementar el programa de atención y resolución de quejas o reclamos
• Elaborar e implementar, conjuntamente con el área de Comunicaciones un programa de
comunicación intercultural que incluya los principales temas y mensajes clave.
• Elaborar e implementar, conjuntamente con el área de Medio Ambiente un programa de monitoreo
socio ambiental participativo.
• Velar por la selección, entrenamiento y desarrollo profesional de sus colaboradores, así como la
elaboración de un plan de sucesión en su área. Planificar los horarios de trabajo, cronograma
vacacional, descripciones de puesto y asignación de tareas y responsabilidades. Otorgar
feedback, mantener la motivación de su equipo e incentivar un desempeño de altos estándares de
exigencia.
• Gestionar y participar en la negociación de las compensaciones e indemnizaciones
• Asegurar el cumplimiento de los compromisos sociales asumidos por Marcobre.
• Representar al proyecto Marcobre en eventos oficiales
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• Gestión del Sistema de Gestión Social y sus procedimientos (mantener, actualizar) a fin de brindar
una atención eficiente y permanente en la oficina de RRCC de Marcobre y al equipo de
Responsabilidad Social.
• Elaborar y actualizar la matriz de stakeholders según se requiera.
• Controlar la gestión de quejas y reclamos locales.
• Controlar la gestión de expectativas de STKH locales.
• Difundir oportunidades de empleo que pueden ser cubiertas localmente.
• Organizar todos los trámites administrativos de la Oficina de Información Permanente.
• Dar soporte logístico implementado en el área de influencia directa del Proyecto.
• Elaborar y actualizar la matriz de compromisos sociales.
• Llevar control de los documentos y materiales que han sido recibidos en la Oficina de Marcona,
así como asegurar la respuesta a todas las cartas recibidas.
• Representar el proyecto Marcobre en eventos oficiales.
• Conocer y hacer cumplir el reglamento interno de seguridad y salud ocupacional de Marcobre y
cualquier otra política, manual o procedimiento sobre la materia. Participar activamente en la
dirección y prevención de actos y condiciones inseguras y promover el control ambiental y
mantener el orden y limpieza del área
• Otras funciones de acuerdo a la naturaleza del puesto y que serán designadas por su superior
inmediato
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• Velar por la selección, entrenamiento y desarrollo profesional de sus colaboradores, así como la
elaboración de un plan de sucesión en su área. Planificar los horarios de trabajo, cronograma
vacacional, descripciones de puesto y asignación de tareas y responsabilidades. Otorgar
feedback, mantener la motivación de su equipo e incentivar un desempeño de altos estándares de
exigencia.
• Representar al proyecto Marcobre en eventos oficiales.
JEFATURA DE COMUNICACIONES
➢ Jefe de Comunicaciones
El Jefe de Comunicaciones reporta de manera directa al Gerente de Responsabilidad Social.
Las funciones específicas de esta posición son las siguientes:
• Desarrollar e implementar el plan de comunicaciones interno y externo de Marcobre.
• Diseñar campañas de comunicación sobre la seguridad, cuidado del medio ambiente y de los
valores corporativos de Marcobre.
• Supervisar la elaboración de los materiales informativos de Marcobre a nivel interno y externo,
así como los materiales de difusión de los avances del proyecto.
• Diseñar las campañas sociales que contribuyan a lograr el buen desempeño de los
colaboradores durante la construcción del Proyecto Mina Justa.
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• Desarrollar la encuesta anual de imagen para asegurar la correcta intervención del proyecto.
• Supervisar el cumplimiento de los compromisos sociales de la etapa de Construcción que
correspondan al área de Comunicaciones.
• Liderar y ejecutar el plan de promoción turística con el objetivo de generar ingresos alternativos
para la población de Marcona, disminuyendo la expectativa laboral hacia el proyecto.
➢ Analista de Comunicaciones
El Analista de Comunicaciones reporta de manera directa al Jefe de Comunicaciones.
Las funciones específicas de esta posición son las siguientes:
• Coordinar con los distintos proveedores los requerimientos del área de acuerdo al Budget
asignado.
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Marcobre tiene un Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias para aquellas que ocurran dentro del
área de proyecto. Cuenta con un equipo de respuesta para responder a emergencias que ocurran dentro
del área del proyecto, así como para emergencias que ocurran fuera de los límites del proyecto pero que
estén relacionadas con las actividades del mismo. Los miembros del equipo de respuesta a emergencias
son entrenados en simulacros de manera rutinaria.
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Las actividades del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias son revisadas periódicamente con la
finalidad de reflejar las condiciones que hayan cambiado.
4.3. MONITOREO
El monitoreo del sistema permite medir el nivel de desempeño social a través de la revisión del
cumplimiento de las metas planteadas para cada actividad propuesta en el plan operativo.
Su objetivo es identificar avances y dificultades que permitan prever los ajustes necesarios para lograr el
cumplimiento de las metas y compromisos asumidos en el año.
El monitoreo deberá ser planificado trimestralmente, para un oportuno seguimiento de las acciones y la
identificación de efectos de corto plazo.
La GRS será la responsable de implementar las actividades de monitoreo de los programas sociales.
El monitoreo será implementado trimestralmente y deberá incluir el reporte de todos los programas del
SGS y/o de otras actividades que hayan sido incluidas de modo estratégico en las actividades del área
social.
En los casos en los que hay indicadores con una periodicidad mayor (anuales), el reporte de monitoreo
deberá elaborarse con los indicadores disponibles para el trimestre respectivo; y en el caso de indicadores
con periodicidad menor (semanales o mensuales), el reporte deberá condensar el balance para el periodo
indicado.
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4.3.2. INDICADORES
Estos indicadores requieren ser complementados con aquellos que sean identificados durante la
planificación operativa anual de la Gerencial de Responsabilidad Social y según la ejecución de cada
procedimiento.
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4.4. EVALUACIÓN
La evaluación permite conocer los resultados de mediano y largo plazo de las actividades de
responsabilidad social de Marcobre.
En ese sentido, la evaluación a través de la medición de los indicadores contemplados en los objetivos
específicos y generales de los procedimientos, permitirán conocer el nivel de éxito de los procedimientos
de gestión social.
El SGS, dentro de cada procedimiento, presenta un set de indicadores de evaluación, sin embargo, la GRS
podrá hacer ajustes a los mismos, como a la metodología y fuentes planteadas, acorde con los resultados
esperados y encontrados.
Los reportes de evaluación deberán ser elaborados comparando la situación inicial o de línea de base del
indicador, con la situación futura. Así la información dará cuenta de los cambios originados por la estrategia
de responsabilidad social de la cual derivan.
La GRS será la responsable de implementar las actividades de evaluación de los procedimientos del
sistema. El informe de evaluación deberá ser anual y contendrá los resultados de todos los programas
sociales y/u otras actividades desempeñadas por el área social.
En este sentido, conviene recordar que todos los procedimientos del SGS contemplan la elaboración de
un reporte anual de resultados.
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4.4.2. INDICADORES
A continuación, se presenta un conjunto de indicadores que sirven de horizonte para la evaluación. Estos
indicadores requieren ser complementados con aquellos que sean identificados durante la planificación
operativa anual y según la ejecución de cada procedimiento.
Dichos indicadores deben permitir medir no solo el cumplimiento de las acciones de los procedimientos,
sino sobre todo sus efectos en el mediano y largo plazo.
Atención de quejas Porcentaje de quejas que se atendió Reporte del estado de las Trimestral
en el plazo previsto quejas
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Conviene señalar que, la información obtenida a través del monitoreo y evaluación retroalimentará las
estrategias y permitirá realizar acciones más pertinentes para el siguiente periodo de implementación.
El SGS cuenta con un procedimiento de auditorías internas para verificar el funcionamiento de los
diferentes componentes del sistema y hacer los ajustes que sean necesarios para corregir desviaciones
de las prácticas, estándares y objetivos establecidos por Marcobre. Se cuenta con un protocolo de auditoria
interna que describe los aspectos sociales a verificar y ha sido desarrollado teniendo en cuenta los
requerimientos corporativos de Minsur y los estándares de desempeño del IFC.
La periodicidad de las auditorías internas es variable, pero al menos se lleva a cabo una auditoria al año.
Las auditorías son realizadas por personal de Marcobre o mediante el apoyo de auditores externos. Las
auditorías internas son utilizadas como insumo para el proceso de revisión por la Dirección.
El Gerente de Responsabilidad Social de Marcobre realiza al menos una vez al año una revisión por la
Dirección de la eficacia del SGS. Esta frecuencia será menor en el caso de cambios significativos en la
coyuntura del proyecto o de la operación, o en caso de incidentes sociales significativos que afecten el
normal desarrollo del negocio.
La revisión por la Dirección se basa en una recopilación sistemática de datos y análisis, incluyendo
estrategias, objetivos y metas planteadas, gestión de los principales riesgos e impactos sociales del
proyecto, desempeño de los programas de gestión social, resultados de monitoreos, evaluaciones
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auditorías internas, indicadores de desempeño, reportes de clima social, de empleo local y compras
locales, de quejas y reclamos, de cumplimiento de compromisos, reportes en general, entre otros.
Como resultado de esta revisión por la Dirección, la Gerencia de Responsabilidad Social toma las medidas
necesarias para asegurar que se cumpla la intención de las políticas sociales de Marcobre y que se
implementen y sean efectivos los procedimientos, prácticas y programas sociales establecidos.
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5. ANEXOS
5.1. PROGRAMAS DE GESTIÓN SOCIAL
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Procedimientos Insumo
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