Anexo 9 - Procedimiento de Contratación de MO Local

MARCOBRE – MINA JUSTA CÓDIGO DE DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO PMC-PRO-SRE-14s
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ÁREA REVISIÓN No. 7
RESPONSABILIDAD SOCIAL FECHA DE 01-04-2014

EMISIÓN
PRÓXIMA
TÍTULO DEL DOCUMENTO
REVISIÓN
PROCEDIMIENTO DE EMPLEO LOCAL
HISTORIAL DE REVISIONES
JU-001-04-MARC-0000-32-02-0001
Rev. Fecha Descripción Aprobado por
0 01-04-2014 Emisión Original – Nuevo Formato SB

1 10-11-2016 Actualización de formato MB
2 20-02-2017 Actualización de Documento MB
3 01-05-2017 Actualización de Documento MB
4 16-10-2017 Actualización de Documento AC
5 04-04-2018 Actualización de Documento JLA
6 13-07-2018 Actualización de Documento ACZ
7 01-08-2018 Actualización de Documento AC
COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

MARCOBRE S.A.C. (2014). Todos los derechos reservados. “Documento controlado por el departamento de control documentario,
el documento es vigente si se consulta en la RED, Ud. es responsable de verificar que tiene la versión vigente”.
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FECHA DE
PROCEDIMIENTO DE EMPLEO LOCAL REVISIÓN. 07
EMISIÓN
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TABLA DE CONTENIDOS
1.0 OBJETIVO ............................................................................................................................................ 3

2.0 ALCANCE ............................................................................................................................................. 3
3.0 RESPONSABILIDADES ....................................................................................................................... 3
4.0 REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS ................................................................................ 4
5.0 DEFINICIONES ..................................................................................................................................... 4
6.0 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL ............................................................................................ 4
7.0 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES ................................................................................... 4
8.0 PROCEDIMIENTO ................................................................................................................................ 5
9.0 REQUISITOS RESTRICCIONES O ESPECIFICACIONES ................................................................. 9
10.0 RIESGOS Y PELIGROS ASOCIADOS……………………………………………………………………...9
11.0 REGISTROS O DOCUMENTOS ASOCIADOS ................................................................................... 9
12.0 ANEXOS ............................................................................................................................................... 9
Anexo 1: PMC-FMT-SRE-31s Base de Datos de Postulantes Locales .........................................................
Anexo 2: PMC-FMT-SRE-32s Evaluación de Desempeño de Trabajador Local ...........................................
Anexo 3: PMC-FMT-SRE-33s Acta de Reunión sobre Empleo Local ............................................................

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1.0 OBJETIVO
1.1 El objetivo general del Procedimiento es viabilizar el cumplimiento de la política de empleo

local (la Política) y priorizar las oportunidades de empleo de la población del área de
influencia directa (distrito de San Juan de Marcona) e indirecta (Nasca y Vista Alegre, e
Ica), en las actividades del Proyecto durante la etapa de Definición y Ejecución.
1.2 Los objetivos específicos para este Procedimiento son los siguientes:
a) Uniformizar el proceso para la contratación de población local en el Proyecto.
b) Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de contratación local
por parte de los contratistas y subcontratistas del Proyecto.
c) Promover la credibilidad y confianza de la población local en el Proyecto.
2.0 ALCANCE
El alcance de este Procedimiento se define en tres aspectos:
2.1 Alcance conceptual

a) Para los fines de este Procedimiento se define mano de obra local como el
“poblador local” potencialmente contratable que cumple los siguientes criterios:
i. Puede demostrar su residencia en el Área de Influencia Directa, con una
antigüedad de por lo menos tres (3) años.
ii. La demostración de residencial sólo se cumplirá con el Documento Nacional
de Identidad, los datos que el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil
brinda respecto al lugar de residencia o Constancia de residencia emitida por
la Sub-Prefectura del distrito Marcona.
2.2 Alcance organizacional

a) La implementación y monitoreo de este procedimiento está a cargo de la Gerencia
de Responsabilidad Social (GRS).
b) Las otras áreas funcionales de Marcobre, contratistas y subcontratistas son
responsables de seguir lo que se indica en este Procedimiento, según se establece
en el procedimiento.
2.3 Alcance geográfico

a) El Procedimiento está dirigido a los pobladores del Área de Influencia Directa e
Indirecta del Proyecto.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Personal Involucrado:

• Gerente General
• Gerente de Responsabilidad Social
• Gerentes de Área
• Contratistas
• Sub contratistas
3.2 Responsabilidades:
Gerente General

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• Asume el liderazgo y compromiso con la Responsabilidad Social, incluyendo el

planeamiento estratégico, motivacional con sus colaboradores y brindando el
apoyo económico necesario.
• Responsable de aprobar el presente Procedimiento.
Gerente de Responsabilidad Social
• Responsable de liderar, planificar y supervisar la adecuada implementación del
presente Procedimiento.
Gerentes de Áreas
• Cumplir y hacer cumplir el presente Procedimiento.
Contratistas y Sub contratistas
• Cumplir con el presente Procedimiento.
4.0 REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS
4.1 D.S. 042-2003-EM y su modificatoria D.S. 052-2003-EM
5.0 DEFINICIONES
5.1 Área de Influencia Directa: Distrito de San Juan de Marcona.

5.2 Área de Influencia Indirecta: Distrito Nasca y Distrito de Vista Alegre.
5.3 Mano de obra local: Es el “poblador local” potencialmente contratable, según lo estipulado
en el presente Procedimiento.
5.4 Mano de obra no calificada (MONC): Personas que tienen capacidad física para la labor
que desempeñan, no tienen estudios ni habilidades técnicas, que se encargan de tareas
menores y repetitivas requieren supervisión y siguen de forma segura instrucciones.
5.5 Mano de obra semi – calificada (MOSC). Personas que no cuentan con estudios técnicos,
que han tenido experiencia previa demostrada y validada, con la capacidad física de hacer
un trabajo designado según una serie de procedimientos y/o estándares.
5.6 Mano de obra calificada (MOC): Personas que tienen calificaciones y habilidades
superiores y/o técnicas de la industria relacionada con el negocio, con capacidades,
conocimientos y experiencias demostradas y sustentadas en la realización de trabajos
designados, siguiendo una serie de procedimientos o estándares.
5.7 Personal Staff de Dirección o Confianza (PS): serán todas las personas calificadas por
su empleador como Personal de Confianza o Dirección. Estas personas se encuentran
familiarizadas con las políticas y procedimientos internos de su empleador y por tanto
cumplen un rol clave en la ejecución de sus contratos al guiar y orientar al personal de su
empresa. Por ello el presente Procedimiento no es aplicable a las posiciones que ocupan
estas personas, salvo que su empleador así lo determine.
5.8 Oficina Información Permanente (OIP): Oficina del área de Responsabilidad Social en la
ciudad de Marcona.
6.0 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
6.1 Determinada por las áreas y por las labores a desarrollar. De carácter obligatorio.
7.0 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES
7.1 Determinada por las características de las responsabilidades a desarrollar y facilitadas por
la empresa, contratista o subcontratistas.

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8.0 PROCEDIMIENTO
• El procedimiento se basa en cinco componentes:
1. Recopilación de información sobre oferta de mano de obra local

2. Convocatoria y difusión
3. Selección
4. Condiciones del empleo
5. Reporte Social y Difusión del Procedimiento
8.1 Recopilación de información sobre oferta de mano de obra local

a) En la oficina de información permanente (OIP) del distrito de Marcona Avenida
Industrial L- 12 (Zona Industrial), el equipo de la GRS, brindará información pertinente
respecto al Procedimiento; así como los requisitos mínimos para acceder a las
oportunidades que pueda brindar el Proyecto.
b) Únicamente se registrará en la OIP, el Currículum Vitae (CV) de aquellas personas
que cumplan con los siguientes requisitos mínimos:
• Presentar la documentación que demuestre que es “poblador local”
• Contar con la edad mínima para trabajar (18 años) y DNI original.
c) La GRS desarrollará una Base de datos de postulantes a puestos de trabajo para

mano de obra local, la cual será proporcionada a los Gerentes de Área, Contratistas
o Subcontratistas en la reuniones mensuales de coordinación o cuando éstos lo
soliciten.
d) La base de datos se alimentará de: (i) la sistematización de información recibida en
la OIP - Marcona (registro de CVs); (ii) sistematización de información que brinde el
Contratista y Subcontratista de acuerdo a los Cvs recibidos durante procesos de
selección y convocatoria, permitiendo una actualización mensual de dicha base; (iii)
de la información del personal contratado de acuerdo a lo establecido en el numeral
8.3. del presente Procedimiento; (iv) base de datos de los agremiados de los distintos
sindicatos del distrito.
e) La base de datos deberá contener como información mínima de cada poblador local:
Base de datos mano de obra local

Fecha de registro Especialidad Académica
Nombres y Apellidos Especialidad Laboral
Área de Influencia Certificaciones y constancias de capacitación o
Localidad de residencia trabajo previos
N° de Documento de Identidad Tiempo de experiencia
Fecha nacimiento/ Edad Condición: no-calificado, semi-calificado,
Sexo calificado
Nivel Educativo Observaciones de ser el caso
f) Dentro de la Base de datos, cada postulante a empleo local deberá ser clasificado
como “mano de obra no calificada”; “mano de obra semi-calificada”; y “mano de obra
calificada”.

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8.2 Convocatoria y difusión.

La convocatoria se realizará para todos aquellos puestos de trabajo de Mano de Obra Local,
No Calificada, Semi-Calificada y Calificada, según sean requeridos por los contratistas en
función a la especialización de los trabajos requeridos por el proyecto y de acuerdo con el
siguiente procedimiento:
a) Las áreas funcionales de Marcobre, contratistas y subcontratistas deberán informar a

la GRS, las proyecciones y/o requerimientos de puestos de trabajo para cada
trimestre del año según corresponda.
b) Como resultado de esta reunión, la GRS elaborará un reporte de proyecciones y/o
requerimientos, que servirá para monitorear la contratación de fuerza laboral local
requerida por el Proyecto.
c) Si alguna de las áreas funcionales, contratistas y subcontratistas establecen que
existe algún puesto adicional disponible a los identificados en reuniones de
planificación de empleo local, estos deberán ser informados al equipo de RS antes
de iniciar el proceso de convocatoria y selección.
d) Como parte del proceso de convocatoria, las áreas funcionales de Marcobre,
contratistas y subcontratistas realizarán la búsqueda inicial de postulantes en la base
de datos brindada por la GRS, en paralelo a los mecanismos de difusión elegidos
para la convocatoria pública.
e) De no encontrarse el candidato con el perfil solicitado en la base de datos alcanzada,
continuaran su búsqueda respetando las prioridades (Marcona, Nasca y Vista Alegre,
Ica, Nacional e Internacional), en la misma base de datos, hasta cubrir su
requerimiento.
f) En el caso de requerimientos de mano de obra semi-calificada y calificada, la
convocatoria deberá especificar los requisitos mínimos de experiencia ocupacional,
técnica o profesional u otros asociados al puesto de trabajo. ( a excepción de Personal
Staff - PS)
g) En el proceso de convocatoria, Marcobre, sus contratistas y subcontratistas utilizarán
por lo menos 1 medio de comunicación (radial o tv) de mayor sintonía local.
Adicionalmente, Marcobre sus contratistas y subcontratistas están obligados a
realizar una publicación formal escrita de la convocatoria que será difundida tanto en
la OIP como en el Instituto Superior Tecnológico “Luis Felipe De Las Casas Grieve”
de Marcona. En todos los casos, estas publicaciones deben estar documentadas y
debidamente probadas, debiendo Marcobre, los contratistas y sus subcontratistas
guardar constancia de la misma, con fecha, periodicidad de emisión y audiencia.
Todos estos insumos serán auditables.
h) Las convocatorias se realizarán en paralelo en la OIP, en el Instituto Superior
Tecnológico “Luis Felipe De Las Casas Grieve” de Marcona y en el medio elegido
será difundido, por un periodo mínimo de 3 días hábiles.
i) Todo proceso de convocatoria debe estipular el mecanismo principal para la
postulación. Para el caso de contratistas y sub contratistas la dirección electrónica,
dirección física o página web donde dirigirán su CV. Los postulantes deberán enviar
su CV en un plazo de 3 días hábiles , una vez iniciada la publicación de la
convocatoria. En el caso de Marcobre la OIP y la Pagina web donde podrán cargar
su CV. En ninguno de los casos la OIP recibirá CV en físico o electrónico para
oportunidades en contratistas.
El costo por la difusión de estas convocatorias será reembolsado por Marcobre a
través del primer Estado de Pago a presentar, contra la presentación de los

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comprobantes de pago respectivos, no estando sujeto a incremento alguno por

gestión administrativa.
j) Otro mecanismo posible es el que permite el relacionamiento directo de cualquier
poblador o representante de estos (incluye los sindicatos) puede dirigirse
directamente a las empresas contratistas involucradas en el Proyecto, para hacer
llegar sus documentos para postular a una oportunidad laboral, siguiendo los
lineamientos y requisitos establecidos en el presente procedimiento. Se establece
además un flujograma con los tiempos que se necesita para la incorporación de la
mano de obra local.
8.3 Selección
a) En igualdad de condiciones, se dará prioridad de selección a la población que cumpla
con los requisitos del puesto, en el siguiente orden de prioridad: 1 San Juan de
Marcona, 2 Nazca y Vista Alegre, 3 Ica, 4 nivel nacional, 5 nivel internacional.
b) El requisito de localidad sólo brinda una prioridad si es que el candidato cumple
además con los criterios de selección (rango salarial de la posición, requisitos técnicos
de experiencia y requisitos de seguridad) que se defina en cada convocatoria.
c) Si durante el proceso de selección, alguno de los postulantes incumple las pautas
indicadas o abandona el proceso; esta situación será inmediatamente comunicada a
la GRS, por el área de Recursos Humanos de Marcobre contratistas o sub contratistas
(según corresponda), para ser consignada en la base de datos de postulantes locales
para que dicho candidato no sea considerado en futuras oportunidades de empleo del
Proyecto, en un lapso de 01 año.
d) Una vez culminado el proceso de selección, el área de Recursos Humanos de
Marcobre, contratistas o sub contratistas, informará a la GRS el resultado del mismo.
8.4 Condiciones del empleo

8.4.1 Contratación
a) El Proyecto, a través de Marcobre, sus contratistas y subcontratistas están
comprometidos con priorizar (en igualdad de condiciones) la contratación de mano
de obra local en sus actividades, tal como se indica en los instrumentos de gestión y
licencias ambientales del Proyecto. En tal sentido, Marcobre, sus contratistas y
subcontratistas tomarán el 100% de Mano de Obra No Calificada (MONC) del AID,
y si ya no lo hubiera, se tomará del AII y así sucesivamente, de acuerdo a las
prioridades establecidas en el punto 8.3 inciso a.
b) La GRS monitoreará el cumplimiento de este compromiso a través del formato PMC-
FMT-SRE-23s Reporte Mensual de Contratistas contemplados en el procedimiento
PMC-PRO-SRE-09s Procedimiento de Monitoreo de Contratistas, así como en la
recopilación de información del área de Recursos Humanos de la empresa.
c) Es obligación de las contratistas y subcontratistas explicar de manera didáctica y
pedagógica cada uno de los acápites del documento contractual con la empresa. Las
labores adicionales a este documento se coordinarán con el área de Recursos
Humanos.
d) A cada trabajador local se le brindará el código de conducta del Proyecto, firmando el
cargo correspondiente, con el fin de que la persona contratada tenga pleno
conocimiento y entendimiento de los deberes y derechos en el entorno laboral. (Ver:
el procedimiento PMC-PRO-SRE-12s Procedimiento de Capacitación Interna en
Relaciones Comunitarias)

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8.4.2 Retiro del Proyecto.

a) Todo trabajador local deberá cumplir con el Código de Conducta del Proyecto Mina
Justa, ya sea que trabaje directamente para la empresa o para una de sus empresas
contratistas o subcontratistas. El incumplimiento del Código de Conducta es causal
de sanción, la cual puede incluir separación definitiva del proyecto.
b) Toda contratista o subcontratista que emplea población local es responsable de
reportar inmediatamente a la GRS sobre cualquier despido de personal local por
razones técnicas y reportar los incumplimientos al Código de Conducta u otra falta
grave.
c) .
8.5 Reporte Social y Difusión del Procedimiento

a) La GRS monitoreará el cumplimiento de este procedimiento por parte de sus áreas
funcionales, contratistas y subcontratistas, a partir de la información brindada en la
reunión mensual de coordinación, de acuerdo al formato PMC-FMT-SER-23S.
b) La empresa, a través de la GRS, brindará información sobre los avances en el
Procedimiento de Empleo Local, utilizando los medios, canales y espacios
comunicacionales que se especifican en el Procedimiento de Comunicaciones u otros
adicionales que considere pertinentes, considerando como mínimo la siguiente
información:
• Número de CV´s recibidos
• Número total de empleados
• Número total de trabajadores locales en el Proyecto
• Distribución del empleo local en las áreas en el Proyecto
c) La elaboración y difusión de mensajes en torno al Procedimiento de Empleo Local
corresponden a la GRS y estarán incluidos en el procedimiento PMC-PRO-SRE-01s
Procedimiento de Comunicaciones. Estos mensajes serán difundidos dentro del área
de influencia a través de la Oficina de Información Permanente.
d) La empresa recibirá las quejas y controversias de la población en relación con la
implementación del Procedimiento de Empleo Local y las procesará de acuerdo con
los procedimientos especificados en el procedimiento PMC-PRO-SRE-02s
Procedimiento de Atención de Quejas y Reclamos.
e) Trimestralmente, la GRS elaborará un reporte sobre el estado del empleo, según los
indicadores de monitoreo registrados en la tabla del punto 8.6 de este procedimiento;
y del mismo modo un reporte anual de los resultados según indicadores de evaluación
anualmente.
8.6 Indicadores de monitoreo y evaluación

a) El monitoreo y la evaluación de este Procedimiento se realizará según los siguientes
indicadores clave y según el período que se indica:
Nivel Indicador Fuente Periodicidad

Monitoreo Total de trabajadores locales contratados y Formato de reporte Trimestral
convocatorias implementadas en el AID por el mensual de
Proyecto y por contratistas contratistas
Requerimiento de
información al área
de Recursos
Humanos

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Nivel Indicador Fuente Periodicidad

Actas de reuniones
mensuales.
Total de trabajadores locales por calificación en el Formato de reporte Trimestral
Proyecto y Contratistas mensual de
contratistas
Requerimiento de
de Recursos
Humanos
Evaluación Porcentaje de trabajadores del Proyecto (y Formato de reporte Anual
contratistas) que son locales mensual de
contratistas
Requerimiento de
de Recursos
Humanos
Monto total pagado en trabajadores locales Formato de reporte Anual
mensual de
contratistas
Requerimiento de
de Recursos
Humanos
8.7 Documentación
a) A lo largo de este Procedimiento se deberá ir actualizando los siguientes documentos:
PMC-FMT-SRE-31s Base de Datos de Postulantes Locales.
9.0 REQUISITOS RESTRICCIONES O ESPECIFICACIONES
9.1 Respetar y cumplir en todo momento el código de ética y código de conducta de Marcobre.
10.0 REGISTROS O DOCUMENTOS ASOCIADOS
10.1 PMC-FMT-SRE-31s Base de Datos de Postulantes Locales

10.2 PMC-PRO-SRE-01s Procedimiento de Comunicaciones
10.3 PMC-PRO-SRE-02s Procedimiento de Atención de Quejas y Reclamos
10.4 PMC-PRO-SRE-12s Procedimiento de Capacitación Interna en Relaciones Comunitarias
11.0 ANEXOS
11.1 Anexo 1: PMC-FMT-SRE-31s Base de Datos de Postulantes Locales

11.2 Anexo 2: PMC-FMT-SRE-23s Reporte mensual de contratistas.
11.3 Anexo 3: PMC-FMT-SRE-33s Reporte Reunión sobre empleo local.
11.4 Anexo 4: Política de Empleo Local.


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RESPONSABILIDAD SOCIAL FECHA DE 01-04-2014

PROCEDIMIENTO DE EMPLEO LOCAL

Rev. Fecha Descripción Aprobado por

0 01-04-2014 Emisión Original – Nuevo Formato SB

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

1.0 OBJETIVO ............................................................................................................................................ 3

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

1.1 El objetivo general del Procedimiento es viabilizar el cumplimiento de la política de empleo

El alcance de este Procedimiento se define en tres aspectos:

2.1 Alcance conceptual

2.2 Alcance organizacional

2.3 Alcance geográfico

3.1 Personal Involucrado:

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

• Asume el liderazgo y compromiso con la Responsabilidad Social, incluyendo el

4.1 D.S. 042-2003-EM y su modificatoria D.S. 052-2003-EM

5.1 Área de Influencia Directa: Distrito de San Juan de Marcona.

6.0 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

7.0 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

• El procedimiento se basa en cinco componentes:

1. Recopilación de información sobre oferta de mano de obra local

8.1 Recopilación de información sobre oferta de mano de obra local

c) La GRS desarrollará una Base de datos de postulantes a puestos de trabajo para

Base de datos mano de obra local

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8.2 Convocatoria y difusión.

a) Las áreas funcionales de Marcobre, contratistas y subcontratistas deberán informar a

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

comprobantes de pago respectivos, no estando sujeto a incremento alguno por

8.4 Condiciones del empleo

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

8.4.2 Retiro del Proyecto.

8.5 Reporte Social y Difusión del Procedimiento

8.6 Indicadores de monitoreo y evaluación

Nivel Indicador Fuente Periodicidad

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

Nivel Indicador Fuente Periodicidad

9.0 REQUISITOS RESTRICCIONES O ESPECIFICACIONES

10.0 REGISTROS O DOCUMENTOS ASOCIADOS

10.1 PMC-FMT-SRE-31s Base de Datos de Postulantes Locales

11.1 Anexo 1: PMC-FMT-SRE-31s Base de Datos de Postulantes Locales

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