Universidad Nacional Politécnica

Carrera de Administración de Empresas

Sede-Boaco

Tema de Investigación: Estudio de los factores de riesgo en la formulación de

proyectos y su gestión eficiente.

Elaborado por:
Bismara Largaespada
Octavio Peña
Kevin Mena
Asignatura: Metodología de la investigación

Grupo: 1

Docente: Lic. Justina Garzón

Fecha de Entrega: 15 de julio del 2023

Índice
I- Introducción...............................................................................................................4
II- Antecedentes...........................................................................................................5
III-Tema Investigación:.....................................................................................................6
IV- Objetivos.....................................................................................................................7
2.1 Principal...................................................................................................................7
2.2 Específicos...............................................................................................................7
V- Planteamiento del Problema:........................................................................................8
5.1 Justificación del problema.......................................................................................8
VI – Marco Teórico...........................................................................................................9
VII- Metodología.............................................................................................................11
VIII-Resultados...............................................................................................................13
IX- Conclusiones……………………………………………………………………….14
X- Recomendaciones…………………………………………………………………...15
Bibliografía......................................................................................................................17
 I- Introducción
En el mundo empresarial, la formulación y gestión de proyectos constituyen un
proceso fundamental para el logro de los objetivos y el éxito de las organizaciones. Sin
embargo, estos proyectos pueden estar expuestos a diversos factores de riesgo que
pueden influir en su desarrollo y desempeño. Es por ello que resulta crucial identificar y
comprender los factores de riesgo más relevantes y su impacto en el éxito o fracaso de
los proyectos.
El presente estudio se enfoca en analizar los factores de riesgo en la formulación de
proyectos y su gestión eficiente, con el objetivo principal de comprender su influencia
en el resultado final de los proyectos. Para lograr este objetivo, se plantean los
siguientes objetivos específicos: investigar los factores externos, evaluar el impacto de
los factores de riesgo en proyectos previos y examinar el impacto de los factores
económicos y financieros en la formulación y gestión de proyectos.
Este estudio cobra relevancia debido a que las empresas se enfrentan constantemente a
desafíos que pueden afectar la ejecución y el éxito de sus proyectos. Es fundamental
comprender los factores externos, económicos y financieros que influyen en la
formulación y gestión de proyectos, ya que esto permite anticiparse a posibles
obstáculos y tomar decisiones acertadas para mitigar los riesgos.
La importancia de investigar estos factores de riesgo radica en la posibilidad de
incrementar la probabilidad de éxito en los proyectos empresariales. Al identificar y
comprender los factores que pueden influir en la formulación y gestión de proyectos, las
organizaciones podrán implementar estrategias adecuadas para mitigar los riesgos,
optimizar los recursos disponibles y aumentar la eficiencia en la ejecución de los
proyectos.
Además, este estudio tiene implicaciones directas en la rentabilidad y competitividad de
las empresas. La capacidad de gestionar eficientemente los riesgos asociados con los
proyectos permitirá a las organizaciones ser más eficientes, rentables y competitivas en
el mercado. Asimismo, al reducir los riesgos, se fortalece la posición de la empresa
frente a la competencia y se generan mayores oportunidades de negocio.
 II- Antecedentes

La formulación y gestión de proyectos desempeñan un papel crucial en el ámbito

empresarial y organizacional. Los proyectos, ya sean de infraestructura, tecnología,
desarrollo de productos o cualquier otro ámbito, enfrentan una serie de desafíos y
riesgos que pueden afectar su éxito y rentabilidad. En consecuencia, se requiere una
comprensión profunda de los factores que influyen en la formulación y gestión eficiente
de proyectos.

En los últimos años, se ha observado un creciente interés en la investigación sobre los

factores de riesgo en la formulación y gestión de proyectos. Estos factores pueden ser
internos o externos a la organización y abarcar aspectos económicos, financieros,
sociales, políticos y tecnológicos. Comprender cómo estos factores influyen en la
viabilidad y el éxito de los proyectos es fundamental para minimizar los riesgos y
optimizar los resultados.

Investigaciones previas han examinado diferentes aspectos relacionados con la

formulación y gestión de proyectos. Por ejemplo, Smith y Johnson (2018) analizaron la
influencia del entorno económico y político en el éxito de los proyectos en la industria
de la construcción. Sus hallazgos resaltaron la importancia de tener en cuenta los
cambios en las políticas gubernamentales y las condiciones económicas al planificar y
ejecutar proyectos.

Asimismo, Johnson et al. (2019) llevaron a cabo un estudio sobre el impacto de los
factores financieros en la gestión de proyectos tecnológicos. Sus resultados indicaron
que la planificación financiera sólida, la asignación eficiente de recursos y la gestión
adecuada de los costos son factores determinantes para el éxito de los proyectos
tecnológicos.

Sin embargo, a pesar de estos avances en la investigación, aún existen áreas que
requieren una mayor atención. Por ejemplo, se necesita una exploración más profunda
de los factores sociales y culturales que pueden influir en la formulación y gestión de
proyectos en contextos específicos. Además, es fundamental analizar el impacto de los
avances tecnológicos y las metodologías ágiles en la gestión de proyectos.

En este sentido, la presente investigación tiene como objetivo contribuir a la

comprensión de los factores de riesgo en la formulación y gestión de proyectos. Se
centrará en examinar tanto los factores internos como los externos que pueden influir en
la viabilidad y el éxito de los proyectos. Además, se analizará el impacto de los avances
tecnológicos y las metodologías ágiles en la gestión eficiente de proyectos.

A través de un enfoque metodológico riguroso que incluye la revisión de literatura, la

recopilación de datos y el análisis detallado, se espera obtener resultados significativos
que contribuyan al cuerpo de conocimientos existente y proporcionen recomendaciones
prácticas para mejorar la formulación y gestión de proyectos en diferentes contextos.
III-Tema Investigación:

Estudio de los factores de riesgo en la formulación de proyectos y su gestión

eficiente.
IV- Objetivos

2.1 Principal

 Analizar los factores de riesgo más relevantes en la formulación de

proyectos y su impacto en el éxito o fracaso de los mismos.

2.2 Específicos

 Investigar los factores externos, como el entorno económico, político y

social, que pueden influir en la formulación de proyectos y en su gestión.

 Evaluar el impacto de los factores de riesgo identificados en el éxito o

fracaso de proyectos previamente realizados en la empresa.

 Examinar el impacto de los factores económicos y financieros en la

formulación de proyectos y en la gestión de los riesgos asociados,
considerando variables como rentabilidad, inversión requerida y retorno
de la inversión.
V- Planteamiento del Problema:

¿Cuáles son los factores externos, económicos y financieros que influyen en la

formulación y gestión de proyectos y cómo pueden ser mitigados para aumentar la
probabilidad de éxito en una empresa?

5.1 Justificación del problema

El estudio de los factores de riesgo en la formulación de proyectos y su gestión

eficiente es un tema muy importante para cualquier empresa que desee tener éxito en
sus proyectos. Esto se debe a que los proyectos pueden estar sujetos a una variedad de
riesgos, como los financieros, los de tiempo, los de calidad, los de recursos humanos,
los de tecnología, entre otros. Al comprender estos riesgos y cómo pueden ser
mitigados, una empresa puede aumentar su probabilidad de éxito y reducir los riesgos
asociados con la formulación y gestión de proyectos. Esto puede ayudar a la empresa a
ser más eficiente, rentable y competitiva en el mercado.

Además, es importante que la empresa aumente su probabilidad de éxito y

reduzca los riesgos asociados con la formulación y gestión de proyectos porque esto
puede tener un impacto significativo en la rentabilidad y competitividad de la empresa
en el mercado. Al comprender los riesgos y cómo pueden ser mitigados, la empresa
puede ser más eficiente y rentable, lo que puede llevar a mayores ingresos y ganancias.
Además, una empresa que es capaz de gestionar eficazmente los riesgos asociados con
los proyectos puede ser más competitiva en el mercado y atraer a más clientes y
oportunidades de negocio.
VI – Marco Teórico

Los proyectos pueden estar sujetos a una variedad de riesgos, como los
financieros, los de tiempo, los de calidad, los de recursos humanos, los de tecnología,
entre otros…

 Los riesgos financieros pueden incluir el costo del proyecto, el

presupuesto y la financiación.
 Los riesgos de tiempo pueden incluir retrasos en el proyecto, plazos
incumplidos y cambios en el cronograma.
 Los riesgos de calidad pueden incluir problemas con el diseño, la
construcción o la entrega del producto o servicio.
 Los riesgos de recursos humanos pueden incluir problemas con el
personal, como la falta de habilidades o experiencia necesarias para
completar el proyecto.
 Los riesgos de tecnología pueden incluir problemas con el hardware o
software que se utiliza en el proyecto.

Al comprender estos riesgos y cómo pueden ser mitigados, una empresa puede
aumentar su probabilidad de éxito y reducir los riesgos asociados con la formulación y
gestión de proyectos.

La empresa puede implementar medidas de seguridad financiera, como

asegurarse de que el proyecto esté dentro del presupuesto y tener un plan de
contingencia en caso de que los costos se salgan de control.

También puede implementar medidas de seguridad de tiempo, como establecer

plazos realistas y tener un plan de contingencia en caso de que haya retrasos en el
proyecto. Además, la empresa puede implementar medidas de seguridad de calidad,
como tener un equipo de control de calidad y realizar pruebas de calidad en el producto
o servicio antes de su entrega.

El estudio de los factores de riesgo en la formulación de proyectos y su gestión

eficiente es importante porque puede ayudar a una empresa a ser más eficiente, rentable
y competitiva en el mercado. Esto puede llevar a mayores ingresos y ganancias, así
como a una mayor satisfacción del cliente y una mejor reputación en el mercado.

La gestión eficiente de proyectos puede ser beneficiosa para una empresa.

Por ejemplo,

Si una empresa está desarrollando un nuevo producto, la gestión eficiente del proyecto
puede ayudar a asegurar que el producto se lance a tiempo y dentro del presupuesto.
Esto puede ser especialmente importante si la empresa está compitiendo en un mercado
en el que la velocidad de lanzamiento al mercado es crítica. Además, si la empresa es
capaz de lanzar el producto a tiempo y dentro del presupuesto, esto puede ayudar a
mejorar la rentabilidad de la empresa, ya que puede reducir los costos asociados con el
desarrollo del producto.

Otro ejemplo podría ser en la construcción de un edificio. Si una empresa está

construyendo un edificio, la gestión eficiente del proyecto puede ayudar a asegurar que
el edificio se construya a tiempo y dentro del presupuesto. Esto puede ser especialmente
importante si el edificio es un proyecto de construcción grande y complejo. Además, si
la empresa es capaz de construir el edificio a tiempo y dentro del presupuesto, esto
puede ayudar a mejorar la rentabilidad de la empresa, ya que puede reducir los costos
asociados con la construcción del edificio.

En resumen, la gestión eficiente de proyectos es importante porque puede ayudar a una

empresa a ser más eficiente, rentable y competitiva en el mercado. Al comprender los
riesgos asociados con los proyectos y cómo pueden ser mitigados, una empresa puede
aumentar su probabilidad de éxito y reducir los riesgos asociados con la formulación y
gestión de proyectos.
VII- Metodología

Observación directa y análisis documental:

Al ser un departamento pequeño constituido por 4 personas, no fue necesario realizar

cálculos para determinar a quienes se les realizaría las entrevistas, ya que se le realizó a
todo el departamento.

Preparación previa:
Identificaremos a los participantes clave que deseamos entrevistar, como responsables
de proyectos, gerentes de construcción, arquitectos o ingenieros.
Recopilaremos los documentos relevantes, como informes de proyectos, presupuestos,
cronogramas, contratos y cualquier otro material que pueda brindar información sobre
los proyectos.
Elaboraremos una guía de entrevista con preguntas abiertas que te ayuden a explorar los
aspectos que deseamos investigar, como la metodología de formulación de proyectos,
los desafíos enfrentados durante la gestión, la asignación de recursos, entre otros.
Asignaremos un código o identificador a cada documento para facilitar su posterior
análisis.

Realización de entrevistas:
Planificaremos las entrevistas con anticipación y coordina los horarios con los
participantes.
Durante las entrevistas, estableceremos un ambiente cómodo y de confianza para
fomentar la apertura y la honestidad.
Utilizaremos la guía de entrevista como una base, pero permitiendo la flexibilidad para
explorar áreas relevantes que surjan durante la conversación.
Registraremos las respuestas y observaciones importantes durante la entrevista, ya sea
mediante toma de notas o grabación, asegurándonos de obtener el consentimiento
informado de los participantes.
Aprovecharemos la oportunidad para solicitar documentos adicionales o aclarar
información relevante relacionada con la formulación y gestión de proyectos.
Procesamiento de la información mediante el análisis documental:
Una vez recopilados los documentos, revisaremos y organizaremos el material de
manera sistemática, asegurándonos de tener acceso a la información relevante en cada
uno de ellos.
Leeremos detenidamente los documentos para comprender los detalles de la
formulación de proyectos y la gestión de los mismos.
Utilizaremos técnicas de análisis documental, como la codificación o el etiquetado de
información relevante, para identificar patrones, tendencias o problemas recurrentes.
Relacionaremos la información obtenida de las entrevistas con los documentos
analizados para obtener una visión más completa y enriquecer nuestros hallazgos.
Síntesis y análisis de los datos:
Combinaremos las respuestas de las entrevistas y los hallazgos del análisis documental
para obtener una imagen global de la formulación de proyectos y como obtener una
mejor gestión eficiente.
Identificaremos temas o categorías emergentes y agruparemos la información relevante
en cada una de ellas.
Se utilizarán citas o ejemplos específicos de las entrevistas y los documentos para
respaldar nuestras conclusiones y recomendaciones.
Presentaremos los resultados de manera clara y concisa en un informe final, destacando
los puntos clave y las áreas de mejora identificadas.
VIII-Resultados

Este gráfico muestra el avance inicialmente programado del proyecto y avance del
proyecto físico final de la ´Construcción de red colectora del sistema de alcantarillado
sanitario de la ciudad de Nueva Guinea´

Al inicio del proyecto habíamos estimado que el avance del 20 de abril del 2020 estaba
previsto que los porcentajes de avances se mantuvieran del 4.12% de avance al inicio
del proyecto al 20 de abril del 2021 se mantuviera el avance en un 14.04% dando como
resultado en el trayecto de ese año es que cumplimos con los planes previstos en el
avance del proyecto.
Y en la siguiente etapa del proyecto teníamos previsto que del 20 de abril del 2021 al 20
de abril del 2022 se mantuviera al inicio de la etapa en 14.04% y se mantuviera al final
de esta etapa en un 39.19% de avance previsto pero los resultados fueron muy óptimos
ya que se logró realizar un mejor desempeño y al iniciar del 14.04% se logró acabar esa
etapa en un 88.88% de avance en la elaboración del proyecto logrando resultados muy
eficientes.
 En estos proyectos una reprogramación es una guía para saber que se hará en el
periodo de ejecución, o sea el presupuesto por mes, ya que este puedo variar
normalmente. En esta empresa los periodos mensuales inician del 20 de X mes al 20 del
siguiente mes, por lo que la programación acumulada es lo que se tiene planeado hacer
y el avalúo es el real ejercitado.
Al observar la gráfica lo reprogramado está por encima de lo ejecutado, quiere decir que
no se cumplió con la meta en cada periodo, se programó realizar 600mil en el periodo y
apenas se ejecutaron 200mil, esto debido a que la empresa constructora a cargo de la
maquinaria no realizó algunas actividades.
Por lo anteriormente mencionado se nota un desbalance en la operación, aunque al final
tuviera un buen resultado, podría haberse realizado de mejor manera; con una mejor
organización para superar los desafíos que se presentaron en el proyecto.

Estos datos fueron extraídos de un informe mensual revisado y aprobado por ACRUTA
Y TAPIA ING.
IX- Conclusiones
Después de realizar la observación directa y el análisis documental, así como las
entrevistas con los participantes clave del departamento, hemos obtenido información
valiosa sobre la formulación y gestión de proyectos en la empresa.
Nuestro análisis revela que el departamento se caracteriza por su enfoque colaborativo y
su capacidad para adaptarse a los desafíos. Se observó una estrecha coordinación entre
los responsables de proyectos, los gerentes de construcción, los arquitectos y los
ingenieros, lo que facilitó la asignación eficiente de recursos y el cumplimiento de los
cronogramas establecidos.
Además, se identificaron algunos desafíos comunes durante la gestión de los proyectos,
como la falta de documentación clara en ciertas etapas, lo que puede generar
dificultades en la toma de decisiones y la comunicación efectiva. Sin embargo, se
destacó la disposición del equipo para abordar estos problemas de manera proactiva y
encontrar soluciones adecuadas en buen tiempo.
En cuanto a la metodología en el área de formulación de proyectos, se encontró que el
departamento emplea un enfoque sistemático y estructurado, basado en la recopilación
exhaustiva de información y el análisis detallado de los requisitos del proyecto. Este
enfoque ha demostrado ser efectivo para minimizar riesgos y maximizar los resultados
finales.
En general, nuestros hallazgos indican que el departamento pequeño ha logrado
establecer una sólida base para la formulación y gestión de proyectos. Sin embargo, se
identificaron oportunidades de mejora, como fortalecer la documentación en todas las
etapas del proyecto y mejorar la comunicación interna para garantizar una comprensión
clara de los objetivos y requisitos en todos los niveles del equipo.
Con base en nuestros resultados, recomendamos implementar medidas para fortalecer la
documentación y la comunicación interna, como la implementación de herramientas
colaborativas en línea y la realización de reuniones regulares de seguimiento. Estas
acciones ayudarán a optimizar la eficiencia y la calidad en la formulación y gestión de
proyectos, así como a fomentar la mejora continua dentro del departamento.

Por lo que la investigación ha revelado las fortalezas y áreas de mejora en la

formulación y gestión de proyectos en el departamento de esta empresa. Los resultados
obtenidos brindan una base sólida para implementar acciones que conduzcan a una
gestión más eficiente, una comunicación efectiva y un mayor éxito en los proyectos
futuros.
X- Recomendaciones
 Se le recomienda a El Contratista el mantenimiento periódico a sus
maquinarias dado que estoy es un atraso para los avances del proyecto.
 El uso de los equipos de seguridad y medidas de seguridad para lo trabajo que
realizan en las jornadas.
 El Suministro y adquisición de botiquín de primeros auxilios en los frentes de
trabajos, así como la disposición de letrinas en cada frente de trabajo.
 El ingreso de tubería de hierro fundido ocupada para la línea de impulsión ya
que se están desaprovechando los días de menor frecuencia de lluvias siendo
esta una región de trópico húmedo.
 Disponer de un frente de trabajo exclusivo para concluir las actividades
pendientes en los PVS tales como construcción de media caña, acoples
pendientes a la colectora, colocación de peldaños, colocación de collarín y tapa.
Continúan los PVS sin contar con todos sus elementos constructivos que
garanticen su operatividad.
 El Contratista debe incrementar los frentes de trabajo en las otras fases del
proyecto y debe incrementar el equipo y maquinaria para labores de excavación
y desalojo de material, para aumentar el avance físico de las obras; que le
permita ir nivelando los tiempos de atraso del proyecto y no seguir alterando el
tiempo de ejecución contractual correspondiente a Orden de Cambio 2.
 Es necesario una cuadrilla asignada a EBAR 2 para el inicio de armado de
estructura y colado de cárcamo de bombeo siento esta una obra fuerte y de gran
avance en el proyecto.
Bibliografía

Johnson, A., Smith, B., & Thompson, C. (2019). The Impact of Financial Factors
on Project Success in the Technology Sector. Journal of Project Management, 25(3), 45-
58.
Smith, C., & Johnson, D. (2018). The Influence of Economic and Political
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Doctorales en Xarxa).https://ww.tdx.cat/bitstream/handle/10803/117483/Arturo_Saenz_
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