Código : RMI-CAR-RRHH-002

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Versión : 01
F. de Aprob : 03-03-2021
PERFIL DEL PUESTO Y
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RESPONSABILIDADDES - MOFP

SECRETARIA

REPORTA A : GERENTE GENERAL LE REPORTAN: TÉCNICOS MECANICOS,

ADMINISTRATIVOS
A. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
I. Generales:
 Asistir a los requerimientos de la Gerencia General.

II. Funciones Específicas:

 Entender y aplicar los procedimientos atribuidos.

 Comunicar los incidentes laborales y ambientales detectados.
 Hacer uso correcto del EPP, así como de los equipos, herramientas e
instalaciones.
 Cumplir las normas en materia de higiene personal.
 Revisar la correspondencia de la gerencia de una empresa y comunicarse de
manera efectiva con otros empleados y proveedores y/o clientes.
 Asegurarse que la compañía cumple con ciertas obligaciones legales
comprobando la adecuación de una gran variedad de documentos.
 Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones de su jefe están bien
programadas y no interfieren con otras obligaciones.
 Enviar agendas e informes.
 Comprobar que las acciones acordadas se llevan a cabo.
 Tener una agenda actualizada incluyendo a los trabajadores de la empresa,
clientes 

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F. de Aprob : 03-03-2021
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B. PERFIL DEL PUESTO

I. Educación:
 Secundaria Completa

II. Formación:
 Ofimática Básica
 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Comunicación Interpersonal
 Formación de Equipo
 Servicio y Fidelización de los Clientes.

III. Habilidades:
 Proactivo.
 Análisis.
 Cultura de Seguridad
 Empática

IV. Experiencia Necesaria:

 02 años como Asistente Administrativo o similares

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