T2

DATOS INFORMATIVOS

Docente: ROSSMERY ALBARRAN TAYPE

Aula Virtual: 1501
Grupo: Grupo 9
Integrantes:
N00224664 - Calderón Alvarado, José Piero100 %
N00214899 – Vergaray Picón Pamela 100 %
N00226218 – Tapara Huaricallo, Idelia Rosela100 %
N00064207 – Cedrón Arréstegui, Piero Enrico50%
Esquema de Valoración de Puestos:

Grupos ocupacionales:

1. Presidente
2. Gerente
2.1 Departamento de finanzas
2.2 Departamento de producción
2.3 Departamento de Recursos Humanos
2.4 Departamento de Mercado
3. Secretaria General
4. Asistente Administrativo
4.1 Asistente Contable
4.2 Asistente de Compras
4.3 Asistente de Ventas
5. Operarios
5.1 Operario de diseño y corte
5.2 Operario de confección y acabado
Nivel Categoría Ocupacional Factores de Evaluación

1 Presidente 1. Formación
2. Por Confidencialidad
3. Autonomía en el trabajo
4. Complejidad
5. Por bienes

2 Gerencia
1. Complejidad
2. Formación
3. Resultados
4. Confidencialidad
5. Experiencia

3 Secretaria General

1. Formación
2. Confidencialidad
3. Experiencia

4 Empleados administrativos

1. Tensión en el trabajo
2. Confidencialidad
3. Informes
4. Atención
5. Formación
5 Operarios
1. Tensión del trabajo
2. Medio de trabajo
3. Riesgos
4. Esfuerzo físico
5. Atención
 CONTADOR

1. IDENTIFICACIÒN GENRAL
 Denominación : CONTADOR
 Área de trabajo : División administrativo / Dpto. Finanzas
 Puesto del jefe : Gerente

2. FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Preparación todo tipo de documentos financieros como declaración de impuestos y
balances, las funciones del contador están enfocadas a las operaciones financieras de
la empresa, expresar opinión profesional sobre los estados o sobre la información
financiera, asimismo llevar el registro de la actividad financiera y contable de la
empresa.

3. FUNCIONES O TAREAS
1. Proyecciones y cumplimiento de obligaciones financieros
2. Realizar auditorías internas
3. Administrar el flujo de efectivo
4. Realizar proyecciones y variaciones contables
5. Verificación de los estados financieros (antes de impuestos y post -fiscales)
6. Revisa y gestiona documentos administrativos y contables
7. Declaración de impuestos

4. DISTRIBUCIÒN DEL TIEMPO

Actividades o tareas Frecuencia %Equiv. Diario

Verificación de documentos Diaria 10
Realizar auditorías internas Diaria 20
Realizar proyecciones Diaria 45
Obligaciones financieras Diaria 25
  TOTAL 100%

5. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

En este punto se detalla las exigencias y responsabilidades propias del puesto, con
independencia de los atributos o limitaciones del ocupante de la misma. Los datos
correspondientes a la versión recogida en las entrevistas a los contadores y a sus
respectivos jefes, las cuales tiene carácter únicamente de referencia para fines de la
calificación de los puestos.
 5.1 FORMACION
Conocimientos y habilidades mínimas indispensables.

Tareas o acciones Requerimiento de formación

 Elaborar estados financieros
 Proyecciones y
cumplimiento de
obligaciones financieros
 Realizar auditorías internas
 Administrar el flujo de
efectivo
 Realizar proyecciones y
variaciones contables
o Revisar y gestionar documentos
administrativos y contables
o Declaraciones de impuestos
periódicas y anuales.
o Trámite administrativos,
contables y fiscales para
cumplimiento de la normativa
vigente a novel local y nacional.
o Planificación financiera y tesorería

Experiencia

Puestos precedentes Experiencia deseable Experiencia mínima

Asesor financiero 12 meses 6
Asesor fiscal 8 meses 5
Perito en contabilidad 8 meses 5
TOTAL 28 meses 16 meses

5.2 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Resolver casos administrativos, desfases de información contable generados por
entorno respectivo al área y empresa.

Puesto o cargo Finalidad de la relación Frecuencia

Contador Solución problemas De 5 a 7 casos diarios

5.3 RESPONSABILIDAD POR ERRORES

Errores o desviaciones propias y características que podría ser ocasionado por el ocupante del
puesto.
Instancia(s) o nivele(s) que
Error o desviación Implicancias podría(n) detectarlo antes de
tener consecuencias
Errores en proyecciones Reprocesamiento del Otras fases del proceso
y cálculos trabajo y confusiones Gerente
Registro de datos Confusiones o
contables, distribución o alteraciones en los
Otras fases del proceso
tramitación inadecuada procesos administrativos
y contables
Errores en la  Sanciones o multas por
declaración de entidades reguladoras Ninguno
impuestos

ASISTENTE CONTABLE
1. IDENTIFICACIÒN GENRAL
a. Denominación : ASISTENTE CONTABLE
b. Área de trabajo : División administrativo / Dpto. Finanzas
c. Puesto del jefe : Gerente

2. FINALIDAD O SUMARIO DEL PUESTO

Realizar labores relacionadas con el área de contabilidad, preparación todo tipo de
documentos financieros como declaración de impuestos y balances
3. FUNCIONES O TAREAS
1. Conciliar facturas e identificar discrepancias
2. Crear y actualizar informes de gastos
3. Tramitar formularios de reembolso
4. Preparar depósitos bancarios
5. Introducir transacciones financieras en bases de datos internas
6. Verificar la precisión de hojas de cálculo
7. Mantener registros financieros digitales y físicos
8. Emitir facturas para los clientes y socios externos, según sea necesario
9. Revisar y archivar los documentos de nóminas
10. Participar en las auditorías trimestrales y anuales

DISTRIBUCIÒN DEL TIEMPO

Frecuenc
Actividades o tareas %Equiv. Diario
ia
Conciliar facturas e identificar
discrepancias Diaria 25

Crear y actualizar informes de gastos Diaria 20

Preparar depósitos bancarios Diaria 25
Introducir transacciones financieras en
Diaria 30
bases de datos internas
  TOTAL 100%

4. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

En este punto se detalla las exigencias y responsabilidades propias del puesto, con
independencia de los atributos o limitaciones del ocupante de la misma. Los datos
correspondientes a la versión recogida en las entrevistas a los contadores y asistentes,
las cuales tiene carácter únicamente de referencia para fines de la calificación de los
puestos.
 5.4 FORMACION
Conocimientos y habilidades mínimas indispensables.

Tareas o acciones Requerimiento de formación

 Emitir facturas para los
clientes y socios externos,
según sea necesario
 Revisar y archivar
documentos de nominas
 Preparar depósitos
bancarios
 Tramitar formularios
bancarios
o Redacción y elaboración básicas
relacionados a contabilidad
o Manejo de software común
oficina
o Manejos de sistemas contables
o Conocimiento en legislación
tributaria y legislación local

Experiencia

Puestos precedentes Experiencia deseable Experiencia mínima

Auxiliar contable 3 meses 2
Asistente contable 6 meses 4
TOTAL 9 meses 6 meses

5.5 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Resolver casos contables, desfases de información contable generados por
entorno respectivo al área de contabilidad y empresa.

Puesto o cargo Finalidad de la relación Frecuencia

Asistente
Solución problemas De 4 a 6 casos diarios
contable

5.6 RESPONSABILIDAD POR ERRORES

Errores o desviaciones propias y características que podría ser ocasionado por el ocupante del
puesto.
Instancia(s) o nivele(s) que
Error o desviación Implicancias podría(n) detectarlo antes de
tener consecuencias
Partidas mal asignadas Reprocesamiento del Otras fases del proceso
trabajo y confusiones
No registrar todos los Desorden y alteraciones
recibos – flujo de caja en los procesos
Otras fases del proceso
administrativos y
contables
No llevar al día los libros  Dificultad durante la
contables conciliación bancaria y
Contador
también l momento de
pagar impuestos

CALCULO DE FACTORES
 En el presente cuadro se muestra los factores a verificar para el grupo ocupacional finanzas

FACTOR FORMACIÓN:

GRUPO OCUPACIONAL FINANZAS - (CONTADOR - ASISTENTE)

GRADOS FACTORES Y PUNTOS DIRECTOS
  2. Responsabilidad 3. Solución de
1. Formación 4. Experiencia
  por errores problemas
  35% 30% 15% 20%
I 1.0 1.0 1.0  1.0 
II 3.3 5.5  5.5  5.5
III 5.5 10.0  10.0  10.0
IV 7.8 14.5    
V 10.0 10.0    

FORMACIÒN
EXPERIENCIA MINIMA INDIPENSABLE
MINIMO INDISPENSABLE DE
Más de 6 meses a
EDUCACION NORMAL 6 meses Más de un año
un año
Básico: Estudios técnicos avanzados o
estudios universitarios de 8vo ciclo en
adelante conocimientos de office a
nivel básico e intermedio. Redacción y
elaboración básicas relacionados a
contabilidad
Manejo de software común oficina
Manejos de sistemas contables I (30) II (98) -
Conocimiento en legislación tributaria
y legislación local.

Intermedio: Concluido la carrera

técnica o egresado universitario, - II 98) III (165)
conocimientos de office a nivel
avanzado. Elabora estados
financieros, proyecciones y
cumplimiento de obligaciones
financieros.

Avanzado: Licenciado en contabilidad

o profesional técnico en contabilidad.
Revisar y gestionar documentos
administrativos y contables
Declaraciones de impuestos
periódicas y anuales.
Trámite administrativos, contables y - IV (233) V (300)
fiscales para cumplimiento de la
normativa vigente a novel local y
nacional.
Planificación financiera y tesorería

FACTOR RESPOSABILIDAD POR ERROR:

RESPONSABILIDAD Probabilidad de detectar oportunamente el error

POR ERROR A B C
1.BAJA: El error crea
prejuicios leves:
confusiones, I I I
reprocesamiento del
trabajo, daños
económicos de escasa
significación u otros de 35 35 35
semejante nivel .
2. MEDIA: Daños de cierta
consideración a los
procesos actividades o II III IV
resultados. Prejuicios
económicos significativos
para la empresa 193 350 508
3. ALTA: efectos adversos
considerables a las
actividades procesos o III IV V
resultados. perjuicios
económicos relevantes
severo daño al
departamento de finanzas
y economía de la 350 508 350
empresa.

FACTORES Y PUNTOS DIRECTOS

2 responsabilidad 3. Solución de 4.
GRADOS 1. Formación
por errores problemas Experiencia

35.00 30.0 15 20
I 35.0 30.0 15 20  
II 113.8 165 82.5 110  
III 192.5 300 150 200  
IV 271.3        
V 350.0        

DETERMINACION DE PUNTAJE:

Determinar el puntaje que corresponde a cada puesto de trabajo seleccionado a calificar.

A continuación, se detalla en la siguiente tabla.

FACTORES EVALUADOS CONTADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO

MAT GR PTOS MAT GR PTOS

Formación A I 35 II 192.50

Resolución por errores A I 30 II 300

Solución de problemas A I 15 II 150

Experiencia A I 20 II 200

Puntos: 100 Puntos: 842.50

Categ. B-5 Categ. B-1

CATEGORIA DE PUESTOS

La clasificación de categorías se dará de acuerdo a la sumatoria de los puntos obtenidos por

cada uno en los distintos factores del manual de la empresa QUIMICA CALLTOR S.A.C luego de
ello acudir a los intervalos resgitrados en la siguiente tabla.

CATEGORIA INTERVALO DE PUNTOS

B-1 Más de 690 puntos

B-2 Desde 541 hasta 690

B-3 Desde 391 hasta 540

B-4 Desde 240 hasta 390

B-5 Hasta 240 puntos