MANUAL DE FUNCIONES

GERENTE GENERAL: Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar,

coordinar, analizar, calcular y conducir el trabajo de la empresa, además de
contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

ACTIVIDADES REGULARES:

 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo

plazo.
 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las
funciones y los cargos.
 Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

 Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar

las desviaciones o diferencias.
 Coordinar con Administrador y la secretaria las reuniones, aumentar el número y
calidad de clientes, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
 Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado
para cada cargo.

 Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,

personal, contable entre otros.
 Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
 Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

CAPACIDAD Y HABILIDADES MENTALES

Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar,

analizar, calcular, deducir (fueron explicados anteriormente). Las habilidades
mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de
lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y
psicológicas como la empatía, etc.
 MANUAL DE FUNCIONES Y CODIGO
COMPETENCIAS LABORALES VERSION:01
PAGINA:001
FECHA: 01/04/2021

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cago Administrador
Código del cargo
Nivel funcional alto
dependencia Administrativa
Jefe inmediato Gerente General
Naturaleza del cargo
Número de personas en el cargo
OBJETIVO DEL CARGO

Encargado de la contratación del personal contando con la decisión final del gerente, seguimiento
en todas las áreas de la empresa, encargado de la evaluación de desempeño de todo el personal,
dirige y supervisa además encargado de las remuneraciones del personal.

Planeación:  Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos.

Organización:  Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades.
Dirección: Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas, liderarlas y
comunicarlas.
Control:  Monitorear las actividades y tareas que se están realizando y corregir los errores que se
puedan presentar. Permite obtener información precisa de lo que sucede dentro del proceso.

PERFIL REQUERIDO

EDUCACION (estudios aprobados) EXPERIENCIA LABORAL

Título profesional en cualquier de las siguientes 3 años en cargos administrativos.
carreras:
Contador publico
Administrador de empresas
Economista

Conocimientos básicos:
Manejo de herramientas informáticas
Excel - power point- manejo de flujos de caja de
indicadores de rentabilidad
 FUNCIONES
1.Proceso de planeación estratégica de la empresa, determinando los factores críticos del éxito,
estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.

2.Desarrollar objetivos y estrategias generales para alcanzar las metas propuestas.

3.Desarrollar planes de acción a corto plazo mediano y largo plazo.

4.Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor
cantidad de tiempo y dinero, materiales es decir optimizando los recursos disponibles.

COMPETENCIAS

Administrativas y labores humanas Preferiblemente que proyecte una actitud de

liderazgo, dinamismo y motivación hacia el
trabajo, educación y cultura básica, capaz de
trabajar bajo presión, generar todos los procesos
bajo la premisa del autocontrol y autogestión,
participar y diseñar procesos de mejoramiento
continuo para el área financiera, además debe
mantener relaciones con entidades financieras y
proveedores.
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COMPETENCIAS LABORALES VERSION:01
PAGINA:001
FECHA: 01/04/2021

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cago Revisor fiscal
Código del cargo
Nivel funcional alto
dependencia ninguno
Jefe inmediato Gerente General
Naturaleza del cargo Líneas staff
Numero de personas en el cargo
OBJETIVO DEL CARGO

1.Examinar la información financiera a fin de expresar una opinión profesional independiente sobre
los estados financieros.
2.Evaluar y supervisar los sistemas de control con el propósito de dictaminar sobre los estados
financieros y avalar con su firma los inventarios y balances.
3.verificar que los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten a las prescripciones
legales, a los estatutos y reglamentos, es decir el cumplimiento de la normatividad.
4.Exigir que se lleve regularmente la contabilidad, actas los registros de la empresa. Es decir, tener
regularidad del sistema contable.
5.inspeccionar los bienes de la empresa, exigir que se tomen oportunamente las medidas de
seguridad.
6.Convocar al congreso de junta directiva reuniones extraordinarias cuando sea necesario.
7.Impartir instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para
establecer un control permanente sobre valores sociales.

PERFIL REQUERIDO

EDUCACION (estudios aprobados) EXPERIENCIA LABORAL

Titulo profesional en cualquier de las siguientes 3 años en cargos administrativos.
carreras:
Contador publico
Administrador de empresas
Economista

Conocimientos básicos:
Manejo de herramientas informáticas
Excel - power point- manejo de flujos de caja de
indicadores de rentabilidad
 DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIONES RECIPROCIDAD
1.planifica las actividades a realizar por la semanal
tesorería, delegando cuando se requiera
responsabilidades a las administradoras de
oficina de las unidades técnicas bajo su
responsabilidad.
2.dirige, coordina y supervisa las actividades semanal
financieras realizadas por unidades técnicas a
su cargo.
3.Dirige el proceso de emisión de cheques y Diario
transferencias de acuerdo a las políticas
institucionales.
4.Suministra información confiable sobre las Diario
disponibilidades bancarias a la
administración, planeación y presupuesto
puedan programar actividades que conlleven
a pagos.
5.Suministra información confiable para que Diario
la administración tome decisiones en relación
a: colocación, aperturas y cierre de cuentas
bancarias.
6.Coordina el proceso de transferencia y giro Mensual
de recursos, de acuerdo con el presupuesto y
la programación de gastos aprobados.
7.Mantiene informado al presidente Semanal
ejecutivo de cualquier irregularidad
detectada en el movimiento contable, o
financiero del departamento a su cargo.
8.Examina, analiza y evalúa el movimiento de Diario
ingresos y egresos de la institución.

COMPETENCIAS

Administrativas y labores humanas Preferiblemente que proyecte una actitud de

liderazgo, dinamismo y motivación hacia el
trabajo, educación y cultura básica, capaz de
trabajar bajo presión, generar todos los
procesos bajo la premisa del autocontrol y
autogestión, participar y diseñar procesos de
mejoramiento continuo para el área
financiera, además debe mantener relaciones
con entidades financieras y proveedores.
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COMPETENCIAS LABORALES VERSION:01
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FECHA: 01/04/2021

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cago Contador
Código del cargo
Nivel funcional alto
dependencia Administrativa
Jefe inmediato Gerente General
Naturaleza del cargo
Número de personas en el cargo 1. Auxiliar Contable
OBJETIVO DEL CARGO

Encargado de recibir y administrar el dinero que entra al negocio, encargado de inventariar todos
los procesos de la empresa de las diferentes áreas, además manejo de clientes, nominas.
Coordinación de la entrega de información de la empresa a la que le realiza la contabilidad. Manejo
de cuentas personales de la Gerencia general.

PERFIL REQUERIDO

EDUCACION (estudios aprobados) EXPERIENCIA LABORAL

Título profesional en cualquier de las siguientes 3 años en cargos administrativos.
carreras:
Contador publico
Administrador de empresas
Economista

Conocimientos básicos:
Manejo de herramientas informáticas
Excel - power point- manejo de flujos de caja de
indicadores de rentabilidad

DESCRIPCION DE FUNCIONES
 FUNCIONES
1.Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el
plan de cuentas establecido.

2.Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios.

3.Presentar y preparar informes sobre la situación financiera que exijan los entes de control y
mensualmente entregar al gerente, un balance de comprobación.
4.preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional.

5.Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes
notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.

COMPETENCIAS

Administrativas y labores humanas Preferiblemente que proyecte una actitud de

liderazgo, dinamismo y motivación hacia el
trabajo, educación y cultura básica, capaz de
trabajar bajo presión, generar todos los
procesos bajo la premisa del autocontrol y
autogestión, participar y diseñar procesos de
mejoramiento continuo para el área
financiera, además debe mantener relaciones
con entidades financieras y proveedores.
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COMPETENCIAS LABORALES VERSION:01
PAGINA:001
FECHA: 01/04/2021

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cago Auxiliar Contable
Código del cargo
Nivel funcional
dependencia Administrativa
Jefe inmediato Contador
Naturaleza del cargo
Número de personas en el cargo ninguna
OBJETIVO DEL CARGO

Asistente en el acoplamiento de presupuestos y contabilidad en la recopilación de la información

respecto a la información financiera.

PERFIL REQUERIDO

EDUCACION (estudios aprobados) EXPERIENCIA LABORAL

Título profesional en cualquier de las siguientes 2 años en cargos administrativos.
carreras:
Técnico secretariado auxiliar contable

Conocimientos básicos:
Manejo de herramientas informáticas
Excel - power point- manejo de flujos de caja de
indicadores de rentabilidad

DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIONES
1.Manejo de programa TNS

2.Diligenciar el reporte diario de actividades, además de archivar documentos y pedidos diarios.

3.Entregar y archivar la información recolectada por el contador.

4.Estar presente en la oficina (mañana, tarde) para planificar y organizar su trabajo.

5.Las demás que se desprendan de la naturaleza de su cargo y se requieran para el

cumplimiento del objetivo del área.

COMPETENCIAS

Administrativas y labores humanas Preferiblemente que proyecte una actitud de

liderazgo, dinamismo y motivación hacia el
trabajo, educación y cultura básica, capaz de
trabajar bajo presión, generar todos los
procesos bajo la premisa del autocontrol y
autogestión, participar y diseñar procesos de
mejoramiento continuo para el área
financiera, además debe mantener relaciones
con entidades financieras y proveedores.
 MANUAL DE FUNCIONES Y CODIGO
COMPETENCIAS LABORALES VERSION:01
PAGINA:001
FECHA: 01/04/2021

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cago Secretaria
Código del cargo
Nivel funcional
dependencia Administrativa - Comercial
Jefe inmediato Gerente General
Naturaleza del cargo
Número de personas en el cargo
OBJETIVO DEL CARGO

Encargada de recibir todo tipo de encomienda, también tomar nota de eventos importantes
(reuniones con la junta directiva, accionista y demás empleados) atención al cliente, realizar cobros,
manejo de caja menor. Manejo de suministro de oficina, coordinación de los viajes de las diferentes
personas para las diferentes asambleas. Elaboración de memorandos y cartas, asistencia de
gerencia directa. Archivar documentos indispensables para la contabilidad, auxiliar de nóminas.

PERFIL REQUERIDO

EDUCACION (estudios aprobados) EXPERIENCIA LABORAL

Título profesional en cualquier de las siguientes 2 años en cargos administrativos.
carreras:
Administrador de empresas

Conocimientos básicos:
Manejo de herramientas informáticas
Excel - power point- manejo de flujos de caja de
indicadores de rentabilidad
 DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIONES
1.archivo de las facturas de respaldo, y documentación importante para contabilidad,
movimientos de la caja menor con los respectivos soportes.
2.recepcion de cobro.
3.entregar los pagos en efectivo o cheque al contador diariamente junto con las facturas y
retenciones.
4.llamadas para asegurarse de los pagos oportunos, y los que presenten mora.

5.brindar atención a los clientes que soliciten servicio en la empresa.

COMPETENCIAS

Administrativas y labores humanas Preferiblemente que proyecte una actitud de

liderazgo, dinamismo y motivación hacia el
trabajo, educación y cultura básica, capaz de
trabajar bajo presión, generar todos los
procesos bajo la premisa del autocontrol y
autogestión, participar y diseñar procesos de
mejoramiento continuo para el área financiera,
además debe mantener relaciones con
entidades financieras y proveedores.
 MANUAL DE FUNCIONES Y CODIGO
COMPETENCIAS LABORALES VERSION:01
PAGINA:001
FECHA: 01/04/2021

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cago Vigilante
Código del cargo
Nivel funcional
dependencia Seguridad
Jefe inmediato Administrador general
Naturaleza del cargo
Número de personas en el cargo
OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la seguridad del establecimiento y del personal.

PERFIL REQUERIDO

EDUCACION (estudios aprobados) EXPERIENCIA LABORAL

Título profesional en cualquier de las siguientes 1 año en cargos de seguridad.
carreras:
Bachiller técnico
Formación en seguridad

FUNCIONES
1.Efectuar recorridos por las instalaciones de la empresa.

2.Orden de llegada de vehículos y seguridad de los mismos.

3.Impedir alteraciones y desordenes del orden publico que nos pueda afectar en la seguridad.
4. Las demás que se desprendan de la naturaleza de su cargo y se requieran para el cumplimiento
del objetivo del área.

COMPETENCIAS Preferiblemente que proyecte una actitud de

liderazgo, dinamismo y motivación hacia el
Administrativas y labores humanas trabajo, educación y cultura básica, capaz de
trabajar bajo presión, generar todos los
procesos bajo la premisa del autocontrol y
autogestión, participar procesos de
mejoramiento continuo.