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PBX Híbrida Inteligente

KX-NS500
Introducción
Introducción
Línea PBX y Posicionamiento de la KX-NS500
La línea incluye desde sistemas compactos hasta sistemas de gran envergadura. La nueva KX-NS500 es
óptima para el mercado de negocios pequeños y medianos (SMB).
IP trend
Analogue trend

SOHO Mid. to large offices 4


Introducción - Visión de Producto
Plataforma de un Sólo Paquete para su Negocio
La KX-NS500 es una PBX Hibrida Inteligente apropiada para las oficinas de negocios pequeños a
medianos. Le permite proveer una variedad de soluciones con sus funciones incorporadas.

Códigos de
Sistema Híbrido
Activación
Inteligente
Preinstalados

Solución de
Centro de Extensiones de Un
Llamadas Número

Plataforma de un Sólo
Paquete para su Negocio

Servidor
Mantenimiento Incorporado de
Simplificado PBX Híbrida Inteligente Correo de Voz/UC
KX-NS500

6
Apéndice - Visión de Producto
Sistema Híbrido Inteligente
La KX-NS500 tiene una capacidad suficiente para puertos de ambas troncales, tradicionales e IP, adicionalmente, de acuerdo con
las necesidades del cliente, es fácil expandir el sistema con un código de activación o un gabinete.

Troncal
SIP
KX-NS500

KX-NS520

PSTN/ KX-NS520
ISDN

KX-NS520

DPT/SLT
Teléfono
IPPT/SIP Máx. 130
Máx. 128 (Máx. 160*)

Maximum Trunks and Extensions


Con 1 Con 2 Con 3
Tipos Preinstalado KX-NS500
KX-NS520 KX-NS520 KX-NS520
Tradicional Troncales 6 canales 36 canales 66 canales 96 canales 126 canales
Extensiones
18 34 (40) 66 (80) 98 (120) 130 (160)
(DXDP*)
IP Troncales N/A 64 canales 64 canales 64 canales 64 canales
Extensiones N/A 128 128 128 128
*Cuando usa XDP Digital. 7
Apéndice - Visión de Producto
Códigos de Activación Preinstaladas
Los tipos y el número de códigos de activación siguientes están preinstaladas o vienen con una prueba
gratis de 60 días con la placa principal.

PBX Híbrida Inteligente


KX-NS500

Códigos de Activación Gratis Prueba Gratis de 60 Días


 4 usuarios IP-PTs  Mensajería Unificada  Asistente de Comunicación
(UM/Email a Cliente/Copia de Seguridad (PRO CA/Supervisor CA/ Consola de
 2 canales de Mensajes Unificados
de Mensaje/Grabación Doble-Vía) Operador CA/Servidor de CA Cliente
 CA Básico-Express para todos usuarios Thin/ Multiplexor CSTA)
Extensión Móvil
 Interface de Tercero CTI
 Realce de Centro de Llamadas

*DSP es requerido para algunas funciones. 8


Apéndice - Visión de Producto
Solución de Centro de Llamadas
La KX-NS500 fue diseñada para el uso en entornos de centro de llamadas. Sus aplicaciones incorporadas soportan las
necesidades de los supervisores de los centros de llamadas, tal como el Anuncio en Cola, Monitoreo del Estatus Actual, Reporte
de Actividad, Grabación Automática de las Conversaciones, y NAS (Almacenamiento Conectado a Red).

Anuncio de Cola
“Hay cuatro personas esperando a ser conectado.”
“Su tiempo estimado de espera es 10 minutos.”

KX-NS500
Monitoreo del Estatus
Grabación de la conversación Actual

Cliente Agente

Guarda la data de voz Reporte de Actividad

Servidor NAS

Supervisor

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Apéndice - Visión de Producto
Extensiones de Un Número
Usted puede tener el mismo número de extensión asignado a dos extensiones. Por ejemplo, puede recibir
simultáneamente las llamadas a un teléfono de escritorio, con su teléfono virtual o su teléfono inteligente.
Adicionalmente, usted puede hacer desvíos de llamadas al otro teléfono con una operación fácil.

Oficina Principal Afuera de la Oficina

KX-NS500

Llamada
Red IP

Cliente

Teléfono Virtual

Extensión Estación Base Extensión


#200 #200

Un Número

10
Apéndice - Visión de Producto
Mantenimiento Simplificado
Es fácil programar todo relacionado a las funciones PBX y VM (correo de voz) por una consola basada en la red porque la KX-
NS500 viene con un servidor de web incorporado. Usted también puede programarlo desde sitios remotos. Adicionalmente, los
usuarios pueden utilizar una consola web para configurar las terminales y el correo de VM.

Oficina del Instalador Mantenimiento Basado en Web


KX-NS500
Red IP
Publica/Privada Fwd/DND, saludos VM, y
direcciones de email,
etc…se puede mandar
desde una PC
Usuario
Consola de Web
No es necesario instalar software dedicado en su PC.

<Nota>
El método de programación es perecido a lo del KX-TDA/TDW/NCP y KX-TVM.
Se puede programar con PTs de la misma manera que el KX-TDA100D.
11
Apéndice - Visión de Producto
Servidor Incorporado de Correo de Voz/UC -Comunicación Unificada-
La KX-NS500 tiene un sistema de mensajería incorporado que provee correo de voz a suscritores. El
Sistema de Mensajería Unificada puede proveer guía de voz a las llamadas entrantes de afuera,
dirigiéndolas a su destino deseado o al correo de un suscritor, donde ellos pueden dejar un mensaje.

Servidor de Correo de Voz Servidor UC


Asistente de Comunicación

Carpeta WAV

Incorporado

PBX Híbrida Inteligente


KX-NS500
Función de Notificación de E-mail Integración de MS
Outlook & IMAP4
- Notificación de correo de voz
- Notificación de alarma del - Microsoft Outlook plug-in
sistema - IMAP4 protocolo
- Y más… soportado

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Introducción
Diagrama de Conexión del Sistema
Equipos anteriores de Panasonic y sus troncales pueden utilizarse, y es fácil aumentar la capacidad
tradicional con la conexión de un gabinete de expansión.

Oficina Principal Oficina Principal


Gabinete de expansión
LAN
Teléfonos IP propietarios/teléfonos KX-NS520
SIP, etc.
Teléfonos IP propietarios

APT DPT
Teléfonos SIP
Oficinal de Sucursal
Red IP/ITSP
QSIG Red
-Serie KX-NS Teléfonos IP de
-Serie KX-NCP PBX Híbrida Inteligente
conferencia
-Serie KX-TDE KX-NS500
-KX-TDA100D Estaciones cel IP/
Estaciones cel SIP

Estaciones portátiles/
Estaciones portátiles SIP

SLT/ Adaptador troncal E1/PRI


PC de mantenimiento remoto
FAX
UPS
PC (cliente)
Troncal Teléfono portero/ -CA cliente
SIP Abre puertas
SIP/PSTN/ -IP teléfonos virtuales
ISDN Línea Análoga/
E1/PRI (30 canales) Consola de
Amplificador/ mantenimiento de web
Voceo/Altoparlante

BGM/música en espera Servidor CTI

14
Puntos de Venta
Puntos de Venta
¿Por qué la KX-NS500?
Soporte de varias características que ayudan a la productividad de los negocios. La KX-NS500 le ofrece un
Sistema de Comunicación Unificada y es apropiada para los negocios pequeños a medianos.

PBX Híbrida Inteligente


Ahorro de Gastos
KX-NS500
• Capacidad de Expansión
• Compatibilidad con Equipos
Anteriores
• Red IP

Satisfacción Mejorando la Eficiencia


al Cliente del Trabajo

• Solución Inalámbrica • DISA Incorporada


• Integración de Teléfono Celular • Solución de Centro de Llamadas
• Asistente de Comunicación
• Solución de Correo de Voz

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Ahorro de Gastos

Oficina Principal Oficina de Casa

2P
Ahorro en la Inversión Inicial
 Ver página 22
Ahorro en Gastos de Operación
 Ver página 23

Ahorro de Gastos de Comunicación


 Ver página 20

1P

Oficina Remoto

KX-NS500

KX-NS500

Ahorro de Gastos de Red


 Ver página 21
Compatibilidad con Equipos Anteriores
 Ver página 19

Capacidad de Expansión
 Ver página 18

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Ahorro de Gastos

Capacidad de Expansión
La KX-NS500 tiene la opción de expansión con tarjetas opcionales y gabinetes de expansión.
KX-NS500

KX-NS500

KX-NS520 Características y Beneficios


No es necesario descartar la KX-NS500 para
aumentar la capacidad en el futuro.
KX-NS500
Adicionando un gabinete de expansión es
KX-NS520 como conectar la KX-TDA600 y la KX-TDA620.

KX-NS520

Recomendada para:
KX-NS500
Compañías que están creciendo
KX-NS520

KX-NS520

KX-NS520

Número Máximo para Troncales y Extensiones


Con 1 Con 2 Con 3
Tipos Preinstalado KX-NS500
KX-NS520 KX-NS520 KX-NS520
Tradicional Troncales 6 canales 36 canales 66 canales 96 canales 126 canales
Extensiones
18 34 (40) 66 (80) 98 (120) 130 (160)
(DXDP*)
*Cuando usa XDP Digital.
18
Ahorro de Gastos

Compatibilidad con Equipos Anteriores


Usted puede continuar utilizando las troncales y DPTs, APTs y SLTs de Panasonic, permitiendo el reemplazo del sistema a
un costo bajo sin gastar recursos.

Sistema Anterior
KX-TD1232 KX-TE Series Características y Beneficios

Gastos de inversión inicial bajos porque el


único costo necesario es lo de la compra del
sistema.

Se puede continuar utilizando los sistemas


actuales KX-T7xx/KX-T75xx.

APT DPT SLT APT SLT


Recomendada para:

Compañías que están creciendo

Nuevo Sistema Compañías que están considerando


reemplazar su PBX.

KX-NS500 KX-NS500

APT DPT SLT APT SLT

19
Ahorro de Gastos

Red IP -Ahorro de Gastos de Comunicación-


La capacidad IP adecuada de la KX-NS500 le permite combinar ambas troncales, las tradicionales e IP de acuerdo con sus
necesidades, para construir sistemas flexibles y efectivo en gastos.

Oficina Principal
Características y Beneficios
KX-NS500
Combinando un sistema hibrido que combina
Troncal ambas líneas tradicionales e IP para reducir gastos.
SIP

Recomendada para:
ISDN/
PSTN Compañías que utilizan un sistema de red
IP/ISDN/PSTN.

20
Ahorro de Gastos

Red IP -Ahorro de Gastos de Red-


VoIP le permite hablar con sus oficinas remotas en cualquier parte del mundo sin cargos telefónicos utilizando una red IP
privada.

Ext.1000 … Ext.1999
Marca [2999] Características y Beneficios
Ahorro de gastos de llamadas.
KX-NS500
Las funciones de la extensión de PBX se
pueden utilizar en oficinas múltiples.

Recomendada para:
Red IP
Compañías que tienen sucursales.

Compañías que utilizan un sistema de red IP.

KX-NS500 KX-NS500

Ext.2000 … Ext.2999 Ext.3000 … Ext.3999

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Ahorro de Gastos

Red IP -Ahorro en la Inversión Inicial-


Usted puede instalar los teléfonos IP en una oficina remota sin una PBX por una red IP. No se requiere una VPN. (Media
Relay Gateway)

Oficina Principal Oficina en Casa


Características y Beneficios
MRG
No es necesario instalar una PBX en los
sucursales.
Incorporada

KX-NS500 No necesario Recomendada para:


Compañías con empleados trabajando
desde la casa.
Red IP

Teléfono IP propietario

22
Ahorro de Gastos

Red IP -Ahorro en Gastos de Operación-


Al utilizar los teléfonos IP como extensiones, no es necesario cambiar los ajustes de la PBX cada vez que le cambie la
distribución de la oficina.

Oficina
Características y Beneficios

2P No es necesario cambiar los ajustes de la


PBX cuando Usted mueve los teléfonos de un
lado a otro.

Recomendada para:
Compañías que necesitan cambiar la
distribución de su oficina frecuentemente.
KX-NS500
Mudanza Sencilla Compañías que tienen un sistema de red LAN.

Compañías que están creciendo.

1P

Teléfonos IP propietarios

23
Satisfacción del Cliente
3P: Depósito

Multi Zona Oficina de Sucursal


 Ver página 25

Auricular Tipo Duro


 Ver página 28

Voceo DECT
 Ver página 27

Modo Paralelo XDP


 Ver página 26
2P: Oficina 1P: Oficina
Correo de Voz Servidor
 Ver página 32 de Email

Destinos Externos en Grupos de


Distribución de Llamadas Entrantes
 Ver página 30 KX-NS500

Extensión de Un
Número
 Ver páginas 29, 31
Notificación de Email
 Ver página 33

Integración de
Outlook e IMAP4
 Ver página 34 24
Satisfacción del Cliente

Solución Inalámbrica -Multi Zona-


Usted puede recibir llamadas donde sea que se encuentre dentro de la compañía. La transferencia automática permite las
conversaciones sin interrupción mientras en movimiento..
Características y Beneficios

Oficina KX-NS500 Empleados en oficina: es eficiente porque no es


necesario volver a la oficina para hacer una llamada.

Las recepcionistas: es menos problema porque a


Repetidor
LAN la persona a quien va a transferir la llamada puede
D-CS recibir la llamada en cualquier lado.

Clientes: satisfacción al cliente mejorada con


Transferencia
menos tiempo en espera porque puede transferir
rápido las llamadas al teléfono inalámbrico del
persona a cargo.

Uso de repetidor: la expansión de zona de llamada


Red IP puede ser habilitadas en una baja inversión porque
no es necesario instalar estaciones celulares
adicionales a la PBX.

Es fácil instalar soluciones inalámbricas en sitios


remotos utilizando una red IP.

IP-CS
Recomendada para:

Empleados dedicados a estaciones para recibir


llamadas.
Transferencia
Empleados que están afuera de sus escritorios
Depósito mucho del tiempo.

25
Satisfacción del Cliente

Solución Inalámbrica -Modo Paralelo XDP-


Es posible llamar simultáneamente con un sólo número de extensión a ambos teléfono propietario de escritorio y una
estación portátil.

Características y Beneficios

Se puede transferir las llamadas entre


teléfonos de escritorio y estaciones portátiles con
una operación sencilla durante la conversación.

Cliente Transferir de DECT simplemente al agarrar el


auricular del teléfono de escritorio cuando vuelva
a su escritorio.
KX-NS500
Transferir al DECT simplemente al presionar un
botón en la estación portátil cuando se va de su
escritorio.

Recomendada para:
Extensión
#200 Empleados que se van y vienen mucho de
sus escritorios para hacer llamadas.

Para salones ejecutivos y esquinas de


recepción.

26
Satisfacción del Cliente

Solución Inalámbrica -Voceo DECT-


Puede realizar el voceo entre un máximum de 32 extensiones inalámbricas DECT. Usted puede dar direcciones a los
empleados en todos partes del edificio. Permite que pueda responder rápidamente a los clientes.

Características y Beneficios
Máx. 32 abonados
Puede compartir conversaciones entre
empleados.

Puede llamar a múltiples personas a la vez.

Puede hacer contacto en cualquier parte del


área cubierta.

Recomendada para:
Hotel, cuidado de salud, o clientes de venta al
detal, etc. que requieren el compartir de manera
rápida la información de instrucciones con los
abonados a la misma vez.

Compañías con abonados relevantes en


localidades diferentes.

<Nota>
La disponibilidad de esa función depende en el modelo de la estación portátil. 27
Satisfacción del Cliente

Solución Inalámbrica -Auricular Tipo Duro-


La resistencia a polvo y agua para el uso en localidades con altos niveles de polvo y humedad (Cumplimiento IP65). Esto
permite que las llamadas del cliente puedan ser recibidas en lugares húmedos o con polvo sin preocupación.

Auricular Tipo Duro Características y Beneficios


KX-TCA385 IP6
Resistente a En ambientes húmedas o con polvo, es posible
polvo bajar los gastos de reparación en comparación a
los Modelos no-resistentes.

Resistente a salpicaduras
IP5: Resistente al agua, protección contra
IP5 salpicaduras de agua.
Resistente a
salpicaduras Resistente al polvo
IP6: Resistente a polvo, no se mete el polvo.

Recomendada para:
Ambientes con depósitos y garajes.

Ubicaciones cerca de los baños, cocinas, etc.

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Satisfacción del Cliente

Integración de Teléfono Celular -Llamadas Entrantes-


Cuando un cliente le llama a su oficina, es posible que su teléfono en la oficina y su celular suenen al mismo tiempo. Usted
puede recibir las llamadas de los clientes adentro o afuera de la oficina.

Oficina Características y Beneficios


092-123-4322
Sólo tiene que dar su número de la oficina a su
KX-NS500 cliente.

Puede recibir las llamadas con ambos una red


celular y red IP.
Cliente
092-123-4322
Recomendada para:
Personas de negocio que trabajan adentro y
Extensión #100 afuera de la compañía.
Afuera

Red
Celular

Teléfono Celular
Estación Base
080-888-7777

29
Satisfacción del Cliente
Integración de Teléfono Celular -Destinos Externos en Grupos de Distribución de
Llamadas Entrantes-
Hasta cuatro teléfonos celulares pueden ser asignados como miembros de un grupo de Distribución de Llamadas Entrantes
(ICD), y recibir las llamadas al grupo. Los usuarios que no están ocupados pueden responder rápido a las llamadas de
clientes.

Oficina Afuera Características y Beneficios


Cuando un cliente llama, ambas extensiones
KX-NS500 y celulares registrados pueden sonar,
permitiendo que la llamada sea recibida con
cualquiera de los teléfonos.

Troncal PSTN/IP Hasta cuatro teléfonos celulares pueden ser


Cliente asignados como miembros de un ICD con
Red
Celular otras extensiones alámbricas.

Recomendada para:

Compañías con poco empleados disponibles


para contestar las llamadas.
Sonando Simultáneamente
Compañías con muchos empleados
trabajando afuera de la oficina.

Grupos de Distribución de Llamadas


Entrantes

30
Satisfacción del Cliente

Integración de Teléfono Celular -Realizar la Llamada-


Extensión Remota Inteligente
Usted puede instalar los teléfonos IP en locales remotos, por ejemplo afuera, sin un enrutador especial. Hasta dos
extensiones IP se puede asignar al mismo número de extensión. (Extensión de Un Número)

Características y Beneficios
092-123-4322 Oficina
Puede configurar las extensiones
KX-NS500 remotamente y fácilmente.

Puede utilizar los teléfonos inteligentes como


extensiones.

Utiliza un teléfono de software SIP para


Customer llamar a los Clientes cuando este fuera de la
092-123-4322
oficina, sin cargos adicionales.

El cliente recibe notificación de su número de


Extensión #100 oficina en vez de su número de celular.
Afuera

Recomendada para:
Red IP
Personas de negocio que trabajan dentro y
fuera de la compañía.
Teléfono SIP
Estación Base
080-888-7777

31
Satisfacción del Cliente

Solución de Correo de Voz -Correo de Voz-


Los clientes pueden dejar mensajes de voz cuando lo llaman si usted está ausente.

Características y Beneficios
Graba un máximo de 24 canales al mismo
tiempo.
Cliente u
otra extensión Graba hasta 400 horas.

Buzón
KX-NS500
101 104 Recomendada para:
102 105
Compañías que reciben llamadas fuera de las
103 : horas de trabajo.

Empleados quienes trabajan lejos de su


teléfono o fuera de la oficina.

Hola, es Tom.
Por favor, deje su mensaje de voz.

101 102 103


Susan Mike Tom
Sin contestar

32
Satisfacción del Cliente

Solución de Correo de Voz -Notificación de Email-


La KX-NS500 manda un email al usuario correspondiente cuando tiene nuevos mensajes. También puede mandar por email
las llamadas perdidas sin correo de voz. Eso le permite contactar rápidamente sus clientes.

Un cliente deja una VM o Características y Beneficios


cierra la llamada sin dejar una
VM.
La notificación contiene información sobre el
Cliente que envía el mensaje, la duración del mensaje,
la cantidad de mensajes, y el número para
devolver la llamada.
Oficina
KX-NS500
Recomendada para:
Compañías que reciben llamadas afuera de
las horas de trabajo.
Con VM adjunta/notificación de
Servidor
llamada perdida Empleados quienes trabajan lejos de su
de email
Afuera teléfono o afuera de la oficina.

33
Satisfacción del Cliente

Solución de Correo de Voz -Integración de Outlook e IMAP4-


La KX-NS500 funciona como un servidor de voz IMAP4, para que los usuarios puedan tener acceso al contenido de sus
buzones utilizando un cliente de email común que soporta el protocolo IMAP4. Con el plug-in de Microsoft Outlook, los
usuarios pueden tener acceso al contenido de sus buzones de Microsoft Outlook en la misma manera que para su email.

Con integración IMAP, usuarios pueden hacer lo siguiente:


Características y Beneficios
Servidor de
- Reproducir mensajes de voz correo de Usuarios pueden escuchar y transferir
- Guardar datos de voz a la PC KX-NS500 voz/IMAP4 fácilmente los mensajes de voz.
- Borrar mensajes de voz
Un entorno UC que incluye mensajes de voz,
email, SNS, y planificador se puede construir
con sólo Outlook.

Aplicación de email común que soporta IMAP4

Recomendada para:
Con el plug-in Outlook, usuarios pueden hacer lo siguiente:
Compañías que requieren el compartimiento
- Reproducir mensajes de voz
- Guardar y mandar mensajes de voz
de información entre agentes.
- Reenviar y responder a los mensajes
- Devolver la llamada al remitente de un mensaje Compañías utilizando Outlook.
- Exportar datos de mensaje de voz
- Adjuntar mensajes de voz a otros mensajes de voz Una compañía que quiere construir un entorno
de oficina eficiente que se integra varios
métodos de comunicación.

34
Mejorando la Eficiencia del Trabajo
Distribución de
Centro de Llamadas
Llamadas  Ver página 38

Anuncio en Cola
 Ver página 37

KX-NS500

DISA Incorporada
 Ver página 36
Grabación Dos-Vía Automática para Gerencia
Ver página 39
NAS Soportado
Ver página 40
Monitor de Actividad KX-NS500
 Ver página 41 Oficina
Reporte de Actividad
 Ver página 42

Asistente de Comunicación
 Ver página 43

35
Mejorando la Eficiencia del Trabajo

DISA Incorporada
Transferir llamadas de cliente sin un operador.

Gracias por llamar a Panasonic. Características y Beneficios


Para el operador, presione 0.
Para ventas, presione 1.
Para soporte técnico, presione 2. Estas características proveen los usuarios con
una flexibilidad mejorada y un aumento en
Cliente productividad de empleo.

Para la sección Recursos humanos usado actualmente como


Asia, presione 0. operadores pueden ser asignados otro trabajo.
KX-NS500 Para la sección
Europea,
presione 1.

0
Para Daniel, presione 0.
Recomendada para:
(Operador)
Para David, presione 1.
Para Lisa, presione 2. Compañías con varios departamentos.
1 0
(Ventas) (Asia)
Compañías que reciben llamadas que
necesitan ser contestadas específicamente
2 1 0
(Soporte (Europa) (Daniel) por la persona a cargo.
Técnico)
3 2 1
(Planeo) (EEUU (David)
)
2
(Lisa)

36
Mejorando la Eficiencia del Trabajo

Solución de Centro de Llamadas -Anuncio en Cola-


La persona que llama puede saber su posición en la cola por la guía de voz automática. Debido a que la persona sabe su
estatus, puede tomar la decisión de quedarse en la cola o dejar un mensaje y colgar la llamada, dependiendo de la situación.

Características y Beneficios
Llamada
Clientes pueden recibir notificación del
Cliente tiempo estimado de su espera.
Agente
Clientes pueden tomar la decisión de
quedarse en la cola o dejar un mensaje,
Llamada dependiendo de la situación..

Cliente
Agente
Recomendada para:

Llamada Compañías sin una cantidad suficiente de


agentes para el número de consultas que
Cliente reciben.
Agente
Compañías que reciben muchas consultas
Cola de Espera de cliente y no han respondido a todos.
Cliente

Cola de Espera

Cliente
“Sólo hay una persona en espera.”
“Su tiempo estimado de espera es 5 minutos.”

37
Mejorando la Eficiencia del Trabajo

Solución de Centro de Llamadas -Distribución de Llamadas-


La KX-NS500 provee una variedad de opciones de distribución de llamadas.
Sonar todas extensiones UCD (Distribución Uniforme de Llamadas) Características y Beneficios
Sonar todas extensiones Sonar a la próxima extensión
Varias clases de distribución de llamada
permite que la espera en cola del cliente y que
KX-NS500 KX-NS500 el estrés sean reducido.

Por ejemplo, cuando una llamada entre a


Ocupada una línea ocupada o teléfono desatendida, el
<A> <B> <C> <D> <A> <B> <C> <D> sistema puede distribuirla a otra extensión, un
sistema de mensajería de voz, un teléfono en
casa o móvil, u otros destinos pre programados.
ACD (Distribución Automática de Llamadas) Extensión de desbordamiento
Sonar a la extensión con el más Sonar la extensión de desbordamiento, si
tiempo desocupada todas las iextensiones del grupo estén
ocupadas. Recomendada para:

KX-NS500 KX-NS500 Compañías que quieren realizar operaciones


3P 2P de llamadas eficientes sin instalar un sistema
Ocupada
especial y caro para centros de llamadas.
Ocupada
<A> <B> <C> <D>
Desocupada Desocupada Desocupada <A> <B> <C> <D>
3 min. 2 min. 5 min.
Desbordamiento
Login / Logout
Enrutamiento de Prioridad Permite que los agentes inicien
una sesión de grupo de anillo
Sólo si A está ocupada, suena la próxima extensión
con un número de identificación.
Todas las llamadas recibidas por
KX-NS500 KX-NS500 el agente se muestran en el
Suena de prioridad A informe hasta que el agente se
desconecte.
Ocupada

<A> <B> <C> <D> <A> <B> <C> <D>

38
Ordena programada: A B C D (excepto con “Sonar todas extensiones)
Mejorando la Eficiencia del Trabajo
Solución de Centro de Llamadas -Grabación Dos-Vía Automática para Gerencia-
Llamadas entrantes y salientes de todas extensiones pueden ser guardadas automáticamente a un buzón.

Todas extensiones
Características y Beneficios
Se puede asignar extensiones al supervisor.
Llamadas
Supervisores pueden escuchar a las
Cliente conversaciones guardadas por la Consola de
Agente Mantenimiento de Web.

Grabación
Consola de Mantenimiento de Web
El supervisor puede reproducir los datos
automática grabados cualquier tiempo que lo requiera.

Se puede utilizar los datos grabados para


entender problemas con agentes, y luego
darles instrucciones para mejorar su servicio al
Buzón cliente.
UM

Recomendada para:
Confirmación
de la
conversación Compañías que quieren educar a los
empleados.

Compañías que están recibiendo una


cantidad aumentada de quejas de clientes.

Supervisor

39
Mejorando la Eficiencia del Trabajo

Solución de Centro de Llamadas -NAS Soportado-


Debido que la KX-NS500 soporta la conexión con NAS (Almacenamiento Adjunto de Red), se puede hacer una copia de
seguridad de datos de voz al NAS para permitir que los supervisores escuchen los datos guardados cuando sea requerido.

Grabar conversación
KX-NS500
Características y Beneficios

Supervisores pueden usar las copias de


Cliente Guardar los datos seguridad de los datos para entender los
de voz problemas u oportunidades en relación al
servicio del cliente.

Recomendada para:

Servidor NAS Compañías que tienen que re escuchar el


contenido de las conversaciones con
frecuencia.

Escuchar Compañías que quieren mejorar el manejo


de los clientes por agentes.

Compañías que quieren compartir


información entre agentes.

Supervisor

40
Mejorando la Eficiencia del Trabajo

Solución de Centro de Llamadas -Monitor de Actividad-


El supervisor puede monitorear el estatus de cada agente y grupo de extensión.

Características y Beneficios
Llamada
Cliente A Agente A El supervisor del centro de llamadas puede
monitorear el estatus actual de las llamadas,
para entender los tiempos de espera y
transferir las llamadas a otros agentes o el
supervisor, etc. para reducir el tiempo de
Llamada espera y estrés de los clientes.
Cliente B
Agente B

Recomendado para:
En espera Dejó el Compañías que quieren realizar sus
escritorio operaciones con eficiencia y en tiempo real.
Cliente C Agent C
Compañías que quieren descubrir cuáles son
sus problemas.
Monitor de Estatus Actual

Supervisor
41
Mejorando la Eficiencia del Trabajo

Solución de Centro de Llamadas -Reporte de Actividad-


El supervisor del centro de llamadas recibe una variedad de reportes para estudiar la actividad de la KX-NS500.

Características y Beneficios

Se puede hacer reportes por agente o por grupo.

Debido a que los reportes sean proveídos en


Grupo 1 Grupo 2 Grupo 1 Grupo 2 varios formatos, puedan ayudar en el análisis del
Agente A Agente B Agente C Agente D estatus de las llamadas.

Puede almacenar la información de hasta 300,000


llamadas.
KX-NS500

Recomendada para:
Compañías que quieren descubrir/analizar
problemas actuales.

Compañías que quieren realizar análisis


continuos para mejorar la satisfacción del
cliente.

Supervisor

Reporte de Actividad

42
Mejorando la Eficiencia del Trabajo

Asistente de Comunicación
El Asistente de Comunicación es una aplicación de alta intuición para PC que le permite cambiar el método de contacto de
acuerdo con el estatus del otro abonado.

Asistente de Comunicación

Estatus de Extensión Características y Beneficios


 Desocupada Llama
Permite el chequeo de la presencia de
 Sonando Disponible teléfono de
escritorio compañeros de trabajo para seleccionar el
 Hablando por teléfono método de comunicación apropiado.
Chequear presencia/
estatus
Estatus de CA Hay cuatro ediciones
(Básico/Pro/Consola/Supervisor) disponibles para
 El usuario está conectado
Hablando satisfacer una variedad de necesidades.
por teléfono Chat
 El usuario está conectado
pero el mensaje automático Puede integrarse con varias aplicaciones.
de ausencia fue seleccionado

 El usuario no está conectado

Mensaje de Ausencia Salió a


Recomendada para:
Mensaje de
 Regresaré pronto casa voz/ email
Empleados que pasan tiempo afuera del
 Afuera del escritorio
escritorio.
 Salió a casa

 Disponible Compañías con abonados relevantes en


Afuera de Llama al locales distintos.
 Sólo urgente escritorio teléfono
celular
 En una reunión Compañías con sucursales.

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Puntos de Venta
Mantenimiento Simplificado -Mantenimiento Web-
Las características descritas en las páginas previas se pueden programar con una consola basada en web
por una red IP. Además, los usuarios pueden personalizar los teléfonos y el buzón de VM por la web.

Mantenimiento Web
Oficina del Instalador
KX-NS500
 La programación es fácil para instaladores con
Red IP experiencia en Panasonic porque el método de
Publica/Privada programación es básicamente igual a lo de las KX-
TDA, KX-TDE, KX-NCP y KX-TVM.
User
Consola Web  No es necesario instalar software dedicado en su
PC.

 Utilizar una red IP para programar de sitios remotos.

 Un máximo de 1 instalador puede modificar los


FWD/DND, saludos VM, y datos del sistema a la vez.
direcciones de email, etc. se
pueden ajustar desde una PC.
Un máximum de 32 usuarios pueden tener acceso al
mismo tiempo.

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Gracias

*Para detalles, ver el Manual de Instalación más reciente.

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