Universidad Galileo Galilei

Técnico en Supervisión Eléctrica

Docente: Sandra Patricia

Catedra: Planeación para el seguimiento de

proyectos II

El ciclo de duración del proyecto y parámetros de los proyectos

Franklin Eliseo Benjamín Cuyún Morataya

No. De Carnet: 21001357

Jueves, 21 de octubre del 2021

INTRODUCCION:
En este trabajo se pretende mostrar de una forma detallada acerca de lo que es un ciclo
de vida y parámetros de un proyecto.

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestión, mejorar el control, y
mantener el proyecto alineado con los objetivos, cada una de las fases del proyecto nos
ayuda a manejar los detalles y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y manejables.
El equipo de dirección del proyecto debe entender este contexto más amplio a fin de
poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y las herramientas y técnicas
que se ajusten adecuadamente al proyecto. Este capítulo describe algunos aspectos
clave del contexto sobre los parámetros de proyectos.
CONTENIDO:
Parámetros de proyecto

Los parámetros de proyecto contienen información que primero se define y después se

clasifica en varias categorías de elementos para un proyecto.

Los parámetros de proyecto son específicos de un proyecto y no se pueden compartir

con otro proyecto. Puede emplear los parámetros de proyecto en tablas de planificación
de una categoría o de multicategoría.

Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000) se utiliza para configurar los valores

y parámetros predeterminados generales que definen cómo funciona un proyecto. Los
proyectos también toman los valores predeterminados de las sesiones de parámetros de
proyecto, y se pueden modificar estos valores para satisfacer las necesidades de cada
proyecto.

Parámetros generales

Los parámetros generales de proyecto se utilizan para mantener e inicializar los

parámetros que definen cómo funciona un proyecto. El proyecto también toma los valores
predeterminados de las sesiones de parámetros de proyecto, y se pueden modificar estos
valores para satisfacer las necesidades de cada proyecto.

Parámetros de contrato

Los parámetros de contrato se utilizan para mantener e inicializar los parámetros para los
contratos. Los parámetros establecidos mediante las sesiones de parámetros son válidos
para todos los contratos configurados en esta compañía. Los parámetros también sirven
como valores predeterminados para algunos campos.

Parámetros de presupuesto de proyecto

Los parámetros de presupuesto de proyecto se utilizan en el módulo Planificación. Hay

dos conjuntos de parámetros: para uso general en Presupuestación y para análisis de
costos.
Parámetros de planificación de proyecto

Los parámetros de planificación de proyecto se utilizan para establecer los parámetros

relativos a ambas partes del módulo Planificación de necesidades. Estos parámetros
cubren el plan de proyecto predeterminado y los detalles relativos al paquete de
programación externo (incluida la divisa, la unidad de tiempo y los detalles de las
longitudes de código).

Parámetros de progreso de proyecto

Los parámetros de progreso de proyecto se utilizan para mantener los parámetros,

incluidos los períodos de control y los valores de obra en curso. Estos parámetros se
definen antes de registrar los costos y los ingresos en el módulo progreso de proyectos.

objetivo

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades

en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el costo del proyecto
cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar,
recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

Planificación

Por tanto, la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión

de recursos para obtener un objetivo de costo cumpliendo con los condicionantes
exigidos por nuestro cliente.

Alcance

Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es un

proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo
que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.

Definición

Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada por el
cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.

Actividades
Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de
trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

Presentación

Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este
diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para
alcanzar el objetivo del proyecto.

Tiempo

La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se

necesitará y cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea base. El
dedicar tiempo a desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro exitoso de
cualquier proyecto.

Costo

Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades
de recursos que se requieren para cada actividad.

Estructura

Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se

llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los
esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos, que
sirve como el punto focal para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y el
"que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el
"cómo" se hará el trabajo.

Administración

Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada

uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del
gerente de departamento.

Personal
El equipo incluye al siguiente personal clave:

• Gerente de proyectos
• Ingeniero de proyectos
• Gerente de construcción del proyecto
• Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
• Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
• Supervisor de costo y programas del proyecto
• Administrador del proyecto
• Gerente de aprovisionamiento del proyecto
• Asistente del controlador del proyecto

Gerente De Proyectos

El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto basándose en

contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias regulatorias y los
compromisos específicos de la corporación. Su meta principal es mantener el proyecto
dentro del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo de acuerdo a los estándares
de calidad aceptables por el cliente y la compañía.

Ingeniero de proyectos

El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el proyecto.

Este trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los objetivos
técnicos describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniería y el presupuesto, y el
desarrollo del diseño del proyecto. Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo
técnico a otros departamentos y al cliente.

Gerente de construcción del proyecto

El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas las actividades de la

compañía en el lugar de trabajo. Esto incluye la supervisión de la mano de obra de
contratación directa, administración de los contratos de construcción, ingeniería de
campo, aprovisionamiento de campo, seguridad en el trabajo, control de calidad de la
construcción, contabilidad del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del equipo
y materiales de la planta separadamente.

Especificaciones

El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto

definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las
especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la
ejecución necesaria.

CONCEPTO

El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto

definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las
especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la
ejecución necesaria.

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos
para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de proyectos.

EL ALCANCE DEL CICLO dependiendo de hasta dónde llegue el proyecto

correspondiente. Un proyecto puede comprender un simple estudio de viabilidad del
desarrollo de un producto, o su desarrollo completo o, llevando la cosa al extremo, toda
la historia del producto con su desarrollo, fabricación, y modificaciones posteriores hasta
su retirada del mercado.

LAS CARACTERÍSTICAS (CONTENIDOS) de las fases en que dividen el ciclo. Esto

puede depender del propio tema al que se refiere el proyecto (no son lo mismo las tareas
que deben realizarse para proyectar un avión que un puente), o de
la organización (interés de reflejar en la división en fases aspectos de la división interna
o externa del trabajo).

LA ESTRUCTURA de la sucesión de las fases que puede ser lineal, con prototipado, o
en espiral.

CICLO DE VIDA LINEAL

Es el más utilizado, siempre que es posible, precisamente por ser el más sencillo.
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de
manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se realiza tras la
anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fácil dividir las tareas entre equipos
sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).

Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse de manera que una fase
no necesite resultados de las siguientes (realimentación), aunque pueden admitirse
ciertos supuestos de realimentación correctiva.

CICLO DE VIDA CON PROTOTIPADO

A menudo ocurre en desarrollos de productos con innovaciones importantes, o cuando

se prevé la utilización de tecnologías nuevas o poco probadas, que las incertidumbres
sobre los resultados realmente alcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento
de las tecnologías, impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas.

Si no se conoce exactamente cómo desarrollar un determinado producto o cuáles son las

especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir especificaciones iniciales
para hacer un prototipo, o sea, un producto parcial (no hace falta que contenga funciones
que se consideren triviales o suficientemente probadas) y provisional (no se va a fabricar
realmente para clientes, por lo que tiene menos restricciones de costo y/o prestaciones).
Este tipo de procedimiento es muy utilizado en desarrollo avanzado.

CICLO DE VIDA EN ESPIRAL

El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalización del anterior para
los casos en que no basta con una sola evaluación de un prototipo para asegurar la
desaparición de incertidumbres y/o ignorancias. El propio producto a lo largo de su
desarrollo puede así considerarse como una sucesión de prototipos que progresan hasta
llegar a alcanzar el estado deseado. En cada ciclo (espirales) las especificaciones del
producto se van resolviendo paulatinamente.

Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para

emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que
vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.

Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto
implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de una fase son
revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del inicio de la siguiente
fase.

¿Qué define el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida del proyecto define:

• Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se
debe realizar el trabajo de los geólogos?
• Cuando deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán
revisados, verificados y validados cada uno de ellos
• Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
• Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir
formularios, diagramas y listas de control.

¿Cuáles son las características comunes de los ciclos de vida?

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:

• Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información

técnica o transferencia de componentes técnicos.
• Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su
nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se
acerca a su conclusión.

Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La mayoría
de los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la
finalización. las fases son las siguientes:

Inicialización (Planificación)

Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos para ver la
factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto.
Se debe planificar cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que se
desea abarcar con dicho proyecto.

Desarrollo (Ejecución)

No es más que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el proyecto.

Seguimiento (Control)

Dependerá del tiempo de vida del proyecto ya que se trabajará en base al tiempo
estimado.

Cierre.

Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un
cronograma para marcar las pautas y duración de cada ciclo.

Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la institución y se
debe planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y cronograma. Todo
esto para asegurar el éxito del proyecto.
CONCLUSION:

Antes de finalizar el ciclo de vida del producto debe comenzarse un ciclo de vida
nuevo. Para lo cual necesitaremos poner en marcha el Proyecto correspondiente. Al
producirse el declive del producto volveremos a empezar; una nueva introducción, una
nueva fase de crecimiento, llegaremos luego a la madurez y así sucesivamente. De esta
manera se consigue introducir, antes del declive total de un producto, una nueva
innovación que genere un nuevo producto y que permita a nuestra organización continuar
bien posicionada. Los proyectos de vida, pasan por ciertas etapas en cada una de ellas
se van transformando las ideas para poder llegar al objetivo planteado, luego permitirá
producir bienes o servicios. Es muy común que hoy en día muchos proyectos se quedan
en el camino, es decir que su ejecución es aplazada lo incluso nunca llegan a ser
ejecutadas.

RECOMENDACIONES:

1.Objetivos definidos:

La claridad y definición del cumplimiento objetivo de la misión y metas, define las

direcciones de estrategia, la planeación, restricciones y la ejecución del proyecto. Es
importante que desde un comienzo establezcas cuales son los beneficios que obtendrás
como resultado.

2. Organiza tu proyecto:

Divide el proyecto en partes y continúa subdividiéndolo hasta llegar al nivel de actividades

o tareas individuales. Fragmenta de forma gradual el proyecto a un nivel razonable de
detalle.

3.Utiliza una metodología de trabajo:

Elige una forma de trabajar, esto te permitirá mejorar el desempeño de todos los
proyectos. Una empresa exitosa no es aquella que termina con éxito un proyecto, sino la
que de manera constante ejecuta proyectos exitosos.

4. Planea e involucra al equipo:

Analizar previamente el camino a seguir te permitirá evitar retrasos que normalmente
repercuten en tiempo y costo, es normal usar de un 10% al 20% de la duración total
dedicado solo a planeación, los equipos de trabajo al estar involucrados mostrarán mayor
compromiso con el proyecto.

5. Prevé problemas:

La evaluación, priorización y respuesta de un proyecto ayuda a minimizar o eliminar

contratiempos.

6. Cuida los detalles:

Tres cosas pueden voltear un proyecto de cabeza: expectativas, estimaciones y

cambios. No todos esperan lo mismo, pon atención en los costos y tiempos, y ten especial
cuidado en los detalles para evitar futuros conflictos.

7. Lleva un control y monitoreo de tu proyecto:

Define un proceso de monitoreo y control, utiliza herramientas de gestión de proyectos

que te servirán de guía durante su desarrollo y así podrás evaluar al final los resultados.

GLOSARIO:

Viabilidad: La viabilidad es un análisis que tiene por finalidad conocer la probabilidad que
existe de poder llevar a cabo un proyecto con éxito.

Triviales: Que no tiene importancia, trascendencia o interés.

Incertidumbre: Se denomina incertidumbre a la situación de desconocimiento que se

tiene acerca de lo que sucederá en el futuro

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo

los objetivos o metas señaladas, es decir, si es posible cumplir con las metas que se
tienen en un proyecto, tomando en cuenta los recursos con los que se cuenta para su
realización.

La Planeación: Es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de

importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas,
definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento de las células de
trabajo y otras más.

EGRAFIA:

https://docs.infor.com/ln/10.4/es-es/lnolh/help/ff/project/project_ff_pdm_pp.html
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/10/el-ciclo-de-vida-del-proyecto/
https://knowledge.autodesk.com/es/support/revit/learn-
explore/caas/CloudHelp/cloudhelp/2019/ESP/Revit-Model/files/GUID-24033B80-62D4-
4E04-AC15-FA8A6194A64F-htm.html