Participante

Jonas Román Espaillat

Matricula
1000-35092
Tema
Fases de un Proyecto
Asignatura
Desarrollo de Proyectos con Software Libre
Facilitador
Joan Manuel Gregorio Pérez
Fecha
05/31/2023
Investigar y escribir un ensayo sobre las diferentes fases de un proyecto, incluyendo el análisis
de viabilidad, la planificación detallada, la ejecución, el seguimiento y control, y el cierre del
proyecto. Incluye ejemplos de cada fase y la importancia de cada una para el éxito del proyecto.
(1000 palabras)

Análisis de viabilidad

Primero, debes identificar una necesidad del negocio, un problema o una oportunidad y luego
proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu equipo puede cubrir esta necesidad,
solucionar este problema o aprovechar esta oportunidad. En este paso, defines un objetivo para tu
proyecto, determinas si el proyecto es factible e identificas los principales entregables del
proyecto.

Cuando se quiere iniciar un negocio, sea del tipo que sea, se debe realizar previamente un estudio
o análisis del proyecto que se quiere llevar a cabo y, finalmente, tras el estudio realizado, valorar
el desarrollo o no del negocio. El objetivo principal del análisis de la viabilidad de un proyecto es
garantizar que este sea técnicamente factible, económicamente justificable y, por supuesto, legal.

Importancia de esta fase para el éxito del proyecto:

La importancia de un estudio de viabilidad radica en que con el mismo sabremos de manera

directa, si el plan es factible para la empresa o para el negocio que tenemos pensando emprender.
Planificación detallada

Consiste en pensar bien y organizar todo lo que necesitas para hacer una tarea con la mayor
rapidez y exhaustividad posible. Abarca todo lo que va desde determinar el objetivo, el alcance, las
tareas y los recursos hasta establecer un presupuesto y un cronograma.

Importancia de esta fase para el éxito del proyecto:

Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y
actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los
resultados obtenidos con los planificados.

Fase de ejecución

La fase de ejecución es cuando se llevan a cabo las actividades planificadas. Se asignan las tareas a
los miembros del equipo, se implementan las estrategias definidas y se gestiona el uso de los
recursos. Durante esta etapa, es esencial una comunicación efectiva y una supervisión constante
para asegurarse de que el proyecto avance según lo previsto.

Importancia de esta fase para el éxito del proyecto:

La fase de ejecución es quizá la más relevante y la razón de ser de cualquier proyecto. El motivo es
que en ella se decidirá si en la práctica tendrá éxito o no. Además, es la más duradera, ocupando
entre el 70% y el 80% del tiempo total.
Seguimiento y Control

El seguimiento y control del trabajo permitirá saber si todos los recursos asignados al proyecto
aseguran que se realice correctamente. Podrás detectar desajustes a tiempo para resolverlos.

El gerente de proyecto monitorea y analiza el progreso del proyecto y los aspectos clave para ver
si están yendo hacia los objetivos de este último. Si en algún momento se descubre que algo no va
de acuerdo con el plan, se realiza el análisis de las razones de estas desviaciones y se elaboran
medidas para ponerlo en orden y asegurarse que el proyecto se complete correctamente.

Importancia de esta fase para el éxito del proyecto:

Considero que este proceso es de gran importancia al momento de llevar un proyecto, ya que es
esencial la revisión y seguimiento constante de las actividades, recursos e insumos para el
cumplimiento de los objetivos que se encuentran dentro del alcance del proyecto.

Cierre del proyecto

Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase de cierre. En
esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del proyecto y determinas el
éxito del proyecto. Haber completado las tareas principales de un proyecto no significa que el
trabajo del gerente del proyecto haya terminado. Aún quedan actividades importantes por hacer,
como, por ejemplo, evaluar qué funcionó y qué no funcionó en el proyecto.

Importancia de esta fase para el éxito del proyecto:

Certifica y oficializa que hemos cumplido con el alcance y los compromisos delante del cliente
(para lo cual es necesario que antes del cierre se haya realizado la aceptación). Lo que implica que
ya no deberemos hacer nada más en relación a este proyecto o pedido, y que cualquier nueva
solicitud será tramitada como un nuevo proyecto.
En equipo, realizar un estudio de factibilidad para un proyecto de desarrollo de software libre de
su elección, usando la plantilla proporcionada por tu facilitador, donde se aprecian técnicas y
herramientas de análisis de costos, beneficios y riesgos. Documentar el proceso y los resultados
en un informe. (500 palabras)

Equipo:

Imanol Pérez Guzmán - 100052698

Jonas Román Espaillat - 1000-35092

Branny Noe Henríquez 1000-24306

Proyecto: CloudDyno Sitio web para subir imágenes a la nube (ejemplo: Google drive)

Resumen ejecutivo:

El proyecto consiste en desarrollar un servicio web de almacenamiento de imágenes en la nube,

que permitirá a los usuarios cargar y acceder a sus imágenes desde cualquier lugar y dispositivo. El
estudio de factibilidad demuestra que el proyecto es viable tanto desde el punto de vista técnico
como económico, y presenta beneficios significativos para los usuarios y potencial para generar
ingresos.

Descripción del proyecto:

El servicio web de almacenamiento de imágenes en la nube permitirá a los usuarios registrados

cargar y organizar sus imágenes en una plataforma segura y confiable. Los usuarios podrán
acceder a sus imágenes desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y compartir las
imágenes con otros usuarios si lo desean. El objetivo principal del proyecto es proporcionar una
solución práctica y conveniente para almacenar y acceder a imágenes en la nube.
Análisis de mercado:

Se estima que existe una demanda creciente de servicios de almacenamiento en la nube,

especialmente en el ámbito de las imágenes. El mercado potencial incluye a usuarios individuales,
fotógrafos profesionales, empresas de diseño gráfico, agencias de publicidad y otros actores
relacionados. Existe competencia en el mercado, pero el enfoque único del proyecto en imágenes
y su interfaz fácil de usar pueden brindar ventajas competitivas.

Análisis técnico:

El proyecto requerirá el desarrollo de una aplicación web utilizando tecnologías como HTML, CSS,
JavaScript y un lenguaje de programación backend como Python o Ruby. Se utilizarán servicios en
la nube para el almacenamiento de imágenes, como Amazon S3 o Google Cloud Storage. Se
realizará una evaluación técnica para asegurar que el proyecto pueda cumplir con los requisitos de
almacenamiento, seguridad y escalabilidad.

Análisis de costos:

Los costos asociados con el desarrollo del proyecto incluirán el personal de desarrollo, los servicios
en la nube, el diseño de la interfaz de usuario, el mantenimiento y el marketing. Además, se
requerirá una inversión inicial en infraestructura y hardware. Se estimarán los costos mensuales y
anuales de operación, así como el período de retorno de la inversión.
Análisis de beneficios:

El proyecto brindará beneficios tanto para los usuarios como para el equipo de desarrollo. Los
usuarios podrán acceder y compartir sus imágenes de manera conveniente, ahorrando espacio de
almacenamiento en sus dispositivos. Además, se pueden ofrecer opciones de almacenamiento
premium y funciones adicionales que generen ingresos. Para el equipo de desarrollo, el proyecto
puede generar ingresos a través de suscripciones, publicidad o acuerdos de colaboración.

Análisis de riesgos:

Se identificarán y evaluarán los posibles riesgos asociados con el proyecto, como la competencia
en el mercado, la seguridad de los datos, la escalabilidad y los cambios en la tecnología. Se
propondrán estrategias de mitigación para cada riesgo identificado y se establecerán planes de
contingencia.

Conclusiones:

El estudio de factibilidad demuestra que el proyecto de crear un servicio web de almacenamiento

de imágenes en la nube es viable y presenta oportunidades interesantes, teniendo en cuenta los
aspectos técnicos, los costos involucrados, los beneficios potenciales y las estrategias de
mitigación de riesgos propuestas.
Utilizando una herramienta de gestión de proyectos como Trello o Asana, crear un plan
detallado del trabajo a realizar en el proyecto elegido en la tarea anterior. Incluir la creación de
un diagrama de Gantt y la asignación de responsabilidades y tiempos de entrega. Documentar el
proceso y los resultados en un informe. (500 palabras)

Diagrama Gantt CloudDyno

Creación de la cuenta en asana, luego creamos un nuevo proyecto titulado CloudDyno donde en la
lista de tareas agregamos las fases donde cada uno de los integrantes tendrás sus respectivas
responsabilidades y tiempo de informar el avance del mismo.

En la primera fase sería el análisis o definición del proyecto que sus puntos importantes son:

Liderado por: Imanol Pérez – Jun-01

Objetivo: Implementar un sistema de almacenamiento en la nube para permitir a los usuarios

almacenar y acceder a sus archivos de forma segura y conveniente desde cualquier ubicación.

Alcance: El proyecto incluirá la configuración de servidores en la nube, desarrollo de la interfaz de

usuario, integración de funciones de seguridad, y pruebas exhaustivas para garantizar la
estabilidad y confiabilidad del sistema.

Luego la próxima fase seria análisis de requisitos o diseño de la arquitectura:

Liderado por: Branny Noe – Jun-01-02

Identificar los requisitos funcionales y no funcionales del sistema, como capacidad de

almacenamiento, escalabilidad, seguridad, rendimiento, compatibilidad con dispositivos, etc.

Realizar un estudio de viabilidad para determinar la elección de la plataforma en la nube, como

Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP) o Microsoft Azure, basándose en los
requisitos del proyecto y las limitaciones presupuestarias.
La fase más importante que sigue es la implementación o ejecución:

Liderado por: Branny Noe – Jonas Román- Imanol Pérez Jun-03 -24

Configurar la infraestructura en la nube, incluyendo la creación de servidores virtuales, redes,

sistemas de almacenamiento y bases de datos según la arquitectura definida.

Desarrollar los componentes del sistema, como el backend para la gestión de archivos y la
autenticación de usuarios, y el frontend para la interfaz de usuario.

Integre servicios de seguridad para garantizar la autenticación y encriptación adecuada de los

datos en tránsito y en reposo.

Próxima fase seria las Pruebas y calidad:

Liderado por: Imanol Pérez Jun-25 -29

Realizar pruebas unitarias y de integración para cada componente del sistema.

Realizar pruebas de rendimiento y carga para asegurar que el sistema pueda manejar una gran
cantidad de usuarios y archivos.

Realizar pruebas de seguridad para identificar posibles vulnerabilidades y aplicar medidas

correctivas.

Por último, la fase final sería Mantenimiento y Cierre del proyecto

Liderado por: Branny Noe – Jonas Román- Imanol Pérez Jun-30 -JUL 03

Mantenimiento y mejoras:

Establecer un plan de mantenimiento para asegurar el correcto funcionamiento continuo del

sistema.

Monitorear el rendimiento y la disponibilidad del sistema, y aplicar parches y actualizaciones

según sea necesario.

Realizar una evaluación final del proyecto para analizar el cumplimiento de los objetivos
establecidos y compararlos con los resultados obtenidos.

Identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora para futuros proyectos similares.

Preparar una documentación completa que incluya todos los aspectos del proyecto, como la
arquitectura, los procesos, las decisiones de diseño, las configuraciones y cualquier otro detalle
relevante.

Documentar los procedimientos de mantenimiento y soporte para futuros equipos encargados de

administrar el sistema.
Realizar un video sobre las principales técnicas y herramientas de seguimiento y control de
proyectos, incluyendo el uso de KPIs, informes de avance, análisis de desviaciones y estrategias
de mitigación de riesgos. (10 minutos)

https://drive.google.com/file/d/1e5ksSoe35uX_XxyNUPm3eCFdG1ERo5hR/view?us
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