EJERCICIO PAGINA 101, EJERCICIO PAG 104

PRESENTADO POR:
SANDRA MARCELA DIAZ DORIA

DOCENTE
SONIA HUERFANO

ABRIL

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA RÉMINGTON

FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA DE SISTEMAS
GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
IX SEMESTRE
2023
EJERCICIO DE APRENDIZAJE

Elabore un diagrama circular en el cual se explique el ciclo de vida del software, en el apartado de implementación explicar en qué
consiste el despliegue y sus características

DIAGRAMA CIRCULAR CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE[1]

EJERCICIO DE APRENDIZAJE

Ingresar a la biblioteca virtual UNIREMINGTON y buscar la siguiente referencia

bibliográfica: Ramon Rodríguez, J. (2013). Gestión de proyectos informáticos: métodos,
herramientas y casos. Barcelona, Spain: Editorial UOC. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/remington/56390?page=178. Consultar la tabla 6.2 Tareas de
cierre proyecto, elaborar un ensayo en el cual se explique claramente cada una de las tareas
que involucran el proceso de cierre de un proyecto informático.

Ensayo Tareas de Cierre de un Proyecto informático

La etapa de cierre de un proyecto informático se entiende como la culminación del proyecto

junto con el cumplimiento de objetivos propuestos, los entregables, la documentación y la
carta de finalización firmada.[2]. No se puede hablar de cierre si no se ha cumplido con la
terminación de todas las tareas tanto operacionales como administrativas, esto incluye las
contrataciones, cierre financiero , finalización del cronograma del proyecto y la solución de
de todos los problemas que se encontraron durante su realización [3], sin dejar de lado que
una vez hecho el cierre el líder del proyecto debe felicitar al equipo por su buen desempeño
y desarrollo del mismo.

Durante el cierre del proyecto se deben tener en cuenta la aceptación que se determina con la
satisfacción del cliente, el informe de cierre que contiene el estado detallado del desarrollo
del proyecto y el análisis de los indicadores, el cierre tiene 3 fases principales: entrega del
producto final, evaluación y análisis de los resultados, y el seguimiento.

Dentro de las principales tareas de cierre que debe cumplir el equipo de un proyecto
informático se encuentran las siguientes:

 Llevar a cabo las pruebas finales: Estas se realizan con el fin de comprobar que
esta entrega es estable y que funciona según lo esperado, esta etapa es considerada
importante pues el desempeño interviene en la etapa de lanzamiento exactamente
 cuando el producto se pone a disposición de los clientes, también es importante
revisar los comentarios de los clientes que pueden notar posibles errores y así poder
crear un plan de seguimiento y corregirlos.[4]

 Evaluación de Calidad: Es importante que se realice una evaluación de calidad del

proyecto realizado para asegurarnos que cumple con todos los estándares y normas
establecidos.

 Atar los últimos cabos sueltos: Este paso nos ayudara a revisar el plan del proyecto
e identificar las tareas que están pendientes por finalizar y decidir si están dentro o
fuera del alcance del proyecto, si están dentro se crea un plan para realizar esas tareas
pendientes, si están fuera se debe comunicar al resto del equipo para poder transferir
las tareas a la persona correspondiente.

 Verificación de los entregables: se comprueba que todas las entregas propuestas se

hayan entregado al cliente de forma correcta.

 Documentación: En esta tarea se elabora la documentación necesaria para el cierre

del proyecto como por ejemplo el informe final ,los puntos más importantes a
documentar son los siguientes:

 Principales errores cometidos y cómo se podrían evitar la próxima vez

 Riesgos identificados y acontecidos durante la ejecución
 Oportunidades realizadas y estrategia utilizada. Ideas de otras oportunidades
que se podrían generar en proyectos futuros
 Procesos y técnicas utilizados durante el proyecto. Desviaciones con
respecto a los estándares de nuestra empresa
 Recomendaciones, propuestas de cambio, advertencias[2]
 Finalizar las tareas administrativas

 Asegurarnos que todos los archivos y activos del proyecto se encuentren en

el lugar correcto y de que todas las personas que participan en dicho proyecto
sepan donde se encuentran.
 Actualizar la documentación lo que servirá para comparar las estimaciones
realizadas con los resultados reales y así poder saber si se cumplieron los
objetivos propuestos.
 Revisar que todos los documentos se encuentren debidamente firmados.
 Cierre financiero donde se revisen los costos del proyecto y la liquidación
de los gastos pendientes y análisis de los informes financieros para
corroborar que no existan errores.
 Cierre del contrato con proveedores, subcontratistas y colaboradores
externos.
 Cierre de las finanzas del proyecto: confirmar que el envío y recibo de todos
los pagos.
 Verificar que los miembros del equipo hayan sido reasignados.

 Actualiza a quienes participaron en el proyecto con las novedades y envía un informe

final: Es el momento de sincronizar toda la información con las partes interesadas, se
debe realizar una reunión de cierre en la cual se deben incluir los siguientes temas:
-Un resumen con todos los logros obtenidos durante el proyecto y la comparación de del
desempeño frente a los objetivos.
-Lista de los elementos encontrados en el alcance pero que no se han finalizado.
- Tareas fuera del alcance del proyecto sin finalizar.
- Solicitud de comentarios acerca del proyecto.

 Organizar una reunión post mortem del proyecto: Esta es una opción para repasar las
lecciones aprendidas durante la realización del proyecto, con esta reunión los integrantes
del equipo podrán exponer sus opiniones sobre que resulto, que no resulto y que se puede
mejorar.
 Crea una hoja de ruta para las mejoras: Con esta hoja de ruta se planifica como se
mejoraran los entregables finales y los procesos de gestión.

 Celebra: Es importante reservar el tiempo de celebrar con el equipo el cierre exitoso del
proyecto, mostrar gratitud es esencial para incentivar el trabajo en equipo.
Bibliografía

[1] «Ciclo de vida del software: todo lo que necesitas saber», Intelequia.
https://intelequia.com/blog/post/ciclo-de-vida-del-software-todo-lo-que-necesitas-saber
(accedido 14 de abril de 2023).
[2] I. G. Real, «Plan y Actividades de Cierre de Proyecto IT», garciareal.com, 2 de enero
de 2021. https://www.garciareal.com/2021/01/02/plan-y-actividades-de-cierre-de-
proyecto-it/ (accedido 14 de abril de 2023).
[3] «Módulo Proyectos informáticos.pdf». Accedido: 27 de marzo de 2023. [En línea].
Disponible en:
https://uvirtual.uniremington.edu.co/pluginfile.php/1135034/mod_resource/content/5/M
%C3%B3dulo%20Proyectos%20inform%C3%A1ticos.pdf
[4] Asana, «Cierre del proyecto: 8 pasos para terminar proyectos con éxito • Asana»,
Asana. https://asana.com/es/resources/project-closure (accedido 14 de abril de 2023).