Manual De Usuario

Creador : Maykel Starlin Thomas Gonzalez

✓ Login del Sistema “Tornikeus”.

Al iniciar la aplicación, lo primero que vamos a visualizar es el login de la misma.

Este es el lugar en el que iniciarán sesión los usuarios previamente registrados en al

base de datos del Sistema de Ventas, evidentemente con su usuario y contraseña. En

esta gran interfaz podremos visualizar a la derecha una imagen representativa de los
sistemas de ventas en general y a la izquierda los campos de entrada de datos, en los
cuales se van a ingresar las credenciales correspondientes de forma adecuada.
Asimismo, hay que destacar que en la en la parte inferior de los campos, se evidencia
un botón que dice [Iniciar] que nos va a permitir acceder al sistema, luego de haber
colocado nuestros datos previamente.

Asimismo, un dato que es de suma importancia mencionar es que el login verifica

que las credenciales ingresadas estén registradas en la base de datos para poder dar
acceso a los usuarios. Es por esto por lo que, si algún usuario llega a ingresar alguna
de sus credenciales de manera incorrecta el login mostrará un mensaje en pantalla
notificándole al usuario que las credenciales ingresadas no se encuentran registradas
en la base de datos de la tienda de forma específica.

En cambio, si se ha iniciado sesión como es debido, simplemente son validadas las

credenciales ingresadas y como se encuentran en la base de datos del Sistema de
Ventas, el login procede a darle acceso al usuario.

✓ Página Principal del Sistema.

Al ingresar a esta grandiosa aplicación se muestra la ventana principal de la misma,

en la cual encontramos un menú de navegación bastante completo y fácil de utilizar.

En la parte superior de la misma podemos encontrar varios botones, como bien lo
son: [Nueva Venta] este sirve para poder registrar cualquier tipo de venta que se
realice dentro del sistema de forma directa, [Reservas] este sirve para registrar la
reserva de un pedido específico que realice un determinado cliente, [Proveedor], este
sirve para añadir cualquier tipo de proveedor de los productos a comercializar dentro
del sistema, [Artículos Disponibles] este sirve para evidenciar una serie de productos
que se encuentran disponibles para ejecutar su venta, [Vendido], este sirve para
reflejar todas y cada de las ventas de los pedidos realizados, presentando datos como
el nombre, número y demás, [Configuración] este botón es el que nos permite
realizar cualquier tipo de cambio sencillo dentro del sistema de una forma rápida,
[Usuarios] este nos sirve para poder registrar los datos de los usuarios con el
propósito de almacenarlos y que estos puedan acceder al sistema, [Acerca de] este
nos sirve para redirigir al usuario para redirigir al usuario a la página "Acerca de" y
mostrar al usuario información sobre los desarrolladores de dicha aplicación, y la
versión de la aplicación, por último está el botón [Salir] este nos sirve para poder
para salir completamente de la aplicación desde la página principal.

✓ Registro de Proveedores del Sistema.

En esta parte se refleja una interfaz que nos permite registrar un nuevo proveedor de
los productos a comercializar de forma general dentro del sistema. Para efectuar el
proceso de añadir un nuevo proveedor, primero se deben llenar correctamente los
campos correspondientes, como bien lo son: RUC, el nombre, el teléfono, y demás
del proveedor seleccionado. Cabe destacar, que también se pueden apreciar cuatro
botones, uno de ellos es “Guardar” y este nos sirve para claramente registrar los
datos de un nuevo proveedor, también esta el botón “Agregar”, que nos permite
añadir un nuevo proveedor al sistema, de igual forma, tenemos la opción,
“Actualizar”, que nos va a permitir actualizar los datos de cualquier proveedor al
que le hayamos realizado cambios, y por último la opción “Eliminar”, que nos sirve
para eliminar al proveedor que seleccionemos del sistema.

✓ Registro de Reservas del Sistema.

En esta parte es en donde se puede realizar cualquier tipo de reserva de pedidos

dentro del sistema, esto mediante el llenado de un formulario en el cual se solicitan
datos como el nombre, la dirección, el teléfono, y demás aspectos. Cabe destacar,
que dentro de esta interfaz se presentar 3 botones, uno que nos sirve para eliminar
cualquier tipo de reserva que ya no deseemos utilizar, uno que nos permite agregar
nuevas reservas de pedidos de una forma directa, e igualmente uno que nos permite
guardar nuevas reservas, luego de haberlas agregado. Es decir, es prácticamente un
conjunto de pasos que nos permiten almacenar o eliminar reservas.

✓ Registro de Facturas del Sistema.

En esta ventana es en donde se pueden realizar los distintos tipos de registros de las
facturas de los pedidos ejecutados por los clientes de forma directa y específica.
Como podemos observar, en la interfaz se presentan varios campos requeridos para
poder realizar el proceso de facturación correctamente, como bien lo son el código,
la descripción, la cantidad, y demás. Cabe destacar, que aquí podemos visualizar en
la parte inferior derecha un pequeño mensaje que nos indica el monto a pagar de la
factura, asimismo, tenemos un botón de imprimir facturas, al momento de finalizar
su registro dentro del sistema, la cual nos devolverá un PDF con la información
correspondiente a los pedidos del cliente. También tenemos una opción de eliminar
la factura por completo del sistema, en caso de que esta ya no sea requerida.

✓ Registro de Historial de Ventas.

En esta ventana se nos presenta una información bastante valiosa del sistema, la cual

es el historial de ventas de este, el cual nos permite visualizar todos lo que se ha

vendido a nivel general. En esta parte, se pueden apreciar las informaciones de ID,
Cliente, vendedor y demás, con el propósito de poder verificar correctamente todas
y cada una de las ventas realizadas. Asimismo, es muy importante aclarar que hay
un botón que nos permite imprimir el registro de historial de ventas en un documento
PDF de una manera bastante sencilla y específica.
 ✓ Registro de Nuevos Usuarios en el Sistema.

En esta espectacular ventana es en donde se pueden registrar las credenciales de

nuevos usuarios dentro del sistema, esto con el propósito de que los mismos puedan
acceder al login sin ningún tipo de inconvenientes de forma general. Cabe destacar,
que los campos requeridos son: Nuevo Usuario, Contraseña, Nombre Completo, e
igualmente, el Rol que tendrá dentro del sistema, es decir, si va a ser un
administrador o un asistente dentro del mismo, es bueno aclarar esto, debido a que
los administradores tienen acceso a todas las ventanas del sistema, en cambio, los
asistentes solo cuentan con el acceso a algunas de estas.

En este mismo aspecto, hay que resaltar que se puede apreciar un botón que dice
“Registrar” en la interfaz, y este nos sirve para poder añadir cualquier tipo de
usuarios dentro del sistema, luego de que este ya haya llenado los campos
correspondientes de la manera adecuada.
 ✓ Registro de los Datos de la Empresa.

En esta extraordinaria ventana, es en donde se presentan los Datos sobre la Empresa

a nivel general. Aquí podremos visualizar LA RUC, el nombre, el teléfono, la
dirección, y demás informaciones solicitadas por los clientes de manera directa. Del
mismo modo, hay que aclarar que se puede visualizar un botón “Actualizar”, el cual
obviamente nos permite actualizar la información de nuestra empresa.
 ✓ Ventana “Acerca de”.

En esta ventana se les muestra a los usuarios todas las informaciones acerca de las
personas encargadas del desarrollo de dicha aplicación, e igualmente la versión
actual en la que se encuentra la aplicación. Sin mencionar que se evidencia un
sencillo Manual de Usuario para comprender mejor el uso del sistema.