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Guia Practica de Procesos Aspel Sae

Esta guia esta realizada con el objetivo de que cualquier


usuario de aspel obtenga los conocientos basicos de cmo
accesar y realizar las operaciones en el sistema y asi mismo
de cmo obtener reportes para su analisis.

Acceso.
El acceso se lleva por medio de dos formas una es por medio de un
acceso directo a aspel-sae
que se encuentra ubicado en el
escritorio de la computadora y el otro modo es desde internet ya sea por
internet explorer
la misma.

o por mozilla

que debe de estar instalado en

Primero abarcaremos el acceso por internet ya que aqu se tienen que


realizar otros pasos adicionales para este.
Lo primero que tenemos que hacer es ubicar el acceso a internet ya sea
por explorer
o por mozilla
abra el programa.

le damos doble click para que nos

Ya estando en la pagina principal nos vamos al menu de favoritos o


marcadores que se encuentra en la parte superior de su pantalla para
que despues demos un click sobre el acceso al sistema nombrado SAE
4.6

Ilustracion de internet explorer

Ilustracion de mozilla
Una vez ubicado en el acceso damos click sobre el mismo para que nos
direccione a la pagina de inicio de sesion en HOB.

Aqu ingresaremos el usuario y la contrasea asignada para el acceso al


mismo, y le daremos un click en el boton que dice login
dar enter para poder seguir con el acceso.

Y enseguida nos mandara a una pantalla donde esta el acceso a la


aplicacin Aspel-SAE

Ahora que hemos presionado el boton ejecutar


nos
abrira otra pantalla en la cual estamos estableciendo la conexin al
Aspel-Sae, y aqu nuevamente tendremos que ingresar las claves
proporcionadas y presionar aceptar para continuar con el acceso.

Y en la siguiente pantalla hay que repetir el paso anterior para seguir


avanzando.

Y aqu es donde hemos llegado a la aplicacin para poder trabajar en


ella en la cual entraremos en la empresa indicada e introduciremos las
claves asignadas para este acceso.

Tomando en cuenta que en este momento hacemos uso de la empresa


n5 tendremos que seleccionarla dando un click sobre ella y despues
con el cursor nos ubicamos en la parte donde esta para ingresar el
usuario y la contrasea.

Ya que hemos capturado la informacion correcta damos enter o click en


el boton aceptar

ingresar al sistema.

Y ahora ya estamos en el sistema para poder realizar cualquier tipo de


operacin que nos sea solicitado.

Hasta aqu hemos concluido la parte de accceso al sistema a


continuacion se explicaran los modulos de facturasy vendedores,
inventarios y compras para poder utilizar varios reportes que nos
ayudaran a mejorar los procesos.

Modulos que integran Aspel-Sae


Aspel-SAE est formado por las siguientes secciones:
Ventana principal
Te permite moverte a cualquiera de los 6 mdulos del sistema y
configurar opciones principales que definen el funcionamiento del
programa.
Clientes y Cuentas por cobrar
Concentra la informacin y operaciones relacionadas con los Clientes y
las Cuentas por cobrar de la empresa.
Facturas y Vendedores
Te permite generar todos los documentos del ciclo de ventas, llevar un
control del catlogo de Vendedores y las polticas de oferta en tu
empresa, entre otras mltiples operaciones.
Proveedores y Cuentas por pagar
Contiene las operaciones principales relacionadas con los proveedores,
proporciona un seguimiento completo a los cargos y abonos, y permite
Enviar Informacin al sistema Aspel-BANCO , para la programacin de
los cheques desde dicho sistema.
Compras
Contempla las operaciones bsicas del ciclo de compras, como: rdenes
de compra, recepciones de mercanca y devoluciones, adems de
mltiples reportes relacionados con estos.
Inventarios
Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de
la empresa, como: control de nmeros de serie, distribucin y manejo
de existencias en varios almacenes, registro de productos en otras

monedas adems de la moneda base, manejo de Kits de productos,


control de Lotes y Pedimentos aduanales, entre otras.
Estadsticas
Ofrece todas las herramientas necesarias para explotar la informacin
de la empresa (consultas selectivas, estadsticas comparativas, Grficas,
etc.), adems de que permite exportar la informacin a otras
aplicaciones y formatos como Excel (biff3), Lotus (wk1), Dbase (dbf),
Internet (html) y Paradox (db).
Las cuales se pueden visualizar en la pantalla de la siguiente manera

Estadistic
as
Compr
as
Proveedores y cuentas por
pagar
Inventarios y Servicios
Facturas y Vendedores
Clientes y cuentas por
cobrar

O tambien se puede tener acceso a ellos desplegando la opcion Modulos


y seleccionando el que nececitemos .

Nos enfocaremos en tres modulos los cuales son Facturas y


vendedores, Inventarios y por ultimo Compras de los cuales podremos
obtener informacion para saber el status de un pedido, un producto, una
orden de compra que ayudara a hacer los procesos mas rapidos y asi
eficientar el trabajo y utilizar las funciones de Aspel-Sae.

Facturas y Vendedores.
Operaciones de el modulo.
Agregar y cancelar documentos de venta.
Da de alta un vendedor y asgnale una comisin de ventas.
Da de alta documentos sin necesidad de capturar todos los datos, utiliza el
enlace de documentos.
Da de alta documentos de venta gilmente personalizando la ventana de
captura.
Emite documentos con caractersticas similares sin necesidad de capturar
toda la informacin.
Paga la factura en forma inmediata.
Establece plazos y la forma en la que se realizar el pago de documentos.
Consulta aquellos documentos que tengan un descuento.
Realiza un apartado de artculos, sin necesidad de llevar un control complejo
en tu inventario.
Emite reportes de ventas con informacin de los distintos documentos de
ventas.
Emite un reporte con la relacin de pagos recibidos e IVA registrado en dichos
documentos.
Expide comprobantes fiscales de manera electrnica previa configuracin
desde los parmetros del sistema.
Generar una consulta especial que contenga la informacin que necesitas,
como por ejemplo, generar una ventana con el nombre del cliente, el
vendedor que lo atiende, el nombre de la persona de pagos, su fax y su
telfono. Esta consulta la puedes imprimir o exportar, para utilizarla en otras
aplicaciones de Windows.
Personaliza tus estadsticas de acuerdo a tus requerimientos de informacin
de ventas.