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INGRESO A CONTROL NEGOCIOS
Para ingresar a los sistemas Delsscom deberá hacerlo con Empresa 1-4
(Maneja 4 empresas), Contraseña 1. (Podrá cambiarla después,
vea Perfiles de Usuario)
Para implementar los sistemas Delsscom hay que dar de alta los catálogos y
empezaremos por el Catálogo de Productos:
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Catalogo de Empleados
Para asignar a Empleados, seleccione el menú Catálogos del Menú
Principal y después la opción de Empleados.
ENSEGUIDA
APARECERA
LA SIGUIENTE
VENTANA.
Se captura los datos solicitados en cada uno de los campos del registro
correspondiente y no olvidar al terminar de grabar y así sucesivamente hasta
terminar y salir.
Catalogo de Empleados
Para editar (Modificar) y Eliminar un Registro se debe de presionar el
botón de Buscar.
ENSEGUIDA
APARECERA
LA SIGUIENTE
VENTANA DONDE SE
CAPTUREN LOS DATOS
CORRESPONDIENTES Y
(RECUERDE QUE LOS SI EXISTIERA UN
CAMPOS AMARILLOS SE DOMICILIO DE
DEBE CAPTURAR LOS ENTREGA DEL CLIENTE
DATOS EN OTRO LUGAR IR A
FORZOSAMENTE). ESTE BOTÓN.
Se captura los datos solicitados en cada uno de los campos del registro
correspondiente y no olvidar al terminar de grabar y así sucesivamente hasta
terminar y salir.
Catalogo de Clientes Constantes
Para editar (Modificar) y Eliminar un Registro se debe de presionar el
botón de Buscar.
ENSEGUIDA
APARECERA
LA SIGUIENTE
VENTANA (RECUERDE
QUE LOS CAMPOS
AMARILLOS SE DEBE
CAPTURAR LOS DATOS
FORZOSAMENTE).
Se captura los datos solicitados en cada uno de los campos del registro
correspondiente y no olvidar al terminar de grabar y así sucesivamente hasta
terminar y salir.
Catalogo de Proveedores
Para editar (Modificar) y Eliminar un Registro se debe de presionar el
botón de Buscar.
Cada columna cuenta con un indicativo del tipo de dato que deberá contener en el renglón 1.*
*La columna “B” que corresponde a la código de barras del producto lo podrá
capturar directamente con el lector para código de barras o bien tecleando
directamente el número que aparece al pie del código de barras.
Una vez terminada la captura de todos los productos deberá guardar su archivo para
después importarlo a la base de datos del sistema Delsscom. Vea Catálogo de
Productos.
Para importarlo deberá ingresar al sistema Delsscom con Empresa 1-4 (Maneja 4
empresas), Contraseña 1. (Podrá cambiarla después, vea Perfiles de Usuario)
SALIR
Alta catálogo Productos desde las ventanas del sistema
Para abrir el catálogo de productos seleccione en el sub-menú Productos y servicios
del menú principal.
Para importar registros desde hoja de cálculo Excel..
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Productos que se compran en una unidad y se venden en
la misma unidad pero además en varias unidades más.
ENSEGUIDA
APARECERA
LA SIGUIENTE
VENTANA (RECUERDE
QUE LOS CAMPOS
AMARILLOS SE DEBE
CAPTURAR LOS DATOS
FORZOSAMENTE).
ENSEGUIDA APARECERA
LA SIGUIENTE VENTANA
EN ELLA SE PODRAN
MODIFICAR LOS PRECIOS DE
COMPRA O VENTA DE LOS
PRODUCTOS, POR
PROVEEDOR, POR
DEPARTAMENTO O GRUPO
(AUMENTANDOLOS O
DISMINUYENDOLO EN %),
YA HECHO LO NECESARIO SE
DEBERA PRESIONAR EL
BOTÓN DE APLICAR Y ASÍ
SUCESIVAMENTE HASTA
TERMINAR Y PRESIONAR EL
BOTÓN SALIR .
SALIR
Armado de Kits
Para realizar un Armado de Kits vaya a l Sub-menú Productos y Servicios y
seleccione Armado de Kit.
ENSEGUIDA APARECERA
LA SIGUIENTE VENTANA EN ELLA SE
SELECCIONA EL NOMBRE DEL KIT
(PRODUCTO), QUE SE ASIGNO Y SE
AGREGARAN LOS PRODUCTOS QUE
INTEGRAN A DICHO KIT Y SE ACUMULARA
AUTOMATICAMENTE LA SUMA DE LOS
PRECIOS DE CADA UNO DE LOS
PRODUCTOS ASIGNADOS,
POSTERIORMENTE SE GUARDARA Y ASÍ
SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR SI
DESEA ELIMINAR UN KIT PRESIONE EL
BOTÓN ELIMINAR Y PRESIONAR EL
BOTÓN SALIR .
SALIR
Catalogo de Servicios
Para el acceso al Catalogo de Servicios vaya a l Sub-menú Productos y Servicios y
seleccione Catalogo de servicios
ENSEGUIDA APARECERA
LA SIGUIENTE VENTANA
EN ELLA SE DARÁ LA
CLAVE QUE SE LE ASIGNE
A DICHO SERVICIO Y
ENSEGUIDA LA
DESCRIPCIÓN
CORRESPONDIENTE SI
APLICA IVA O NO Y LOS
PRECIOS
CORRESPONDIENTES,
POSTERIORMENTE SE
GUARDARA Y ASÍ
SUCESIVAMENTE HASTA
TERMINAR SI DESEA
ELIMINAR UN SERVICIO
PRESIONE EL BOTÓN
ELIMINAR Y PRESIONAR EL
BOTÓN SALIR .
SALIR
Compras
Para realizar una compra vaya a l Sub-menú Compras y seleccione Compras
ENSEGUIDA
APARECERA
LA SIGUIENTE
VENTANA.
F4 para
abrir,
seleccione
un proveedor
Continúe presionado la tecla de Enter y llene los campos que recorra el cursor hasta
que llegue al botón de Guardar para concluir el proceso (recuerde que los campos
amarillos son forzosos). Llene como se muestra a continuación:
F4
F4, seleccione
el producto y
continúe con
ENTER
Otras
formas
Podrá pagar
con efectivo.
de
(Indique el pago.
monto)
Podrá consultar esta compra en reportes de compras, cuantas por pagar, e inventarios o para
cancelar la compra y por último presionar Salir. SALIR
Notas de Crédito
* Para hacer una Nota de Crédito:
Compras, Notas de Crédito
1. Aparece la siguiente ventana y
se pedirá el proveedor
requerido.
2 Se solicitará el núm. de factura
correspondiente.
3 Se dará el núm. que corresponda
a la Nota de Crédito.
Se procederá a dar la
contraseña que autoriza a la
Nota de Crédito.
5 El siguiente paso es seleccionar
los productos que afectaran a la
transacción.
Al termino de la selección de
productos se verificara con los datos
que aparecen en forma automática en
la parte de abajo.
6 Se guardara.
7 Para salir de esta ventana
presione el botón salir. SALIR
Cuentas por Pagar
* Para hacer accesar a Cuentas
por pagar :
Compras, Cuentas por Pagar
1 . Aparece la siguiente ventana y
se pedirá el proveedor
requerido y se podrá activar o
no, Ver Remisiones no
facturadas.
2. Se solicitará el núm. de factura
o remisión correspondiente.
Se dará el núm. que
corresponda a la factura o
remisión.
Automáticamente aparecerán
los datos correspondientes al
registro seleccionado.
Al termino de la selección de
productos se verificara con los datos
que aparecen en forma automática en
la parte de abajo.
3. Se presiona el botón de abono
para pagar lo correspondiente a esta
transacción.
4 Para salir de esta ventana
presione el botón salir.
SALIR
Anticipo a Proveedores
Para realizar un Anticipo a Proveedores vaya a l Sub-menú Compras y seleccione
Anticipo a Proveedores
ENSEGUIDA APARECERA
LA SIGUIENTE VENTANA. EN LA
CUAL SE SELECCIONARA EL
NOMBRE DEL PROVEEDOR
REQUERIDO SE DARÁ UNA
BREVE DESCRIPCIÓN
CORRESPONDIENTE AL
ANTICIPO, DE CUANTO SERÁ
($), Y SÍ ES EN EFECTIVO, O EN
CHEQUE Y SE GUARDARA Y ASÍ
SUCESIVAMENTE HASTA
TERMINAR Y PRESIONAR EL
BOTÓN DE SALIR
SALIR
Ventas
Ventas de Clientes y/o Mostrador
* Para hacer una venta, ingrese a la ventana
correspondiente
Ventas, Ventas
1. Si desea, elija el cliente deseado o escriba el
nombre (esto es opcional, ya que puede hacer
una venta sin necesidad de llenar este campo)
este es el caso de una venta de mostrador.
2 Posiciónese en la ventana de descripción,
escanee el producto y/o presione las 2 o 3
letras principales del producto deseado.
3 Haga lo mismo con los demás artículos
Una vez terminado de escanear, en forma
automática se refleja la cantidad del pago
por la mercancía.
4 Si desea hacer un descuento, digite la
cantidad deseada
5 De acuerdo a la cantidad con el que pague,
regrese o no a su cliente la diferencia (cambio).
6 Digite la clave del vendedor.
7 Presione el botón Nota de Venta le dará la
opción de Guarde o no la información e
imprima el ticket, haga el mismo procedimiento
para las siguientes ventas.
8 Para Ventas en espera, se pueden abrir 2
ventanas más dando «enter» para cada ventana
por abrir en el botón Ventas. Y Salir SALIR
Consulta de Folios
* Para hacer una consulta de folios:
Ventas, Consulta de Folios
1. Aparece la siguiente ventana y 7
opciones a elegir active la requerida.
2 Seleccione el folio deseado.
3 Haga lo mismo con los demás folios.
Una ves obtenido el folio requerido,
aparecerán los datos propios de este registro
para su consulta o reimpresión en copia de
ticket correspondiente.
5 Se podrá cancelar la nota de venta.
6 Se podrá hacer devoluciones.
7 Para salir de esta ventana presione el
botón salir.
SALIR
Abonar a nota de venta
* Para hacer un abono a notas de
venta:
Ventas, Abono a Nota de Venta
1. Aparece la siguiente ventana y se
elegirá el cliente requerido y/o la
venta de mostrador
correspondiente.
2. Se dará clave del usuario
correspondiente.
3 Se darán los folios de la o las
notas de ventas a abonar.
4 Una ves obtenido el folio(s)
requerido(s), aparecerán los
datos propios de este registro
para su consulta y total a
cobrar así como la fecha del
abono.
5 Se cobrara de acuerdo a la
opción requerida y se vera el saldo
pendiente y se dará el cambio
correspondiente si lo hay.
6 Al hacer cualquier operación siempre
debe guardar.
7 Para salir de esta ventana presione el SALIR
botón salir.
Venta con Pantalla Touche
* En caso de tener una
pantalla touche:
Ventas, Ventas Touche
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá a
operarla con el tacto de
los dedos.
2 Para salir de esta ventana
presione el botón salir.
SALIR
Reportes Generados en Excel
Reportes de Cuentas por Cobrar
Para Emitir el Reporte de Cuentas por Cobrar vaya a l Sub-menú Reportes y seleccione
Reporte de Cuentas por Cobrar
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá
a activar la opción de
la consulta deseada e
impresión del reporte
seleccionado Así como
el rango de fechas
deseadas, en forma
automática aparecerá
visualmente. Si se desea
imprimir se presionara
el botón Exportar a
Excel y se genera dicho
reporte apareciendo en
una hoja de Excel.
2 Para salir de esta
ventana presione el botón
salir. SALIR
Reportes de Cuentas por Pagar
Para Emitir el Reporte de Cuentas por Pagar vaya a l Sub-menú Reportes y seleccione
Reporte de Cuentas por Pagar
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá
a activar la opción de
la consulta deseada e
impresión del reporte
seleccionado Así como
el rango de fechas
deseadas, en forma
automática aparecerá
visualmente. Si se desea
imprimir se presionara
el botón Exportar a
Excel y se genera dicho
reporte apareciendo en
una hoja de Excel.
2 Para salir de esta
ventana presione el botón
salir. SALIR
Reportes de Ventas
Para Emitir el Reporte de Ventas vaya a l Sub-menú Reportes y seleccione Reporte de
Ventas
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá
a activar la opción de
la consulta deseada e
impresión del reporte
seleccionado Así como
el rango de fechas
deseadas, Ir al botón
reporte para generarlo
en forma automática
aparecerá visualmente.
Si se desea imprimir se
presionara el botón
Exportar a Excel y se
genera dicho reporte
apareciendo en una
hoja de Excel.
2 Para salir de esta
ventana presione el botón
SALIR
salir.
Reportes de Comisiones SALIR
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá
a activar la opción de
la consulta deseada e
impresión del reporte
seleccionado Así como
el rango de fechas
deseadas, Ir al botón
reporte para generarlo
en forma automática
aparecerá visualmente.
Si se desea imprimir se
presionara el botón
Exportar a Excel y se
genera dicho reporte
apareciendo en una
hoja de Excel.
2 Para salir de esta
ventana presione el botón
salir.
Reportes de Compras SALIR
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá
a activar la opción de
la consulta deseada e
impresión del reporte
seleccionado Así como
el rango de fechas
deseadas, Ir al botón
reporte para generarlo
en forma automática
aparecerá visualmente.
Si se desea imprimir se
presionara el botón
Exportar a Excel y se
genera dicho reporte
apareciendo en una
hoja de Excel.
2 Para salir de esta
ventana presione el botón
salir.
Reportes de Ingresos SALIR
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá
a activar la opción de
la consulta deseada e
impresión del reporte
seleccionado Así como
el rango de fechas
deseadas, Ir al botón
reporte para generarlo
en forma automática
aparecerá visualmente.
Si se desea imprimir se
presionara el botón
Exportar a Excel y se
genera dicho reporte
apareciendo en una
hoja de Excel.
2 Para salir de esta
ventana presione el botón
salir.
Determinación de Ciclo Financiero SALIR
Para Emitir el Reporte Determinación del Ciclo Financiero vaya a l Sub-menú Reportes y
seleccione Determinación de Ciclo Financiero.
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá a
activar la opción de la
consulta x los días de
recuperación de Cartera.
Así como el rango de fechas
deseadas, Ir al botón
Calcular para generar en
forma automática la
información y aparecerá
visualmente, los resultados
de Rotación del inventario,
Ciclo financiero y
Financiamiento de
proveedores (operativo).
2 Para salir de esta ventana
presione el botón salir.
Histórico de Compras y Precio x Producto
SALIR
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá a dar el
código corto y/o el código de
barra requerido. Así como el
rango de fechas deseadas, Ir al
botón Generar Reporte para
generar en forma automática la
información y aparecerá
visualmente, los resultados..
2 Para Imprimir se deberá
exportar la información con
el Botón de Excel.
3 Para salir de esta ventana
presione el botón salir.
Captura del inventario Inicial
Para la captura del Inventario Inicial vaya a l Sub-menú Compras y Seleccione Compras.
1 Aparece la siguiente
ventana, y se procederá a
seleccionar el Botón del
Inventario Inicial.
2 Para salir de esta ventana
presione el botón salir.
Captura del inventario Inicial SALIR
Para la consulta del Inventario Inicial vaya a l Sub-menú Reportes y Seleccione Inventario
e Inventario inicial.
Para el Ajuste del Inventario vaya a l Sub-menú Reportes y Seleccione Inventario y Ajuste
al Inventario.
Para el Nota Crédito Ventas vaya a l Sub-menú Facturación y Seleccione Nota de Crédito
Ventas.